ClickUp甘特圖教程來說明項目的進展

維多利亞洛佩茲2022 年 7 月 28 日如何

甘特圖是項目進度的詳細說明。它主要顯示與時間的任務和活動。此外,組織和團隊將其用作項目管理工具,以掌握任務並幫助團隊在時間範圍內完成任務。也就是說,保持和提高組織的工作效率至關重要。

同時,許多程序可用於幫助創建甘特圖。然而,如果您正在尋找一個提供出色任務管理功能的優秀工具,那麼 ClickUp 是首屈一指的。關於這一點,這篇文章將演示創建一個 ClickUp 中的甘特圖。 繼續閱讀以獲取必要的信息。

ClickUp甘特圖

第 1 部分。如何創建具有最佳 ClickUp 替代方案的甘特圖

在 ClickUp 中創建甘特圖之前,您可以嘗試使用在線工具創建此圖表,這是一個完美的 ClickUp 甘特圖免費替代品,名為 MindOnMap.它主要是一種思維導圖工具,使您能夠以思維導圖的形式捕獲和說明事件。您可以應用不同的地圖佈局以及形狀、圖標和圖形來設計您的作品。

您可以從圖標、進度、標誌和符號圖標中進行選擇,這些圖標將使您的地圖更清晰,並帶有符號指示器。插入附加信息時,您可以將鏈接或照片添加到分支。如果您願意,您可以通過鏈接與同行分享您的地圖。另一方面,這裡是如何操作這個程序來創建甘特圖。

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從您的網絡瀏覽器中,啟動 MindOnMap。然後,您將看到該程序的主頁。從這裡,打 創建你的思維導圖.

啟動程序
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之後,您將進入該工具的儀表板。現在,點擊 新的 並選擇 思維導圖,或者您可以預先選擇您的主題,這樣您就可以提前擁有一張時尚的地圖,而無需擔心設計。

選擇佈局
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在下一頁,將顯示程序的工作編輯界面。選擇中心節點並按 標籤 在鍵盤上添加分支。添加分支時,也可以點擊 節點 頂部菜單上的按鈕。

添加分支
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這一次,通過雙擊您的目標分支輸入所需的信息。同時,從右側面板的樣式部分自定義其顏色、樣式和對齊方式。

自定義文本字體
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與您的同行分享地圖。通過單擊 分享 界面右上角的按鈕。出於保密目的,請複制鏈接並使用密碼保護它。然後,與您的朋友或同事分享您的工作鏈接。

分享甘特圖地圖
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通過單擊旁邊的按鈕導出地圖 出口 按鈕。現在,根據您的需要選擇文件格式。這就對了!您剛剛製作了一張甘特圖。

導出甘特圖

第 2 部分。如何在 ClickUp 中創建甘特圖

ClickUp 很棒 甘特圖創建者 具有有助於組織和管理項目計劃、時間表、甘特圖等的額外功能。此外,該程序還帶有實時協作任務監控和編輯功能。掌握您的任務或活動是有益的。與此相一致,該程序集成了可以在線程中查看的評論功能。

項目完成百分比更新使查看者可以方便地跟踪任務的進度。除此之外,團隊還可以將任務委派給成員並監控他們的進度。總體而言,ClickUp 是一個不錯的任務管理程序。如果您想學習如何在 ClickUp 中製作甘特圖,請按照以下步驟操作。

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首先,列出您需要完成的任務或活動。之後,根據流程對其進行分類。此外,您可以記下他們的開始日期和持續時間。您可以通過單擊 任務 界面右下角的按鈕。

添加任務
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然後,從“任務”框中,鍵入任務名稱、受讓人和描述。您也可以根據需要添加子任務。完成後,單擊 創建任務 按鈕。之後,它將被添加到您的任務列表中。

創建任務
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在列表中,您可以相應地設置截止日期和優先級。您可以將優先級設置為緊急、高、正常和低。

設置日期和優先級
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完成後,前往 看法 菜單。從選擇中,選擇 甘特圖, 其次是 添加視圖 按鈕。

添加甘特圖視圖
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之後,您會看到您的任務變成了甘特圖,顯示了數據和進度。完成這些步驟後,您應該了解如何創建 ClickUp 甘特圖。

甘特圖任務視圖

第 3 部分。關於甘特圖的常見問題解答

甘特圖中的依賴是什麼?

甘特圖依賴也稱為任務依賴。它是一項任務與另一項任務的關係或聯繫。一些序列發生在任務之間,我們稱之為任務依賴。

緊急任務和重要任務有什麼區別?

緊急任務需要您立即關注,如果現在沒有完成,就會立即產生後果。這意味著如果在特定時間沒有完成,後果將出現。另一方面,基本任務會對您的長期目標產生影響。這些任務不會立即生效,因為您有時間限制。

甘特圖有哪些替代品?

甘特圖是可替換的,可幫助您制定項目計劃並顯示依賴關係。此外,它帶有缺陷和缺點。因此,您可以使用項目時間表、網絡圖、Scrum 板、清單等。

結論

項目經理通常使用甘特圖來跟踪任務計劃並顯示任務之間的依賴關係。一系列任務使團隊可以輕鬆地以有組織的方式查看要完成的任務。同時,您可能正在尋找一個程序來幫助創建甘特圖。幸運的是,ClickUp 來救援。
有了它,你可以擁有一個 ClickUp甘特圖 查看您的任務,使其易於管理。但是,如果您在導航 ClickUp 時遇到困難,您可以切換到 MindOnMap 製作一個簡單而體面的甘特圖。本教程已準備好,因此您可以輕鬆創建此圖表。

製作思維導圖

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