业务流程图:您应该如何以及何时使用它

杰德·莫拉莱斯2022 年 5 月 9 日知识

业务流程映射 如果您想创业,这是您需要了解的内容之一。为什么?因为有一些研究表明,这种映射方式可以在业务中表现出透明性、清晰性、系统性控制和良好的操作规范。获得这些因素对于在您的谈判中实践有效的员工和流程可见性至关重要。但是,如果您对流程映射有一定的了解,那将是最好的,因为这将是您首先创建成功业务流程的指南。因此,振作起来,让我们开始了解地图符号的含义、用法和过程。

什么是过程映射

第 1 部分。 究竟什么是过程映射

流程映射是一种制作可视化表示的行为,它描述了任务策略中的流程和工作流。换句话说,流程图是您可以看到事情如何完成的描述和说明的地方。因此,流程图的大纲应包含步骤、任务所有者的标识以及预计任务何时完成的时间表。这就是过程映射。

此外,您应该知道有不同种类的流程图。这些流程图是您可以在业务流程中使用的,它们是流程图、泳道、增值链图、流程流程图等等。相应地,流程图带有大量的符号来指示流程的含义;但是,由于您才刚刚开始,最好只使用我们将在下面介绍的最重要的那些。

第 2 部分。您应该知道的流行流程图符号

以下只是流程图中众多符号中的一部分。指定的符号在创建流程图时非常重要。

活动 - 这个符号是对实际工作或任务的描述。此外,它应该出现在流程流程图中,每个活动一个任务,以轻松区分任何故障点。

符号活动

终端活动 - 它是显示过程开始和结束的符号。在流程图中,可以放置几个终端活动符号。毕竟,一个进程中可能有多个起点和终点。

符号终端活动

决定 - 顾名思义,这个符号描绘了问题的决定或答案。此外,与之相连的箭头应该包含是或否的答案。

符号决定

检查 - 此符号表示在此过程中需要进行检查。该检验符号在流程图中起着至关重要的作用,尤其是在审核、测试和审查过程中。

符号检查

贮存 - 如果你想展示一些已经存储了很长时间的东西,这个符号是你应该使用的。它应该说明物品的描述、来源和目的地。

符号存储

输入或输出 - 顾名思义,这个符号包含响应过程中前面字符的输入和输出。

符号输入输出

连接线 - 此行将连接您需要链接的符号。此外,它还指示流程的路径,如前所述,您可以在此连接线上添加注释,标记您的流程流程图上的决策答案。

符号连接线

第 3 部分。何时使用流程图

什么时候应该使用流程图?好吧,如果您是企业主,您应该在管理人员和库存后立即使用流程图。因为,正如我们之前告诉您的那样,业务流程图将显示您正在运行的业务的透明度。此外,它还将减少程序中的错误,因为每个人都可以查看和研究地图。不仅如此,对于您识别要管理的事物的多余和差异,此流程图将是一个很大的帮助。使用上面的流程图符号,您将快速确定需要彻底调查的因素。

第 4 部分。如何制作流程图完整指南

如果您想练习刚刚学到的东西,我们强烈建议您使用全球排名第一的流程映射工具, MindOnMap.此外,该工具将让您在业余爱好者可以轻松遵循的最易于访问的程序中体验专业的流程图。 MinOnMap 是一个在线工具这一事实使越来越多的用户切换。为什么?因为,与其他基于 Web 的地图绘制工具不同,MindOnMap 提供了有史以来最安全和最可靠的遭遇。想象一下,您不会遇到任何会打扰您的窃听广告。

更重要的是,您会喜欢使用此工具的流程图符号,因为它提供了出色的形状、颜色、连接器、图标和样式,您可以免费使用!哦,更不用说它能够在线共享您的地图,以便与您的团队进行更方便的演示和协作!那你还在等什么?收集流程图所需的所有信息,然后立即执行以下步骤。

免费下载

安全下载

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安全下载

1

转到您的浏览器并转到其官方网站。到达后,点击 创建你的思维导图 选项卡,然后使用您的电子邮件登录。

创建登录
2

登录后,前往 新的 选项卡并开始为您的工艺流程图选择一个模板。在此注意,最好选择 组织结构图(下).

选择新模板
3

现在在主界面上,通过添加节点开始扩展地图。打 标签 添加节点的键。然后,根据您的喜好自由组织每个节点。

添加节点
4

现在,让我们按照基本符号来制作流程图。更改节点的形状和颜色。单击每个节点并转到 菜单栏 改变形状。然后,单击 风格, 并在下面的选项中进行选择 形状.此外,要更改颜色,请在 形状旁边的选择。

更改形状颜色
5

您可以选择将背景应用于您的流程图。在同一菜单栏上,移至 主题,然后单击 背景.在您想要的美丽颜色和网格纹理中进行选择。

添加背景
6

最后,保存或导出流程图。打 CTRL+S 要保存,请单击键盘上的 出口 按钮,然后选择选择格式。

保存导出

第 5 部分。有关流程图的常见问题解答

我可以在过程映射中使用 PowerPoint 吗?

是的。 PowerPoint 可以帮助您制作流程图,因为它带有包含现成模板的 SmartArt 功能。

制作流程图有什么缺点?

制作流程图的缺点在于流程本身,因为制作流程图会耗费时间。此外,最好熟悉要使用的符号。

Excel 中是否有用于基本流程图的流程图的免费模板?

是的。 Excel 为基本流程图提供了可用的流程图模板。要找到它们,请转到“插入”>“插图”>“SmartArt”。或者你可以点击这里探索更多可用的 流程图模板.

结论

您现在应该知道流程映射的基础知识。事实上,它需要知识和技能来创造一个。这就是为什么我们向您介绍了您可以使用的最佳伴侣 MindOnMap 制作流程图 容易地。因此,为了方便这项任务,现在就试试最好的工具吧!

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