Kỹ thuật động não tốt nhất cho một buổi động não hiệu quả hơn

Bạn đang có buổi động não với nhóm hoặc tại nơi làm việc? Quá trình này là cần thiết để tạo ra nhiều ý tưởng khác nhau, giúp bạn liên hệ một vấn đề nào đó với một chủ đề hoặc chủ điểm cụ thể. Tuy nhiên, đôi khi động não có thể không hiệu quả với một số người dùng. Lý do là vì quá trình động não không chỉ đơn thuần là tập hợp mọi người trong một căn phòng. Nó còn đòi hỏi một khuôn khổ chiến lược khuyến khích việc xem xét các thành kiến nhận thức và sự tham gia bình đẳng. Do đó, để đạt được kết quả tốt hơn, bạn phải nắm rõ các phương pháp hiệu quả nhất. kỹ thuật động nãoTrong trường hợp đó, tốt hơn hết là bạn nên đọc bài viết này. Chúng tôi ở đây để cung cấp nhiều kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng để động não hiệu quả. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng một công cụ tuyệt vời để động não. Vì vậy, hãy đọc bài viết này và tìm hiểu thêm về chủ đề này.

• Phần 1. Động não là gì
• Phần 2. Các kỹ thuật động não hiệu quả nhất
• Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Kỹ thuật Động não

Phần 1. Động não là gì

Động não (brainstorming) là một kỹ thuật sáng tạo nhóm được tạo ra để tạo ra một số lượng lớn ý tưởng hoặc giải pháp cho một vấn đề cụ thể. Nguyên tắc cốt lõi của nó là tách biệt quá trình hình thành ý tưởng với quá trình đánh giá. Trong một buổi họp thông thường, một cá nhân hoặc một nhóm người được khuyến khích chia sẻ bất kỳ suy nghĩ nào nảy ra trong đầu, bất kể chúng có phi thực tế, phi truyền thống hay dường như không liên quan đến đâu. Phương pháp này thường được dẫn dắt bởi câu thần chú "số lượng hơn chất lượng". Mục tiêu chính của nó là tạo ra một môi trường tự do và không phán xét, nơi một ý tưởng có thể nảy sinh và phát triển dựa trên ý tưởng khác, dẫn đến những kết nối sáng tạo và bất ngờ. Để tìm hiểu thêm về quy trình này, bạn có thể xem lại những lợi ích của nó bên dưới.

Những điểm tốt về phương pháp động não

• Quá trình này khuyến khích sự sáng tạo và tư duy tự do.

• Nó cho phép một cá nhân hoặc một nhóm người đưa ra nhiều ý tưởng khác nhau.

• Thúc đẩy tinh thần xây dựng nhóm và hợp tác.

• Quá trình này hoàn hảo để giải quyết vấn đề.

Phần 2. Các kỹ thuật động não hiệu quả nhất

Bạn đang tìm kiếm kỹ thuật động não hiệu quả nhất? Nếu vậy, bạn có thể xem tất cả thông tin bên dưới và tìm hiểu thêm.

1. Sự bùng nổ của các vì sao

Một trong những kỹ thuật hiệu quả nhất để động não là Bắt đầuQuy trình này lý tưởng nếu nhóm của bạn đã tập trung vào một khái niệm duy nhất. Để bắt đầu, hãy chèn ý chính vào giữa tờ giấy hoặc khung vẽ. Sau đó, bạn phải vẽ một ngôi sao sáu cánh xung quanh nó. Mỗi điểm sẽ đại diện cho một câu hỏi nhất định. Đó là ai, khi nào, cái gì, tại sao, ở đâu và như thế nào. Sau khi trả lời những câu hỏi hỗ trợ này, bạn có thể quyết định có nên thêm thông tin để tạo ra một kết quả rõ ràng và dễ hiểu hơn hay không.

2. Năm câu hỏi tại sao

Năm câu hỏi "Tại sao" là một kỹ thuật khác bạn có thể sử dụng để động não. Chiến lược này có thể giúp bạn có thêm thông tin về một ý tưởng cụ thể. Tất cả những gì bạn cần làm là đưa chủ đề chính vào và đặt câu hỏi "tại sao" ít nhất năm lần. Để giúp bạn sắp xếp ý tưởng, tốt hơn hết là nên sử dụng sơ đồ luồng. Bạn có thể tạo một sơ đồ trực tuyến và chèn tất cả dữ liệu để động não hiệu quả. Nhờ đó, bạn có thể thấy được toàn bộ thông tin.

3. Phân tích SWOT

Khi động não, hãy cân nhắc sử dụng Phân tích sự làm việc quá nhiều Kỹ thuật này tập trung vào việc xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của chủ đề chính. Phương pháp này hoàn hảo nếu bạn đang động não về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn cải thiện và giới thiệu. Để thực hiện kỹ thuật này, bạn có thể sử dụng một bảng biểu đơn giản hoặc chỉ cần ghi chép mọi thứ trên giấy. Với bảng biểu này, bạn có thể sắp xếp tất cả các ý tưởng theo từng danh mục.

