Cách tạo bản đồ quy trình với các công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất

Bản đồ quy trình là một bản trình bày trực quan về quy trình làm việc hợp lý hóa quy trình của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đó là một cách lập bản đồ các hành động, hoạt động và các bước phá vỡ các quy trình phức tạp bằng cách vẽ chúng thành các sơ đồ đơn giản hơn. Nói cách khác, nó làm cho các quy trình phức tạp trở nên dễ hiểu bằng cách hình dung thông qua phác thảo.

Bạn có thể viết ra loại sơ đồ này trên giấy. Tuy nhiên, việc vẽ bản đồ quy trình dễ dàng hơn nhiều bằng cách sử dụng các công cụ lập bản đồ quy trình. Với phương pháp thông thường, canvas nơi bạn vẽ sơ đồ bị hạn chế. Trong khi với các nhà tạo sơ đồ kỹ thuật số, bạn có thể tận hưởng không gian không giới hạn trên canvas. Thêm vào đó, các công cụ thiết kế và phong cách tiên tiến có sẵn. Dưới đây là một số công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để tạo một bản đồ quy trình.

• Phần 1. Cách tạo bản đồ quy trình trực tuyến
• Phần 2. Cách tạo một sơ đồ quy trình ngoại tuyến
• Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về tạo bản đồ quy trình

Phần 1. Cách tạo bản đồ quy trình trực tuyến

Bạn không nên nhìn xa hơn MindOnMap nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cho phép bạn tạo một bản đồ quy trình mà không cần cài đặt nó trên thiết bị của mình. Vâng, đó là đúng. Chương trình này có thể truy cập được trên trình duyệt, vì vậy việc tạo và xây dựng sơ đồ được thực hiện trực tiếp trên trang web. Trên hết, nó là một trình tạo sơ đồ miễn phí 100% với các chức năng phong phú. Ngoài việc tạo bản đồ quy trình, bạn có thể sử dụng chúng cho các sơ đồ khác như xương cá, biểu đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, bản đồ bên trái, bản đồ dạng cây, v.v.

Hơn nữa, bạn có thể xuất bản đồ của mình sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm JPG, SVG và PNG. Ngoài ra, bản đồ quy trình của bạn có thể được xuất dưới dạng tệp Word hoặc PDF. Trong khi đó, nếu bạn đã tạo các phiên bản bản đồ khác nhau, bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản bản đồ khác nhau của mình bằng cách sử dụng tính năng Lịch sử của ứng dụng. Để tìm hiểu thêm về MindOnMap và cách tạo sơ đồ quy trình, hãy tham khảo các bước bên dưới.

Phần 2. Cách tạo một sơ đồ quy trình ngoại tuyến

Công cụ tiếp theo bạn có thể sử dụng để tạo bản đồ quy trình để trực quan hóa quy trình làm việc là Visio. Công cụ này thuộc dòng Microsoft Office cung cấp nhiều mẫu khác nhau được chia thành các danh mục. Bạn có thể chọn từ các mẫu cho sơ đồ cơ bản, ma trận kinh doanh, các bước quy trình, sơ đồ, và nhiều cái khác. Bên cạnh đó, nó cũng có thể giúp tạo đồ họa vector và các loại biểu đồ khác. Mọi yếu tố đều có thể tùy chỉnh cao, từ phông chữ, hình dạng, v.v.

Thật vậy, Visio rất hữu ích cho các bản đồ quy trình đơn giản và phức tạp và các công việc liên quan đến sơ đồ khác. Thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách viết bản đồ quy trình bằng chương trình này.

Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về tạo bản đồ quy trình