熟悉在 PowerPoint、Word 和 Excel 中創建組織結構圖的正確程序
我們不能否認組織結構圖的重要性，尤其是在公司和學校中。這是因為我們使用這種類型的圖表來顯示上述各方的有組織的層次結構。出於這個原因，我們很多人都認為有必要為我們的組織創建一個。幸運的是，作為我們基於 Windows 的計算機上的常用應用程序，微軟辦公套裝也可以完成這項工作。我們正在教育您在創建過程中需要遵循的正確程序 PowerPoint 中的組織結構圖、Word 和 Excel。這樣，您將為使用當今處理和使用最多的離線程序完成任務打下堅實的基礎。此外，我們還將為您提供最佳在線組織結構圖製作者的小費程序，讓您大吃一驚。
- 第 1 部分。 在線創建組織結構圖的最佳方式
- 第 2 部分。關於如何使用 PowerPoint 創建組織結構圖的指南
- 第 3 部分。如何在 Word 中創建組織結構圖的步驟
- 第 4 部分。 如何在 Excel 中製作組織結構圖
- 第 5 部分。關於組織結構圖和 Makers 的常見問題解答
第 1 部分。 在線創建組織結構圖的最佳方式
在繼續使用 Microsoft 辦公套裝之前，您可能需要考慮在線創建組織結構圖，特別是如果您的計算機設備不擁有其中之一，如果是這種情況，請使用最好的軟件， MindOnMap. MindOnMap 是一個公認的在線地圖、圖表和圖表製作工具，包含一個完整而簡單的畫布。此外，它還具有製作有說服力、整潔和連貫的組織結構圖所需的所有功能。特別是，它將允許您使用其菜單欄，該菜單欄配備了漂亮的字體、主題、形狀和圖標。
還必須記住它的免費服務，不僅針對主要用戶，還針對其擴展用戶，由於其協作功能，它們也可以用於構建組織結構圖。儘管具有出色的功能、預設和工具欄，但它不會讓您支付任何費用。
如何使用 MindOnMap 製作組織結構圖
進入官方頁面
首先，您必須訪問 MindOnMap 的官方頁面。屆時，只需在您點擊 登錄 或者 在線創建 按鈕。如果您想使用桌面版本，請單擊 免費下載 以下。
選擇組織結構圖模板
現在，在新窗口中，進入 新的 選項。然後，從界面右側選擇模板以在線創建組織結構圖。您可以選擇 組織結構圖（下）或組織結構圖（上）.
展開圖表
當您到達主畫佈時，您可以通過添加節點來展開組織結構圖。如何？通過單擊 進入 鍵作為其熱鍵的一部分。否則，您可能會在圖表頂部找到“添加節點”選項。
美化圖表
這一次，您可以執行並應用您想要的任何預設。將信息標籤放在節點上，然後轉到 菜單欄 在右側自定義背景、節點顏色等。
其他選項。圖像的放置
如果您需要在組織結構圖中使用成員的照片構建組織結構圖，請單擊該成員，然後轉到 插入 > 圖像 > 插入圖像.因此，將出現一個圖像選擇窗口，您可以在其中自由上傳圖像。
保存圖表
現在是時候通過將名稱轉到畫布的左上角來命名您的項目圖表了 無標題.然後，點擊 CTRL+S 將其保存在您的雲中。否則，如果您希望在您的計算機設備上保留一份副本，請單擊 出口 按鈕，然後選擇一種格式。
第 2 部分。關於如何使用 PowerPoint 創建組織結構圖的指南
如何在 PowerPoint 中製作組織結構圖？如果您不知道，PowerPoint 是 Microsoft Office 套裝中最難使用的。這是因為你 組織結構圖製作者 是為演示而開發的。這就是為什麼它的界麵包含用於呈現的元素。無論如何，這裡是您可以遵循的最直接的步驟。
啟動 PowerPoint，然後轉到 新的.然後，從界面右側選擇各種類型的演示文稿。
到達演示頁面後，必須在繪製組織結構圖之前清理頁面。通過右鍵單擊它們的角落拖動面板並點擊刪除元素 切 按鈕有一個整潔的頁面，您可以在其中構建組織結構圖。
前往 插入 部分，然後單擊 智能藝術.將出現一個彈出窗口。然後，前往 等級制度 選擇以查看不同的模板。根據您的喜好在其中選擇一個，然後單擊 好的 標籤。
之後，您可以通過放置標籤和圖像（如果適用）來開始自定義圖表。然後，如果要導出它，請單擊 節省 圖標，然後選擇要保留它的文件夾。
第 3 部分。如何在 Word 中創建組織結構圖的步驟
如何在 Word 中創建組織結構圖？與 PowerPoint 一樣，Word 也配備了 智能藝術 特徵。但是，我們將向您展示從頭開始製作的簡單步驟。
打開 Word 並將自己帶到一個空白文檔。現在，去點擊 插入 選項卡，然後選擇 形狀.
通過單擊您喜歡的形狀和箭頭開始工作，然後將它們應用於文檔。每次繪製圖形時，該工具都會將您帶到 形狀格式 選項來自定義它。
耐心地組織圖表，直到你達到你想要的樣子。然後，開始在節點上插入標籤並保存您構建的組織結構圖。
第 4 部分。 如何在 Excel 中製作組織結構圖
在創建圖表時，Excel 也很難使用。該軟件有其用途，創建圖表只是其中的一小部分。然而，它的 SmartArt 功能使任務變得更容易。
在 Excel 工作表上，單擊 插入 按鈕。然後，前往 插圖 選項卡並單擊其下拉箭頭以查看 智能藝術 選項。
現在從 等級制度 選項。接下來，使用名稱、樣式和顏色自定義圖表，然後在完成後繼續保存。這是在 Excel 中創建組織結構圖的最簡單方法。
第 5 部分。關於組織結構圖和 Makers 的常見問題解答
在製作組織結構圖時，我還可以使用哪些其他 Microsoft 家族？
您還可以使用 Microsoft Visio。但是，就像其他人一樣，您需要購買它。
我可以使用 Word、PowerPoint 和 Excel 製作思維導圖嗎？
是的。由於他們擁有製作地圖的工具和元素，他們非常有資格成為思維導圖製作者。
創建組織結構圖是否及時？
創建一個 組織結構圖 取決於您需要包含的組件。製作一個包含大量細節的龐大圖表需要時間。
