Sơ đồ mối quan hệ thực thể: Ví dụ, biểu tượng và hướng dẫn để tạo thành một

Các công ty bảo tồn chi tiết hoặc thông tin tận dụng sơ đồ mối quan hệ thực thể. Loại sơ đồ này đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì một công việc hiệu quả hơn và dễ tiếp cận hơn trong một tổ chức. Do đó, nếu ERD vẫn là biệt ngữ đối với bạn, thì đây là lúc bạn sẽ biết ý nghĩa sâu sắc hơn về nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải quyết cách loại sơ đồ này trở nên có lợi bằng cách truyền đạt kết nối giữa các thực thể của các công ty hoặc tổ chức và cách tạo ra một sơ đồ hiệu quả. Và vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, chúng ta hãy bắt đầu tìm hiểu bằng cách liên tục đọc thông tin bên dưới.

Sơ đồ mối quan hệ

Phần 1. Định nghĩa sâu sắc về Sơ đồ mối quan hệ thực thể (ERD)

Sơ đồ mối quan hệ thực thể là gì?

ERD là một mô hình trực quan cho thấy sự kết nối của các thực thể trong Cơ sở dữ liệu. Trong đó, một thực thể của Cơ sở dữ liệu này đề cập đến các đối tượng hoặc các thành phần xác định các thuộc tính của công ty. Hơn nữa, sơ đồ này thường được sử dụng để kiểm soát hệ thống an toàn thông tin, phát triển phần mềm và giáo dục trong việc phát triển cơ sở dữ liệu quan hệ. Những người không tham gia vào một công ty cũng có thể sử dụng ERD vì sử dụng sơ đồ này cũng có thể hiển thị các kết nối giữa các khái niệm, mục, địa điểm, con người hoặc sự kiện.

Lợi ích của việc sử dụng ERD

Sau đây chỉ là một số lợi ích của công cụ sơ đồ mối quan hệ-thực thể.

1. Quản lý Thông tin trong Tổ chức / Công ty

ERD giúp tổ chức hoặc công ty cải thiện hoạt động của mình. Làm sao? Trình bày mô hình mối quan hệ của các hoạt động liên quan đến hoạt động hàng ngày của họ sẽ giúp họ xem dữ liệu dễ dàng hơn và nâng cao luồng quy trình một cách chính xác.

2. Sửa chữa cơ sở dữ liệu

ERD giúp gỡ lỗi cơ sở dữ liệu bằng cách xem xét dữ liệu của nó bên trong nó và giải quyết các vấn đề có thể xảy ra và rõ ràng được hiển thị trong sơ đồ.

3. Tái phát triển hoạt động kinh doanh

DRD cũng là một cách tuyệt vời để phát triển lại hoạt động kinh doanh bất cứ lúc nào và tái cấu trúc một hệ thống hiệu quả hơn00…

Phần 2. Tìm hiểu các ký hiệu được sử dụng trong sơ đồ mối quan hệ thực thể

Để hiểu sâu hơn về sự hiểu biết của bạn, chúng tôi sẽ nói về sơ đồ mối quan hệ thực thể các ký hiệu. Các ký tự này đóng một vai trò quan trọng trong việc phân phối mối quan hệ và ý nghĩa của dữ liệu được xử lý.

Biểu tượng thực thể

Có ba loại ký hiệu thực thể khác nhau. Những biểu tượng này đang được sử dụng để đại diện cho các khái niệm hoặc thực thể, thường ở dạng danh từ như vị trí, khách hàng, sản phẩm và khuyến mãi.

1. Thực thể mạnh - Biểu tượng này còn được gọi là thực thể trung tâm. Nó là một hình chữ nhật chứa một đối tượng mà không phụ thuộc vào các thực thể khác. Nói cách khác, biểu tượng thực thể mạnh có đối tượng chính và đóng vai mẹ trong số những đối tượng khác khi tạo sơ đồ mối quan hệ-thực thể.

Thực thể sơ đồ mối quan hệ

2. Thực thể yếu - Hình dạng này tượng trưng cho sự phụ thuộc từ một thực thể mẹ. Ngoài ra, nó không có khóa quan trọng và ý nghĩa nào ngoài thực thể chính.

