ورک فلو کیا ہے؟ ٹیمپلیٹس، مثالیں، استعمال، اور اس کا خاکہ کیسے بنائیں
ورک فلو چارٹس کاموں یا عمل کی پیچیدہ تفصیلات کی بصری پیشکش کے طور پر کام کرتے ہیں۔ اس طرح، یہ لوگوں کو چیزوں کو آسانی سے سمجھنے کے قابل بناتا ہے۔ کاروبار کی دنیا میں، بہت سے لوگ جدت اور کارکردگی کی خواہش رکھتے ہیں۔ اور اس طرح، ورک فلو ڈایاگرام ان اہم ٹولز میں سے ایک ہے جسے وہ پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کاروباری دائرے میں ان میں سے ایک ہیں، تو ورک فلو بنانا ایک ایسا ہنر ہے جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ اسی وجہ سے، ہم نے یہ مضمون آپ کے لیے تیار کیا ہے۔ یہاں، ورک فلو کے معنی، اس کے استعمال، ٹیمپلیٹس، اور مثالوں کی گہرائی میں کھودیں۔ آخری لیکن کم از کم، آپ سیکھیں گے کہ اپنی مطلوبہ چیز کیسے تیار کی جائے۔ ورک فلو ڈایاگرام.
- حصہ 1. ورک فلو کیا ہے؟
- حصہ 2۔ ورک فلو ڈایاگرام کی مثالیں اور ٹیمپلیٹس
- حصہ 3۔ ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4۔ ورک فلو ڈایاگرام کے استعمال
- حصہ 5۔ ورک فلو کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. ورک فلو کیا ہے؟
ورک فلو کاموں، سرگرمیوں، یا عمل کا ایک منظم ترتیب ہے۔ بہت سے کاروبار اپنے مخصوص اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے اسے استعمال کرتے ہیں۔ یہ ورک فلوز یہ دیکھنے کا ایک طریقہ بھی ہیں کہ چیزیں کیسے چلتی ہیں اور کیسے کام کرتی ہیں۔ یہ نامکمل ہونے سے مکمل ہونے یا خام ہونے سے لے کر پروسیس ہونے تک شروع ہو جائے گا۔ اس کے علاوہ، یہ ایک خاکہ فراہم کرتا ہے جو دکھاتا ہے کہ کام کیسے شروع ہوتا ہے، نافذ ہوتا ہے اور مکمل ہوتا ہے۔ اس لیے مختلف سرگرمیوں کو سمجھنے اور بہتر بنانے کے لیے ایک واضح فریم ورک فراہم کرنا۔ ورک فلو بھی کام کی فہرست کی طرح آسان ہو سکتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ایک بڑی تنظیم کے اندر روزانہ کے کاموں یا پیچیدہ عملوں کا خاکہ بنا سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، ہم کہہ سکتے ہیں کہ آپ اسے ذاتی اور پیشہ ورانہ دونوں حوالوں سے استعمال کر سکتے ہیں۔
اس کے معنی جاننے کے بعد، آئیے اب ورک فلو چارٹ ٹیمپلیٹ اور مثالوں کی طرف بڑھتے ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
حصہ 2۔ ورک فلو ڈایاگرام کی مثالیں اور ٹیمپلیٹس
1. ورک فلو ٹیمپلیٹ پر عمل کریں۔
ایک پروسیس ورک فلو میں کاموں کی ایک سیریز ہوتی ہے جو بار بار چلنے والے پیٹرن کی پیروی کرتی ہے۔ یہ آپ کو اس راستے کی واضح تفہیم کرنے دیتا ہے جس پر آپ کی آئٹم کی پیروی کرنی چاہیے۔ کاروباری عمل کے ورک فلو کو ان میں سے گزرنے والے ٹن آئٹمز کی پیروی کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔
ایک تفصیلی عمل ورک فلو ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔.
مثال: آئیے بطور مثال خریداری آرڈر ورک فلو استعمال کریں۔ لہذا، عمل آئٹمز کی درخواست کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ اس درخواست کا جائزہ لیا جاتا ہے اور اسے منظور کیا جاتا ہے، پھر بجٹ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ ایک وینڈر کا انتخاب کرتا ہے۔ اس کے بعد، خریداری کا آرڈر بنایا جاتا ہے، اور وینڈر اشیاء فراہم کرتا ہے۔ سامان یا خدمات حاصل کرنے پر ادائیگی کی جاتی ہے۔ یہاں آپ کے حوالہ کے لیے ایک ٹیمپلیٹ ہے۔
تفصیلی خریداری آرڈر ورک فلو کی مثال حاصل کریں۔.
