Phần mềm quản lý dự án tốt nhất: Đánh giá đầy đủ với hướng dẫn

Với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý dự án, bạn có thể lập kế hoạch một dự án một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể phân bổ nhiệm vụ và giữ cho nhóm được tổ chức. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng. Có nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể bắt gặp trên thị trường. Tuy nhiên, không dễ để tìm thấy phần mềm nào để sử dụng. Nếu đó là trường hợp, bạn đang ở đúng nơi. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời bạn cần. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các công cụ quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án của mình. Nó bao gồm các tính năng chính, ưu, nhược điểm, giá cả và phương pháp. Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy sự khác biệt của họ. Bằng cách này, bạn sẽ biết được phần mềm nào phù hợp với mình nhất.

• Phần 1. Top 7 công cụ quản lý dự án
• Phần 2. So sánh phần mềm quản lý dự án tốt nhất
• Phần 3. Hỏi đáp về Phần mềm quản lý dự án

Phần 1. Top 7 công cụ quản lý dự án

1. MindOnMap

Nếu bạn muốn phần mềm quản lý dự án miễn phí, hãy sử dụng MindOnMap. Công cụ dựa trên web này phù hợp để quản lý dự án. Bạn có thể tổ chức các đồng đội của mình, lập một kế hoạch dễ hiểu và phân bổ nhiệm vụ. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn sử dụng công cụ một cách dễ dàng với giao diện trực quan. Ngoài ra, tác phẩm của bạn sẽ không biến mất trong khi thực hiện. MindOnMap cung cấp tính năng tự động lưu. Với tính năng này, trong khi bạn đang sử dụng công cụ, nó sẽ tự động lưu công việc của bạn. Hơn nữa, bạn có thể truy cập công cụ trên tất cả các nền tảng. Nó bao gồm Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer, v.v. Một điều nữa là bạn có thể lưu đầu ra cuối cùng của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu chúng dưới dạng PDF, JPG, PNG, SVG, DOC, v.v.

Các tính năng chính

◆ Lập kế hoạch và thiết lập lịch trình.

◆ Nó cung cấp tính năng tự động lưu.

◆ Thích hợp để tạo bản đồ, hình minh họa, sơ đồ, v.v.

◆ Chỉnh sửa hình ảnh.

◆ Chia sẻ với những người khác để hợp tác nhóm.

Định giá

◆ Miễn phí.

Cách quản lý dự án với MindOnMap

2. Dự án Zoho

Một công cụ quản lý dự án khác mà bạn có thể dựa vào là Dự án Zoho. Chương trình này rất dễ điều hướng và sử dụng. Nó cũng phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Zoho giúp bạn theo dõi công việc hiệu quả, lập kế hoạch dự án và cộng tác với đồng đội của mình. Tuy nhiên, Zoho không hoàn toàn miễn phí. Bạn cần tải phiên bản trả phí để tận hưởng nhiều tính năng tuyệt vời hơn. Nó cũng không cung cấp các mẫu làm sẵn.

Các tính năng chính

◆ Tốt cho việc theo dõi thời gian.

◆ Thích hợp cho hợp tác nhóm.

◆ Tạo bản thiết kế.

Định giá

◆ Phí bảo hiểm: $5,00 hàng tháng.

◆ Doanh nghiệp: $10,00 Hàng tháng.

Xem các bước bên dưới để sử dụng Zoho Projects để quản lý dự án.

3. Celoxis

Nếu bạn đang giao dịch với các tổ chức vừa và lớn, Celoxis là một phần mềm phù hợp. Nó là tốt cho các nhiệm vụ dự báo doanh thu và lập kế hoạch. Với công cụ trực tuyến này, bạn có thể lập kế hoạch tốt cho dự án của mình. Ngoài ra, bạn có thể tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, theo dõi rủi ro, cộng tác với khách hàng, v.v. Ngoài ra, Celoxis có sẵn trên hầu hết các nền tảng web. Bạn có thể truy cập công cụ này trên Google, Edge, Explorer, v.v. Tuy nhiên, Celoxis không dễ sử dụng. Nó có một giao diện phức tạp, gây nhầm lẫn cho người mới bắt đầu. Bạn cũng cần mua phần mềm để sử dụng các tính năng nâng cao hơn.

Các tính năng chính

◆ Quản lý ngân sách.

◆ Mẫu có thể tùy chỉnh.

◆ Phù hợp với quy hoạch.

◆ Công cụ cộng tác.

◆ Trực quan hóa dữ liệu.

Định giá

◆ $25,00 hàng tháng (Mỗi người dùng).

