Ví dụ về biểu đồ ORG: Mô tả và hướng dẫn nhanh năm 2025

Sơ đồ tổ chức là một trong những công cụ trực quan mạnh mẽ và lý tưởng nhất cho cấu trúc công ty. Nó có thể minh họa trách nhiệm, mối quan hệ và vai trò của công ty. Cho dù bạn đang khởi nghiệp hay đã là thành viên của một tập đoàn lớn, việc có một sơ đồ tổ chức xuất sắc và được cấu trúc tốt có thể mang lại nhiều lợi ích. Nó có thể cải thiện giao tiếp, nâng cao quy trình làm việc và đảm bảo sự rõ ràng trong việc ra quyết định. Nếu bạn chưa có kiến thức trước về sơ đồ tổ chức, bạn có thể truy cập trang web này để biết thêm thông tin. Chúng tôi ở đây để cung cấp cho bạn nhiều... Ví dụ về biểu đồ ORGChúng tôi cũng sẽ cung cấp mô tả chi tiết để bạn hiểu rõ hơn. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tổ chức tốt nhất bằng một công cụ tạo sơ đồ đáng tin cậy. Vậy là xong, hãy cùng đọc hết bài viết này và tìm hiểu thêm về chủ đề này nhé.

• Phần 1. Biểu đồ ORG là gì?
• Phần 2. 8 Ví dụ về Biểu đồ ORG
• Phần 3. Cách tạo biểu đồ tổ chức tốt nhất

Phần 1. Biểu đồ ORG là gì?

MỘT Sơ đồ tổ chức, còn được gọi là biểu đồ ORG, là một sơ đồ trực quan phác thảo cấu trúc của một công ty. Nó cũng hiển thị hệ thống phân cấp vai trò, phòng ban và mối quan hệ báo cáo. Loại biểu đồ này đóng vai trò như một lộ trình cho nhân viên, giúp họ hiểu vị trí của mình trong tổ chức hoặc công ty, họ báo cáo cho ai và cách các nhóm khác nhau kết nối với nhau. Biểu đồ Org thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức giáo dục và cơ quan chính phủ. Một trong những mục đích chính của nó là tăng cường tính minh bạch, hợp lý hóa giao tiếp và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Lợi ích của Biểu đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) không chỉ là một hình ảnh trực quan. Nó có thể mang lại nhiều lợi ích cho một công ty hoặc tổ chức nhất định. Để hiểu rõ hơn về những lợi ích của nó, bạn có thể xem qua thông tin bên dưới.

Tăng cường độ rõ nét

Nếu bạn đã từng xem sơ đồ tổ chức, bạn có thể thấy rõ các vai trò, mối quan hệ, hệ thống báo cáo, trách nhiệm và thông tin khác nhau. Với hình thức thể hiện trực quan này, bạn có thể thấy nó tốt hơn so với hình thức trình bày bằng văn bản. Nó giúp bạn ngăn ngừa hiểu lầm và xung đột tại nơi làm việc.

Cải thiện việc ra quyết định

Với một sơ đồ tổ chức được thiết kế tốt, cấp trên có thể nhanh chóng xác định người ra quyết định và hợp lý hóa quy trình làm việc. Ngoài ra, nó còn có thể thiết lập trách nhiệm giải trình bằng cách chỉ rõ ai giám sát các chức năng cụ thể. Sơ đồ này lý tưởng để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được theo dõi và phân công đúng cách.

Tăng cường hợp tác và giao tiếp

Nếu nhân viên công ty hiểu rõ cách các phòng ban kết nối với nhau, sự hợp tác liên chức năng sẽ được cải thiện. Đội ngũ của tổ chức có thể dễ dàng xác định các điểm liên hệ, từ đó dẫn đến đổi mới và thực hiện dự án hiệu quả.

Phần 2. 8 Ví dụ về Biểu đồ ORG

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số ví dụ về sơ đồ tổ chức công ty. Qua đó, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng sơ đồ một cách hiệu quả.

