Có kiến thức về việc tạo sơ đồ tổ chức công ty: Xem, Tìm hiểu và Thực hiện

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty không chỉ đi kèm với biểu đồ giống kim tự tháp mà còn đi kèm với sự đa dạng từ trên xuống dưới của những người khác nhau với vai trò tương ứng của họ. Mặc dù loại sơ đồ tổ chức đó vẫn tồn tại, nhưng các sơ đồ tổ chức khác nhau đã được giới thiệu trong thời gian này. Bất kể, sơ đồ tổ chức đóng vai trò là bản kế hoạch chi tiết với thứ tự thời gian về vai trò của nhân viên trong công ty. Ngoài ra, loại biểu đồ này có lợi cho công ty theo một số cách, chẳng hạn như hướng dẫn cho các nhà đầu tư mới được thuê và cả sự phát triển của công ty. Do đó, chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn ý nghĩa của nó, lợi ích của nó, các ví dụ khác nhau và đặc biệt nhất là các cách khác nhau trong việc xây dựng sơ đồ tổ chức công ty. Bạn sẽ tìm hiểu tất cả chúng khi đọc thêm bên dưới.

• Phần 1. Sơ đồ tổ chức công ty chính xác là gì
• Phần 2. Các loại sơ đồ tổ chức công ty có ví dụ
• Phần 3. 3 cách tốt nhất để tạo sơ đồ tổ chức
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ tổ chức công ty

Phần 1. Sơ đồ tổ chức công ty chính xác là gì

Như đã đề cập ở phần trước, loại sơ đồ tổ chức này là biểu diễn đồ họa của cấu trúc công ty mô tả vai trò của nhân viên và cách thức tổ chức của từng bộ phận hoặc nhóm. Hơn nữa, một phần tài liệu của công ty bằng cách nào đó đóng một vai trò quan trọng trong việc thể hiện nhiều mặt và nhiều mặt thông qua sơ đồ tổ chức công ty. Ngoài ra, việc một công ty có sơ đồ tổ chức này là một điều thuận lợi. Làm sao? Xem bên dưới.

◆ Đó là một trợ giúp lớn cho các nhân viên để nhận ra thứ bậc của cơ quan. Vì lý do này, sự hợp tác từ phía người lao động sẽ tăng lên, thậm chí họ có quyền chỉ đạo và tiếp xúc với những người có liên quan khi nói đến công việc của họ.

◆ Nó giúp mọi người thừa nhận những thay đổi đã xảy ra trong tổ chức. Như người ta đã nói, thay đổi là hằng số duy nhất trên thế giới này, điều này chính xác với sơ đồ tổ chức công ty nhỏ / doanh nghiệp nhỏ. Những thay đổi về quyền hạn có thể gây ra tác động đáng kể đến nhân viên và do đó họ sẽ nhanh chóng nắm bắt được sự thay đổi thông qua sơ đồ tổ chức.

◆ Đó là một cách tuyệt vời để giúp công ty phát triển. Hầu hết các biểu đồ tổ chức ngày nay đều bao gồm các ý tưởng lãnh đạo, giá trị, thành công và tăng trưởng của công ty. Khi nhân viên nhìn thấy điều đó, họ nhìn thấy và có động lực để giúp họ đạt được những ý tưởng phát triển đó.

Phần 2. Các loại sơ đồ tổ chức công ty có ví dụ

1. Sơ đồ tổ chức phân cấp (dọc)

Loại sơ đồ tổ chức này là loại sơ đồ truyền thống được các công ty sử dụng. Bạn sẽ thấy đó là Giám đốc điều hành ở trên cùng, với cấp dưới bên dưới và các báo cáo dưới quyền của họ. Mẫu dưới đây là sơ đồ tổ chức công ty Apple theo kiểu phân cấp. Sơ đồ tổ chức dọc này nhằm mục đích thể hiện mối quan hệ báo cáo của các nhân viên.

2. Sơ đồ tổ chức phẳng (Ngang)

Các công ty nhỏ với một vài cấp quản lý sử dụng sơ đồ tổ chức phẳng hoặc sơ đồ tổ chức ngang. Nói cách khác, nó mô tả một tổ chức thiếu các cấp phân cấp và mở rộng vai trò quản lý.