2. پروجیکٹ ورک فلو ٹیمپلیٹ
پروجیکٹس ایک منظم راستے کی پیروی کرتے ہیں جیسے عمل، لیکن وہ اکثر زیادہ لچک پیش کرتے ہیں۔ یہ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر فراہم کرتا ہے. اس کے علاوہ، یہ یقینی بناتا ہے کہ پراجیکٹ کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے تمام ضروری اقدامات صحیح ترتیب میں کیے گئے ہیں۔ پروجیکٹ ورک فلو لچک کی طرف سے خصوصیات ہیں. اس کی وجہ یہ ہے کہ ان میں اکثر منفرد کام اور ہر پروجیکٹ کے لیے مخصوص تقاضے شامل ہوتے ہیں۔
ایک مکمل پروجیکٹ ورک فلو ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔.
مثال: آئیے ایک مثال کے طور پر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹ لیں۔ تصور کریں کہ آپ اسمارٹ فون کے لیے ایک نئی موبائل ایپ لانچ کر رہے ہیں۔ لہذا، پروجیکٹ ورک فلو کے ساتھ، یہ ضروری ہے کہ کسی بھی اہم قدم سے محروم نہ ہوں۔ اس میں تصور، آغاز، تعمیراتی تکرار، ٹرانزیشن، پیداوار، اور مصنوعات کی ریٹائرمنٹ شامل ہے۔
سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ورک فلو کی تفصیلی مثال حاصل کریں۔.
حصہ 3۔ ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
آپشن 1. MindOnMap پر ایک ورک فلو چارٹ بنائیں
ورک فلو چارٹ بنانا اتنا مشکل نہیں ہونا چاہیے۔ بہت سے ٹولز آپ کو اپنا مطلوبہ خاکہ بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ بہترین مثالوں میں سے ایک ہے۔ MindOnMap. یہ ایک ویب پر مبنی ایپ ہے جو آپ کو مفت میں کوئی بھی چارٹ تیار کرنے دیتی ہے۔ آپ اسے مختلف براؤزرز، جیسے سفاری، کروم، ایج، وغیرہ پر حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کے خاکے کو ذاتی بنانے کے لیے کئی شکلیں، لائنیں، رنگ بھرنا وغیرہ بھی پیش کرتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ بہت سے لے آؤٹ ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے جنہیں آپ منتخب اور استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں ٹری میپس، فش بون ڈایاگرام، تنظیمی چارٹ وغیرہ شامل ہیں۔ نہ صرف یہ، بلکہ آپ اپنے چارٹ میں تصاویر اور لنکس بھی داخل کر سکتے ہیں! اور اس طرح، آپ کو اسے مزید بدیہی بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
MindOnMap کی ایک اور قابل ذکر پیشکش آٹو سیونگ فیچر ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹول ان تمام تبدیلیوں کو محفوظ کر لے گا جو آپ نے اس پر کام بند کرنے کے بعد کی ہیں۔ لہذا، یہ آپ کو کسی بھی ضروری ڈیٹا کو کھونے سے روکتا ہے۔ آخر میں، یہ ایک آسان اشتراک کی خصوصیت بھی پیش کرتا ہے۔ یہ ایک ایسا فنکشن ہے جو آپ کو اپنے کام کو اپنے دوستوں، ساتھیوں یا ساتھیوں کے ساتھ بانٹنے دیتا ہے۔ اس طرح اسے قابل رسائی بنانا، اور لوگ آپ کے کام میں خیالات حاصل کر سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، کے آفیشل پیج پر جائیں۔ MindOnMap. وہاں سے، آپ کو دو اختیارات نظر آئیں گے۔ اگر آپ آن لائن کام کرنا پسند کرتے ہیں تو، پر کلک کریں۔ آن لائن بنائیں بٹن ٹول تک آف لائن رسائی کے لیے، کو دبائیں۔ مفت ڈاؤنلوڈ اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کا آپشن۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
میں نئی سیکشن میں، وہ لے آؤٹ منتخب کریں جسے آپ اپنا ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ٹول کے مرکزی انٹرفیس تک رسائی حاصل کرنے کے بعد آپ تمام دستیاب ٹیمپلیٹس کو چیک کر سکتے ہیں۔ (نوٹ: اس ٹیوٹوریل میں، ہم فلو چارٹ کا آپشن استعمال کریں گے۔)