Sơ đồ mối quan hệ Thực thể yếu

3. Thực thể liên kết - thực thể liên kết tương quan với sự xuất hiện của các thực thể khác. Từ liên kết tượng trưng cho sự liên kết giữa các cá thể thực thể.

Sơ đồ mối quan hệ AE

Biểu tượng hành động

Hành động còn được gọi là biểu tượng quan hệ. Các thực thể này được trình bày bằng một hình kim cương và được sử dụng để hiển thị thông tin được chia sẻ của hai hoặc nhiều thực thể. Nếu thực thể sử dụng các từ danh từ, các ký hiệu quan hệ hoặc hành động có chứa động từ.

Mối quan hệ - Từ ngữ của nó, biểu tượng này cho thấy các kết nối của hai hoặc nhiều thực thể trong sơ đồ mối quan hệ-thực thể.

Sơ đồ mối quan hệ Mối quan hệ

Biểu tượng thuộc tính

Các ký hiệu thuộc tính là những ký hiệu được sử dụng để hiển thị các đặc điểm và chi tiết của các thực thể khác nhau trong cơ sở dữ liệu.

1. Thuộc tính - Nó là một biểu tượng hình bầu dục chứa các chi tiết của thực thể. Ví dụ: thực thể liên quan đến một thành viên của nhóm, một trong những chi tiết cá nhân của anh ta có thể được hiển thị trong một biểu tượng thuộc tính.

Thuộc tính sơ đồ mối quan hệ

2. Thuộc tính đa giá trị - Loại thuộc tính này chứa hai hoặc nhiều giá trị. Dựa trên ví dụ, thực thể của thành viên có thể kết nối với nhiều khả năng hoặc giảm giá.

Sơ đồ mối quan hệ MA

Phần 3. Ví dụ về Sơ đồ Mối quan hệ Thực thể

Sơ đồ Chen

Sơ đồ Chen là một đơn giản sơ đồ mối quan hệ thực thể ví dụ về một trong những giải pháp ERD được sử dụng phổ biến hiện nay. Loại sơ đồ ERD này sử dụng các hộp độc lập để hiển thị các thuộc tính. Ngoài ra, nó còn trình bày đồ họa và các biểu tượng cần thiết để phát triển một cơ sở dữ liệu phức tạp theo ký hiệu này.

Sơ đồ mối quan hệ Chen

Sơ đồ chân quạ

Gordon Everest bắt nguồn từ biểu đồ vết chân chim. Ngoài ra, loại ERD hoặc sơ đồ mối quan hệ thực thể này sử dụng các mô hình ER để tạo một bảng để tham chiếu đến các cơ sở dữ liệu khác.

Sơ đồ mối quan hệ Chân quạ

Sơ đồ hệ thống quản lý ngân hàng

Loại ERD này được sử dụng trong ngành ngân hàng để giúp ngân hàng đảm bảo an toàn cho các thực thể bên trong ngân hàng, chẳng hạn như khách hàng, tài khoản, tài sản, nhân viên và các giao dịch. Ngoài ra, ví dụ về sơ đồ mối quan hệ thực thể này rất quan trọng trong việc quản lý các tài sản và tài sản có giá trị, bao gồm cả tiền mặt của các thành viên, đặc biệt là khách hàng.

Sơ đồ mối quan hệ Ngân hàng

Phần 4. Các công cụ khác nhau trong việc lập sơ đồ mối quan hệ thực thể

Có rất nhiều nhà sản xuất ERD mà bạn có thể sử dụng ngày nay. Do đó, trong bài viết này, bạn sẽ được mang đến những công cụ tốt nhất mà bạn xứng đáng có được.

1. MindOnMap

Chúng tôi giới thiệu cho bạn công cụ đáng tin cậy nhất và không thể phủ nhận là nhà sản xuất ERD trực tuyến xuất sắc nhất trong thị trấn, MindOnMap. Hơn nữa, công cụ thảo luận này cung cấp rất nhiều tính năng và cài đặt trước tuyệt vời. MindOnMap là một công cụ trực tuyến tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể miễn phí. Vâng, đây là công cụ lập bản đồ đầy đủ tính năng với khả năng tạo bản đồ mối quan hệ phi thường mà bạn sẽ yêu thích!

