Các ví dụ về biểu đồ PERT cơ bản và hướng dẫn cách tạo trực tuyến

PERT hoặc Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình. Nó là một công cụ trực quan hóa giúp bạn theo dõi các phụ thuộc bằng cách thu thập thông tin cần thiết cho một dự án. Mục tiêu chính của việc sử dụng biểu đồ này là để theo dõi cụ thể thời gian dành cho một dự án. Nhóm quản lý dự án có thể tổ chức, lập lịch trình và vạch ra các nhiệm vụ để thực hiện trong một dự án.

Kỹ thuật này có quy trình hoặc khái niệm tương tự với sơ đồ ưu tiên. Khi một nhiệm vụ được hoàn thành, một tác vụ khác sẽ bắt đầu. Một cái gì đó phải xảy ra trước một hoạt động đang được thực hiện. Hơn nữa, có hai phương pháp trong việc tạo biểu đồ PERT. Nó có thể hiển thị các mốc ngày tháng trong các nút hoặc biểu thị các hoạt động hoặc nhiệm vụ dưới dạng mũi tên. Đi sâu hơn vào bài viết này để tìm hiểu về Định nghĩa biểu đồ PERT để giúp bạn quản lý các nhiệm vụ dự án của mình. Ngoài ra, các ví dụ miễn phí cũng được cung cấp, bạn có thể sử dụng để tham khảo.

• Phần 1. Biểu đồ PERT là gì
• Phần 2. Biểu đồ PERT so với Biểu đồ Gantt
• Phần 3. Ví dụ về biểu đồ PERT miễn phí
• Phần 4. Cách vẽ biểu đồ PERT
• Phần 5. Các câu hỏi thường gặp trên Biểu đồ PERT

Phần 1. Biểu đồ PERT là gì?

Trước khi lập biểu đồ của bạn, cần phải tìm hiểu thêm về biểu đồ PERT và khi nào bạn sẽ sử dụng biểu đồ. Như đã nêu, biểu đồ PERT là một kỹ thuật được sử dụng để đại diện cho các nhiệm vụ của dự án chỉ để theo dõi chúng và ước tính thời gian mỗi hoạt động sẽ hoàn thành. Về bản chất, bạn có thể tạo lịch trình và tạo dòng thời gian mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan, được chuẩn bị trước khi thực hiện một dự án.

Hơn nữa, việc lập biểu đồ PERT có thể hữu ích trên các lĩnh vực khác nhau. Điều này phù hợp để tạo lịch làm việc lý tưởng cho quản lý dự án, chương trình giáo dục, tạo trang web, phát triển phần mềm, v.v. Các nhà quản lý dự án sử dụng biểu đồ này để đánh giá các nguồn lực, xác định các con đường quan trọng và tạo ra một lịch trình tốt có lợi cho dự án. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét thêm mục tiêu của biểu đồ PERT.

1. Ước tính khung thời gian

Một trong những lợi thế đáng kể của việc sử dụng biểu đồ PERT trong quản lý dự án là nó hiển thị chi tiết về thời gian hoàn thành của các nhiệm vụ riêng lẻ và toàn bộ dự án. Cuối cùng, điều này là để giúp bạn xác định hoạt động mất nhiều thời gian nhất để tính toán thời gian ngắn nhất có thể để hoàn thành dự án.

2. Đánh giá nguồn lực

Một lợi ích có giá trị khác của Biểu đồ PERT là đánh giá các nguồn lực của dự án. Với nó, bạn có thể nhanh chóng thu thập các tài nguyên cần thiết và bỏ qua những tài nguyên không cần thiết. Có thông tin trước và có thể truy cập được cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án.

3. Lập bản đồ trực quan con đường quan trọng

Xác định con đường quan trọng của dự án cũng là một lợi ích tuyệt vời mà các nhà quản lý dự án có được khi sử dụng biểu đồ PERT. Đây có lẽ là một trong những tính năng chính của nó. Nó cho phép bạn tính toán thời gian ước tính để hoàn thành toàn bộ dự án bằng cách lấy mốc thời gian trung bình của dự án để hoàn thành dự án.

