关于什么是泳道图以及如何创建泳道图的详尽指南

杰德·莫拉莱斯2022 年 9 月 16 日知识

当您计划公司的目标时,您必须知道谁负责特定任务或活动。组织团队或人员是您在规划项目或活动时需要考虑的基本事项之一。在本指南中,我们将向您展示创建图表的最佳过程,该图表将有效地帮助您的公司计划并为您的计划创建思维导图。下面,你将了解 泳道图 以及如何创建一个。

泳道图

第 1 部分。什么是泳道图?

什么是泳道图?泳道图是一个流程图,您可以使用它来组织或计划一个项目,这将帮助您了解将分配任务的人员。它显示了从开始到结束的过程,与将要工作的人保持一致。泳道图之所以命名为泳道,是因为它很可能是一个游泳池,每个游泳者都有泳道。想象一场游泳比赛,每条泳道都有一名游泳者。这就是泳道图的由来。

泳道图在过程中具有与人或工人对齐的水平和垂直泳道。此外,这个思维导图可以帮助人们检查他们的责任以及既定的计划。这对工人也很重要,因为他们会知道他们的角色如何与目标相适应。

以下是使用泳道图的一些优点:

◆ 概述属于工人或部门的职责。

◆ 它将帮助您了解瓶颈、冗余和无关步骤。

◆ 它将帮助您确保每个部门或人员都参与到一个过程中。

◆ 系统化和记录您的项目或目标的工作过程。

当一个流程涉及两个以上的人时,重要的是您可以跟踪为谁分配了特定任务。

第 2 部分。泳道图模板

要创建有效的泳道流程图,您需要为您的组织提供合适的模板,您可以轻松地跟进和填写。您可以在互联网上找到大量泳道图模板。在这一部分中,我们将向您介绍一些适用于不同组织的最佳和最有用的模板。

功能分解

功能分解 是一个模板示例,如果您将复杂的流程分解为更直接的组件,则可以使用该示例。此外,它将帮助利益相关者更好地了解流程。它还允许组织通过识别人们的需求来减少错误的数量。这是您也可以执行的功能分解模板的示例。

功能分解

泳道流程图

通过使用 泳道流程图 模板,您将知道谁负责执行分配给您的人员的每项任务,通过使用泳道。该模板在鸟瞰图中看起来像一个矩形游泳池;包含泳道以指示每个人的过程或任务。这是一个带有泳道模板的流程图示例,您可以轻松创建该模板。

泳道流程图

带有时间线的服务蓝图

此泳道图模板可以帮助您可视化客户体验的服务之间的联系。通过使用此模板,您还将了解您的服务或项目中的弱点。因此,如果您想规划未来流程以提升客户体验。

服务蓝图时间表

有责任的增值流分析

另一个泳道流程图模板可以帮助您分析人员的职责。它允许您从客户的角度区分增值和非增值步骤。带有职责模板的增值流程分析还可以识别负责您分配的每个流程的组或团队。此外,此模板可帮助您使您的流程更高效、更轻松。

增值流程图

第 3 部分。如何创建泳道图

如果您不熟悉创建思维导图或图表,则无需担心。阅读本部分可以让您知道如何制作泳道图。但是在创建泳道图时,最推荐使用什么工具?下面,我们将向您展示如何使用最出色的软件创建泳道图。

使用 MindOnMap 在线创建泳道图

MindOnMap 是您可以免费使用的最喜欢的思维导图工具之一。此在线应用程序可在所有网络浏览器上使用,包括 Google、Firefox 和 Safari。此外,它具有易于使用的界面,使其成为适合初学者的工具。 MindOnMap 有现成的主题,可用于创建泳道图。凭借其干净的用户界面,您可以轻松导航在思维导图时将使用的功能。

此外,您可以更改节点的样式,这样您的流程图就不会枯燥。要使用 MindOnMap 开始您的泳道图,您必须登录或登录帐户。但不要担心,因为这个应用程序是免费且安全的。这个在线应用程序更令人印象深刻的是,您可以将输出导出为 JPG、PNG、SVG、Word 或 PDF 文件。所以,如果你想使用这个一流的思维导图工具。

免费下载

安全下载

免费下载

安全下载

如何使用 MindOnMap 在线创建泳道图:

1

访问 MindOnMap,打开浏览器并在搜索框中输入 MindOnMap。勾选这个 关联 立即访问他们的主要网站。在第一个界面上,如果您已经拥有一个帐户,请登录到您的帐户。如果您想创建一个,请注册。

2

登录/注册您的帐户后,单击 新的 按钮创建一个新项目。

点击新建项目
3

然后,您将在下一个界面上看到您可以使用下面推荐的主题。您还可以使用现成的思维导图类型,例如组织结构图、树状图、流程图和鱼骨图。但本教程将帮助您了解如何使用 流程图 选项。

流程图选项
4

在流程图界面,点击 桌子 图标。创建表格后,您可以输入您需要解决的主要主题。

创建表
5

接下来,插入 形状和工艺 你需要把你的泳道图。要设置图表样式,请单击 风格 界面右侧的选项。您可以更改泳道图上每个形状的背景颜色。

插入形状过程
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最后按 节省 将您的项目/输出保存在您的项目中。如果要导出泳道图,请单击 出口 界面右上角的按钮。选择要保存输出的文件类型。就是这样!您现在已完成创建泳道图。点击这里了解如何 在线创建流程图.

保存或导出

使用 PowerPoint 离线制作泳道图

微软幻灯片软件 也是一个应用程序,您可以在其中创建泳道图。此应用程序可以创建令人印象深刻的演示文稿;您还可以使用它来创建泳道图。虽然这个应用程序可以创建泳道图,但我们仍然建议使用 Mind on Map 在线应用程序,因为它不是思维导图的理想工具。此外,您需要放置形状和箭头,这是相当手动的工作。尽管如此,如果您想制作泳道图,它仍然是一个有效的工具。

如何在 PowerPoint 中创建泳道图:

1

如果未安装,请在您的设备上下载 Microsoft PowerPoint 应用程序。安装后打开应用程序。前往 插入 应用程序主界面上的选项卡,然后单击 形状.添加一个 长方形 为您的泳道图的主体。然后添加一个正方形作为泳道的标题。

格式化形状
2

将两个形状分组,然后更改形状的颜色。更改泳道颜色后,复制并粘贴它们以创建更多列。然后,根据您要处理的主题标记每个泳道。

3

现在,是时候创建流程图了。放 形状和箭头 连接计划或过程。

创建您的流程图

然后,将您的输出保存在您的设备上。您可以使用 PowerPoint制作概念图 也。

第 4 部分。关于什么是泳道图的常见问题解答

泳道图的主要元素是什么?

泳道图中包含的主要元素是流程、决策和循环。

为什么叫泳道图?

该图的名称来自类似于游泳池泳道的水平线。

PowerPoint 中有泳道模板吗?

不可以。您必须手动输入形状、箭头和文本才能在 PowerPoint 中创建完整的泳道图。

结论

既然你知道了关于 泳道图 以及如何创建一个,您可以与您的组织共享您需要执行的过程。您可以使用以下方法轻松制作出色的泳道图 MindOnMap.

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