1. Cơ cấu tổ chức theo nhóm

Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy tất cả thành viên của một tổ chức cụ thể. Mục đích chính của nó là xem tất cả các thành viên với vai trò được giao. Trong ví dụ này, bạn cũng có thể đính kèm một số thông tin của họ, chẳng hạn như sở thích anime, độ tuổi, chức vụ và các chi tiết liên quan khác. Điểm tuyệt vời nhất ở đây là nó có thể hướng dẫn và giúp bạn tìm hiểu thêm về hệ thống phân cấp của tổ chức.

2. Sơ đồ tổ chức thông minh theo chiều dọc

Một ví dụ khác về sơ đồ tổ chức công ty mà bạn có thể xem là sơ đồ tổ chức theo chiều dọc. Loại sơ đồ này hoàn hảo cho các công ty nhỏ. Nó minh họa chuỗi chỉ huy và mối quan hệ báo cáo từ trên xuống dưới. Ngoài ra, sơ đồ bắt đầu với CEO hoặc Chủ tịch, người quan trọng nhất đối với tổ chức hoặc công ty. Điểm cộng của ví dụ này là sơ đồ được trình bày đầy màu sắc và đơn giản, giúp người xem dễ dàng nắm bắt.

3. Sơ đồ tổ chức theo chiều dọc hiện đại

Nếu bạn đang tìm kiếm một sơ đồ tổ chức hiện đại, bạn có thể tham khảo ví dụ này. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin liên quan đến vị trí của từng nhân viên và các nhân vật chủ chốt khác, khiến nó trở thành một biểu đồ tổ chức đặc biệt. cơ cấu tổ chức phân cấpBạn thậm chí có thể tùy chỉnh biểu đồ này và đính kèm bất kỳ dữ liệu cần thiết nào, chẳng hạn như thông tin liên hệ. Với ví dụ tổ chức này, bạn có thể dễ dàng hiểu mọi thứ, vì hình ảnh minh họa gọn gàng, được thiết kế tốt và đơn giản.

4. Biểu đồ tổ chức ngang đơn giản

Nếu có sơ đồ tổ chức theo chiều dọc, thì cũng có sơ đồ tổ chức theo chiều ngang. Loại sơ đồ này hiển thị thông tin được sắp xếp theo cấu trúc từ trái sang phải. Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy tất cả các vị trí quan trọng trong một công ty. Với sơ đồ này, tất cả những gì bạn cần làm là đính kèm tất cả dữ liệu cần thiết. Vì vậy, sau khi xem ví dụ này, bạn có thể thấy rằng việc tạo sơ đồ tổ chức không chỉ đơn thuần là từ trên xuống. Miễn là bạn hiểu được cấu trúc, bạn có thể tạo sơ đồ tùy thích.

5. Sơ đồ tổ chức của Starbucks

Bạn đang tìm kiếm một biểu đồ mẫu từ một công ty nổi tiếng? Vậy thì, bạn có thể kiểm tra điều này Sơ đồ tổ chức của StarbucksNhư thể hiện trong biểu đồ này, tất cả các thành viên chủ chốt của công ty đều được thể hiện, bao gồm CEO, giám đốc, quản lý và các nhân viên tiếp thị khác. Với ví dụ này, bạn có thể thấy tất cả những cá nhân đã đóng góp vào thành công và sự nổi tiếng của công ty. Điểm cộng ở đây là ngay cả khi công ty đã thành công, bạn vẫn có thể thấy được sự đơn giản của biểu đồ, khiến nó trở nên toàn diện và hấp dẫn.

6. Biểu đồ tổ chức ma trận

Bạn đang tìm kiếm một ví dụ về sơ đồ tổ chức phức tạp? Vậy thì hãy xem sơ đồ tổ chức Ma trận. Sơ đồ này là một cấu trúc lai kết hợp các yếu tố báo cáo theo chức năng và theo dự án. Không giống như sơ đồ phân cấp truyền thống, nhân viên trong một tổ chức ma trận thường báo cáo cho nhiều cấp trên. Cấu trúc này phổ biến trong các ngành như kỹ thuật, chăm sóc sức khỏe, tư vấn và công nghệ, nơi sự hợp tác liên chức năng là rất cần thiết.

