什么是组织结构图以及如何工作 |如何制作一个？

杰德·莫拉莱斯2022 年 4 月 13 日知识

作为一个组织，了解商业或机构的结构至关重要。这是通过了解公司的链条来加强员工队伍。最重要的是，如果一个组织有数百名员工，那么监控将有点难以实现。但有了适当的组织结构，加快协调就会容易得多。因此，制作组织结构图将有助于提高业务效率。因此，确定层级将增强指挥链。

第 1 部分。究竟什么是组织结构图？
第 2 部分。如何使用组织结构图？
第 3 部分。前 2 名结构良好的组织结构图制作者
第 4 部分。 7 最常用的组织结构图类型
第 5 部分。制作组织结构图 (FAQ) 中的必知信息

第 1 部分。究竟什么是组织结构图？

层次结构图或 组织结构图 是描述公司内部系统的视觉结构的图表。它是显示每个成员与组织的关系。更常见的是，它具有个人角色和职责的具体细节。如果公司成熟且庞大，您将看到每个部门的部门来了解每个组的关系。最常用的图表是“分层”类型的图表。它显示了官员从最高职位到低于他们的最低级别的排名。使用的一些图表是公司组织结构图、项目管理图、产品更新计划和部门组织流程图。

第 2 部分。如何使用组织结构图？

与制作组织结构图的传统方式不同，大多数公司最近都采用了现代的制作方式。很多时候，他们使用基于云的软件来协作和同步数据。组织图的一些用途主要是供企业使用。作为一个组织，为什么使用组织结构图有一个特定的目的。其中有五个。通读下面的后续文本。

通过监督沟通确定沟通点。

通过这种方式，员工将能够通过 组织流程图.其目的是将信息传播给正确的人。它的另一个好处是每个成员的顺畅沟通。如果一个人知道哪个人属于哪个部门，他们可以很容易地依赖它。在每个名字上方添加照片也有助于记住彼此的面孔。

层次重构

假设您需要移除或重建属于公司的人员、转换角色和提升，图表最能代表这些变化。这样，人们就会更容易理解重建带来的变化。

劳动力管理

劳动力组织结构图显示新雇用的员工、待处理的申请，并汇总等待名单上的员工。主要是招聘部门需要使用这些图表，因为它更容易跟踪。

人力资源规划

在重新安排角色时，人力资源团队的工作是实施公司每个成员的变更或职位。该机构中的大多数人将依赖人力资源团队的组织。

家谱克

最后，家谱图通常用于从上到下显示每个家庭成员的关系。在此图表中，您可以添加个人信息，例如姓名、生日和机构允许的其他信息。

第 3 部分。前 2 名结构良好的组织结构图制作者

一些提供灵活工作环境和来自不同国家的远程员工的公司发现，当每个人都访问它时，层次结构图很有用。每个员工都将有机会集思广益并提高工作效率。也就是说，交叉协作是制作组织结构图的最有效方法之一。您不妨参考可用于创建组织结构图的基于云的软件列表。

MindOnMap

制作独特的组织结构图很有趣 MindOnMap.思维导图将帮助您将想法变为现实。更重要的是，帮助您在制作过程中变得更有创意。该工具的可访问性和兼容性无疑是灵活的。使用任何浏览器在线访问它，毫不犹豫地在网页上导航。技术与否，您将能够使用该工具。您不必精通它即可使用它。即使是初学者也可以很快学会。无论是专业用途还是个人用途，都值得信赖。这就是为什么这对于任何公司或组织来说都是理想的；无论大小，您都可以轻松轻松地制作组织结构图。它还有一些现成的模板，您可以按照这些模板进行编辑。添加更多可爱的图标来释放您的创造力。我们将向您展示这个工具是多么容易制作和访问 组织管理图.通读下面的指南。

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访问官方网站 MindOnMap.

通过单击打开启动器创建你的思维导图按钮。

进入首页后，点击新的选项。现在，在模板之间进行选择。使用现成的模板，您可以选择地图组织结构图（向下或向上）.

现在，一个帆布似乎会开始制作组织结构图。首先添加节点和零件;其余的定制将取决于您的创造力。

最后，点击出口按钮保存在您的 PC 上，当您很好时。您也可以将其留在云端，并在需要进行更改时随时返回。由于重建，组织结构图应该会发生变化。

PowerPoint 智能艺术

除了依赖基于云的软件之外，您是否知道 Microsoft PowerPoint 具有功能区中的一项特定功能，称为智能艺术？虽然包含的模板比其他模板少，但看到信息仍然很好。最重要的是，如果您要在此进行演示组织结构图创建者，您可以轻松添加它。模板简单且易于合并。此外，每个模板都是可编辑的，您可以更改每个节点、线条的颜色，甚至您将使用的字体。如果你不是经常浏览 PPT 的功能，你就会注意到这一点。同时，SmartArt 易于查找和使用。使用下面的书面说明开始制作层次结构图。

从 Windows 或 Mac 启动 PowerPoint（如果已安装）。选择新的.

来自菜单选项卡，点击智能艺术.从那里，点击全部.请上下滚动查看所有模板，选择项目所需的模板，然后单击它。

选择后，以您需要的方式个性化模板。这很容易。您不必将组织结构图保存或导入到您的演示文稿中，因为它在那里。

另一方面，如果您对模板没有信心或不满意并想检查还有什么，这里有一些组织结构图类型。

第 4 部分。 7 最常用的组织结构图类型

层次结构

在这些结构中，层次结构以图表的组织类型最为著名。在这种结构中，员工从最高到最低进行分类。除此之外，每个员工都根据部门和职能进行分组。它包括人力资源、会计、招聘、管理，以及公司中最小的团队或个人。除此之外，如果您与其他国家/地区有合作伙伴关系，您可以将来自不同地区的员工分组。此外，不仅可以使用这种结构对人进行排名，甚至可以对产品进行排名。您可以根据产品对其涵盖的服务进行分类。

水平或扁平结构

初创公司或小型组织通常使用平面结构或水平结构。一个原因是，为这种类型的模型勾勒出更大的劳动力会很复杂。由于布局是水平的，每次添加节点或子节点时，它都会以纵向结构展开。如果你添加更多，它看起来会让人不知所措。此外，从层次结构中删除了很多内容，以显示人们可以去的最简单或最重要的部门。

网络结构

与之前的结构相比，这个结构更加复杂。网络结构将为您提供更详细和具体的内部和外部部门。受网络结构启发的社交网络结构层次较少，有时人们会觉得它很复杂。然而，尽管此图表的视觉复杂性和分散性可能难以理解，但它提供的信息更多，并且描述了对组织的更多控制。

矩阵结构

矩阵结构，或者他们称之为网格结构。相对于传统的层次结构，这是相当灵活的。在这种结构中，将人纳入排名是精心挑选的。这意味着具有相同技能的人被分配到不同的任务中。一个不限于一个部门；相反，它们可以灵活地分配到任何地方。在将灵活的员工连接到另一个部门时，虚线通常用于显示这种关系。

部门结构

部门结构是赋予公司一个部门权力的一个很好的建议。一个大公司经常使用这个图表。尤其是如果公司有几个子公司或姊妹公司，每个部门都是独立运作的，使部门相互独立。每个部门都有自己的运营团队，包括营销、销售、IT、招聘等。图表的重点根据公司的需求而有所不同。通常，需要的东西是优先的。您可以使用三种类型的部门结构：基于市场、基于产品和基于地理。