ہائرنگ پروسیس فلو چارٹ بنانے کا بہترین طریقہ [مثالوں کے ساتھ]

کیا آپ بہترین تخلیق کرنا چاہتے ہیں۔ بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ? ایک اچھی طرح سے ڈیزائن اور منظم بھرتی کا عمل کئی فوائد پیش کر سکتا ہے۔ اس سے آپ کو اعلیٰ صلاحیتوں کو راغب کرنے اور بھرتی کے عمل کے دوران کارکردگی کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، بھرتی کے عمل کو بہتر بنانے اور اس کا تصور کرنے کا بہترین طریقہ ایک پرکشش بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ بنانا ہے۔ اس قسم کا بصری ٹول بھرتی کرنے والوں اور بھرتی کرنے والے مینیجرز کو عمل کو ہموار کرنے، رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے، اور ملازمت کے طریقوں میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں رہنمائی کر سکتا ہے۔ اس کے ساتھ، اگر آپ ایک بہترین فلو چارٹ بنانے کے کامیاب ترین طریقہ کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو اس مضمون سے سب کچھ پڑھنا شروع کرنا بہتر ہوگا۔

• حصہ 1۔ بھرتی کا عمل فلو چارٹ کیا ہے۔
• حصہ 2۔ بھرتی کے عمل کے مراحل
• حصہ 3۔ بہترین بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔

حصہ 1۔ بھرتی کا عمل فلو چارٹ کیا ہے۔

بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ ایک بصری ٹول ہے جو قدم بہ قدم گائیڈ یا نئے ملازمین یا ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنے کے مراحل کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ یہ ملازمت کی خالی جگہ کی نشاندہی کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور منتخب امیدواروں کو آن بورڈ کرنے کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ اس بصری ٹول کا استعمال کرتے ہوئے کئی عناصر کا مشاہدہ کیا جا سکتا ہے۔ ان میں سے کچھ شکلیں ہیں، جوڑنے والی لائنیں، تیر، متن، اعمال، فیصلے، اور بہت کچھ۔

آپ کو بھرتی کے عمل کے فلو چارٹ کی ضرورت کیوں ہے؟

بھرتی کے عمل کے لیے فلو چارٹ بنانے کے کئی فائدے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے یہاں تمام خرابیوں کو چیک کریں۔

واضح اور مستقل مزاجی۔

فلو چارٹ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ہائرنگ مینیجرز اور HR ٹیمیں ایک ہی ساختی طریقہ کار پر عمل کریں۔

کارکردگی

یہ فالتو پن، بھرتی کے عمل میں رکاوٹوں اور تاخیر کی نشاندہی کرکے کارکردگی کو بھی بہتر بنا سکتا ہے۔ فلو چارٹ بنانا بھرتی کے عمل کو ہموار اور آسان بنا سکتا ہے۔

شفافیت

یہ حصص یافتگان کے لیے ایک واضح جائزہ فراہم کر سکتا ہے، بشمول امیدواروں، ہائرنگ مینیجرز، اور بھرتی کرنے والے۔

ملازمت کے معیار کو بہتر بنائیں

بھرتی کا ایک منظم طریقہ بہترین امیدواروں کی شناخت میں مدد کر سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ان کے پاس مطلوبہ پوزیشن پر کرنے کے لیے تمام ضروری اہلیتیں ہوں۔

سپورٹ بزنس گروتھ

صحیح ٹیلنٹ کو لانا کمپنی کو بااختیار بناتا ہے، پائیدار ترقی اور آپریشنل لچک کو ہوا دیتا ہے۔ بھرتی کے طریقہ کار کے ہر مرحلے کا بغور تجزیہ اور اصلاح کرکے، کاروبار ایک اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیم کو جمع کر سکتے ہیں جو اسٹریٹجک مقاصد کو آگے بڑھاتی ہے اور مارکیٹ کی ترقی کی ضرورتوں کے مطابق ہوتی ہے۔

حصہ 2۔ بھرتی کے عمل کے مراحل

انسانی وسائل کی بھرتی کرتے وقت، کئی اہم اقدامات پر غور کرنا ضروری ہے۔ آپ نیچے دی گئی معلومات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور بھرتی کے عمل کے مراحل کے بارے میں مزید بصیرت حاصل کر سکتے ہیں۔

