了解創建公司組織結構圖:查看、學習和執行

傑德·莫拉萊斯2022 年 3 月 30 日知識

公司組織結構圖模板不僅帶有金字塔狀的圖表,而且還帶有從上到下的不同人員及其相應角色的多樣性。儘管這種組織結構圖仍然存在,但在這個時期已經引入了各種組織結構圖。無論如何,組織結構圖都是按照員工在公司中的角色按時間順序排列的藍圖。此外,這種圖表在幾個方面對公司都有好處,例如作為新聘投資者的指南以及公司的成長等。因此,讓我們更深入地挖掘它的含義,它的好處,不同的例子,尤其是構建中的各種方式 公司組織結構圖.當您在下面閱讀更多內容時,您將了解它們。

公司組織結構圖

第 1 部分。 究竟什麼是公司組織結構圖

如前所述,這種組織結構圖是公司結構的圖形表示,描述了員工的角色以及每個部門或團隊的組織方式。此外,公司的部分文件在通過公司組織結構圖顯示許多面孔和方面方面發揮著至關重要的作用。此外,擁有這種組織結構圖對公司來說是有利的。如何?見下文。

對員工認識權限等級有很大幫助.因此,工人的合作將會增加,甚至他們在工作中直接和聯繫相關人員的傾向也會增加。

它幫助人們承認組織中發生的變化.俗話說,這個世界上唯一不變的是變化,這與小公司/小企業的組織結構圖是準確的。權力的變化可能會對員工產生重大影響,因此他們會通過組織結構圖快速掌握變化。

這是幫助公司發展的絕佳方式.如今,大多數組織結構圖都包含公司的領導力、價值觀、成功和發展理念。正如員工所看到的那樣,他們看到並獲得了幫助他們實現這些增長想法的動力。

第 2 部分。公司組織結構圖的類型與示例

1.層次組織結構圖(垂直)

這種組織結構圖是公司傳統上使用的組織結構圖。你會看到它是 CEO 在上面,下屬在他下面,報告在他們下面。下面的示例是分層樣式的 Apple 公司組織結構圖。此垂直組織結構圖旨在顯示員工的報告關係。

公司組織結構圖垂直

2. 扁平化組織結構圖(橫向)

管理級別較少的小公司使用扁平組織圖或橫向組織圖。換句話說,它描繪了一個缺乏層次結構和擴大管理角色的組織。

公司組織結構圖水平

3. 矩陣組織圖

這種矩陣式組織結構圖是一種結合兩種或兩種以上組織類型來進行手平衡的圖表。此外,此圖表還用於那些具有協作資源規劃的組織,因為它使用兩條鏈來使公司更具活力和生產力。初創公司通常使用此組織結構圖。

公司組織結構圖矩陣

第 3 部分。創建組織結構圖的 3 種最佳方法

為了讓您的學習更完整,請允許我們介紹為您的公司創建組織結構圖的三種最佳方法。

1. MinOnMap

MindOnMap 是當今領先的思維導圖工具和在線組織圖表製作者。此外,這個非凡的地圖製作者擴展了其在製作圖形、圖表和圖表方面的卓越表現,並提供了無憂的界面。有趣的是,儘管它是一個多合一的工具,但它還為用戶提供了最令人興奮的模板、預設和功能,而且都是免費的!更不用說它無限提供的巨大形狀、圖標、顏色、主題和模板——難怪這個工具在菲律賓的建築公司的組織結構圖中廣泛使用。

更重要的是? MindOnMap 使用戶能夠快速而安全地與他們的共同製作者協作。不僅如此,它的所有用戶都喜歡它的界面流暢和直觀。想像一下在沒有任何廣告打擾您的情況下使用在線工具!因此,請參閱以下步驟並開始免費製作非凡的圖表。

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1

通過點擊創建一個帳戶 創建您的帳戶 到達官網後立即tab MindOnMap.您只需要登錄您的電子郵件帳戶,一切都很好。

公司組織結構圖思維導圖
2

在創建一個新項目時,點擊 新的 選項卡並選擇組織模板或主題模板之一。

公司組織結構圖 思維導圖 新
3

通過添加更多節點來擴展圖表。點擊 標籤 鍵盤上的按鈕,讓我們開始製作酒店管理公司的組織結構圖。現在,根據標準標記每個節點。

公司組織結構圖思維導圖添加節點
4

通過導航自定義圖表 菜單欄.通過放置圖標並為其應用顏色為其帶來光彩。

公司組織結構圖 思維導圖 菜單
5

最後,點擊 出口 按鈕從中獲取文件 組織結構圖創建者 到您的設備。

公司組織結構圖 思維導圖 保存

2.微軟Word

Microsoft Word 是一種靈活的軟件,不僅可以用於製作文檔,還可以用於製作圖表、圖表和圖形。是的,這個著名的軟件可以為您提供一個愉快而體面的組織結構圖。事實上,它為用戶提供了適合他們項目的模板、圖像、形狀、圖標和 3d 模型。這樣你就可以 在 Word 中製作思維導圖.我們記得我們的同事是如何用它來製作可口可樂公司的組織結構圖的,它看起來像是專業製作的。您也可以按照以下簡單指南進行嘗試。

1

啟動軟件,然後從 空白文件.

2

以兩種方式開始製作圖表。前往 插入,您可以手動添加各種 形狀 在文檔上或從模板中選擇 智能藝術.

公司組織結構圖插入
3

是時候在圖表上填寫詳細信息了。請注意,您只能在節點上填寫字母信息 [文本] 簽名和照片 圖片 圖標。

4

通過單擊導出文件 節省 圖標。

公司組織結構圖 Word 保存

3.微軟Excel

Excel,就像 Word 一樣,也可以完成這項工作。同樣,它也是微軟套件的一部分,它使用 SmartArt 形狀功能幫助用戶設計類似組織結構圖的圖形圖片。不幸的是,獲取此工具及其良好功能將需要您過多。但是,假設您已經在設備上安裝了它。在這種情況下,我們確信該程序是為運輸、銷售和其他處理計算的組織創建公司組織結構圖的絕佳工具。此外,您還可以 在 Excel 中製作思維導圖.因此,讓我們看看這個軟件製作組織結構圖的獨特方式。

1

打開程序,然後參考畫布上的默認單元格。

2

自定義形成圖表所需的單元格。右鍵單擊單元格,通過標記對其進行自定義並導航給定的預設。對其他單元格執行相同的操作,直到創建出色的組織結構圖。

公司組織結構圖 Excel 單元格
3

通過放置連接器(例如箭頭或線)來連接信息。為此,只需轉到 插入 > 插圖 > 形狀.然後,通過點擊保存圖標導出文件。

公司組織結構圖 Excel 保存

第 4 部分. 關於公司組織結構圖的常見問題解答

1. 公司的組織結構圖應該具備哪些重要元素?

組織結構圖應包含其中包含的員工的詳細信息,例如姓名、職位、角色等。

2. 小公司小企業組織結構圖應該用什麼類型的組織結構圖?

對層次結構趨勢最小的小型企業使用平面或水平組織結構圖。

3. 組織結構中哪個最好用?

傳統的分層或垂直組織結構圖總是最好用的。這是因為它顯示了有關組織的詳細和更廣泛的信息。

結論

走到這一步,我們得出的結論是,您已經對組織結構圖有了深刻的了解。您可能不需要一直製作一個,但您想確保您有足夠的關於公司組織結構圖元素的信息。因此,請使用本文中提供的工具,因為它們是可靠的,尤其是 MindOnMap.

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