Đánh giá quản lý dự án thứ hai với giải pháp thay thế tốt nhất
Do các công cụ vững chắc và giao diện người dùng hấp dẫn của Thứ Hai, nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng nó cho các yêu cầu quản lý dự án của họ. Tuy nhiên, thứ hai, một số nền tảng quản lý dự án đối thủ gặp khó khăn. Chúng tôi sẽ thảo luận mọi thứ trong bài đánh giá này, từ quản lý dự án thứ hai định giá theo khả năng sử dụng, vì vậy bạn có thể quyết định xem đó có phải là phần mềm tốt nhất cho mình hay không. Ngoài ra, bên cạnh Thứ Hai, bài viết sẽ cung cấp cho bạn những lựa chọn thay thế tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án của mình. Để tìm hiểu tất cả các chi tiết, hãy đọc bài đăng này từ đầu đến cuối.
- Phần 1. Đánh giá Công cụ quản lý dự án Thứ hai
- Phần 2. Cách Sử dụng Thứ Hai để Quản lý Dự án của Bạn
- Phần 3. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Thứ Hai
- Phần 4. Những câu hỏi thường gặp về thứ Hai
Phần 1. Đánh giá Công cụ quản lý dự án Thứ hai
Giới thiệu về thứ Hai
Bạn có muốn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng tất cả các thông tin quan trọng của mình từ phần mềm quản lý dự án không? Với bảng điều khiển dễ sử dụng và rất dễ cấu hình, thứ hai.com đáp ứng lời kêu gọi đó. Bạn có quyền truy cập vào 15 tiện ích được tạo sẵn, giúp việc tạo trang tổng quan đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn trở nên đơn giản. Với bảng điều khiển được cá nhân hóa, bạn có thể hiểu nhanh về trạng thái của dự án hoặc tổng quan về ngân sách mà bạn cần. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng bạn có thể đặt trang tổng quan của mình ở chế độ riêng tư hoặc công khai. Nó cho phép bạn chọn lọc về những người có quyền truy cập vào chúng. Tuy nhiên, thứ Hai có rất nhiều nhược điểm. Các phụ thuộc nhiệm vụ có những hạn chế. Ngoài ra, bạn cần tải phiên bản trả phí để trải nghiệm nhiều tính năng tuyệt vời hơn. Việc mua gói đăng ký rất tốn kém, vì vậy bạn phải suy nghĩ kỹ trước khi vận hành công cụ.
Các tính năng chính của Thứ Hai
Có rất nhiều tính năng chính bạn có thể tìm thấy trên công cụ này. Những tính năng này có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng và thú vị. Xem các tính năng dưới đây.
quản lý nhóm
Bạn có thể quản lý một nhóm với Monday.com. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng chế độ chờ hàng ngày để xem xét nhiệm vụ hiện tại, phát triển công việc tồn đọng và lập kế hoạch cho nhiệm vụ mới.
Quản lý liên hệ
Thứ hai giúp thu thập khách hàng tiềm năng với các biểu mẫu để tích hợp email. Thứ hai cho phép bạn tạo bảng CRM để giới thiệu các khách hàng tiềm năng và mặt hàng khác nhau cho khách hàng. Nó bao gồm liên hệ, email, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi nguồn, trạng thái, vị trí và vị trí địa lý bằng chức năng đồng hồ. Ngoài ra, bạn có thể thêm và hiển thị một số liên hệ được liên kết với một tổ chức. Bạn có thể tận dụng tính năng tự động hóa và tích hợp để nhập email của khách hàng vào Monday.com.
Quản lý giao dịch
Thứ hai cho phép bạn quản lý luồng bán hàng, đặc biệt là chốt giao dịch một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể tối ưu hóa quy trình xử lý giao dịch của mình và tạo bảng kênh chia sẻ. Bằng cách này, các nhóm kinh doanh có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả.
Khả năng email
Sử dụng ứng dụng Hoạt động và Email của Monday.com, nhóm của bạn có thể hợp lý hóa các tương tác và kiểm soát hàng trăm mối quan hệ khách hàng hoặc khách hàng. Trên một dòng thời gian nâng cao đẹp mắt trên giao diện Monday.com, hãy sử dụng ứng dụng để gửi và nhận email, tạo mẫu email, ghi chú, đặt sự kiện, v.v.
Tùy biến
Cho dù bạn bắt đầu từ đầu hay sử dụng mẫu, mọi khía cạnh của bảng trên Monday.com đều có thể điều chỉnh được. Bất kỳ mẫu hoặc bảng nào trong tài khoản của bạn đều có thể được tùy chỉnh hoàn toàn bằng cách chọn số lượng cột sẽ sử dụng, ý nghĩa của từng cột và sửa đổi tên của nhiệm vụ, nhóm và cột.
PROS
- Nó cung cấp một giao diện đẹp.
- Nhiều tích hợp ứng dụng.
- Có thể truy cập trên các nền tảng khác nhau.
- Công cụ cung cấp tài khoản miễn phí với các tính năng nâng cao cho sinh viên.
CONS
- Các tính năng bị hạn chế khi sử dụng phiên bản miễn phí.
- Nó có một sự phụ thuộc nhiệm vụ hạn chế.
- Nó không dễ sử dụng, gây khó khăn cho những người dùng không chuyên nghiệp.
- Đại diện hỗ trợ đang phản hồi quá chậm.
- Giá đắt đỏ.
- Nó có bảo mật yếu, đặc biệt là trong các kế hoạch thấp hơn.
