提升生产力和工作流程效率的最佳时间跟踪软件

追踪工时可以帮助企业了解项目成本，更好地规划工作量，并实现准确的客户计费。它还能让自由职业者了解每项工作所花费的时间。对于远程团队而言，工时追踪可以展现工作模式，并帮助管理者发现排班问题。

右 时间跟踪软件 选择合适的工具很大程度上取决于您想要追踪的内容。有些工具非常基础（例如计时器和工时表），有些功能更强大，可以实际追踪您的活动，有些可以追踪您的员工，还有一些可以将您的计费工时转换为发票。本指南将介绍其中五种工具，帮助您选择最适合您工作流程的工具。

• 什么是时间跟踪软件？它是如何工作的？
• 适用于企业和自由职业者的顶级时间跟踪软件解决方案
• 常见问题

我们如何测试和评估时间跟踪工具

有效的比较分析应同时考察记录时间的准确性和报告的实用性，以及维护可靠记录所需的工作量。结构化的评估可以涵盖以下方面：

• • 时间输入准确性：计时器、手动输入、编辑和时区设置是否都能正常工作？
• • 自动化：后台跟踪、日历导入、提醒或空闲检测是否按描述运行。
• • 易用性：用户启动计时器、对工作进行分类、修改条目和提交时间表的难易程度；用户是否可以按日期、项目、客户、任务或团队成员筛选和汇总时间。
• • 导出和计费支持：记录是否可以在需要时导出或转换为发票和其他业务文档。

为了进行实际比较，审阅者可以跟踪同一组活动在几个工作日内的变化，创建代表性项目，更正样本条目，并生成一致日期范围内的报告。

什么是时间跟踪软件？它是如何工作的？

时间跟踪软件可以追踪人们在任务、项目、客户等方面花费的时间。它可以很简单，比如启动和停止计时器或手动输入工时；也可以很复杂，比如导入日历事件或自动记录电脑使用情况。（如需了解如何将复杂工作分解为易于管理的步骤，请参阅此指南。） 任务分析.)

常见用途包括：

• • 记录员工工时和出勤情况。
• • 跟踪客户项目的计费工时。
• • 衡量项目成本和项目盈利能力。
• • 了解个人效率和干扰因素。
• • 准备工时表、发票和工资记录。
• • 将预估的工作量与实际花费的时间进行比较。

时间跟踪软件根本无法衡量生产力。完成任务所花费的时间、电脑使用情况以及产出质量都是不同的概念。你应该选择那些能够真正衡量团队目标达成情况的指标。

为什么自动化时间跟踪对远程团队至关重要

远程团队成员的工作地点、工作时间以及时区各不相同。自动化时间跟踪可以减少管理工作量，并帮助人们保持更一致的记录。

不过，具体情况会因软件而异。自动化功能涵盖后台活动跟踪、基于日历的条目和提醒、空闲时间检测，以及关于如何填写工时表的建议。团队还可以将重复性活动和交接工作与自动化功能结合使用。 工作流程图 使职责和流程步骤更加清晰。

这些功能可以帮助团队：

• • 减少遗漏或不完整的工时记录数量。
• • 确定定期会议和工作模式。
• • 将计划工时与实际项目工时进行比较。
• • 提高分布式团队之间的协调能力。
• • 减少人工填写工时表的工作量。

然而，自动化追踪的使用应当公开透明。后台监控、屏幕截图、应用追踪和位置数据收集都可能引发隐私问题。组织机构应该坦诚地说明他们收集哪些数据、收集这些数据的原因、谁可以查看这些数据以及数据将保留多长时间。

如果他们不需要主动监控，那么基于计时器的工具或个人效率追踪器就足够了。

适用于企业和自由职业者的顶级时间跟踪软件解决方案

以下列出的工具功能各异，涵盖了从可视化时间规划到自动监控和客户发票等各个方面。它们并非相互排斥，因为每个工具都有其非常具体的主要用途。

MindOnMap

最适合： 可视化时间块、任务规划和组织您一天的工作流程。

MindOnMap 是一款思维导图和图表绘制工具，可帮助您查看任务、设定优先级并将大型项目分解成更小的步骤。它可以与时间跟踪功能结合使用，帮助您和您的团队规划一天的工作，并跟踪每项任务的耗时。

自由职业者如果同时负责多个客户项目，可以制定一个每日计划，然后将其细分为客户工作、会议、调研、行政和休息时间。每个部分还可以进一步细分为具体活动，这样整个工作流程就会更加井然有序。

主要优势包括：

• • 可视化任务组织：规划你的一天，并将大任务分解成小任务。
• • 时间安排支持：制定好何时处理重要事项，并确定其他需要优先处理的事情。
• • 项目分解：绘制活动、里程碑和交付成果之间的关系图。
• • 规划沟通：分享可视化计划，以便你的同事能够看到他们的职责和优先事项。

