چست ٹیموں کے لیے سپرنٹ پلانر کے انتخاب اور استعمال کے لیے حتمی گائیڈ
اگر پروڈکٹ کا مالک یہ منصوبہ بندی کرنے میں وقت نہیں لگاتا کہ آنے والے کام اور پروجیکٹ کیا ہونے والے ہیں تو ٹیم کے اراکین مکمل طور پر کھو جائیں گے، الجھن کا شکار ہو جائیں گے اور انہیں یہ معلوم نہیں ہو گا کہ کس چیز پر کام کرنا ہے یا اپنے موجودہ کاموں میں کس چیز کو ترجیح دینا ہے۔ یہ خاص طور پر اس صورت میں ہوتا ہے جب موجودہ کام کسی بھی طرح سے آنے والے کام سے منسلک ہو۔ اس لیے یہ بہت اہم ہے کہ آپ یہ سمجھیں کہ پروڈکٹ کے مالک کے لیے Sprint Planner کیا ہے کیونکہ یہ آپ کے نظم و نسق کے انداز کو بہتر بنانے کے لیے ایک طویل سفر طے کرے گا۔ آئیے اب بالکل واضح کرتے ہیں کہ کس طرح a سپرنٹ پلانر آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اس مضمون کو ابھی پڑھیں اور آپ کے پاس وہ تمام معلومات ہوں گی جن کی آپ کو ضرورت ہے۔
- سپرنٹ پلانر کیا ہے اور آپ کی ٹیم کو اس کی ضرورت کیوں ہے۔
- چست کام کے بہاؤ کے لیے ٹاپ اسپرنٹ پلاننگ ٹولز اور طریقے
- Sprint Planner کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
سپرنٹ پلانر کیا ہے اور آپ کی ٹیم کو اس کی ضرورت کیوں ہے۔
سپرنٹ پلانر ایک ٹول / ورک اسپیس ہے جس میں ٹیم سپرنٹ کے لیے اپنے کام کی منصوبہ بندی کر سکتی ہے۔ یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں آپ کاموں کو رکھ سکتے ہیں، کام کے سائز کا تعین کر سکتے ہیں، لوگوں کو کام تفویض کر سکتے ہیں اور سپرنٹ کے ذریعے پیشرفت کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ سکرم کے تناظر میں، ایک سپرنٹ وقت کی ایک مقررہ طوالت ہے (عام طور پر ایک سے چار ہفتے) جس میں ٹیم کسی خاص مقصد کی طرف کام کر رہی ہوتی ہے۔
ایک ڈیجیٹل سپرنٹ پلانر سپرنٹ کے مقاصد، بیک لاگ آئٹمز، ٹاسک اسائنمنٹس اور پروگریس اپ ڈیٹس سب کو ایک مشترکہ جگہ میں لاتا ہے۔ اسپریڈ شیٹس، چیٹ پیغامات اور میٹنگ کے نوٹس جیسے مختلف ذرائع سے معلومات اکٹھا کرنے کے بجائے، ٹیم سب ایک جگہ دیکھ سکتی ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور ہر کام کے لیے کون جوابدہ ہے۔
جدید سپرنٹ پلاننگ ٹولز کے بنیادی فوائد
1. بہتر کام کی نمائش: مشترکہ سپرنٹ بورڈ یہ دیکھنا بہت آسان بناتا ہے کہ کون سے کام انتظار کر رہے ہیں، کون سے کام جاری ہیں، کون سے مسدود ہیں اور کون سے مکمل ہیں۔ اس لیے ٹیم کا ہر فرد سپرنٹ گول پر اثر انداز ہونے سے پہلے رکاوٹوں کو دیکھ سکتا ہے۔ ٹیمیں بھی استعمال کر سکتی ہیں۔ ورک فلو ڈایاگرام کام کی ترتیب کو تصور کرنے اور عمل کی رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے کے لیے۔
2. زیادہ حقیقت پسندانہ کام کے بوجھ کی منصوبہ بندی: ٹیمیں منصوبہ بند کام کا اصل صلاحیت سے موازنہ کر سکتی ہیں (چھٹیوں، ملاقاتوں، معاونت کی درخواستوں وغیرہ کو مدنظر رکھتے ہوئے)۔ یہ حد سے زیادہ کمٹمنٹ کو روکتا ہے۔ پیچیدہ سرگرمیوں کو چھوٹے مراحل میں توڑنا کام کا تجزیہ کوششوں کے تخمینے اور کام کے بوجھ کی منصوبہ بندی کو زیادہ قابل انتظام بنا سکتے ہیں۔