Cách sử dụng Celoxis để quản lý dự án

4. Microsoft Word

Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình quản lý dự án, hãy sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản. Chương trình có thể tải xuống này có thể giúp bạn quản lý dự án của mình. Nếu bạn đang cố gắng tạo một kế hoạch dự án, báo cáo hoặc trực quan hóa toàn bộ dự án của mình, thì chương trình này là dành cho bạn. Microsoft Word cũng cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý dự án của mình. Bạn có thể chèn bảng, hình dạng, màu sắc, kiểu phông chữ, v.v. Bằng cách này, đầu ra của bạn sẽ hài lòng hơn khi xem. Tuy nhiên, chương trình ngoại tuyến này không cung cấp mẫu có thể truy cập được. Vì vậy, nếu bạn đang tạo kế hoạch dự án của mình, bạn cần tạo chúng theo cách thủ công. Ngoài ra, việc tải chương trình có nhiều phương thức nên gây phức tạp cho người dùng. Nếu bạn muốn nhận các tính năng nâng cao từ chương trình này, bạn phải mua gói đăng ký.

Các tính năng chính

◆ Tạo toàn bộ kế hoạch chi tiết cho dự án.

◆ Thích hợp để làm bài thuyết trình, bảng, biểu đồ, v.v.

Định giá

◆ $6,99 Hàng tháng (đơn).

◆ 159,99 Giấy phép một lần.

Cách làm quản lý dự án bằng Word

5.Microsoft PowerPoint

Một chương trình ngoại tuyến khác mà bạn có thể sử dụng là Microsoft PowerPoint. Chương trình này không chỉ tuyệt vời trong việc tạo các bài thuyết trình. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để quản lý dự án. Nếu bạn muốn tạo hướng dẫn cho dự án của mình, PowerPoint có thể làm việc đó. Lập kế hoạch một dự án là dễ dàng trong chương trình này. Bạn có thể sử dụng nhiều hình dạng khác nhau để trực quan hóa dòng chảy của toàn bộ dự án, làm cho nó có thể áp dụng cho tổ chức. Bạn cũng có thể tạo sơ đồ Venn bằng PowerPoint. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm. Microsoft PowerPoint rất tốn kém. Bạn không thể sử dụng đầy đủ các tính năng của chương trình nếu không mua nó. Ngoài ra, bạn cần tạo mẫu của mình.

Các tính năng chính

◆ Hoàn hảo để hình dung quy trình dự án.

◆ Tạo hình minh họa, sơ đồ, kế hoạch, v.v.

Định giá

◆ $6,99 Hàng tháng (đơn).

◆ Gói $109,99.

Các bước sử dụng PowerPoint để quản lý dự án

6. Đội Gantt

Đội Gantt là một công cụ trực tuyến theo dõi thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ. Ngoài ra, theo cách này, bạn vẫn sẽ được cập nhật quy trình làm việc. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác với những người khác ở một địa điểm khác. Với tính năng này, bạn không cần phải ra ngoài để gặp nhóm của mình. Tuy nhiên, công cụ trực tuyến chỉ có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí tối đa 30 ngày. Sau phiên bản dùng thử, bạn phải mua gói đăng ký để sử dụng công cụ liên tục. Nó cũng là một thách thức để sử dụng công cụ. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp hoặc sử dụng một công cụ đơn giản hơn.

Các tính năng chính

◆ Thích hợp cho hợp tác nhóm.

◆ Hoàn hảo cho việc lập kế hoạch dự án.

◆ Đáng tin cậy trong thời gian theo dõi.

Định giá

◆ $19 hàng tháng (Lite)

◆ $49 hàng tháng (Pro)

◆ $99 Hàng tháng (Doanh nghiệp)

Hướng dẫn sử dụng Team Gantt để quản lý dự án

7. Nhiệm vụ Meister

Nữa quản lý dự án phần mềm trực tuyến là nhiệm vụ meister. Công cụ dựa trên web này có thể giúp bạn thực hiện dự án của mình từ đầu đến cuối. Nó có thể giúp bạn trong toàn bộ dự án, đặc biệt là từ khi lập kế hoạch cho đến khi bạn nhận được kết quả. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn cộng tác với những người khác. Bạn có thể mời họ và xem các dự án. Meister Task cũng có sẵn trên mọi trình duyệt, tạo sự thuận tiện cho người dùng. Tuy nhiên, công cụ trực tuyến này có những hạn chế, đặc biệt là khi sử dụng phiên bản miễn phí. Bạn chỉ có thể thực hiện tối đa ba dự án. Bạn cần mua gói đăng ký để tạo thêm dự án.

Các tính năng chính

◆ Tuyệt vời để tạo luồng dự án.

◆ Đáng tin cậy trong hợp tác nhóm.

Định giá

◆ $6,49 hàng tháng (Pro)

◆ $11,99 hàng tháng (Kinh doanh)

Cách sử dụng Meister Task để quản lý dự án

Phần 2. So sánh phần mềm quản lý dự án tốt nhất

Phần 3. Hỏi đáp về Phần mềm quản lý dự án