اگلا، اپنا ورک فلو ڈایاگرام بنائیں۔ انٹرفیس کے بائیں حصے پر، آپ کو مختلف شکلیں نظر آئیں گی جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے چارٹ میں شامل کرنے کے لیے دائیں جانب تھیمز، سٹائل وغیرہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پھر، آپ اپنے موجودہ انٹرفیس کے اوپر دستیاب تشریحات استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں تو، پر کلک کر کے اپنا کام محفوظ کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن اس کے بعد، PNG، JPEG، SVG، یا PDF سے اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں۔ اس کے بعد، بچت کا عمل شروع ہو جائے گا۔
خلاصہ کرنے کے لیے، MindOnMap وہ ٹول ہے جس کی ہم بہت زیادہ سفارش کریں گے۔ اس کی بنیادی وجہ اس کے حسب ضرورت اختیارات اور استعداد ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ آسانی سے ورک فلو ڈایاگرام بنا سکتے ہیں! درحقیقت، یہ ٹول ابتدائی اور پیشہ ور افراد دونوں کے لیے بہترین ہے۔ لہذا، اگر آپ استعمال میں آسان ڈایاگرام میکر چاہتے ہیں، تو یہ آپ کے لیے صحیح ہے۔
آپشن 2۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ورک فلو ڈایاگرام بنائیں
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات لکھنے اور ورڈ پروسیسر کے طور پر ایک مانوس ٹول ہے۔ یہ تقریباً تمام کمپیوٹرز کے ساتھ بھی مطابقت رکھتا ہے۔ جیسے جیسے وقت گزرتا ہے، ورڈ نے ترقی کی ہے، اور اب یہ آپ کو بہت کچھ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ تو، کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں؟ ٹھیک ہے، یہ آپ کو بنیادی ورک فلو ڈایاگرام بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو مربعوں اور تیروں جیسی شکلیں بنانے اور اپنا چارٹ بنانے کے لیے ان کو جوڑنے دیتا ہے۔ آپ ہر ایک شکل کو الفاظ کے ساتھ لیبل لگا سکتے ہیں تاکہ وضاحت کی جا سکے کہ ہر قدم کیا کرتا ہے۔ فینسی سافٹ ویئر کی ضرورت کے بغیر سادہ ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے یہ آسان ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ورک فلو میں عمل کو دیکھنے کا ایک قابل رسائی طریقہ پیش کرتا ہے۔ ورڈ میں ورک فلو کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
سب سے پہلے، لانچ کریں کلام آپ کے کمپیوٹر پر پھر، کھولیں a خالی دستاویز، جہاں آپ اپنا چارٹ بنائیں گے۔
اوپری مینو پر، کلک کریں۔ داخل کریں ٹیب پر کلک کریں۔ سمارٹ آرٹ آپشن اور منتخب کریں۔ عمل. اب، یہ آپ کے دستاویز میں ایک بنیادی تین قدمی طریقہ کار داخل کرے گا۔ اس کے علاوہ، انتخاب کرنے کے لیے دیگر طرزیں بھی دستیاب ہیں۔ اس کا انتخاب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ پھر، مارو ٹھیک ہے بٹن
متبادل طور پر، اگر آپ کی منتخب کردہ شکلیں آپ کے ورک فلو کے لیے کافی نہیں ہیں، تو پر کلک کریں۔ نئی شکلیں شامل کریں۔ بٹن آپ اپنی موجودہ منتخب کردہ شکل سے پہلے، اوپر اور نیچے کی شکلیں شامل کر سکتے ہیں۔
اب، آپ جو متن چاہتے ہیں اسے کسی بھی شکل میں شامل کریں۔ پھر، آپ تیروں پر کلک کرکے اپنی شکل کی سمت تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ اپنے ورک فلو کے رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ پر جائیں۔ ڈیزائن ٹیب اور منتخب کریں رنگ تبدیل کریں۔.
ایک بار جب آپ اپنے ورک فلو سے مطمئن ہو جائیں، دستاویز کو محفوظ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل بٹن پر کلک کریں اور دبائیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن یہی ہے!