3. بہتر تعاون: ٹاسک کی تفصیل، تبصرے، منسلکات اور اسٹیٹس اپ ڈیٹس سب ایک ہی جگہ پر رہتے ہیں تاکہ پروجیکٹ کی معلومات ہمیشہ قابل رسائی رہے۔ ٹیم کے اراکین سیاق و سباق میں کام پر بات چیت کر سکتے ہیں بجائے اس کے کہ متعدد الگ الگ بات چیت کے ذریعے شکار پر جائیں۔
4. مزید مسلسل سپرنٹ جائزے: سپرنٹ کے دوران مکمل شدہ کام اور بقایا کام دونوں ریکارڈ کیے جانے کے ساتھ، ٹیم کے پاس نتائج کا جائزہ لینے اور اگلے سپرنٹ میں کیا مختلف ہونا چاہیے اس پر بحث کرنے کے لیے زیادہ واضح بنیاد ہوگی۔
5. زیادہ احتساب: کام کے مالکان، مقررہ تاریخیں اور پیش رفت کے اشارے یہ سب واضح کرتے ہیں کہ کون ذمہ دار ہے۔ وہ کسی بھی طرح سے اس بات کی ضمانت نہیں دیتے کہ سپرنٹ کامیاب ہو جائے گا، لیکن جب چیزیں پیچھے ہو رہی ہیں تو اس کا پتہ لگانا اور مناسب جواب دینا وہ بہت آسان بنا دیتے ہیں۔
چست کام کے بہاؤ کے لیے ٹاپ اسپرنٹ پلاننگ ٹولز اور طریقے
ہم سپرنٹ پلانرز کی جانچ اور جائزہ کیسے لیتے ہیں۔
- • منصوبہ بندی کی صلاحیتیں: کیا صارف بیک لاگ بنا سکتا ہے، کام کو ترجیح دے سکتا ہے، کوشش کا تخمینہ لگا سکتا ہے اور سپرنٹ کے اہداف مقرر کر سکتا ہے؟
- • ورک فلو لچک: کیا ٹیم ٹاسک سٹیٹس، فیلڈز، بورڈز اور پلاننگ ویوز کو کنفیگر کر سکتی ہے؟
- • پیش رفت کی نمائش: کیا نامکمل کام، مسدود کام اور سپرنٹ کے نتائج سب کو دیکھنا آسان ہے؟
- • سیکھنے کا وکر: کیا ٹیم کے نئے ممبران بڑی تعداد میں تربیت کے بغیر انٹرفیس کے ساتھ گرفت حاصل کر سکتے ہیں؟
- • توسیع پذیری: کیا ٹول پراجیکٹس، ٹیموں اور انحصار بڑھنے کے ساتھ قابل انتظام رہے گا؟
بہترین سپرنٹ پلاننگ سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کے سائز، آپ کے ورک فلو، آپ کی تکنیکی ضروریات اور جس طرح سے آپ منصوبہ بندی کو ترجیح دیتے ہیں اس پر بہت زیادہ انحصار کرنے والا ہے۔ کچھ پلیٹ فارم بہت زیادہ اسکرم فوکسڈ ہوتے ہیں، دوسرے اپنے نقطہ نظر میں زیادہ عمومی ہوتے ہیں اور ٹاسک مینجمنٹ اور بصری تعاون کی خصوصیات فراہم کرتے ہیں۔
مندرجہ ذیل پانچ ٹولز کے بنیادی استعمال کے کیس اور کلیدی تعاون کی خصوصیات کا موازنہ ہے۔
| ٹول | کے لیے بہترین | کلیدی تعاون کی خصوصیت | استعمال میں آسانی |
| MindOnMap | بصری بیک لاگ اور دماغی طوفان | مشترکہ بصری خاکے اور دماغی نقشے | بصری منصوبہ بندی کے لیے اعلیٰ |
| جیرا | سافٹ ویئر انجینئرنگ ٹیمیں۔ | ایشو ٹریکنگ، سکرم بیک لاگز، اور سپرنٹ بورڈز | درمیانہ |
| monday.com | حسب ضرورت ٹیم ورک فلو | مشترکہ بورڈز، آٹومیشنز، اور اسٹیٹس اپ ڈیٹس | اعلی |
| کلک اپ | مربوط پروجیکٹ مینجمنٹ | ٹاسکس، دستاویزات، اہداف، اور سپرنٹ ویوز | درمیانہ |
| آسن | کراس فنکشنل ٹاسک مینجمنٹ | مشترکہ منصوبے، کام کے بوجھ کے نظارے، اور ٹائم لائن ٹریکنگ | اعلی |
MindOnMap: Sprint Goals اور Backlogs کا تصور کریں۔