ملازمت کی ضروریات کی شناخت کریں۔

سب سے اہم چیز جس پر آپ کو غور کرنا ہے وہ یہ ہے کہ آپ کی کمپنی کو کیا ضرورت ہے۔ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ کمپنی کے اندر مختلف عہدوں پر مختلف کردار ادا کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، بہترین ٹیلنٹ کی تلاش میں ملازمت کی ضروریات کی نشاندہی کرنا بہت ضروری ہے۔ اس مرحلے میں، ہائرنگ مینیجرز کے ساتھ بات چیت کرنا اور مطلوبہ پوزیشن اور مستقبل کے منصوبوں پر تبادلہ خیال کرنا فائدہ مند ہوگا۔ آخر میں، آپ کو مطلوبہ ملازمت کی پوزیشن کی نشاندہی کرنے سے آپ کو مزید خیالات حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کس قسم کے ملازم کو بھرتی کریں گے۔

کرافٹ ایک ملازمت کی تفصیل

ایک اور اہم قدم جو آپ کو نہیں بھولنا چاہیے وہ ہے نوکری کی تفصیل بنانا۔ مثالی امیدوار کے بارے میں واضح خیال رکھنے سے آپ ملازمت کی تفصیل لکھ سکتے ہیں جو ان کی زبان بولتی ہے۔ یہ ایک مقناطیس کے طور پر کام کر سکتا ہے، ان تمام باصلاحیت افراد کو اپنی طرف متوجہ کر سکتا ہے جو کمپنی کو درکار کردار کے مطابق ہوں۔ اس کے علاوہ، نوکری کی تفصیل بناتے وقت، آپ کو 'کیا' اور 'کیوں' پر توجہ دینی چاہیے۔ تمام اہم ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کرنا اور ٹیم اور کمپنی پر کردار کے اثرات کو نمایاں کرنا ضروری ہے۔

ٹیلنٹ کی تلاش شروع کریں۔

آپ کی اسٹینڈ آؤٹ ملازمت کی تفصیل تیار ہونے کے ساتھ، یہ بہترین وقت ہے کہ آپ بہترین اداکاروں کے لیے جال کاسٹ کریں! آپ دو پرائمری چینلز کے ذریعے امیدواروں کو سورس کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے اندرونی ٹیلنٹ پول میں ٹیپ کرکے اور بیرونی ملازمت کے بازار کو تلاش کرکے ہے۔

اندرونی تلاش: آپ کے موجودہ ملازمین آپ کے بہترین بھرتی کرنے والے ہو سکتے ہیں۔ اطمینان بخش مراعات کے ساتھ ٹیم کے حوالہ جات کی حوصلہ افزائی کریں؛ مطمئن عملہ اکثر خواہش مند ہنر سے تعلق رکھتا ہے۔

بیرونی رسائی: معروف جاب پلیٹ فارمز پر پوسٹ کرکے اور پیشہ ورانہ نیٹ ورکس، جیسے LinkedIn، Goodjobs، Indeed، اور دیگر کا فائدہ اٹھا کر اپنی تلاش کو وسیع کریں۔ خصوصی عہدوں کے لیے، باصلاحیت امیدواروں تک رسائی کے لیے جاب میلوں میں شرکت کرنے یا بھرتی کرنے والی فرموں کے ساتھ کام کرنے پر غور کریں۔

امیدوار کی اسکریننگ

امیدواروں کی اسکریننگ بھرتی کے عمل میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ اس قدم میں ریزیومے، کور لیٹر، اور درخواست کے مواد کا بغور جائزہ لینا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا درخواست دہندگان کے پاس پوزیشن کے لیے ضروری تقاضے ہیں یا نہیں۔ مزید برآں، مؤثر اسکریننگ کا دائرہ صرف باکس چیک کرنے سے بھی آگے بڑھتا ہے۔ اسے ثقافتی فٹ، متعلقہ تجربے، اور طویل مدتی میں کردار میں ترقی کرنے کی ہر امیدوار کی صلاحیت کا جائزہ لینا چاہیے۔

