Loyihani boshqarish uchun Gantt diagrammasini qanday yaratishni bilib oling
Ehtimol, bir oy yoki bir hafta ichida qilgan ishlaringizga vaqtingizni boshqarishda qiynalayotgandirsiz. Vaqtni to'g'ri boshqarmaslik stress, charchoq yoki qilish kerak bo'lgan narsalarga impuls olib kelishi mumkin. Yaxshiyamki, sizning loyihalaringiz va vaqtingizni yaxshi boshqarishingiz mumkin bo'lgan usul mavjud. Gantt jadvallari loyihani boshqarish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan eng qimmatli usullardan biridir. Bu ma'lum bir davr ichida faoliyatingizni rejalashtirishda mashhur vositadir. Shunday qilib, agar siz a yaratishning oson qadamlarini o'rganmoqchi bo'lsangiz Loyihani boshqarish uchun Gantt jadvali, ushbu qo'llanmani har tomonlama o'qing.
- 1-qism. Loyiha boshqaruvida Gantt diagrammasi nima
- 2-qism. Loyiha boshqaruvi uchun Gantt diagrammasini tuzishning afzalliklari
- 3-qism. Loyihani boshqarish uchun Gantt jadvalini qanday qilish kerak
- 4-qism. Tavsiya: Chart Maker
- 5-qism. Loyiha boshqaruvi uchun Gantt diagrammasini qanday qilish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Loyiha boshqaruvida Gantt diagrammasi nima
Yuqorida aytib o'tilganidek, Gantt Chart - bu loyihani boshqarish vositasi bo'lib, nima tugatish kerakligini va qachon bajarilishini vizual tarzda ko'rsatadi. Gantt diagrammasidan foydalanib, siz birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak bo'lgan eng og'ir yoki eng zarur ishlarni ham tortishingiz mumkin. Gantt jadvallari loyihalarni boshqarish uchun ajoyib vositadir, chunki siz o'z loyihalaringizni kuzatishingiz va faoliyatingiz yoki vazifalaringiz o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklarda yordam berishingiz mumkin. Bundan tashqari, Gantt jadvallari sizning maqsadlaringiz, resurslaringiz, cheklovlaringiz va bajarilishi kerak bo'lgan boshqa rejalashtirish ma'lumotlarining rivojlanishini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin. Loyihani boshqarishda Gantt Chart ko'plab afzalliklarga ega. Uning yordamida siz jamoa a'zolaringizga o'z ishlari va boshqalar o'rtasidagi munosabatlarni ko'rishlariga ruxsat berishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'z vazifalaringizni yoki loyihalaringizni boshqariladigan bo'laklarga bo'lishingiz mumkin.
2-qism. Loyiha boshqaruvi uchun Gantt diagrammasini tuzishning afzalliklari
Endi siz loyiha boshqaruvida Gantt Chart nima ekanligini bilganingizdan so'ng, biz ushbu vositadan foydalanishning afzalliklarini muhokama qilmaymiz. Loyihani boshqarish uchun Gantt diagrammasidan foydalanish sizga quyidagilarga imkon beradi:
◆ Vazifalarni boshqariladigan boʻlaklarga boʻling.
◆ Faoliyatingizning borishini kuzatib boring.
◆ Jamoangiz aʼzolariga boshqalar bilan ish munosabatlarini koʻrishga ruxsat bering.
◆ Loyihaning eng muhim qismini aniqlang.
◆ Cheklovlar va ziddiyatlarga qarang.
◆ Vazifaga bogʻliqlik va munosabatlarni koʻrish imkonini beradi.
3-qism. Loyihani boshqarish uchun Gantt jadvalini qanday qilish kerak
Gantt diagrammangizni yaratish uchun bir nechta ilovalar mavjud. Agar siz an'anaviy loyiha menejeri bo'lsangiz, qalam va qog'oz parchasini olib, Gantt diagrammangizni tuzishni boshlashingiz mumkin. Bu Gantt chartingizni boshlashning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Lekin siz yaratishingiz kerak bo'lgan barcha o'zgarishlar va sozlashlar bilan kompyuteringizda ilovalar yoki shablonlardan foydalanish yaxshi bo'lardi. Lekin davom ettirishdan oldin Gantt diagrammasi yaratuvchisi, biz birinchi navbatda Gantt Chart yordamida loyihani qanday yaratishni ko'rsatamiz.