Kế hoạch và giá cả của thứ Hai
| Riêng biệt, cá nhân, cá thể | Nền tảng | Tiêu chuẩn | chuyên nghiệp | Doanh nghiệp | |
| Định giá | Tự do | $8 mỗi thành viên mỗi tháng | $10 mỗi thành viên mỗi tháng | $16 mỗi thành viên mỗi tháng | Không có sẵn |
| người dùng | hai thành viên | Tối thiểu ba; tối đa không giới hạn | Tối thiểu ba; tối đa không giới hạn | Tối thiểu ba; tối đa không giới hạn | Tối thiểu ba; tối đa không giới hạn |
| Kho | 500 MB | 5 GB | 20 GB | 100 GB | 1.000GB |
| Người xem miễn phí | Không có sẵn | Vô hạn | Vô hạn | Vô hạn | Vô hạn |
Phần 2. Cách Sử dụng Thứ Hai để Quản lý Dự án của Bạn
Trong phần này, bạn sẽ học cách sử dụng Monday cho quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng các bước dưới đây và tự mình thử chúng.
Đi đến thứ hai.com trang mạng. chọn Quản lý dự án và nhấp vào Bắt đầu cái nút.
Sau đó, tạo tài khoản của bạn. Thực hiện theo các hướng dẫn cho đến khi bạn tiếp tục đến trang web chính.
Bạn đã có thể thay đổi dự án, trạng thái và ngày trong phần này. Bạn cũng có thể đặt nhãn trên trạng thái. Nếu bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào màu xanh lá cây. Nhấp vào màu cam nếu bạn vẫn đang làm việc trên dự án. Sau đó, nhấp vào màu đỏ nếu bạn bị mắc kẹt trong một dự án cụ thể.
Sau khi chỉnh sửa mọi thứ bạn cần cho dự án của mình, công cụ sẽ tự động lưu công việc của bạn để bạn có thể xem bất cứ khi nào bạn muốn.
Phần 3. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Thứ Hai
Vì thứ hai có thủ tục phức tạp nên chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn công cụ mà bạn có thể sử dụng. Sự thay thế tốt nhất cho Thứ Hai là MindOnMap. Công cụ trực tuyến này cung cấp một giao diện trực quan và các phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án. Bằng cách này, người dùng chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp có thể vận hành công cụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, MindOnMap miễn phí 100%. Bạn có thể sử dụng công cụ mà không tốn tiền. Ngoài ra, nó có sẵn trên tất cả các trình duyệt web, như Google, Firefox, Edge, v.v. Công cụ này cũng cung cấp nhiều yếu tố khác nhau mà bạn sẽ cần để quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng các hình dạng, bảng, kiểu và chủ đề khác nhau. MindOnMap cũng có tính năng tự động lưu. Vì vậy, trong khi tạo dự án của bạn, công cụ có thể tự động lưu công việc của bạn, khiến nó không thể biến mất. Thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây để tìm hiểu cách sử dụng công cụ để quản lý dự án.
An toàn tải
An toàn tải
Vào trang web chính của MindOnMap. Sau đó, tạo tài khoản của bạn. Bạn có thể sử dụng email của mình để lấy tài khoản MindOnMap một cách nhanh chóng. Sau đó, chọn Tạo bản đồ tư duy của bạn quyền mua.
Sau đó, chọn Mới tùy chọn trên màn hình bên trái và nhấp vào Sơ đồ biểu tượng. Sau đó, giao diện chính sẽ xuất hiện trên màn hình.
Để bắt đầu tạo, bạn có thể thêm một bảng ở phần trên của giao diện. Sau đó, khi sử dụng các hình dạng như mũi tên, hãy chuyển sang giao diện bên trái. Nhấp đúp chuột trái vào các hình để chèn văn bản bên trong chúng.
Khi bạn hoàn thành đầu ra của mình, hãy điều hướng đến góc bên phải của giao diện và nhấp vào nút Lưu. Bằng cách này, bạn có thể giữ nó trên tài khoản MindOnMap của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ đầu ra trong nhóm của mình bằng cách nhấp vào Đăng lại lựa chọn. Cuối cùng, nhấp vào nút Xuất khẩu để xuất kế hoạch sang các định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF, PNG, JPG, SVG, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để tạo cây quyết định.
Phần 4. Những câu hỏi thường gặp về thứ Hai
1. Tôi có thể sử dụng bảng có trong tài khoản dự án Thứ Hai của mình không?
Vâng, bạn có thể. Các bảng có tài khoản Dự án Thứ Hai của bạn có thể được sử dụng làm mô hình cho các dự án đang diễn ra đã được đăng ký với Monday.com. Khi các mục mới phát sinh, hãy thêm chúng vào bảng và điền thông tin của bạn vào các cột.
2. Tại sao quản lý dự án lại quan trọng?
Vì nó cho phép bạn hoàn thành các dự án một cách thành công và đạt được các mục tiêu cho cả bản thân và khách hàng của bạn, nên quản lý dự án rất quan trọng trong kinh doanh.
3. Tôi có thể thay đổi kế hoạch Thứ Hai không?
Chắc chắn là có. Bạn có thể thay đổi kế hoạch của mình bằng cách chỉnh sửa loại kế hoạch. Chỉ cần điều hướng đến phần quản trị và nhấp vào tùy chọn thanh toán.
Sự kết luận
Trong bài viết này, bạn đã được cung cấp thông tin đầy đủ về Thứ hai Quản lý dự án. Bạn cũng đã học cách sử dụng Thứ Hai để quản lý dự án. Tuy nhiên, Monday.com có nhiều hạn chế. Bạn phải mua một kế hoạch để có được nhiều tính năng tuyệt vời hơn. Vì vậy, nếu bạn không muốn chi một xu nào, cách thay thế tốt nhất cho Thứ Hai là MindOnMap. Nó cung cấp một phương pháp đơn giản hơn mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án.