Hơn nữa, các tính năng chính của nó sẽ kích thích bạn hơn nữa. Hãy tưởng tượng, bạn có thể liên tục tạo bản đồ của mình bất cứ lúc nào, vì nó sẽ tự động lưu công việc của bạn. Ngoài ra, nó sẽ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ kiệt tác của mình với đồng nghiệp chỉ bằng ba cú nhấp chuột! Để giảm bớt sự phấn khích, hãy cùng chúng tôi xem các bước chi tiết mà bạn có thể làm theo và tận hưởng trong việc tạo một sơ đồ ER hiệu quả.

1

Truy cập Công cụ

Trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập trang web chính thức và truy cập bằng cách đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Sau đó, bắt đầu tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể của bạn trực tuyến bằng cách nhấp vào Mới và chọn Sơ đồ tư duy trong số các mẫu lựa chọn.

Sơ đồ mối quan hệ MindOnMap Mới
2

Tạo các thực thể

Khi thêm các thực thể, bạn chỉ cần thêm các nút bằng cách nhấp vào CHUYỂN HƯỚNG trên nút chính. Tiếp tục thêm một nút cho đến khi bạn đạt được số ký hiệu mục tiêu cho cơ sở dữ liệu của mình. Đặt tên chúng theo dữ liệu. Lưu ý rằng bạn có thể kéo các nút và đặt chúng ở nơi bạn cần.

Sơ đồ mối quan hệ MindOnMap Thêm nút
3

Tùy chỉnh hình dạng

Để trình bày các thực thể của bạn tốt theo ý nghĩa của chúng, hãy đặt chúng vào đúng biểu tượng. Thay đổi hình dạng của các nút trong ví dụ về sơ đồ mối quan hệ thực thể đơn giản của bạn bằng cách đi tới Thanh menu> Kiểu> Nút> Hình dạng. Chọn trong số các tùy chọn nhất định cho nút của bạn.

Sơ đồ mối quan hệ Hình dạng MindOnMap
4

Mang Radiance lên Sơ đồ

Để mang lại sức sống cho kiệt tác của bạn, hãy thử thêm một số màu sắc lên đó. Để thay đổi nền, hãy chuyển đến Chủ đềvà tùy chỉnh Phông nền. Để thêm màu vào các thực thể, hãy chuyển đến Chủ đề, sau đó chọn trong số các màu để tô các nút. Ngoài ra, nó cho phép bạn tùy chỉnh màu đường để làm đẹp thêm.

Sơ đồ mối quan hệ Màu MindOnMap
5

Lưu sơ đồ

Đúng như những gì chúng tôi đã đề cập trước đây, công cụ này tự động lưu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện. Do đó, nếu bạn muốn có một bản sao của sơ đồ mối quan hệ thực thể đã hoàn thiện trên thiết bị của mình, hãy chọn lưu nó, nhấp vào Xuất khẩu và chọn định dạng ưa thích của bạn. Sau đó, bạn đã tải xuống bản sao của mình, như được hiển thị trên màn hình.

Sơ đồ mối quan hệ MindOnMap Lưu

2. Visio

Một xu hướng khác khi nói đến việc tạo các sơ đồ, biểu đồ và bản đồ mang tính xây dựng là Visio. Hơn nữa, công cụ giống như Word này của gia đình Microsoft cung cấp giấy nến, biểu tượng và mẫu tuyệt vời sẽ biến sơ đồ của bạn thành những sơ đồ tinh tế nhất. Do đó, việc sử dụng công cụ miễn phí sẽ không cho phép bạn tận hưởng nó lâu hơn, vì phiên bản dùng thử miễn phí của nó chỉ kéo dài trong một tháng trừ khi bạn đủ khả năng và nhận được gói lớn của nó. Mặt khác, làm thế nào chúng ta có thể tạo ra một sơ đồ mối quan hệ thực thể với Visio? Xem các bước dưới đây.

