Cách thực hiện phân tích khoảng trống bằng những cách đơn giản và chuyên nghiệp
Phân tích khoảng cách là quá trình xác định sự khác biệt giữa trạng thái hiện tại với những kỳ vọng trong tương lai. Mục tiêu chính của nó là thu hẹp khoảng cách trong doanh nghiệp hoặc các công ty. Bằng cách xác định những khoảng trống này, họ có thể tạo ra các chiến lược để nâng cao hoạt động và hiệu suất. Nghe có vẻ phức tạp nhưng nó có thể được thực hiện chỉ trong vài bước đơn giản. Trong hướng dẫn này, hãy tìm hiểu cách thực hiện phân tích khoảng cách trong Excel cũng vậy. Ngoài ra, hãy tìm hiểu một cách tốt nhất khác để tạo ra một cái.
- Phần 1. Cách thực hiện phân tích khoảng trống
- Phần 2. Cách tạo biểu đồ phân tích khoảng trống trong Excel
- Phần 3. Cách tạo biểu đồ phân tích khoảng trống trong MindOnMap
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về cách tiến hành phân tích khoảng trống
Phần 1. Cách thực hiện phân tích khoảng trống
Trong quá trình thực hiện phân tích khoảng cách, bạn chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản. Nhưng cũng lưu ý rằng mỗi công ty đều có trọng tâm cụ thể trong việc phân tích khoảng cách. Trên thực tế, bạn có thể thực hiện phân tích khoảng cách tùy theo nhu cầu và sở thích của mình.
Bước 1. Xác định tình hình hiện tại.
Đầu tiên, hãy xác định điều gì là quan trọng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Sau đó, bạn phải biết bạn đang ở đâu vào thời điểm hiện tại. Cách tiếp cận này ngăn chặn việc mở rộng phạm vi và đảm bảo trọng tâm phân tích của bạn. Sau đó, bạn cần thu thập dữ liệu, những dữ liệu quan trọng phải cụ thể. Có thể sẽ thu thập được rất nhiều, nhưng hãy cố gắng nhé. Bạn càng thu thập nhiều, bạn sẽ thấy hình ảnh rõ ràng hơn về trạng thái hiện tại của mình.
Bước 2. Xác định trạng thái mong muốn.
Mục tiêu cuối cùng của phân tích khoảng cách là xác định đích đến của bạn và đánh giá quá trình hướng tới đích đến đó. Điểm đến này đại diện cho các mục tiêu, trạng thái mong đợi và mục tiêu trong tương lai của bạn. Nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn sẽ ở trạng thái nào? Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã quyết định về nó rồi.
Bước 3. Phân tích các khoảng trống.
Đến bây giờ, bạn đã biết trạng thái hiện tại cũng như trạng thái mong muốn và mong đợi của mình. Khoảng cách giữa hai điều này là điều bạn phải thu hẹp để đạt được mục tiêu của mình. Đánh giá những khoảng trống này và xác định gốc rễ của vấn đề. Ở bước này, bạn phải thật cụ thể. Bạn cũng có thể tự hỏi mình một số câu hỏi liên quan đến doanh nghiệp của mình và trả lời chúng một cách trung thực.
Bước 4. Thu hẹp khoảng cách.
Sau khi hoàn thành ba bước, đã đến lúc phát triển các kế hoạch hành động. Bạn phải thu hẹp khoảng cách bạn đã xác định bằng cách sử dụng các chiến lược. Những chiến lược này có thể bao gồm các hành động, phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu của bạn. Điều quan trọng là thực hiện các bước cụ thể để thu hẹp khoảng cách và tiến tới trạng thái mong muốn của bạn. Việc thực hiện là rất quan trọng; mặt khác, việc phân tích vẫn mang tính lý thuyết. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đảm bảo có thời hạn để tránh mọi việc bị bỏ qua và coi thường.
Phần 2. Cách tạo biểu đồ phân tích khoảng trống trong Excel
Microsoft Excel là công cụ bảng tính cho phép bạn sắp xếp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Nó cũng là một công cụ phổ biến để tạo các biểu đồ và đồ thị khác nhau. Chúng bao gồm các biểu đồ phân tích khoảng cách, rất cần thiết để doanh nghiệp xác định sự khác biệt giữa kết quả mong muốn và thực tế. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo biểu đồ phân tích khoảng cách trong Excel.
Đầu tiên, khởi chạy Microsoft Excel và mở một bảng tính mới. Bạn sẽ sử dụng bảng tính này để xây dựng biểu đồ phân tích khoảng cách của mình.
Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính. Thông thường, bạn sẽ có các cột cho tiêu chí của mình. Nó bao gồm trạng thái hiện tại và trạng thái mong muốn. Đảm bảo rằng mỗi bộ dữ liệu nằm trong cột riêng để rõ ràng.
Bây giờ, bạn sẽ học cách tính toán phân tích chênh lệch cho từng tiêu chí. Bạn có thể làm điều này bằng cách trừ giá trị trạng thái hiện tại khỏi giá trị trạng thái mong muốn. Khả năng công thức của Excel giúp việc tính toán này trở nên nhanh chóng.
Tiếp theo, chọn các giá trị khoảng cách được tính toán và cột tiêu chí. Sau đó, đi tới Chèn và chọn loại biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột phù hợp. Biểu đồ thanh nhóm hoạt động tốt để phân tích khoảng trống.
Tùy chỉnh biểu đồ của bạn để làm cho nó có nhiều thông tin hơn. Thêm nhãn dữ liệu, tiêu đề và nhãn trục. Cuối cùng, nhấp vào Tập tin tab và chọn Tiết kiệm từ menu để lưu công việc của bạn trên máy tính.