MindOnMap 有助于你在开始工作前进行规划，并了解各项任务之间的联系。它能帮助你制定清晰的计划，从而指导你的时间管理。

MindOnMap并非传统意义上的时间追踪系统。它不具备计时器、自动活动追踪器、计费工时报告或工资单等功能。如果您需要追踪工时和/或生成计费记录，则应将可视化规划与时间追踪工具结合使用。

切换轨道

最适合： 适合只需要基本工时记录和报告功能的自由职业者和团队。

Toggl Track 是一款用于跟踪项目、客户和任务耗时的工具。您可以启动和停止计时器，也可以手动添加时间记录。跟踪的时间随后可以通过报告查看。

主要特点包括：

• • 一键计时器和手动时间输入。
• • 项目、客户和任务组织。
• • 日历和时间记录视图。
• • 摘要和详细报告。
• • 团队报告和集成（取决于计划）。

Toggl Track 非常适合想要掌握自己工作所需时间的自由职业者，以及想要比较不同客户和项目工作所花费时间的团队。

Toggl Track 的工作流程非常精简，因此上手非常容易。如果您需要薪资管理、GPS 现场跟踪或更全面的员工监控解决方案所提供的精细化员工监控功能，则需要确认 Toggl Track 是否具备这些功能，或者是否有其他更合适的工具。

Hubstaff

最适合： 需要进行工时跟踪并了解员工工作情况的分布式和现场团队。

Hubstaff 是一款具备员工管理功能的工时跟踪工具。根据您的订阅方案、配置级别和使用的设备，您可以跟踪工时、创建工时表、监控活动指标，并使用位置跟踪功能进行现场工作。

主要特点包括：

• • 桌面和移动设备时间跟踪。
• • 自动化工时表和考勤记录。
• • 基于键盘和鼠标输入的活动指示器。
• • 可选屏幕截图和应用程序/网站活动跟踪。
• • 支持现场工作流程的 GPS 跟踪和地理围栏功能。
• • 人员配备和项目报告。

Hubstaff 适用于需要管理其现场工作人员、跟踪考勤或审查地理位置分散的员工队伍的时间记录的企业。

其监控功能也需要仔细考虑。键盘和鼠标活动并不一定能反映工作的质量或价值，而且屏幕截图/位置追踪可能并不适用于所有岗位。监控的引入应基于实际业务需求、法律法规和员工隐私。

只需要简单计时器和计费工时报告的团队，很可能对更简单的工具就非常满意了。

收成

最适合： 按小时计费的自由职业者、代理机构等。

Harvest 将时间跟踪与项目预算、费用跟踪、报告和发票功能整合在一起。您可以记录客户和项目的时间，查看预算，并将已批准的时间条目转换为发票。

主要特点包括：

• • 计时器和每日/每周工时表。
• • 客户、项目和任务组织。
• • 计费和非计费时间跟踪。
• • 项目预算和成本分析。
• • 费用跟踪和发票开具。
• • 会计和支付集成（取决于您的设置）。

Harvest 非常适合希望将工时记录与收入关联起来的企业。例如，设计公司可以将项目的预估工时与实际工时进行比较，检查剩余预算，然后根据计费条目生成发票。

它的主要优势在于能够将时间记录与财务工作流程关联起来。而一款主要用于追踪电脑使用时间或自动对个人效率进行分类的工具，则完全是另一回事。

救援时间

最适合： 那些想要控制自己的数字习惯并提高专注力的人。

RescueTime 专注于自动化活动追踪和效率分析。它可以追踪您在各种应用程序和网站上花费的时间，对这些活动进行分类，然后生成一份报告，展示其中的规律。

根据套餐的不同，功能可能包括：

• • 自动后台活动跟踪。
• • 应用、网站和效率类别的报告。
• • 每日和每周总结。
• • 专注训练和干扰阻断
• • 目标、提醒和活动趋势。
• • 通过各种功能和方案跟踪项目和任务。

RescueTime 可以帮助您计算出您在专注工作、沟通交流、浏览网页以及其他各种数字活动上花费的时间。它能揭示出您仅凭记忆无法发现的时间模式。

活动类别和生产力评分只是指标，并非衡量绩效的精确标准。阅读、研究、思考等活动所花费的时间，即使系统没有像对待实际的电脑工作那样将其归类为生产力活动，这些时间也可能是生产力活动。

RescueTime 实际上更侧重于个人生产力分析，而不是客户发票或全面的工资管理。

时间跟踪软件对比

如果你的主要目标是安排每日优先事项而不是记录工时，那么这些 时间管理工具 提供更多可供考虑的选项。

此对比概述了每款产品的主要用途。当然，可用功能、报告选项和使用限制会因订阅和配置而异。

常见问题