了解上下文图和易于创建的出色软件

杰德·莫拉莱斯2022 年 5 月 26 日知识

如果您打算建立自己的业务,则必须提前计划。我们需要考虑可以帮助我们的业务并对其产生负面影响的每一个因素和细节。与此相符,一个 上下文图 是在开展业务之前做的一个很好的计划。该计划将帮助我们了解我们在此过程中可能遇到的风险。因此,此图将有助于防止我们项目的这些风险。因此,我们将知道该图的定义以及如何制作它。我们还将遇到可以立即帮助我们完成流程的优秀软件。

上下文图

第 1 部分。什么是上下文图

什么是上下文图

上下文图是一种高级数据流图。该图表在业务人员和分析师中很受欢迎,因为他们将其用作了解环境以及可能对我们的业务产生负面或正面影响的关键因素的工具。系统上下文图的一大好处是它能够分析系统和外部组件之间的详细流程。此外,围绕中间系统的所有这些外部部分也可以与实体和环境相关联。此外,许多商务人士正在使用它来减少他们的项目遇到高风险情况的机会。另一方面,利用此图表是正确使用预算的好方法。

第 2 部分。上下文图的类型

由于我们已经知道上下文图的定义,现在我们将继续学习它的一些示例,我们可以在不同的实例中使用这些示例。

类型一:酒店预订系统上下文图

酒店预订上下文图

第一种类型的上下文图展示了在酒店内贡献和存储信息的关键元素。从名字本身来看,它与酒店预订系统有关。因此,它有助于酒店管理人员进行销售和在线营销活动。当我们将其放入上下文中时,该图将使我们能够查看可用的空间。

类型二:电子商务上下文图

电子商务上下文图

在全球化时代,电子商务正在迅速发展。因此,电子商务上下文图是帮助我们所有客户的外部和内部组件的关键方式。这些组件包括客户员工、管理和支付系统。此外,该图的主要目的是确保各方在定义业务范围和来自不同层次结构的项目方面的和谐。

第三类:自动柜员机系统上下文图

自动柜员机图

第三种类型描述了我们的 ATM 中的上下文。该图对于展示与客户交互的硬件至关重要。此外,该图还展示了软件和硬件组件之间的信息流。其中一些是命令数据、帐户信息、显示信息等。

第 3 部分。上下文图的优缺点

继续下一部分,我们现在将了解业务上下文图的优缺点,以便更深入地了解。

优点

  • 它是一个可以帮助我们全面分析项目的每一个细节的工具。
  • 该图降低了分配失败的高风险。
  • 这是改进和扩大项目范围的好方法。
  • 它阐明了客户和管理交易中的每一个流程。
  • 不需要技术技能。

缺点

  • 它不包括时间项目过程的实质。
  • 创建可能需要很多时间。

Part 4. 如何制作上下文图

在了解了上下文图的每一个细节之后,我们现在将学习如何制作它。制作上下文图可以很容易地通过使用 MindOnMap.它是一个在线工具,具有许多功能,例如添加不同的节点、主题、样式等。此外,许多用户使用此工具,因为它易于使用且用户友好。除了每个人都可以访问它之外,我们不能否认它在制作不同地图时提供最佳知识的能力。为此,我们现在将学习如何轻松创建上下文映射。

1

访问 MindOnMap 在其官方网站上。请点击 在线创建 网站中央部分的按钮。如果您想使用桌面版 MindOnMap,请单击 免费下载.

免费下载

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获取思维导图
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在主编辑界面,请转到 新的 部分,您将看到思维导图的不同主题和样式。在此选项上,请选择 思维导图 网页右上角的功能。

MindOnMap 新思维导图
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您现在将看到上下文图的主工作区。从中间部分,单击 主节点.它将作为您的起点和地图内容的元素。

MindOnMap 主节点
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现在是时候点击 子节点 从网页的上角。此步骤将允许您添加为您的上下文地图提供实质内容的组件。根据您的喜好添加节点的数量。

MindOnMap 添加节点
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下一步是在节点中添加组件。添加这些组件时可能要小心,因为它需要合法性。

MindOnMap 添加文本
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您还可以添加子 节点 有关上下文地图中的更多详细信息。点击 节点 并按下 子节点 从上部添加。

MindOnMap 添加子节点
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在第七步中,我们现在将通过更改 地图的主题, 颜色, 和 风格 的地图。找到网页右上角的功能图标。

MindOnMap 更改主题
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完成地图中的每个细节以继续导出过程。找到网站右上角的“导出”按钮,然后选择所需的文件格式。然后,您的地图将自动保存。

MindOnMap 导出主题

这些是我们可以遵循的最完整和最详细的步骤,以有效和专业地创建您的上下文地图。我们可以看到 MindOnMap 如何让我们更容易做到这一点。

Part 5. 关于上下文图的常见问题

上下文图和数据流程图有什么相似之处?

众所周知,上下文图是高级数据流图。它也被称为Level 0。上下文图是一种包含相同信息并具有相同目的的数据流程图。

我可以使用什么离线工具来创建上下文地图?

与在线工具类似,我们也有离线软件,可用于轻松创建上下文地图。我们可以使用 PowerPoint 和 Word Microsoft 立即启动。我们都知道这款软件提供了 SmartArt 功能,可以让我们轻松插入图表,例如上下文地图。

上下文图和案例图有什么区别?

与上下文图相比,案例图提供了广泛的表示范围。如果上下文图侧重于表面方面,则案例图包括外部接口和系统能力。

结论

通过了解上下文映射的定义和用法,我们现在可以借助 MindOnMap.我们可以在上面看到该工具在使用我们需要和想要的过程中的有效性。这就是为什么我们希望它可以帮助我们使这个过程成为可能。此外,我们敢于通过与其他用户分享这篇文章来帮助他们。

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