Hướng dẫn sử dụng biểu đồ ClickUp Gantt để minh họa tiến độ của một dự án
Biểu đồ Gantt là một minh họa chi tiết về tiến độ của một dự án. Nó chủ yếu hiển thị các nhiệm vụ và hoạt động chống lại thời gian. Hơn nữa, các tổ chức và nhóm sử dụng nó như một công cụ quản lý dự án để hoàn thành nhiệm vụ và giúp các nhóm hoàn thành nhiệm vụ trong một khung thời gian. Điều đó nói lên rằng, điều cần thiết là phải duy trì và thúc đẩy hiệu quả công việc trong một tổ chức.
Trong khi đó, nhiều chương trình có sẵn để hỗ trợ việc tạo biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tuyệt vời cung cấp các tính năng quản lý tác vụ tuyệt vời, thì ClickUp không ai sánh kịp. Trên lưu ý đó, bài đăng này sẽ chứng minh việc tạo ra một Biểu đồ Gantt trong ClickUp. Đọc để có được thông tin cần thiết.
- Phần 1. Cách tạo Biểu đồ Gantt với Phương án ClickUp Tốt nhất
- Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong ClickUp
- Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Gantt Chart
Phần 1. Cách tạo Biểu đồ Gantt với Phương án ClickUp Tốt nhất
Trước khi tạo biểu đồ Gantt trong ClickUp, bạn có thể thử tạo biểu đồ này bằng một công cụ trực tuyến, một giải pháp thay thế miễn phí cho biểu đồ ClickUp Gantt hoàn hảo có tên MindOnMap. Nó chủ yếu là một công cụ lập bản đồ tư duy cho phép bạn nắm bắt và minh họa các sự kiện dưới dạng một bản đồ tư duy. Bạn có thể áp dụng các bố cục bản đồ khác nhau cùng với các hình dạng, biểu tượng và số liệu để tạo kiểu cho tác phẩm của mình.
Bạn có thể chọn từ các biểu tượng, biểu tượng tiến trình, cờ và biểu tượng sẽ làm cho bản đồ của bạn rõ ràng hơn với các chỉ báo biểu tượng. Bạn có thể thêm liên kết hoặc ảnh vào chi nhánh khi chèn thêm thông tin. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ bản đồ của mình với các đồng nghiệp thông qua liên kết. Mặt khác, đây là cách vận hành chương trình này để tạo biểu đồ Gantt.
An toàn tải
An toàn tải
Từ trình duyệt web của bạn, khởi chạy MindOnMap. Sau đó, bạn sẽ thấy trang chủ của chương trình. Từ đây, nhấn Tạo bản đồ tư duy của bạn.
Sau đó, bạn sẽ đến trang tổng quan của công cụ. Bây giờ, hãy nhấp vào Mới và chọn Sơ đồ tư duy, hoặc bạn có thể chọn chủ đề của mình trước, vì vậy bạn sẽ có một bản đồ phong cách từ trước mà không cần lo lắng về thiết kế.
Ở trang tiếp theo, giao diện soạn thảo đang làm việc của chương trình sẽ được hiển thị. Chọn nút trung tâm và nhấn Chuyển hướng trên bàn phím của bạn để thêm các nhánh. Khi thêm chi nhánh, bạn cũng có thể nhấp vào Nút trên menu trên cùng.
Lần này, nhập thông tin cần thiết bằng cách nhấp đúp vào nhánh mục tiêu của bạn. Đồng thời, tùy chỉnh màu sắc, kiểu và căn chỉnh của nó từ phần Kiểu trên bảng điều khiển bên phải.
Chia sẻ bản đồ với đồng nghiệp của bạn. Làm như vậy bằng cách nhấp vào Đăng lại ở trên cùng bên phải của giao diện. Vui lòng sao chép liên kết và bảo mật nó bằng mật khẩu cho các mục đích bảo mật. Sau đó, chia sẻ liên kết công việc của bạn với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.
Xuất bản đồ bằng cách nhấp vào nút bên cạnh Xuất khẩu cái nút. Bây giờ, hãy chọn một định dạng tệp dựa trên nhu cầu của bạn. Đó là nó! Bạn vừa tạo một bản đồ biểu đồ Gantt.
Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong ClickUp
ClickUp thật tuyệt vời Trình tạo biểu đồ Gantt với các tính năng bổ sung giúp tổ chức và quản lý kế hoạch dự án, lịch trình, biểu đồ Gantt, v.v. Hơn nữa, chương trình đi kèm với tính năng giám sát và chỉnh sửa tác vụ cộng tác theo thời gian thực. Sẽ có lợi nếu bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ hoặc hoạt động của mình. Cùng với đó, chương trình này được tích hợp tính năng bình luận có thể xem được trong các chủ đề.
Cập nhật hoàn thành dự án theo tỷ lệ phần trăm cho phép người xem theo dõi tiến trình của một nhiệm vụ một cách thuận tiện. Ngoài ra, các nhóm cũng có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên và theo dõi tiến trình của họ. Nhìn chung, ClickUp là một chương trình tốt và phù hợp để quản lý các tác vụ. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo biểu đồ Gantt trong ClickUp, hãy làm theo các bước bên dưới.
Trước bất kỳ điều gì khác, hãy liệt kê các nhiệm vụ hoặc hoạt động bạn cần hoàn thành. Sau đó, phân loại chúng theo quy trình. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại ngày và thời gian bắt đầu của họ. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ ở dưới cùng bên phải của giao diện.
Sau đó, từ hộp Nhiệm vụ, nhập tên của nhiệm vụ, người được giao và mô tả. Bạn cũng có thể thêm các nhiệm vụ phụ tùy thích. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo công việc cái nút. Sau đó, nó sẽ được thêm vào danh sách các nhiệm vụ của bạn.
Trong danh sách, bạn có thể đặt ngày đến hạn và mức độ ưu tiên cho phù hợp. Bạn có thể đặt mức độ ưu tiên thành khẩn cấp, cao, bình thường và thấp.
Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến Lượt xem thực đơn. Từ lựa chọn, hãy chọn Gantt, tiếp theo là Thêm chế độ xem cái nút.
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các nhiệm vụ của mình được chuyển thành biểu đồ Gantt, hiển thị dữ liệu và tiến độ. Sau khi làm theo các bước, bạn nên tìm hiểu cách tạo biểu đồ ClickUp Gantt.
Đọc thêm
Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Gantt Chart
Sự phụ thuộc trong biểu đồ Gantt là gì?
Phụ thuộc biểu đồ Gantt còn được gọi là phụ thuộc nhiệm vụ. Nó là mối quan hệ hoặc liên kết của một nhiệm vụ với một nhiệm vụ khác. Một số trình tự diễn ra giữa các nhiệm vụ và chúng tôi gọi chúng là các phụ thuộc nhiệm vụ.
Sự khác biệt giữa nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng là gì?
Những nhiệm vụ khẩn cấp đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức và đi kèm với những hậu quả tức thì khi không thực hiện ngay bây giờ. Nó có nghĩa là hậu quả sẽ xuất hiện khi nó không được thực hiện vào một thời điểm cụ thể. Mặt khác, những nhiệm vụ thiết yếu có tác động đến mục tiêu dài hạn của bạn. Những công việc này không có hiệu lực ngay lập tức vì bạn bị ràng buộc về thời gian.
Một số lựa chọn thay thế cho biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt có thể thay thế được để giúp bạn lập lịch trình dự án và hiển thị các yếu tố phụ thuộc. Hơn nữa, nó đi kèm với những sai sót và bất lợi. Do đó, bạn có thể sử dụng tiến trình dự án, sơ đồ mạng, bảng scrum, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa.
Sự kết luận
Người quản lý dự án thường sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi lịch trình nhiệm vụ và hiển thị sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Một loạt nhiệm vụ giúp các nhóm dễ dàng xem các nhiệm vụ cần thực hiện một cách có tổ chức. Trong khi đó, bạn có thể đang tìm kiếm một chương trình để giúp tạo biểu đồ Gantt. May mắn thay, ClickUp đến để giải cứu. Với nó, bạn có thể có một Biểu đồ ClickUp Gantt xem nhiệm vụ của bạn, giúp bạn dễ dàng quản lý. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn trong việc điều hướng ClickUp, bạn có thể chuyển sang MindOnMap để tạo một biểu đồ Gantt đơn giản và phù hợp. Hướng dẫn được chuẩn bị sẵn, vì vậy bạn sẽ dễ dàng tạo biểu đồ này với nỗ lực tối thiểu.
