Kanban so với Agile so với Scrum [Chi tiết đầy đủ và so sánh]

Agile, Kanban và Scrum là ba trong số các khung quản lý dự án phổ biến nhất. Trong suốt dự án, có rất nhiều quyết định bạn cần đưa ra. Một trong số đó là chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp cho bạn và đồng đội của bạn. Nó có thể gây khó khăn nếu bạn là người mới quản lý một dự án. Bây giờ, nếu bạn vẫn chưa chắc chắn và chưa hiểu biết, đừng lo lắng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu các phương pháp này. Ngoài ra, đừng bỏ lỡ việc tìm hiểu sự khác biệt giữa Agile vs Scrum vs Kanban. Vì vậy, không dài dòng nữa, hãy đi vào chi tiết.

• Phần 1. Tổng quan về Kanban, Scrum & Agile
• Phần 2. Kanban và Scrum
• Phần 3. Kanban so với Agile
• Phần 4. Công cụ tốt nhất để tạo Kanban
• Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Agile, Scrum và Kanban

Phần 1. Tổng quan về Kanban, Scrum & Agile

Agile là gì

Agile không chỉ là một phương pháp quản lý dự án. Đúng hơn, đó là một tư duy. Về cốt lõi, Agile tập trung vào tính linh hoạt, khả năng thích ứng và cộng tác với khách hàng. Đó là một cách tiếp cận chia nhỏ các dự án lớn thành các thành phần nhỏ hơn. Sau đó, giao cho các nhóm các nhiệm vụ cụ thể hoặc các thành phần nhỏ hơn này để họ xử lý và làm việc. Vì vậy, nó thúc đẩy tinh thần đồng đội trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Agile còn nhằm mục đích tinh chỉnh và đẩy nhanh quá trình hoàn thành các dự án. Nó cũng sẵn sàng đón nhận những thay đổi và khuyến khích phản hồi liên tục từ người dùng cuối.

Scrum là gì

Bây giờ, Scrum là một khuôn khổ chứ không phải một phương pháp luận. Nó là một hình thức quản lý dự án Agile. Nó nhấn mạnh một khuôn khổ có cấu trúc để phát triển sản phẩm. Để sử dụng nó, toàn bộ nhóm cần phải có hiểu biết sâu sắc và coi trọng các nguyên tắc linh hoạt. Scrum giới thiệu các vai trò, nghi thức và hiện vật cụ thể. Nó được đặc trưng bởi các chu kỳ phát triển ngắn được gọi là chạy nước rút. Nó cũng được biết đến với sự cống hiến của mình trong việc cung cấp các khoản tăng thêm có thể chuyển giao được.

Kanban là gì

Mặt khác, Kanban cung cấp cách tiếp cận trực quan và dựa trên dòng chảy để quản lý dự án. Kanban sử dụng bảng có cột và thẻ để trực quan hóa nhiệm vụ và tiến trình thực hiện. Không giống như Agile và Scrum, Kanban không quy định các vai trò, nghi thức cụ thể hoặc sự lặp lại có giới hạn thời gian. Thay vào đó, tất cả là về việc duy trì dòng công việc ổn định. Đồng thời, tập trung hạn chế công việc đang tiến hành (WIP). Các nhóm kéo công việc theo khả năng cho phép và tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một. Kanban phổ biến vì tính thích ứng và phù hợp của nó.

Việc lựa chọn giữa Kanban, Scrum và Agile tùy thuộc vào mục tiêu của nhóm bạn. Nó cũng phụ thuộc vào tính chất của dự án và phong cách quản lý ưa thích của bạn. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang sự khác biệt giữa Agile và Kanban, cũng như Scrum và Kanban.

Phần 2. Kanban và Scrum

Kanban và Scrum đều là một phần của Agile. Hai khuôn khổ này nhằm mục đích giảm lãng phí bằng cách thực hiện theo từng bước. Chúng tuân theo một quy trình và chúng cũng hoạt động theo cách bạn hoàn thành một việc trước khi bắt đầu một việc mới.

Cơ cấu công việc

Kanban: Công việc được lấy liên tục từ hồ sơ tồn đọng và không có khung thời gian xác định. Công việc được thực hiện khi khả năng cho phép và các nhiệm vụ mới có thể được thêm vào bất kỳ lúc nào.

Scrum: Công việc được tổ chức thành các lần lặp có độ dài cố định được gọi là chạy nước rút. Trong một lần chạy nước rút, nhóm cam kết thực hiện một tập hợp các tính năng hoặc câu chuyện của người dùng. Ngoài ra, không có công việc mới nào được thêm vào sprint backlog khi nó bắt đầu.