MindOnMap ایک بصری منصوبہ بندی کا آلہ ہے جو ٹیموں کو اپنے خیالات کو منظم کرنے، اپنے مقاصد کو توڑنے اور مختلف کاموں کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اسکرم سپرنٹ مینجمنٹ ٹول فی سی نہیں ہے، یہ ایک ایسا ٹول ہے جسے اسپرنٹ بیک لاگ کے لاک ڈاؤن ہونے سے پہلے ہونے والی منصوبہ بندی کی حمایت کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ٹیمیں دماغی نقشوں کو سپرنٹ اہداف کے ذریعے کام کرنے، صارف کی کہانیوں کو تھیمز میں گروپ کرنے، انحصار کی شناخت کرنے اور ایک پیچیدہ مقصد کو چھوٹے کاموں کی ایک سیریز میں تقسیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ یہ خاص طور پر اس وقت مفید ہوتے ہیں جب آپ مختلف اختیارات کو تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں یا یہ محسوس کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں کہ مجموعی طور پر نتیجہ فراہم کرنے کے لیے انفرادی کام کس طرح ایک ساتھ فٹ ہوتے ہیں۔
سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے لیے اہم خصوصیات:
- • سپرنٹ اہداف اور متعلقہ کاموں کے لیے دماغی نقشے۔
- • ورک فلو اور انحصار کو تلاش کرنے کے لیے بصری خاکے
- • ٹیم کے مباحثوں میں استعمال کے لیے مشترکہ یا برآمد شدہ منصوبہ بندی کا مواد۔
- • پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم میں داخل کیے جانے والے کاموں سے پہلے خیالات کا ایک اعلیٰ سطحی جائزہ۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
کے لیے بہترین: چھوٹی ٹیمیں، پروجیکٹ مینیجرز اور چست سہولت کار جو دماغی طوفان میں کام کرنے کے لیے ایک بصری کام کی جگہ چاہتے ہیں اور اپنے اسپرنٹ آئیڈیاز کو منظم کرتے ہیں۔
حد: MindOnMap کو وقف شدہ سپرنٹ ایگزیکیوشن فنکشنلٹی کے متبادل کے طور پر نہیں دیکھا جانا چاہئے جیسے سکرم بیک لاگ مینجمنٹ، اسپرنٹ برن ڈاؤن رپورٹنگ یا خودکار رفتار سے باخبر رہنا۔ اس کا استعمال جیرا یا کسی دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کے ساتھ عمل درآمد اور پیش رفت سے باخبر رہنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
جیرا: تکنیکی بیکلاگز اور سپرنٹ ایگزیکیوشن کا انتظام کریں۔
جیرا ان ٹیموں کے لیے ہے جو ایک منظم طریقے سے ایشو ٹریکنگ اور پروجیکٹ مینجمنٹ چاہتی ہیں۔ سکرم ورک فلو آپ کو بیک لاگ رکھنے، اسپرنٹ بنانے، کام کی اشیاء تفویض کرنے، سپرنٹ کے اہداف مقرر کرنے اور پھر اپنے فعال سپرنٹ بورڈ پر اس کام کی تکمیل کو ٹریک کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
ٹیمیں صارف کی کہانیوں کو ترجیح دینے، کیڑے کو ٹریک کرنے، انحصار کو منظم کرنے اور سپرنٹ کی پیشرفت کا جائزہ لینے کے لیے جیرا کا استعمال کر سکتی ہیں۔ رپورٹنگ کی صلاحیتوں کو برن ڈاؤن، رفتار اور سپرنٹ کے دائرہ کار میں تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پیچیدہ ٹاسک انحصار والے منصوبوں کے لیے، تنقیدی راستہ کا طریقہ ان سرگرمیوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جو مجموعی ترسیل کی ٹائم لائن کو متاثر کر سکتی ہیں۔
سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے لیے اہم خصوصیات:
- • ترجیح اور کام کے انتخاب کے لیے سکرم بیک لاگ۔
- • اسپرنٹ اہداف، تاریخیں اور تفویض کردہ کام کی اشیاء۔
- • ٹاسک اسٹیٹس کو ٹریک کرنے کے لیے ایکٹو سپرنٹ بورڈز۔