7. Sơ đồ tổ chức lãnh đạo

Một sơ đồ tổ chức lãnh đạo được thiết kế tốt sẽ cung cấp một hình ảnh trực quan rõ ràng về mối quan hệ báo cáo và cấp bậc thẩm quyền trong đội ngũ điều hành của một tổ chức. Việc vạch ra các vai trò chủ chốt này giúp nhân viên nhanh chóng xác định người ra quyết định và hiểu rõ các kênh phù hợp để phê duyệt hoặc giải quyết vấn đề. Sự minh bạch trong cấu trúc lãnh đạo này thúc đẩy trách nhiệm giải trình, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm tuân thủ chuỗi chỉ huy đã được thiết lập và duy trì sự thống nhất trong tổ chức.

8. Sơ đồ tổ chức chức năng

Sơ đồ tổ chức chức năng là một mô hình phân cấp, sắp xếp nhân viên dựa trên vai trò chuyên môn và lĩnh vực chuyên môn của họ. Giống như các cấu trúc từ trên xuống truyền thống, quyền hạn được phân chia từ lãnh đạo cấp cao đến quản lý cấp trung và từng cá nhân đóng góp. Các phòng ban hoạt động như những đơn vị độc lập, cho phép các nhóm hoạt động và vận hành hiệu quả trong phạm vi chuyên môn của mình. Cấu trúc được thiết kế tốt này thúc đẩy chuyên môn tập trung và sự rõ ràng trong vận hành, rất phù hợp cho các tổ chức lớn, lâu đời như các tập đoàn đa quốc gia, cơ quan chính phủ và các tổ chức có cấu trúc như các tổ chức tôn giáo.

Phần 3. Cách tạo biểu đồ tổ chức tốt nhất

Sau khi xem qua tất cả các ví dụ về sơ đồ tổ chức công ty, giờ đây bạn có thể đã hình dung được loại cơ cấu tổ chức mình mong muốn. Vấn đề duy nhất ở đây là sử dụng công cụ nào để tạo ra một sơ đồ tổ chức hấp dẫn. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo sơ đồ tổ chức xuất sắc, bạn nên sử dụng MindOnMapVới sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể tạo ra hình ảnh trực quan mong muốn một cách hiệu quả và tức thì. Điểm tuyệt vời nhất là bạn có thể truy cập nhiều mẫu khác nhau, lý tưởng cho mọi người dùng. Hơn nữa, giao diện người dùng của công cụ này rất đơn giản. Nó có thể cung cấp tất cả các tính năng bạn cần mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Hơn nữa, bạn có thể đính kèm nhiều yếu tố khác nhau khi tạo biểu đồ từ đầu. Bạn có thể truy cập các hình dạng, đường thẳng, mũi tên, biểu đồ mặt trời cơ bản và nâng cao, v.v. Ngoài ra, MindOnMap còn cung cấp tính năng tự động lưu. Tính năng này cho phép bạn tự động lưu tất cả các thay đổi được thực hiện trong quá trình tạo. Nhờ tính năng này, bạn sẽ không gặp phải vấn đề mất thông tin. Bạn cũng có thể lưu biểu đồ tổ chức cuối cùng theo nhiều cách. Bạn có thể lưu nó trên tài khoản MindOnMap hoặc lưu trên máy tính để bàn.

Các tính năng thú vị

• Công cụ này có thể cung cấp quy trình tạo biểu đồ mượt mà.

• Có thể lưu sơ đồ tổ chức cuối cùng dưới dạng PDF, JPG, PNG, SVG và DOC.

• Tính năng cộng tác khả dụng, hoàn hảo cho việc động não.

• Có thể cung cấp các mẫu có sẵn để đơn giản hóa quy trình.

• Công cụ này có thể cung cấp cả phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến.

Để bắt đầu tìm hiểu phương pháp đơn giản để tạo sơ đồ tổ chức, hãy làm theo các bước dưới đây.

Nhấp vào đây để xem sơ đồ tổ chức chi tiết.

Với quy trình này, bạn có thể tạo sơ đồ tổ chức hoàn hảo nhất trên máy tính. Nó thậm chí còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau, phù hợp với cả người mới bắt đầu. Vì vậy, nếu bạn muốn tạo ra một biểu diễn trực quan ấn tượng, hãy bắt đầu sử dụng công cụ này.