Quản lý thị giác

Kanban: Phụ thuộc nhiều vào bảng trực quan để thể hiện quy trình công việc, giới hạn WIP và các điểm nghẽn. Quản lý trực quan này là một khía cạnh cốt lõi của Kanban.

Scrum: Trong khi Scrum cũng sử dụng bảng trực quan. Sự nhấn mạnh vào quản lý trực quan không mạnh bằng Kanban.

Vai trò

Kanban: Kanban không cung cấp vai trò cụ thể. Các thành viên trong nhóm thường có nhiều chức năng khác nhau và có thể không có vai trò xác định như trong Scrum.

Scrum: Scrum xác định các vai trò riêng biệt, bao gồm Chủ sở hữu sản phẩm, Scrum Master và Nhóm phát triển. Họ có trách nhiệm cụ thể của riêng mình.

Lựa chọn giữa Kanban và Scrum là của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng bạn không nhất thiết phải sử dụng riêng một công cụ để quản lý dự án.

Phần 3. Kanban so với Agile

Agile và Kanban có chung mục tiêu là phương pháp quản lý dự án linh hoạt. Cả hai đều nhấn mạnh đến khả năng thích ứng, tính minh bạch và tập trung vào việc mang lại giá trị cho khách hàng. Kanban và Agile cũng có thể dễ dàng điều chỉnh theo các thay đổi. Đồng thời, đảm bảo mọi người trong nhóm đều biết chuyện gì đang xảy ra. Tuy nhiên, sự khác biệt chính của chúng nằm ở cách thực hiện.

Agile là một triết lý rộng hơn khuyến khích quản lý dự án liên tục. Nó không cung cấp các công cụ hoặc quy trình cụ thể. Vì vậy, Agile có khả năng thích ứng cao với nhiều tình huống khác nhau. Hơn nữa, nó nhấn mạnh khả năng thích ứng hơn là bám sát một kế hoạch cố định. Nó cũng là một phương pháp quản lý dự án thường được sử dụng cho những dự án luôn phải đối mặt với những thay đổi.

Mặt khác, Kanban là một phương pháp Agile cụ thể. Kanban cung cấp các công cụ và quy trình thực tế để triển khai các nguyên tắc Agile. Nó cũng cung cấp một cách tiếp cận trực quan và dựa trên dòng chảy để làm việc. Vì vậy, nó giúp các nhóm quản lý nhiệm vụ hiệu quả trong khi vẫn duy trì quy trình làm việc rõ ràng và cân bằng. Kanban cung cấp một ứng dụng có cấu trúc chặt chẽ hơn về các nguyên tắc Agile để quản lý quy trình làm việc.

Phần 4. Công cụ tốt nhất để tạo Kanban

Bạn đang dự định tạo Kanban cho nhóm của mình nhưng không biết sử dụng công cụ nào? Cùng với đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap. Đây là bản trình bày trực quan về Kanban được thực hiện bằng công cụ này.

Nhận bản trình bày trực quan Kanban chi tiết.

MindOnMap là một công cụ tạo sơ đồ trực tuyến miễn phí cho phép bạn tạo Kanban. Bạn có thể truy cập nó trên nhiều trình duyệt khác nhau, chẳng hạn như Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, v.v. Ngoài việc là công cụ tốt nhất để tạo Kanban, nó còn cho phép bạn tạo một số biểu đồ. Nó bao gồm các bố cục như sơ đồ tổ chức, sơ đồ xương cá, sơ đồ cây, sơ đồ, v.v. Không chỉ vậy, nó còn cung cấp các hình dạng, dòng, hộp văn bản, màu tô, v.v. mà bạn có thể sử dụng. MindOnMap cũng cho phép bạn chèn liên kết và hình ảnh để làm cho sơ đồ của bạn dễ hiểu hơn.

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng MindOnMap trong nhiều tình huống khác nhau. Nó bao gồm các bản đồ mối quan hệ, ghi chú, hướng dẫn du lịch, v.v. Ngoài ra, công cụ này còn có tính năng lưu tự động. Có nghĩa là khi bạn ngừng thao tác sau vài giây, nó sẽ lưu lại tất cả những thay đổi đã thực hiện. Ngoài ra, nó còn cung cấp tính năng cộng tác. Bằng cách đó, việc chia sẻ công việc của bạn với đồng nghiệp và đồng nghiệp sẽ dễ dàng hơn. MindOnMap hoàn hảo cho nhu cầu quản lý dự án của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu tạo Kanban của bạn!

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Agile, Scrum và Kanban