1

Khởi chạy Visio và nhấp vào Tập tin tab để chọn Mới. Tiếp theo, chọn Cơ sở dữ liệu sau đó Sơ đồ mô hình cơ sở dữ liệu.

2

Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Mối quan hệ chuyển hướng. Chuyển đổi một trên hộp bên dưới Trình diễn tab, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

3

Bắt đầu tạo sơ đồ của bạn bằng cách kéo và thả các hình dạng trên canvas chính. Để bạn tùy chỉnh các thực thể, hãy nhấn đúp vào từng đối tượng và bắt đầu đặt tên cho chúng.

Sơ đồ mối quan hệ Visio
4

Hoàn thiện sơ đồ và sau đó xuất nó. Để làm như vậy, hãy truy cập Tập tin, sau đó nhấp vào Tiết kiệm.

Sơ đồ mối quan hệ Lưu Visio

3. Powerpoint

Bạn có đang tự hỏi làm thế nào bạn sẽ tạo một mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể với Powerpoint? Chương trình này cũng có thể được sử dụng để tạo các biểu diễn trực quan khác nhau, bao gồm sơ đồ, biểu đồ và bản đồ. Là một phần của gia đình Microsoft, Powerpoint có thể nhận được thêm tín dụng, vì nó cung cấp và cho phép người dùng trình bày dự án của họ với nhiều tùy chọn như thiết lập 3D, Khối màu hình học và Đơn sắc đô thị. Nhưng hôm nay, hãy để chúng tôi tạo lại từ đầu bằng cách sử dụng một bản trình bày trống, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản hóa bên dưới và tạo của riêng bạn với chúng tôi cùng một lúc.

1

Khởi chạy phần mềm và trên trang chính, hãy nhấp vào Mới, sau đó Trình bày trống.

2

Trên trang trình bày, đi tới Chèn và bấm vào Nghệ thuật thông minh. Thông qua đó, bạn sẽ có thể chọn và sử dụng một mẫu sẵn sàng cho sơ đồ mối quan hệ thực thể bằng cách chọn một mẫu từ Mối quan hệ sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Biểu đồ mối quan hệ PowerPoint Mới
3

Thay đổi hình dạng của các thực thể bằng cách nhấp chuột phải vào nút, sau đó chọn Thay đổi hình dạng. Sau đó, đổi tên để gắn nhãn tất cả các nút trên cơ sở dữ liệu.

4

Để lưu dự án sau khi hoàn thành, hãy truy cập Tập tin, tiếp đó hãy chọn Lưu thành.

Sơ đồ mối quan hệ Lưu PowerPoint

Phần 5. Các câu hỏi thường gặp về Sơ đồ mối quan hệ thực thể

Tôi có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo ERD không?

Đúng. Microsoft Excel cũng thường được sử dụng trong việc tạo bản đồ, biểu đồ và sơ đồ. Ngoài ra, nó có các tính năng và công cụ, giống như Powerpoint và Visio, đang được sử dụng để tạo ERD.

Tôi có thể tạo sơ đồ mối quan hệ-thực thể mà không có ký hiệu và ý nghĩa không?

Đúng. Khi lập ERD cá nhân, bạn không cần phải tuân theo tất cả các ký hiệu và ý nghĩa. Do đó, khi tạo ra một biểu tượng cho một công ty, các biểu tượng là khá quan trọng để tuân theo.

Tôi có thể đưa hình ảnh vào ERD không?

Vì cơ sở dữ liệu có liên quan, việc bao gồm hình ảnh trong ERD không được áp dụng. Mặc dù vậy, bạn vẫn có thể bao gồm một cái tùy thích.

Sự kết luận

Để kết luận, chúng tôi khá chắc chắn rằng bạn đã hiểu sơ đồ ER thực sự có nghĩa là gì. Theo định nghĩa, các mẫu và hướng dẫn khi tạo một biểu đồ, chúng tôi hy vọng bạn có thể có được kiến thức và hiểu biết về sơ đồ mối quan hệ-thực thể cũng như các công cụ để tạo một biểu đồ. Để kết thúc, hãy sử dụng MindOnMap để có trải nghiệm tốt hơn trong việc lập bản đồ và lập sơ đồ.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!