什么是 Microsoft Visio 以及如何使用它来制作图表

杰德·莫拉莱斯2022 年 7 月 28 日测评

现在有很多在线图表工具,可视化工作流、流程和程序变得简单易行。 Microsoft Visio 就是为了这些目的而制作的。营销人员和企业在全球不同领域使用此程序。由于其令人印象深刻的工具范围,它已成为最好的可视化程序之一。

除此之外,该程序也是 Microsoft Office 家族的一部分。因此,界面看起来与 Microsoft Word 相同。这意味着如果您已经使用 Word 很长时间,您将可以轻松浏览 微软视觉.如果您对此工具感兴趣并希望了解有关该工具的更多信息,请继续阅读下文。

微软 Visio 评论

第 1 部分。Microsoft Visio 替代方案:MindOnMap

尽管 Microsoft Visio 是一个众所周知的程序,但这并不意味着它适合所有人。有许多 Microsoft Visio 替代品,它们还提供高质量的图表并帮助您有效地可视化流程和数据。 MindOnMap 是一个很好的 Microsoft Visio 免费替代品,对初学者非常友好,为创建专业图表和模型提供了很好的工具。

用户可以通过增强的格式和主题快速绘制思维导图、组织图、结构大纲、树形图、图表、鱼骨图等等。此外,您可以使用地图上的链接与任何人分享您的作品。这是 Microsoft Visio 在线替代品,因此您不必下载它。此外,您正在制作的大脑地图存储在云端。话虽如此,它不会占用您计算机上的磁盘空间。

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MindOnMap 接口

第 2 部分。Microsoft Visio 评论

由于其出色的图表功能,这款出色的工具值得深入审查。与此一致,让我们更多地探索微软 Visio 的奇妙世界。您将了解它的介绍、功能、优点、缺点、平台、价格等。因此,评论是改进这些方面的关键方法。您将在跳跃后了解它们。

微软 Visio 简介

Microsoft Visio 提供最通用的图表创建功能,使其成为行业领先的流程图和图表工具。使用此工具,您可以从各种强大的模板中进行选择,也可以从头开始。初学者肯定会受益于这些模板来制作专业的图表。更重要的是,它允许您执行高级操作。

协作工具使您和您的团队能够像在同一个房间工作一样处理一个文档。它不知道任何设备和第三方消息应用程序,因为您可以同时在这里进行通信。除此之外,用户界面完全直观,适合初学者和业余爱好者。同样重要的是,它拥有全面的形状和图形集合,适合您尝试描绘的每个图表和流程图。

MS Visio 界面

Microsoft Visio 的用途是什么

我们正在推进 Microsoft Visio 的用途。此图表工具最适合可视化流程、数据和工作流。当您尝试创建插图以改进组织中的工作流程时,此工具非常有用。除此之外,您还寻求了解系统的数据、关系和流程。因此,您以许多人易于理解的方式创建插图。您将能够将一段复杂的信息转化为一种简单的方式来理解使用该软件。

简而言之,Microsoft Visio 用于更好地理解系统。它主要存在于教育和企业中。因此,Microsoft Visio 也适用于学生。无论是尝试记录还是理解流程,该工具都可以为您处理。

优点和缺点

总而言之,Microsoft Visio 适合所有希望创建系统或流程的全面说明的人。然而,为了防止偏见和平衡审查,我们将看看这个图表工具的优缺点。

优点

  • 无论使用何种设备,都可以与他人协作。
  • 用于创建专业图表和流程图的模板。
  • 将数据链接到 Excel 工作簿、SQL Server 数据库、Access 数据库等。
  • 支持应用集成并将项目连接到 Microsoft 产品。
  • 内置模板、形状和对象。
  • 它提供了用于在线图表创建的网络版本。
  • 导入图像创建小册子、3D 图表等。

缺点

  • 在不同组织中共享地图可能具有挑战性。
  • 它缺乏电话帮助或技术支持的实时聊天。
  • 该程序对于图表工具来说很昂贵。

计划和定价

您可能会问 Microsoft Visio 的成本是多少。如果您是新用户,您有多种选择。您可以拥有两个月度计划和两个永久许可证。

每月订阅包括 Visio 计划 1 和 Vision 计划 2。它们都基于每用户模型。这些不实施锁定合同,这意味着您没有义务在计划结束后更新您的计划。如果您每年支付该计划,Visio 计划 1 的费用为每位用户每月 $5.oo。额外的 $1.00 每月付款。包括 2GB OneDrive 存储,能够创建简单的图表。

如果按年支付,Vision Plan 2 将每月花费您 15.00。使用每月付款,您需要添加 $3.00,总共 $18.00。它使您可以访问 Visio 桌面应用程序和适用于小型到大型企业的大量工具来创建高级图表。

Visio 每月订阅

另一方面,Microsoft Visio 附带两个永久许可证。第一个是标准,另一个是专业。注册 Visio 标准版 Visio 2019 只需 $280 即可访问该程序的基本功能。有了它,您可以使用桌面和支持触控的设备来创建图表,而不会被剥夺必要的工具。

价格更高的 Microsoft Visio 版本 Visio Professional 2019 售价为 $530。此许可证提供高级功能,例如协作工具。此外,它非常适合大型企业。只是只有一台计算机可以使用此许可证。

永久许可证

第 3 部分。Microsoft Visio 教程

如果您购买了 Microsoft Visio,最好有一个关于如何使用它的分步过程的指南。无论您从事的业务规模如何,该工具都会有所帮助。另一方面,这里是 Microsoft Visio 教程指南。

1

在您的计算机上获取程序

首先,转到程序的下载页面并获取其安装程序。之后,在您的计算机上安装并启动它。主界面应显示程序的仪表板。

2

选择一个模板

现在,去 文件 > 新建.您可以选择 基础图 从头开始或浏览模板 类别 部分。输入您希望搜索首选模板的术语。

选择模板
3

添加和排列形状

在“形状”窗口中选择并将形状从模具拖到画布上以创建图表。和 自动连接 箭头,您可以轻松地连接形状。您可能必须先从 首页 标签。

将鼠标悬停在一个形状上,然后从出现的菜单中选择一个形状。然后,它将自动连接到您选择的箭头。

排列连接形状
4

标记形状和连接器

要为形状添加细节,请通过添加文本来标记形状。双击所需的形状并键入文本。请按 Esc键 完成后的关键按钮。

编辑添加文本
5

个性化您的 Visio 图表

这一次,自定义您的 Visio 图表。在下面 设计 选项卡,选择一个主题来设置图表的样式。

设计 Visio 图
6

保存您的 Microsoft Visio 图表

最后,导航到 文件 菜单并选择 出口 选项。从这里,您将能够选择适当的格式。

导出 Visio 图表

第 4 部分。关于 Microsoft Visio 的常见问题解答

Visio 有 Mac 版本吗?

Microsoft Visio 适用于 Windows,但与 macOS 不兼容。您可以在 Windows 或 Mac 计算机上使用该程序的网络版本。

Microsoft Visio 是免费的吗?

不幸的是,Microsoft Visio 没有免费版本。它仅提供 30 天免费试用。试用期结束后,您需要决定是继续购买计划还是结束使用计划。

谁使用 Visio 应用程序?

Microsoft Visio 在从事流程图、平面图和网站工作的业务经理和 IT 专业人员中享有盛誉。

结论

内容主要讨论了广泛的回顾 微软视觉.不可否认,在创建图表和流程图时,Visio 是一款功能强大且功能强大的工具。同时,您可能正在寻找 Microsoft Visio 替代品。 MindOnMap 是一个推荐的程序,免费提供不错的功能。

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