Phần 2. Biểu đồ PERT so với Biểu đồ Gantt

Nhìn kỹ vào biểu đồ PERT, nó có những điểm tương đồng với biểu đồ Gantt. Đây là một cách tiếp cận để minh họa các hoạt động được thực hiện theo thời gian. Ngoài ra, nó được sử dụng để duy trì và theo dõi các mốc thời gian của dự án.

Nói cách khác, biểu đồ PERT và biểu đồ Gantt có thể có những điểm tương đồng vì cả hai đều tính toán thời gian được phân bổ để hoàn thành các nhiệm vụ riêng lẻ và toàn bộ dự án. Tuy nhiên, có một ranh giới mỏng giữa hai biểu đồ này. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa hai biểu đồ, hãy xem so sánh biểu đồ PERT và biểu đồ Gantt bên dưới.

Hầu hết mọi người thích sử dụng biểu đồ PERT hơn biểu đồ Gantt vì nó trình bày chi tiết các thông tin quan trọng như thời lượng công việc, thời gian hoàn thành và những trở ngại để đánh giá toàn diện dự án. Tuy nhiên, lợi ích lớn của việc sử dụng biểu đồ Gantt là nó có cấu trúc hơn biểu đồ PERT áp dụng các bố cục khác nhau tùy theo yêu cầu của dự án.

Trong khi biểu đồ PERT cung cấp khả năng tùy chỉnh, biểu đồ Gantt phù hợp hơn với một tổ chức. Nói một cách đơn giản, không có tiêu chuẩn nghiêm ngặt nào để tạo biểu đồ PERT. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục đơn giản phù hợp với các dự án phức tạp và cấp cao. Mặt khác, biểu đồ Gantt cung cấp một minh họa được tổ chức có cấu trúc về tiến trình của dự án. Đây có thể là một trong những nhược điểm đáng kể của biểu đồ PERT mà bạn có thể cần phải đối phó.

Phần 3. Ví dụ về biểu đồ PERT miễn phí

Nếu việc tạo biểu đồ PERT không phải là việc của bạn, bạn có thể tham khảo các ví dụ về biểu đồ PERT được thiết kế sẵn bên dưới.

Bạn có thể sử dụng mẫu này để liệt kê các hoạt động của dự án, bao gồm cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến. Bạn cũng có thể thêm các bên liên quan cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và thời gian nhiệm vụ sẽ hoàn thành trong bao nhiêu ngày.

Mẫu biểu đồ PERT sau đây phân bổ nhiệm vụ cho người chịu trách nhiệm trong nhóm. Mỗi nút hiển thị tên nhiệm vụ hoặc đầu ra giả định được gắn nhãn ngày hoàn thành.

Phần 4. Cách vẽ biểu đồ PERT

Vẽ biểu đồ này bằng tay là một phương pháp thông thường. Nó có thể là một nhiệm vụ khó chịu, đặc biệt là khi xử lý một dự án quy mô lớn. Bạn sẽ sử dụng một chương trình giúp quá trình nhanh chóng và dễ dàng.

Một trong những khuyến nghị Trình tạo biểu đồ PERT công cụ miễn phí trực tuyến mà bạn nên cân nhắc sử dụng là MindOnMap. Chương trình được tích hợp nhiều công cụ tạo kiểu khác nhau để thay đổi hình dạng nút thành hình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục, cải thiện màu nút, đường viền, kiểu phông chữ, v.v. Nó cũng cung cấp một vài phông nền. Bạn có thể chọn từ các lựa chọn kết cấu lưới và màu trơn. Hơn hết, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa các nút chứa thông tin của dự án bằng tính năng phác thảo của công cụ.

Để vẽ biểu đồ này, bạn có thể làm theo quy trình từng bước để sử dụng trình tạo biểu đồ PERT này và tạo một biểu đồ trực tuyến.

Phần 5. Các câu hỏi thường gặp trên Biểu đồ PERT