Loyihani boshqarish uchun Gantt diagrammasini yaratish qadamlari
Vazifalaringiz ro'yxatini tuzing
Gantt diagrammangizni yaratish va ro'yxatga kiritishingiz kerak bo'lgan ishlarni xaritalashdan oldin, samarali bo'lishi uchun birinchi navbatda vazifalaringiz ro'yxatini tuzishingiz kerak. Mutaxassislar ish ro'yxatini tuzish uchun ishni taqsimlash tuzilmasidan foydalanishni maslahat berishadi. Ishlarni taqsimlash tuzilmasi yirik va murakkab loyihalarni sodda va oson tarzda ajratish imkonini beradi.
Vazifaning boshlanish va tugash sanalarini yozing
Ushbu bosqichda biz loyiha vaqt jadvalingiz bo'yicha vazifalar ketma-ketligini yozishni boshlaymiz. Boshlanish va tugash sanalari bir xil bo'lgan, ammo turli jamoa a'zolari tomonidan bajariladigan topshiriq bo'lishi mumkin. Vazifa sanalarini joylashtirganda, topshiriq qachon bajarilishini taxmin qilish kerak. Sizning vazifangizning davomiyligi loyihalaringizning boshlanish va tugash sanalari orasida aniqlanadi. Endi sizda vazifalar ro'yxati yo'q; Endi siz vaqt jadvalida loyihangizning vizual tasviriga egasiz.
Marshrutlarni qo'shing
Marosimlar - bu muhim vazifalarni kuzatishda yordam berish uchun vaqt jadvaliga qo'ygan nuqtalar. Yetkazib beriladigan ish joylarida loyihalaringizning bajarilgan vazifalarini belgilash uchun ushbu bosqichlarni qo'shishingiz kerak. Gantt chartingizda muhim bosqichga ega bo'lsangiz, siz qo'ygan muhim vazifalarni bajarganingizni ko'rish uchun jamoangizning ruhiy holatini oshirishi mumkin.
Vazifangizga bog'liqlikni aniqlang
Ba'zi vazifalar bir vaqtning o'zida bajarilishi mumkin. Biroq, boshqa vazifa tugamaguncha, boshqa vazifalarni boshlash mumkin emas. Bularni siz vazifaga bog'liqlik deb ataysiz. Vazifalarga bog'liqlikni aniqlaganingizdan so'ng, tegishli vazifalarni bog'lash orqali Gantt diagrammangizni yaratishingiz mumkin.
Loyihalarni jamoangizga tayinlang
Gantt Chartingiz uchun zarur bo'lgan barcha vazifalar, bosqichlar, muddatlar va bog'liqliklarni sanab o'tganingizdan so'ng, siz o'z vazifangizni jamoa a'zolariga topshirishni boshlashingiz mumkin.
4-qism. Tavsiya: Chart Maker
Agar siz Gantt jadvallarini yaratish uchun qaysi dasturdan foydalanishni bilmasangiz, boshqa tashvishlanmang. Shaxsiy kompyuteringizda Gantt diagrammangizni yaratishga yordam beradigan bir nechta ilovalar mavjud. Yaxshiyamki, biz Gantt diagrammangizni yaratishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi dasturni topdik.