Phần 3. Cách tạo biểu đồ phân tích khoảng trống trong MindOnMap
Để tạo một biểu đồ phân tích khoảng cách toàn diện, MindOnMap là giải pháp cuối cùng của bạn. Nó là một công cụ tạo sơ đồ dựa trên internet cho phép bạn thực hiện bất kỳ bài thuyết trình trực quan nào một cách dễ dàng. Bạn có thể truy cập nền tảng này trên nhiều trình duyệt khác nhau, như Safari, Edge, Google Chrome, v.v. Ứng dụng có thể tải xuống của nó cũng có sẵn cho các hệ điều hành như Mac và Windows. MindOnMap cung cấp nhiều tính năng và chức năng chỉnh sửa biểu đồ. Với nó, bạn có thể cá nhân hóa sơ đồ của mình bằng cách thêm hình dạng, hộp văn bản, dòng, tô màu, v.v. Bạn cũng có thể chèn ảnh và liên kết theo ý muốn. Không chỉ vậy, nó còn cung cấp một số tùy chọn mẫu mà bạn có thể chọn. Sử dụng nó, bạn cũng có thể tạo sơ đồ xương cá, sơ đồ tổ chức, sơ đồ cây, v.v.
Hơn nữa, phẩm chất nổi bật của nó nằm ở khả năng cộng tác, cho phép làm việc nhóm theo thời gian thực. Một điều nữa, nó hỗ trợ tính năng tự động lưu. Điều đó có nghĩa là sau khi bạn ngừng làm việc trên công cụ này, tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ vẫn như cũ. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện phân tích khoảng cách với nó, hãy làm theo các bước bên dưới. Ngoài ra, hãy xem một ví dụ về sơ đồ phân tích khoảng cách.
Nhận phân tích khoảng cách chi tiết.
Truy cập trực tuyến hoặc tải xuống ứng dụng
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web chính thức của MindOnMap để truy cập trang chính của nó. Từ đó, bạn có thể chọn giữa Tải xuống miễn phí hoặc Tạo trực tuyến. Nhấp vào nút bạn muốn tiếp tục.
An toàn tải
An toàn tải
Chọn bố cục sơ đồ
Trong giao diện chính của công cụ, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu khác nhau. Chọn Sơ đồ cách trình bày. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng mẫu sơ đồ để tạo sơ đồ phân tích khoảng cách.
Tùy chỉnh biểu đồ phân tích khoảng cách
Bây giờ, hãy bắt đầu cá nhân hóa biểu đồ phân tích khoảng trống của bạn. Chọn hình dạng, đường kẻ, hộp văn bản và mọi thứ bạn cần cho sơ đồ của mình.
Chia sẻ biểu đồ
Để làm việc với nhóm hoặc đồng nghiệp của bạn, hãy sử dụng tính năng cộng tác của công cụ. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Đăng lại cái nút. Sau đó, thiết lập Thời hạn hiệu lực và Mật khẩu để tăng cường an ninh. Sau đó, đánh Sao chép đường dẫn nút và chia sẻ nó.
Xuất biểu đồ
Sau khi hoàn tất, bây giờ bạn có thể lưu công việc của mình. Thực hiện việc đó bằng cách nhấp vào Xuất khẩu nút ở góc trên bên phải. Cuối cùng, chọn định dạng tệp bạn muốn và đợi cho đến khi quá trình hoàn tất. Và bạn có nó rồi đấy!
Đọc thêm
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về cách tiến hành phân tích khoảng trống
Những câu hỏi nào được đặt ra trong phân tích khoảng cách?
Các câu hỏi trong phân tích khoảng cách bao gồm trạng thái hiện tại, trạng thái mong muốn trong tương lai và xác định lý do tạo ra khoảng cách. Ví dụ như: “Mục tiêu của chúng ta là gì?” “Hiệu suất hiện tại của chúng tôi là gì?” “Tại sao giữa hai người lại có khoảng cách?”
Làm thế nào để thực hiện phân tích khoảng cách chiến lược?
Để thực hiện phân tích khoảng cách chiến lược, bạn có thể làm theo các bước được đề cập ở trên. Nó bao gồm việc đánh giá trạng thái hiện tại của bạn, xác định mục tiêu và xác định những khoảng trống. Cuối cùng, tạo ra các chiến lược để thu hẹp những khoảng cách đó và thực hiện những chiến lược đó.
Làm cách nào để thực hiện phân tích Khoảng cách trong chăm sóc sức khỏe?
Để tiến hành phân tích lỗ hổng trong chăm sóc sức khỏe, hãy thu thập dữ liệu về các hoạt động chăm sóc sức khỏe hiện tại. Sau đó, so sánh chúng với các tiêu chuẩn ngành hoặc kết quả mong muốn. Tiếp theo, xác định những khoảng trống trong hiệu suất. Cuối cùng, thực hiện các chiến lược để cải thiện quy trình chăm sóc sức khỏe và chăm sóc bệnh nhân.
Sự kết luận
Để kết luận, bạn đã học được cách thực hiện phân tích khoảng cách. Nó cũng được coi là một bước quan trọng trong con đường phát triển và cải tiến tổ chức. Ngoài ra, bạn phải biết hai phần mềm tốt nhất cho phép bạn tạo biểu đồ mong muốn. Tuy nhiên, khi nói đến một sơ đồ có thể tùy chỉnh, MindOnMap đứng ra. Một công cụ tạo biểu đồ đơn giản phù hợp với các chuyên gia và người mới bắt đầu.
