Biểu đồ tổ chức trong Visio: Tìm hiểu cách tạo một biểu đồ tinh tế ngay hôm nay!

Viso là một trong những phần mềm nổi tiếng thuộc sở hữu của Microsoft. Về cơ bản, nó được phát triển bằng cách tạo một sơ đồ và đồ họa vector, bao gồm các bản đồ và biểu đồ như sơ đồ tổ chức. Trên thực tế, khi nói đến việc tạo biểu đồ tổ chức, Visio đã được dành riêng để cung cấp các mẫu khác nhau. Điều này rất quan trọng trong việc tạo ra một biểu đồ như vậy, vì nó phải được biểu diễn đồng nhất. Như chúng ta đã biết, một sơ đồ tổ chức phải trông dễ chịu, gọn gàng và mạch lạc, vì nó mô tả quy mô và tình hình xã hội của một công ty, trường học hoặc bất kỳ tổ chức nào.

Có một nhà sản xuất trò chuyện tổ chức đáng tin cậy giống như Visio là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc áp dụng tất cả các mô tả được đề cập ở trên trong biểu đồ. Vì lý do này, chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn hướng dẫn toàn diện miễn phí để tạo biểu đồ tổ chức trong Visio. Bạn không thể bỏ lỡ điều này, vì vậy chúng ta hãy bắt đầu phiên này mà không cần thêm bất kỳ điều gì bằng cách xem thông tin bổ sung bên dưới.

Hướng dẫn về biểu đồ tổ chức Visio

Phần 1. Hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng Visio trong việc tạo biểu đồ tổ chức

Như đã đề cập trước đây, Visio là một phần mềm chính thức tạo hiệu quả sơ đồ tổ chức, bản đồ và sơ đồ. Thông tin này sẽ không gây sốc cho bạn vì là một phần của Microsoft Office Enterprise, nhà sản xuất biểu đồ tổ chức Visio đã được trang bị các tùy chọn tốt phù hợp nhất trong việc tạo biểu đồ. Ngoài ra, nó cho phép người dùng nhập DWG, tùy chỉnh hình dạng và sử dụng tính năng tự động kết nối của nó. Tuy nhiên, nó không phải là một công cụ miễn phí, có nghĩa là bạn sẽ cần phải bỏ ra một xu để có được nó. Vì vậy, để biết cách sử dụng nó trong việc lập sơ đồ tổ chức, hãy xem và làm theo các hướng dẫn dưới đây.

1

Tải xuống Visio

Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt Visio trên máy tính của mình. Làm sao? Truy cập trang web chính thức của Microsoft và xem nút tải xuống của phần mềm. Sau đó, khởi chạy công cụ khi bạn mua thành công, sau đó nhấp vào Tệp và Mới để xem cách sử dụng Visio cho biểu đồ tổ chức.

Tệp Visio
2

Tìm kiếm Ban hội thẩm

Trên canvas chính, tìm bảng chỉnh sửa. Sau đó, đi đến Hình dạng để xem các hình dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng trên biểu đồ tổ chức của mình. Sau khi đạt được nó, bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc với dự án.

Bộ Visio
3

Lưu các tập tin

Bây giờ, khi bạn đã tạo xong kiệt tác của mình, hãy đi và lưu nó trên thiết bị máy tính của bạn. Làm sao? Nhấn vào Tập tin nằm ở góc trên cùng bên trái của giao diện trong này Trình tạo biểu đồ tổ chức. Sau đó nhấp vào Lưu thành để tiếp tục.

Lưu Visio

Phần 2. Trình tạo biểu đồ tổ chức trực tuyến tốt nhất thay thế cho Visio

Thật vậy, việc mua Visio để tạo biểu đồ tổ chức không thực tế đối với những người khác. Chúng ta không thể phủ nhận một thực tế là không phải ai cũng sẵn sàng bỏ tiền ra để làm nhiệm vụ. Vì lý do này, chúng tôi mang đến cho bạn công cụ tạo biểu đồ tổ chức thay thế tốt nhất mà sẽ không yêu cầu bạn trả một xu nào mà sẽ cung cấp cho bạn hầu hết các tính năng mà bạn yêu thích từ Visio. Bạn ơi, làm quen với MindOnMap, công cụ sơ đồ tư duy trực tuyến được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. Có rất nhiều lý do để yêu thích công cụ này bởi vì ngoài việc miễn phí, nó còn đi kèm với giao diện không rắc rối, nơi ngay cả khi nó hoạt động trực tuyến, bạn sẽ không bao giờ thấy bất kỳ quảng cáo nào gây khó chịu cho bạn.