MindOnMap onlayn foydalanishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi va etakchi diagramma ishlab chiqaruvchisi. MindOnMap Gantt diagrammalarini yaratishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'plab shakl va shablonlarni o'z ichiga oladi. Ushbu onlayn diagramma yaratuvchisi Gantt diagrammasini ajoyib tarzda yaratishga yordam beradi. Shuningdek, ushbu onlayn vosita oqim diagrammasi opsiyasidan foydalangan holda Gantt diagrammasini yaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, loyihangizga lazzat beradigan noyob piktogrammalar, kulgichlar va belgilar qo'shishingiz mumkin. MindOnMap ham foydalanuvchilar uchun qulay dastur hisoblanadi, chunki u ishlatish uchun qulay interfeysga ega. Shuningdek, siz uning o'rnatilgan va foydalanish uchun bepul tayyor shablonlaridan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, u PNG, JPEG, SVG, Word hujjati va PDF kabi eng ko'p ishlatiladigan fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi. Bundan tashqari, u Google, Firefox va Safari kabi barcha yetakchi veb-brauzerlarda mavjud. Shunday qilib, agar siz ajoyib Gantt chartini yaratish uchun MindOnMap-dan foydalanmoqchi bo'lsangiz, quyidagi oddiy ko'rsatmalarga amal qiling.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MindOnMap yordamida loyiha Gantt grafigini qanday qilish mumkin
Kirish MindOnMap havolani bosish yoki qidiruv maydonchasida MindOnMap-ni qidirish orqali. Keyin, ni bosing Fikringiz xaritasini yarating asosiy foydalanuvchi interfeysidagi tugma.
ni bosing Yangi tugmasini bosing va ni tanlang Blok-sxema Gantt diagrammangizni yaratadigan variant.
Keyin shakllarda ni tanlang to'rtburchak shakli. Gantt diagrammangizni tuzadigan jadvalni tuzing.
Jadvalni yaratgandan so'ng, endi siz o'zingizning jadvalingizga matn qo'shishingiz mumkin Gantt diagrammasi. Shuningdek, tugmani bosish orqali jadvalingiz rangini o'zgartirishingiz mumkin To'ldirish rang varianti.
Endi siz o'z bosqichlarini qo'shishingiz va Gantt diagrammangiz uchun kerakli o'zgarishlarni o'zgartirishingiz mumkin.
Ishingiz tugagach, havolani bosish orqali jamoangiz bilan baham ko'rishingiz mumkin Ulashish tugmasini bosing va keyin bosing havolani nusxalash. Agar siz mahsulotingizni eksport qilmoqchi bo'lsangiz, tugmasini bosing Eksport tugmasini bosing va kerakli fayl formatini tanlang.
5-qism. Loyiha boshqaruvi uchun Gantt diagrammasini qanday qilish haqida tez-tez so'raladigan savollar
Gantt Charts qaysi turdagi loyihalar uchun eng mos keladi?
Gantt jadvallari loyihalarni rejalashtirish va rejalashtirish uchun eng yaxshi qo'llaniladi, chunki ular sizning faoliyatingizning o'zaro bog'liqligini ko'rishga imkon beradi.
Gantt diagrammasini yaratish uchun Microsoft Excel-dan foydalana olamanmi?
Ha. Buning uchun Excel dan foydalanishingiz mumkin Gantt diagrammasini yarating. ga boring Qo'shish > Chiziqli diagrammani qo'shish > Yig'ilgan chiziqli diagramma.
Qaysi Microsoft ilovasi Gantt jadvallarini yaratish uchun eng yaxshisidir?
Ko'pgina mutaxassislar o'zlarining jadvallarini Gantt diagrammasiga o'zgartira oladigan asboblar paneli xususiyati tufayli boshqa Microsoft ilovalariga Gantt diagrammalarini yaratish uchun Microsoft Exceldan foydalanishni afzal ko'rishadi.
Xulosa
Voy! Bu juda yaxshi sayohat edi! Darhaqiqat, Gantt jadvallari loyihani boshqarish rejasini tuzishda foydalanish uchun eng yaxshi vositadir. Agar sizda dasturiy ta'minot mavjud bo'lsa, Gantt diagrammasini yaratish oson. Shunday qilib, agar siz o'zingizni yaratmoqchi bo'lsangiz Loyihani boshqarish uchun Gantt jadvali ajoyib, foydalaning MindOnMap hozir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