3. Ma trận-Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức ma trận này là một loại biểu đồ kết hợp hai hoặc nhiều kiểu tổ chức để cân bằng tay. Ngoài ra, biểu đồ này đang được sử dụng cho những tổ chức có kế hoạch nguồn lực cộng tác, vì nó sử dụng hai chuỗi để làm cho công ty năng động hơn và năng suất hơn. Một công ty khởi nghiệp thường sử dụng sơ đồ tổ chức này.

Phần 3. 3 cách tốt nhất để tạo sơ đồ tổ chức

Để hoàn thành việc học của bạn, hãy cho phép chúng tôi giới thiệu ba cách tốt nhất để tạo sơ đồ tổ chức cho công ty của bạn.

1. MinOnMap

MindOnMap là công cụ lập bản đồ tư duy hàng đầu và là công cụ tạo sơ đồ tổ chức trực tuyến hiện nay. Hơn nữa, nhà sản xuất bản đồ phi thường này mở rộng khả năng xuất sắc của mình trong việc tạo đồ thị, biểu đồ và sơ đồ với giao diện đơn giản. Điều thú vị về nó là, mặc dù là một công cụ tất cả trong một, nó cũng cung cấp cho người dùng những giấy nến, cài đặt trước và tính năng thú vị nhất, tất cả đều miễn phí! Chưa kể đến những hình dạng, biểu tượng, màu sắc, chủ đề và mẫu khổng lồ mà nó cung cấp không giới hạn — không có gì lạ khi công cụ này được sử dụng phổ biến với sơ đồ tổ chức cho các công ty xây dựng ở Philippines.

Còn gì nữa? MindOnMap cho phép người dùng cộng tác với đồng nghiệp của họ một cách nhanh chóng nhưng an toàn. Không chỉ vậy, tất cả người dùng đều thích giao diện mượt mà và trực quan của nó. Hãy tưởng tượng làm việc với một công cụ trực tuyến mà không có bất kỳ quảng cáo nào làm phiền bạn! Do đó, hãy xem các bước dưới đây và bắt đầu tạo các biểu đồ đặc biệt miễn phí.

2. Microsoft Word

Microsoft Word là một phần mềm linh hoạt có thể được sử dụng không chỉ để tạo tài liệu mà còn để tạo biểu đồ, sơ đồ và đồ thị. Vâng, phần mềm nổi tiếng này có thể hoạt động để cung cấp cho bạn một sơ đồ tổ chức tốt và phù hợp. Trên thực tế, nó cung cấp cho người dùng giấy nến, hình ảnh, hình dạng, biểu tượng và mô hình 3d phù hợp cho các dự án của họ. Vì vậy, bạn có thể lập sơ đồ tư duy trong Word. Chúng tôi nhớ các đồng nghiệp của chúng tôi đã sử dụng điều này như thế nào để lập sơ đồ tổ chức của công ty Coca-Cola với những cái tên, và nó trông giống như một sơ đồ được làm một cách chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể thử nó bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản dưới đây.

3. Microsoft Excel

Cũng giống như Word, Excel cũng có thể thực hiện công việc này. Tương tự, nó cũng là một phần của bộ Microsoft sử dụng tính năng hình dạng SmartArt để giúp người dùng thiết kế các hình ảnh đồ họa giống như sơ đồ tổ chức. Thật không may, việc có được công cụ này và các tính năng tốt của nó sẽ đòi hỏi bạn quá nhiều. Tuy nhiên, giả sử bạn đã có nó trên thiết bị của mình. Trong trường hợp đó, chúng tôi chắc chắn rằng chương trình này là một công cụ tuyệt vời để tạo sơ đồ tổ chức công ty để vận chuyển, bán hàng và các tổ chức khác xử lý các phép tính. Bạn cũng có thể tạo sơ đồ tư duy trong Excel. Do đó, hãy xem cách lập sơ đồ tổ chức độc đáo của phần mềm này.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ tổ chức công ty