- • سپرنٹ کی پیشرفت کو دیکھنے کے لیے رپورٹنگ ٹولز۔
- • ترقی اور دستاویزات کے ورک فلو کے ساتھ انضمام۔
کے لیے بہترین: سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹیمیں جو تفصیلی ایشو ٹریکنگ، ایک انتہائی نظم و ضبط والا سکرم عمل اور انجینئرنگ ٹیم اصل میں کیا کر رہی ہے اس کی مرئیت چاہتی ہیں۔
حد: جیرا کے کنفیگریشن کے اختیارات اور متعلقہ اصطلاحات کو سمجھنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ کاموں کی ایک بہت ہی آسان فہرست والی ٹیم کو برقرار رکھنے میں آسانی کے لیے ہلکے وزن کا منصوبہ ساز مل سکتا ہے۔
monday.com: مختلف ٹیموں کے لیے اسپرنٹ ورک فلوز کو حسب ضرورت بنائیں
پیر ڈاٹ کام کاموں، مالکان، آخری تاریخ، حیثیت اور پروجیکٹ کی معلومات کے لیے قابل ترتیب بورڈ فراہم کرتا ہے۔ ڈھانچے کی لچک کو ٹیموں کو سپرنٹ طرز کا ورک فلو بنانے کے قابل بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، ضروری نہیں کہ ہر شعبہ اسی طرح کام کرے۔
ایک ٹیم آنے والے کام، موجودہ سپرنٹ، مسدود اشیاء اور مکمل شدہ کام کے لیے گروپ بنا سکتی ہے۔ آٹومیشنز اور نوٹیفیکیشنز کا استعمال بہت ساری بار بار ہونے والی اپڈیٹنگ کو ختم کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے اور ڈیش بورڈز کا استعمال مینیجر مختلف پروجیکٹس میں کام کی نگرانی کے لیے کر سکتے ہیں۔
سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے لیے اہم خصوصیات:
- • حسب ضرورت کالم اور ٹاسک اسٹیٹس ٹریکنگ۔
- • کام کی تنظیم کے لیے بصری بورڈ۔
- • ورک فلو آٹومیشنز اور اطلاعات۔
- • پروجیکٹ کی سرگرمیوں کا خلاصہ کرنے کے لیے ڈیش بورڈز۔
- • مختلف کام کی ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام جو لوگ پہلے ہی استعمال کر رہے ہیں۔
کے لیے بہترین: کراس فنکشنل ٹیمیں جو مارکیٹنگ، پروڈکٹ ڈویلپمنٹ، آپریشنز یا کسی بھی دوسرے قسم کے پروجیکٹ کے لیے اپنے ورک فلو کو تیار کرنے کی اہلیت چاہتی ہیں جس پر وہ کام کر رہے ہیں۔
حد: اگر آپ ایک ایسی ٹیم ہیں جس کو کچھ خاص سکرم میٹرکس یا پیچیدہ انجینئرنگ ایشو ریلیشنز کی ضرورت ہے تو آپ کو اپنے پرائمری سپرنٹ پلاننگ ٹول کے طور پر monday.com کو استعمال کرنے کے راستے پر جانے سے پہلے دستیاب خصوصیات اور پابندیوں کو چیک کرنا چاہیے۔
کلک اپ: روزانہ پروجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ سپرنٹ پلاننگ کو یکجا کریں۔
ClickUp دستاویزات، اہداف اور متعدد پروجیکٹ ویوز کے ساتھ ٹاسک مینجمنٹ کے بارے میں ہے۔ یہ ایک ایسا ٹول ہے جس کا استعمال سپرنٹ سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ کام کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے جو کسی ایک ترقیاتی بورڈ پر بالکل فٹ نہیں ہوتا ہے۔
ٹیمیں کام تخلیق کر سکتی ہیں، مالکان کو تفویض کر سکتی ہیں، ترجیحات کا تعین کر سکتی ہیں اور تعاون یافتہ مختلف آراء کے ذریعے کام کا جائزہ لے سکتی ہیں۔ جگہ کی ترتیب اور منصوبہ بندی پر منحصر ہے، سپرنٹ کی صلاحیتوں کا استعمال ٹیموں کو کام کے بوجھ کو ٹریک کرنے اور ان کی تکراری ترسیل کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے لیے اہم خصوصیات:
