如何在谷歌文檔中製作甘特圖【簡單方法】

維多利亞洛佩茲2022 年 11 月 1 日如何

甘特圖是創建項目管理計劃最常用的工具。如果您想為您的任務設定時間並優先考慮您需要做的活動,甘特圖是幫助您的最佳工具。此外,每當您需要跟踪或需要討論項目的過程時,您都可以創建甘特圖並與您的團隊共享。但是,如果您不知道如何創建甘特圖或您將使用什麼應用程序來創建甘特圖,那麼我們有您正在尋找的答案。在本指南中,我們將向您展示有關如何製作 Google Docs 中的甘特圖.

谷歌文檔甘特圖

第 1 部分。獎金:免費在線甘特圖製作工具

如果您對創建甘特圖沒有任何想法,那麼還有另一種方法來組織您的項目並跟踪您需要完成它們的日期。下面,我們將討論如何在線製作甘特圖。如果您正在尋找如何在 Google Docs 中製作甘特圖的替代方法,這就是您的解決方案。

MindOnMap 是您可以在任何瀏覽器(如 Google、Firefox 和 Safari)上訪問的最佳在線圖表製作工具。此在線應用程序允許您使用此應用程序的形狀和其他功能創建圖表。使用流程圖選項,您可以創建用於項目管理的圖表。此外,還有現成的模板可用於創建圖表。您還可以通過添加圖標、圖像、貼紙和形狀來修改圖表。
此外,您可以將項目導出為不同的格式,例如 PNG、JPG、JPEG、SVG 和 PDF 文件。 MindOnMap 是一個對初學者友好的應用程序,因為它具有易於使用的界面。如果您想與您的團隊或成員分享您的項目,您可以分享鏈接並立即與他們分享。此應用程序的出色之處在於它是免費且使用安全的。

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如何使用 MindOnMap 製作圖表

1

在您的瀏覽器上,通過在搜索框中搜索來訪問 MindOnMap。您也可以單擊鏈接直接轉到主網站。然後,登錄或登錄您的帳戶。

2

登錄或登錄您的帳戶,然後單擊 創建你的思維導圖 按鈕開始創建圖表。

創建圖表 Google Docs 甘特圖
3

接下來,單擊 新的 按鈕。您將看到可以使用 MindOnMap 製作的圖表列表。選擇 流程圖 創建圖表的選項。

新流程圖選項
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然後,在形狀上,選擇 長方形 形狀並在空白頁上繪製圖表。此外,你可以把 線條 它將作為您添加的矩形的分隔線。放 文本 在您創建的正方形或矩形上。

放置矩形文本
5

之後,將里程碑添加到圖表中,以確定完成任務所需的日期或時間。要創建里程碑,請使用 圓角矩形 形狀。您也可以更改里程碑的顏色。

添加里程碑 Google Docs 甘特圖
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如您所見,它幾乎看起來像甘特圖。您可以通過單擊與他人共享鏈接 分享 圖標並複制鏈接。

複製鏈接
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點擊 出口,然後選擇您希望在設備上保存圖表的格式。就是這樣!您現在已經為您的任務創建了一個圖表。

導出 PDF

第 2 部分。如何使用 Google Docs 創建甘特圖

Google Docs 是用於在瀏覽器中創建和編輯文本文檔的工具。更好的是,許多人可以處理一個文檔。 Google Docs 是一個基於瀏覽器的應用程序,您可以在所有主流瀏覽器(例如 Google 和 Safari)上訪問它。但是您知道 Google Docs 可以讓您輕鬆製作甘特圖嗎?以下是在 Google 文檔中創建甘特圖的最簡單步驟。

在創建之前 甘特圖 在 Google Docs 中,您必須使用 Microsoft Excel 準備項目數據。將您的數據保存在您的 Google 電子表格中。

準備電子表格
1

在您使用的瀏覽器中,在搜索框中搜索 Google 文檔。然後,通過打開一個空白文檔插入一個條形圖,轉到 文件,然後點擊 圖表 在下拉菜單中選擇 酒吧 選項。

圖表欄
2

然後,將在頁面上插入一個條形圖,然後單擊 開源 按鈕打開一個無標題的電子表格。將數據粘貼到表中,然後單擊結果下拉菜單上的堆疊條形圖。堆積條形圖將顯示開始日期和持續時間。

3

通過選擇所有藍色條(開始日期)將條形圖變成甘特圖。然後,轉到 定制 選項卡,然後選擇 沒有任何 在顏色選項上。單擊更新按鈕,使原始圖表變成您創建的甘特圖。

開始日期
4

除了在 Google Docs 上插入條形圖外,您還可以直接從頁面插入來自 Google Sheets 的甘特圖。轉到“文件”面板,然後單擊 圖表 > 從表格.然後,選擇正確的電子表格,甘特圖將被導入頁面。

這就是如何使用 Google Docs 製作甘特圖教程。按照這些簡單的步驟使用 甘特圖製作工具.

第 3 部分。使用 Google Docs 製作甘特圖的利弊

儘管 Google Docs 允許您 製作甘特圖,它還有一個你需要考慮的挫折列表。以下是使用 Google Docs 製作甘特圖的優缺點。

優點

  • Google Docs 易於使用,可用於創建甘特圖。
  • 您可以在所有瀏覽器上訪問它。
  • 您可以與您的團隊一起處理甘特圖。
  • Google Docs 有一個現成的圖表製作工具。

缺點

  • 在 Google Docs 中創建甘特圖之前,您必須使用 Excel 創建數據。
  • 你不能讓你的甘特圖看起來很專業。

第 4 部分。有關如何在 Google Docs 中製作甘特圖的常見問題解答

谷歌有甘特圖應用嗎?

就在這裡。 Gantter 是谷歌最令人驚嘆的甘特圖製作應用程序之一。它是一個項目管理軟件,可讓您和您的團隊創建項目計劃。

G Suite 是否包含項目管理工具?

Google 向擁有 Google 或 Gmail 帳戶的任何人提供項目管理和工程管理軟件。

Google Docs 有甘特圖嗎?

正如我們上面提到的,您可以使用 Google Docs 製作甘特圖。但是,您在 Google 文檔中找不到甘特圖模板。

結論

現在您已閱讀完本指南,您現在可以 使用 Google Docs 創建您的甘特圖.但是,如果創建甘特圖有點挑戰性,您可以使用以下方法創建易於製作的圖表 MindOnMap.

製作思維導圖

隨心所欲地創建思維導圖

MindOnMap

一個易於使用的思維導圖製作工具,可以線上直觀地繪製您的想法並激發創造力!