Và cũng giống như Visio, nhà sản xuất biểu đồ tổ chức trực tuyến này có các mẫu để cung cấp cùng với các tính năng và giấy nến tuyệt vời của nó. Hơn hết, nó cho phép người dùng tạo biểu đồ ở nhiều định dạng như JPG, SVG, PNG, PDF và Word và cho phép họ in ra các kiệt tác của mình! Vì vậy, bây giờ bạn biết tại sao nhiều người tìm kiếm Bản đồ MindOnMap tuyệt vời này. Bây giờ, hãy cùng chúng tôi xem qua các hướng dẫn chi tiết bên dưới về cách sử dụng nó trong việc tạo một biểu đồ tổ chức thuyết phục, gọn gàng và mạch lạc!

1

Truy cập trang web chính thức

Để bắt đầu, hãy chuẩn bị trình duyệt của bạn và truy cập trang web chính thức www.mindonmap.com. Khi đến trang, bây giờ bạn có thể nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để đăng ký bằng tài khoản email của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Đăng nhập ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Thấy rằng bạn không cần tải xuống bất kỳ thứ gì để tạo biểu đồ tổ chức, không giống như Visio.

Đăng nhập
2

Bắt đầu

Bây giờ, khi đến cửa sổ chính, hãy chuyển đến Mới lựa chọn để bạn xem các mẫu và bắt đầu. Chọn một trong những Bản đồ biểu đồ tổ chức (Xuống) hoặc là Bản đồ biểu đồ tổ chức (Lên).

Mẫu
3

Làm việc trên biểu đồ

Sau khi bạn chọn một mẫu, công cụ sẽ đưa bạn đến khung chính của nó. Từ đó, hãy bắt đầu làm việc trên biểu đồ tổ chức bằng cách thêm các phần tử như hình dạng mà chúng ta gọi là các nút. Đi đến Nút chính, sau đó nhấp vào Thêm nút ở đầu màn hình hoặc ĐI VÀO trên bàn phím của bạn.

Thêm nút

Mẹo: Một sự khác biệt khác giữa công cụ này với Visio trong biểu đồ tổ chức là nó cung cấp các phím tắt. Tìm kiếm các phím nóng của công cụ này để bạn có thể thành thạo chúng. Cách này sẽ cho phép bạn làm việc nhanh chóng. Ngoài ra, xin lưu ý rằng bằng cách nhấp chuột phải vào nút, bạn cũng sẽ thấy điều hướng liên quan đến các nút.

Nút đầu óc
4

Tùy chỉnh biểu đồ tổ chức

lựa chọn 1. Có một màu thống nhất làm chủ đề của nó. Đi đến Thanh menu và điều hướng trên Chủ đề, nhấp chuột Màu sắc và chọn trong số các màu sắc rạng rỡ.

Màu tùy chỉnh tâm trí

Lựa chọn 2. Sửa đổi hình dạng của các nút để thể hiện sự khác biệt với các nhánh của tổ chức. Lần này bạn cần phải đi đến Phong cách lựa chọn và điều hướng trên Hình dạng.

Xin lưu ý rằng bạn có thể chọn tất cả các nút và thay đổi chúng hàng loạt, điều bạn không thể làm trong Visio cho biểu đồ tổ chức.

Hình dạng tùy chỉnh tâm trí

Tùy chọn 3. Tô màu các nút của bạn bằng các màu đặc biệt. Chọn các nút hàng loạt, sau đó có trên Phong cách, di chuyển đến Chi nhánh lựa chọn và nhấp vào Sơn biểu tượng.

Màu nút tùy chỉnh tâm trí
5

Tải xuống biểu đồ

Để tải xuống biểu đồ tổ chức của bạn, bạn cần nhấp vào Xuất khẩu quyền mua. Bên cạnh đó là kết nối định dạng ưa thích của bạn và nó sẽ tải xuống biểu đồ của bạn ngay lập tức. Mặt khác, nếu bạn chưa muốn tải xuống, bạn giữ nó trên đám mây của mình bằng cách chỉ cần nhấp vào CTRL + S.

Tải xuống Tâm trí

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Visio và Biểu đồ tổ chức

Tôi cần bao nhiêu để mua Visio?

Để mua Visio, bạn sẽ cần phải trả khoảng 109 đô la.

Tôi có thể chèn ảnh vào biểu đồ tổ chức Visio không?

Đúng. Đi tới ruy-băng của nó, sau đó nhấp vào vùng chọn Chèn. Chọn tùy chọn cho phép bạn chèn hình ảnh.

Tôi có thể có Visio miễn phí không?

Đúng. Visio cho người dùng dùng thử 30 ngày miễn phí.

Sự kết luận

Việc tạo sơ đồ tổ chức đã trở nên dễ tiếp cận hơn so với những ngày xưa. Tín dụng phải được trao cho các nhà tạo biểu đồ tổ chức khác nhau như MindOnMap và Visio, vì họ chứng minh mức độ hữu ích khi sử dụng cho dù trong lĩnh vực học thuật, kinh doanh, v.v., vì vậy hãy hiểu ý tôi, hãy thử sử dụng MindOnMap và Visio không chỉ cho biểu đồ tổ chức mà còn cho sơ đồ tư duyvà lập sơ đồ.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!