- • ٹاسک کی فہرستیں، بورڈز اور دیگر پروجیکٹ ویوز۔
- • ٹاسک کی ترجیحات، ٹاسک اسائنمنٹس اور کام پر انحصار۔
- • دستاویزات اور مشترکہ پروجیکٹ کی معلومات۔
- • اہداف اور پیشرفت سے باخبر رہنا۔
- • سپرنٹ سے متعلق ورک فلو اور رپورٹنگ کے اختیارات۔
کے لیے بہترین: وہ ٹیمیں جو اپنے جاری پروجیکٹس، اپنے سپرنٹ، ان کی دستاویزات اور ہر طرح کے دیگر کاروباری کاموں کا ایک ہی جگہ پر انتظام کرنا چاہتی ہیں۔
حد: ClickUp کی خصوصیات کی بڑی تعداد کے ساتھ سیٹ اپ کی پیچیدگی کی ایک خاص سطح آتی ہے۔ آپ کو کام کی جگہ کا مستقل ڈھانچہ رکھنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کے منصوبے میں اصل میں اسپرنٹ سے متعلق کون سی خصوصیات شامل ہیں۔
آسن: سپرنٹ ٹاسکس اور ٹیم ورک بوجھ کو مربوط کریں۔
آسن پراجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ کے لیے اچھا ہے اور اس لیے ان ٹیموں کے لیے مفید ہے جنہیں کاموں میں کام کو مربوط کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں سپرنٹ پلاننگ ورک فلو ہے جو بیک لاگز، موجودہ اسپرنٹ، سابقہ اور آنے والی درخواستوں کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اور اس میں کام کے بوجھ کے خیالات ہیں جو اسائنمنٹ کی صلاحیت کو دیکھنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
ٹیمیں ملکیت اور ڈیڈ لائن کو ٹریک کرنے، متعلقہ کام کو لنک کرنے اور اسٹیک ہولڈرز کے لیے پیش رفت کو دیکھنے کے لیے مشترکہ پروجیکٹس کا استعمال کر سکتی ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب پروڈکٹ، ڈیزائن، مارکیٹنگ اور انجینئرنگ ٹیموں کو اپنی ڈیلیوریبلز کو مربوط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے لیے اہم خصوصیات:
- مشترکہ منصوبے اور مشترکہ کام۔
- • حسب ضرورت فیلڈز اور اسٹیٹس ٹریکنگ۔
- • ٹائم لائن اور کام کے بوجھ کے نظارے۔
- • پروجیکٹ کی سطح پر تعاون اور اپ ڈیٹس۔
- • اہل منصوبوں کے لیے سپرنٹ ورک فلو۔
کے لیے بہترین: کراس فنکشنل ٹیمیں جو ٹاسک کوآرڈینیشن، ملکیت اور پروجیکٹ کی مرئیت پر توجہ مرکوز کرنا چاہتی ہیں۔
حد: ٹیموں کو اپنی سبسکرپشن لیول اور ورک فلو کے تقاضوں کو یہ ماننے سے پہلے چیک کرنا چاہیے کہ اسپرنٹ پلاننگ کی جدید خصوصیات میں سے ہر ایک دستیاب ہے۔
سنبرسٹ چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
فرتیلی ٹیموں کے لیے بہترین سپرنٹ پلانر کیا ہے؟
بہترین سپرنٹ پلانر وہ ہونے والا ہے جو آپ کے ورک فلو کے لیے کام کرتا ہے۔ جیرا ایک سافٹ ویئر ٹیم کے لیے ایک بہت اچھا آپشن ہے جس کو اسکرم اور بیک لاگ مینجمنٹ کی اچھی سطح کی ضرورت ہے۔ ClickUp اس ٹیم کے لیے اچھا ہے جو سپرنٹ کی مخصوص فعالیت کے ساتھ ساتھ پراجیکٹ مینجمنٹ کی زیادہ عمومی صلاحیت چاہتی ہے۔ Monday.com اور Asana ان ٹیموں کے لیے اچھے ہیں جن کو بہت زیادہ حسب ضرورت اور فنکشنز میں ہم آہنگی کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ MindOnMap دماغی طوفان اور ٹاسک بریک ڈاؤن کے تصور کے لیے اچھا ہے۔