4. Kỹ thuật How Now Wow

Các Làm thế nào bây giờ Wow Kỹ thuật này là một chiến lược sắp xếp các ý tưởng đã được động não dựa trên tính độc đáo và tính thực tiễn của chúng. Sau khi tạo danh sách các khái niệm, nhóm sẽ đánh giá từng khái niệm để xếp chúng vào một thang đo: Các ý tưởng "Như thế nào" mang tính đột phá cao nhưng hiện đang gặp khó khăn trong việc thực hiện, các ý tưởng "Hiện tại" dễ triển khai nhưng thiếu tính độc đáo, và các ý tưởng "Tuyệt vời" đại diện cho sự kết hợp lý tưởng giữa tính sáng tạo độc đáo và khả thi. Kỹ thuật này giúp các nhóm nhanh chóng xác định ý tưởng nào là những thành công thực tế trong ngắn hạn, ý tưởng nào là những mục tiêu đột phá trong dài hạn, và ý tưởng nào thực sự xuất sắc xứng đáng được ưu tiên ngay lập tức.

5. Kỹ thuật viết não

Các Viết não Chiến lược là một kỹ thuật phi ngôn ngữ trực tiếp, được thiết kế để giải quyết vấn đề phổ biến về sự tham gia không cân bằng trong các buổi động não. Mục tiêu của nó là đảm bảo sự tham gia đầy đủ của mỗi người tham gia bằng cách yêu cầu họ viết ba ý tưởng riêng biệt trên các tờ giấy riêng biệt. Những tờ giấy này sau đó được chuyển cho một thành viên khác, người này sẽ bổ sung thêm suy nghĩ và ý chính của mình vào các ý tưởng hiện có. Quá trình chuyển và bổ sung này tiếp tục cho đến khi mọi người đều đóng góp vào từng ý tưởng ban đầu, tạo nên một môi trường hợp tác và công bằng để tìm ra giải pháp.

6. Mạng lưới não

Nếu bạn muốn động não với bạn cùng nhóm của mình, ngay cả khi hiện tại bạn không ở cùng nhau, thì kỹ thuật tốt nhất bạn có thể sử dụng là Lưới nãoQuy trình này bao gồm một buổi động não trực tuyến. Ngoài ra còn có nhiều công cụ khác nhau bạn có thể sử dụng để làm việc và động não hiệu quả. Bạn có thể sử dụng Google Docs, Sheets, một công cụ quản lý dự án nhất định, v.v. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả trong việc thúc đẩy sự hòa nhập giữa các thành viên làm việc từ xa và đảm bảo mức độ tham gia mà mọi ý tưởng đều được coi trọng như nhau. Để khuyến khích hơn nữa những đóng góp thẳng thắn, chúng tôi có thể bật tùy chọn gửi ý tưởng ẩn danh, cho phép các thành viên chia sẻ suy nghĩ của mình một cách cởi mở hơn mà không do dự. Để động não hiệu quả, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ trực tuyến.

7. Kỹ thuật lập bản đồ tư duy

Một trong những kỹ thuật động não hiệu quả và phổ biến nhất là Bản đồ tư duyVới chiến lược này, bạn có thể dễ dàng tập trung vào một ý tưởng duy nhất và khơi nguồn cảm hứng cho những ý tưởng bổ sung liên quan đến chủ đề chính. Điều lý tưởng là bạn có thể chèn nhiều nhánh ý tưởng mà không bị giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể tạo ra một sản phẩm đầu ra hấp dẫn nhờ kỹ thuật này cho phép bạn sử dụng nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như kết nối các đường nét, hình khối, màu sắc, v.v. Vì vậy, nếu bạn muốn động não hiệu quả, sơ đồ tư duy có thể là một công cụ hữu ích.

Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng kỹ thuật này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMapVới phần mềm này, bạn có thể động não hiệu quả bằng cách sử dụng bản đồ tư duy. Điều làm cho nó trở nên lý tưởng là nó cung cấp tất cả các tính năng tốt nhất mà bạn cần. Bạn có thể truy cập nhiều hình dạng, màu sắc, kiểu phông chữ, đường nét, v.v. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng nhiều mẫu động não khác nhau, cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng và nhanh hơn. Phần tốt nhất ở đây là công cụ cung cấp tính năng tự động lưu. Tính năng này hoàn hảo vì nó có thể tự động lưu công việc của bạn sau mỗi lần thay đổi, lý tưởng để ngăn ngừa mất dữ liệu. Thêm vào đó, sau khi động não, bạn có thể lưu kết quả đầu ra theo nhiều cách. Bạn có thể lưu chúng ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, JPG, PNG, SVG và các định dạng khác. Bạn cũng có thể giữ kết quả đầu ra trên tài khoản MindOnMap của mình để bảo quản lâu hơn. Với điều đó, nếu bạn muốn có công cụ tốt nhất có thể giúp bạn động não trên bản đồ tư duy, hãy thoải mái truy cập MindonMap.

Thêm nhiều tính năng

• Phần mềm có thể cung cấp nhiều mẫu có sẵn để động não.

• Nó có thể cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết cho quá trình sáng tạo diễn ra suôn sẻ.

• Chương trình có thể lưu kết quả cuối cùng ở nhiều định dạng khác nhau.

• Nó có thể cung cấp giao diện người dùng gọn gàng và trực quan để điều hướng dễ dàng hơn.

• Công cụ này có thể truy cập được trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm trình duyệt, Mac và Windows.

Để bắt đầu động não bằng sơ đồ tư duy, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Giờ đây, bạn đã khám phá ra MindonMap là một trong những công cụ động não tốt nhất hiện có trên thiết bị của mình. Vì vậy, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn ở trên để động não dễ dàng và thành công bằng sơ đồ tư duy.

Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Kỹ thuật Động não