امیدوار کا انٹرویو لیں۔

ان کی صلاحیتوں کی بنیاد پر ٹیلنٹ کا انتخاب کرنے کے بعد، جو کہ ان کے ریزیومے یا کور لیٹر پر لکھا ہوا ہے، یہ دیکھنے کا وقت ہے کہ کیا وہ انٹرویو کے ذریعے بھی چمک سکتے ہیں۔ اس مرحلے میں، آپ اپنی تمام ضروری معلومات کی درخواست کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ ان کے رویے، ان کے بولنے کے طریقے اور ان کے انداز کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ مرحلہ دو طرفہ گلی ہے۔ جب آپ امیدوار کے تجربے اور مہارت کا اندازہ لگا رہے ہیں، وہ آپ کی کمپنی اور خود کردار کا بھی جائزہ لے رہے ہیں۔

نوکری کی پیشکش کریں اور نئے ٹیلنٹ کو شامل کریں۔

اب جب کہ آپ نے بہترین امیدواروں کا انتخاب کر لیا ہے، آپ ان کے لیے نوکری کی پیشکش کو بڑھا سکتے ہیں۔ اگر امیدوار ملازمت کی پیشکش کو قبول کرتا ہے، تو معاہدہ پر دستخط کیے جائیں گے۔ ایک بار جب سب کچھ ہو جائے تو، حتمی عمل نئے ملازم کو جہاز میں شامل کرنا ہے۔ یہ وہ وقت ہے جب ملازم پہلے ہی ٹیم اور کمپنی کا حصہ ہوتا ہے۔

حصہ 3۔ بہترین بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔

کیا آپ ایک مؤثر انسانی وسائل کی بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ بنانا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کے پاس ایک قابل اعتماد فلو چارٹ بنانے والا ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون سا ٹول استعمال کرنا ہے تو ہم تجویز کرتے ہیں۔ MindOnMap. یہ فلو چارٹ تخلیق کار تمام بہترین خصوصیات دینے کے قابل ہے جو آپ کو اپنا شاہکار بنانے کے لیے درکار ہیں۔ آپ بنیادی اور جدید شکلیں، جوڑنے والی لائنیں، تیر، فونٹ کی طرزیں، اور سائز وغیرہ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اس کی تھیم فیچر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ رنگین فلو چارٹ بنانے کے لیے ایک مثالی خصوصیت ہے۔ یہاں تک کہ یہ تیار شدہ ٹیمپلیٹس بھی فراہم کر سکتا ہے، جو اسے پیشہ ورانہ اور غیر پیشہ ور صارفین کے لیے موزوں بناتا ہے۔

مزید برآں، یہ فلو چارٹ بنانے کے عمل کے دوران ایک ہموار ورک فلو کے لیے ایک بدیہی اور صارف دوست ترتیب پیش کرتا ہے۔ آخر میں، آپ اپنے فائنل فلو چارٹ کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ کر سکتے ہیں، بشمول PDF، PNG، JPG، SVG، DOC، اور دیگر۔ آپ فلو چارٹ کو اپنے MindOnMap اکاؤنٹ پر بھی رکھ سکتے ہیں، یہ بصری نمائندگی کو محفوظ رکھنے کے لیے مثالی بناتا ہے۔

بہترین بھرتی کے عمل کا فلو چارٹ بنانے کے لیے، ذیل میں دی گئی تفصیلی ہدایات پر عمل کریں۔

آپ شکل پر ڈبل کلک کر کے اندر بھی متن داخل کر سکتے ہیں۔

آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ برآمد کریں۔ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر فلو چارٹ کو مختلف فارمیٹ میں محفوظ کرنے کی خصوصیت۔

یہاں MindOnMap کے ذریعے تیار کردہ تفصیلی اور جامع بھرتی کے عمل کے فلو چارٹ کا حوالہ دیں۔

اس ہدایت کے ساتھ، آپ اس غیر معمولی کا استعمال کرتے ہوئے کام کو حاصل کر سکتے ہیں۔ فلو چارٹ بنانے والا. یہاں تک کہ یہ آپ کو تمام ضروری عناصر فراہم کر سکتا ہے، اسے اور بھی طاقتور بنا سکتا ہے۔ لہذا، بہترین بصری نمائندگی کرتے وقت ہمیشہ MidnOnMap پر انحصار کریں۔