کیا آپ سپرنٹ پلاننگ کے لیے دماغ کا نقشہ استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں، دماغ کا نقشہ اسپرنٹ کا مقصد حاصل کرنے اور اسے خصوصیات، کاموں اور انحصار میں تقسیم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے کہ یہ فیصلہ کیا جائے کہ آپ اصل میں ان میں سے کون سی آئٹم سپرنٹ میں لیتے ہیں۔ اس نے کہا، اگر آپ ایک ایسی ٹیم ہیں جس کو خودکار سپرنٹ ٹریکنگ، سٹوری پوائنٹ کیلکولیشن یا برن ڈاؤن چارٹس کی ضرورت ہے تو آپ شاید ایک سرشار Agile مینجمنٹ ٹول بھی چاہیں گے۔
سپرنٹ کتنا لمبا ہونا چاہئے؟
بہت سی سکرم ٹیمیں ایک یا دو ہفتے کے اسپرنٹ استعمال کر رہی ہوں گی (حالانکہ اسپرنٹ کی لمبائی ٹیم کے سیاق و سباق پر منحصر ہوگی)۔ ایک مستقل اور نسبتاً مختصر سائیکل منصوبہ بندی اور جائزہ میٹنگوں کو زیادہ مشکل بنائے بغیر بار بار رائے فراہم کرے گا۔
اسپرنٹ پلانر اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں کیا فرق ہے؟
ایک سپرنٹ پلانر کام کو منتخب کرنے، اس کا تخمینہ لگانے اور پھر اسے ایک دی گئی تکرار کی حدود میں ٹریک کرنے کے بارے میں ہے۔ ایک زیادہ عام پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول سرگرمیوں کی بہت وسیع رینج کا احاطہ کرے گا (طویل مدتی روڈ میپس، وسائل کی منصوبہ بندی، سنگ میل، بجٹ، کراس فنکشنل پروجیکٹس وغیرہ)۔ کچھ ٹولز دونوں پیش کرتے ہیں۔
سپرنٹ پلاننگ میٹنگ میں کیا شامل ہونا چاہیے؟
سپرنٹ پلاننگ میٹنگ میں سپرنٹ کا مقصد طے کرنا چاہیے، ٹاپ بیک لاگ آئٹمز سے گزرنا چاہیے، ٹیم کی صلاحیت کا اندازہ لگانا چاہیے، اس میں شامل کوششوں کا اندازہ لگانا چاہیے، کسی بھی انحصار کی نشاندہی کرنا چاہیے اور حقیقت پسندانہ دائرہ کار پر اتفاق کرنا چاہیے۔ ٹیم کو سب کو اس بات کی واضح تفہیم کے ساتھ میٹنگ چھوڑنی چاہیے کہ وہ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اور وہ اس کے بارے میں کس طرح جا رہے ہیں۔
کیا چھوٹی ٹیموں کو درحقیقت سرشار سپرنٹ پلاننگ سافٹ ویئر کی ضرورت ہے؟
ضروری نہیں۔ ایک چھوٹی ٹیم مشترکہ بورڈ، مشترکہ اسپریڈشیٹ یا بصری منصوبہ بندی کے کسی دوسرے آلے کے ساتھ زمین سے اچھی طرح اتر سکتی ہے۔ وقف شدہ سپرنٹ سافٹ ویئر کی قدر میں اضافہ ہوتا ہے جب آپ ایسے حالات میں جاتے ہیں جہاں آپ کے پاس بار بار چلنے والی سپرنٹ، ایک ساختی بیک لاگ، رپورٹنگ کی ضرورت، انضمام اور/یا ایک ہی چیز پر کام کرنے والے متعدد افراد ہوتے ہیں۔
نتیجہ
چننا a سپرنٹ منصوبہ ساز ٹول کو آپ کے ورک فلو سے ملانے کے بارے میں ہے — سب سے طویل خصوصیت کی فہرست کا پیچھا نہیں کرنا۔ یہ واضح کرتے ہوئے شروع کریں کہ آیا آپ کو بصری ذہن سازی، پیچیدہ انجینئرنگ بیک لاگ مینجمنٹ، یا قابل رسائی کراس فنکشنل پلاننگ کی ضرورت ہے۔ MindOnMap بصری فرنٹ اینڈ پر سبقت لے جاتا ہے، جیرا پیچیدہ انجینئرنگ پر حاوی ہے، monday.com اور ClickUp لچکدار پلیٹ فارم پیش کرتے ہیں، اور آسنا ٹاسک ٹریکنگ کو آسان رکھتا ہے۔ آپ جو بھی سپرنٹ پلاننگ ٹول منتخب کرتے ہیں، مسلسل رسومات کا عہد کریں — گرومنگ، پلاننگ، اسٹینڈ اپس، اور ریٹرو اسپیکٹیو — اور ٹول کو تبدیل کرنے کے بجائے اس عمل کو سپورٹ کرنے دیں۔