اگر آپ ایک سادہ ورک فلو چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو آپ Microsoft Word پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ یہ ان لوگوں کے لیے بھی تجویز کیا جاتا ہے جو ایک چاہتے ہیں۔ بنیادی چارٹ بنانے والا. لیکن اگر آپ کو زیادہ حسب ضرورت اور خصوصی ڈایاگرام بنانے والے کی ضرورت ہے تو، Word بہترین آپشن نہیں ہوسکتا ہے۔
حصہ 4۔ ورک فلو ڈایاگرام کے استعمال
1. عمل کا تصور
ورک فلو ڈایاگرام لوگوں کو یہ دیکھنے اور سمجھنے میں مدد کرتے ہیں کہ عمل کیسے کام کرتا ہے۔ وہ واضح اور بصری انداز میں اقدامات کی ترتیب کو دکھانے کے لیے سادہ شکلیں اور لکیریں استعمال کرتے ہیں۔ لہذا، وہ پیچیدہ عملوں کی پیروی کرنا آسان بناتے ہیں۔
2. ٹاسک مینجمنٹ
آپ ٹاسک مینجمنٹ کے لیے ورک فلو ڈایاگرام بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ بھی کرنے کی فہرست کی طرح ہیں۔ وہ افراد اور ٹیموں کو کاموں اور ذمہ داریوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس طرح یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ کون کیا اور کب کرتا ہے۔
3. کوالٹی کنٹرول
مینوفیکچرنگ یا سروس انڈسٹریز میں، ورک فلو ڈایاگرام کو معیار کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ وہ ان نکات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں جہاں غلطیاں ہو سکتی ہیں اور عمل میں بہتری کی اجازت دیتے ہیں۔
4. پروجیکٹ کی منصوبہ بندی
جب آپ کے پاس کوئی بڑا پروجیکٹ ہوتا ہے، تو ورک فلو کے خاکے اس کی منصوبہ بندی کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ آپ کاموں، ان کے انحصار، اور کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ ٹائم لائن. اس طرح، آپ یقینی بنائیں گے کہ سب کچھ صحیح ترتیب میں ہوتا ہے۔
5. سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ
سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں، ورک فلو ڈایاگرام سافٹ ویئر ایپس کے ڈیزائن اور ڈیولپمنٹ میں مدد کرتے ہیں۔ وہ ڈویلپرز کو معلومات کے بہاؤ کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں۔ نہ صرف یہ بلکہ سافٹ ویئر کے اندر صارف کی بات چیت بھی۔ لہذا صارف دوست اور موثر ایپلی کیشنز بنانا آسان ہے۔
حصہ 5۔ ورک فلو کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
پروسیس فلو ڈایاگرام کی 3 اقسام کیا ہیں؟
پروسیس فلو ڈایاگرام کی 3 قسمیں ورک فلو، سوئملین، اور ڈیٹا فلو ڈایاگرام ہیں۔ ہر قسم کو مخصوص معلومات پہنچانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس کا انتخاب سیاق و سباق اور اس عمل کے پہلوؤں کی بنیاد پر کیا جاتا ہے جس پر آپ زور دینا چاہتے ہیں۔
میں ورک فلو ڈایاگرام کہاں کھینچ سکتا ہوں؟
بہت سارے سافٹ ویئر ٹولز ہیں جہاں آپ ورک فلو ڈایاگرام بنا سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ مائیکروسافٹ ورڈ، پاورپوائنٹ، اور آن لائن ڈایاگرامنگ ٹولز ہیں۔ لیکن بہترین ٹول جو ہم آپ کو استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ MindOnMap. آپ اسے آن لائن اور آف لائن دونوں استعمال کر سکتے ہیں۔
میں ایکسل میں ورک فلو کیسے بنا سکتا ہوں؟
ایکسل میں ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے، پہلے سافٹ ویئر لانچ کریں۔ پھر، سیل A1 سے شروع کرتے ہوئے، کالموں میں اپنے ورک فلو کے مراحل درج کریں۔ اگلا، ملحقہ کالموں میں تفصیلات یا وضاحتیں شامل کریں۔ اس کے بعد، پر کلک کریں۔ داخل کریں شکلیں اور تیر شامل کرنے اور ان کو جوڑنے کے لیے ٹیب۔ اب، ضرورت کے مطابق ورک شیٹ کو فارمیٹ اور اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ آخر میں، اپنی فائل کو محفوظ کریں۔
نتیجہ
اس کا خلاصہ یہ ہے کہ یہ سمجھنا کہ ورک فلو کیا ہے آپ کو کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، اس پوسٹ میں، آپ نے ورک فلو چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھا ہے۔ اب، چارٹ بنانا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ فراہم کردہ آلات میں، MindOnMap سب سے زیادہ باہر کھڑا ہے. یہ دستکاری کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ ورک فلو خاکے. درحقیقت، نہ صرف ورک فلو بلکہ دیگر اقسام کے خاکے بھی۔ آخر میں، یہ ایک سیدھا سادہ ٹول ہے جو ابتدائی اور پیشہ ور افراد دونوں کے لیے موزوں ہے۔ لہذا، اس کی مکمل صلاحیتوں اور خصوصیات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، اسے ابھی آزمائیں!
