如何在 Visio 中繪製數據流圖 [完整教程]

Visio 確實是一款功能強大的軟件,可以創建巧妙的圖表、地圖和流程圖,因為這是它的首要目的。首先,Visio 是 Microsoft 的矢量圖形製作工具。它具有各種模板、工具和模板,這些對於製作具有智能外觀的插圖必不可少。另一方面,數據流圖,也稱為 DFD,是描述事情如何完成的過程的圖表。簡而言之,它是一個程序圖,觀眾無需解釋即可輕鬆理解程序的流程。

與此相符,如果您是想要使用的人之一 Visio 中的數據流圖表 但仍然不知道如何使用它,那麼很高興你能出現在這篇文章中。因此,請繼續閱讀下文以了解有關在 Visio 中完成任務的完整說明。

Visio 數據流圖

第 1 部分。製作數據流圖時 Visio 的非凡替代品

我們不能否認 Visio 有多好,但萬物皆有弊端,Visio 亦是如此。因此,在您發現上述軟件的優勢之前,我們為您提供了可以替代 Viso 卓越功能的最佳替代方案, MindOnMap.它是一個在線工具,在擁有直觀的界面方面名列前茅。它有一個簡潔易懂的界面,不需要指導即可導航。更令人興奮的是它的快速升級,在短短幾個月的時間裡,它又提供了另一個強大的功能——流程圖製作器。與製作數據流圖符號 Visio 類似,MindOnMap 的流程圖製作器也提供了數百種符合圖表標準的選項。

堅持使用此替代方案的另一個原因是它是一種基於雲的工具。這意味著您無需費心下載您的插圖,因為您可以將它們長期保存在該工具的存儲空間中。有太多充分的理由值得一提,但與此同時,讓我們在下面看看這個出色的在線工具如何製作數據流圖。

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如何在 Visio 的最佳替代方案中製作數據流圖

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訪問網站

打開您的瀏覽器並訪問 MindOnMap 的網站。點擊 創建你的思維導圖 按鈕並使用您的電子郵件帳戶登錄。

在線登錄
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進入流程圖製作工具

成功註冊後,該工具將引導您進入主頁。從那裡,單擊 我的流程圖 選項和 新的 標籤。

在線流程圖
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製作數據流圖

在主畫布上,將鼠標懸停在左側的元素上。單擊圖表所需的每個形狀和箭頭,並對齊以在畫布上設計它們。此外,您可以從右側的菜單中選擇一個主題。然後,開始在圖表上輸入信息。

在線製作流程圖
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保存數據流圖

之後,重命名畫布左上角的圖表。然後,您可以選擇是否 保存、共享或導出 通過單擊操作的正確圖標來更改項目。

在線流程圖保存

第 2 部分。如何使用 Visio 創建數據流圖

在我們繼續我們的主要議程之前,即向您展示使用 Visio 製作數據流圖的說明,讓我們更深入地了解該軟件。如前所述,Visio 歸 Microsoft 所有,專門用於創建圖表和其他圖形插圖。此外,該軟件配備了範圍廣泛的各種模板,可以將簡單的圖表製作並變成具有專業外觀的圖表。此外,它還允許用戶在使用其自動連接功能時自由定制元素形狀。

總的來說,儘管使用它的成本很高,但 Visio 是一個典型的數據流圖製作工具。因此,讓我們看看使用上述程序的主題的完整教程。

如何在 Visio 中繪製數據流圖

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如果您的計算機設備上已有 Visio,請啟動它。否則,請花時間先下載並安裝它。啟動後,單擊“文件”選項卡,然後單擊 新的 選擇。然後,選擇 數據流程圖 模板數據庫中的選項或除此之外您更喜歡的選項。

Visio 新選擇
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到達主畫布後,將鼠標懸停在編輯面板上,方法是單擊 菜單.然後,從它下面的選項中,點擊 形狀 訪問 形狀模具.

Visio 形狀選擇
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這一次,您可以開始繪製圖表。選擇您的 DFD 所需的箭頭和形狀元素,並根據您的喜好進行組裝。繼續執行此操作,直到完成流程圖。

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最後,為了完成此 Visio 數據流圖教程,讓我們導出圖表。如何?打 文件 菜單,然後轉到 出口 對話。然後,從導出選項中選擇輸出的文件格式。

Visio 導出選擇

第 3 部分。有關在 Visio 中繪製數據流圖的常見問題解答

有免費版本的 Visio 嗎?

是的。 Visio 為其首次使用的用戶贈送 30 天免費試用版。之後,如果用戶想繼續使用,就需要購買付費版的Visio,價格在109美元左右。

我可以將數據導入 Visio 嗎?

是的,僅當您使用 Visio 高級版時。使用此高級版本,您可以從各種來源(如 Excel、SharePoint 列表、OLEDB 等)提取數據。

Visio 是否有數據流圖符號?

是的。 Visio 帶有可用於製作數據流圖的符號。這些符號代表圖表的流程、外部實體、數據存儲和數據流。

如何使用 Visio 以 JPG 格式導出我的 DFD?

不幸的是,JPG 不在 Visio 的導出格式列表中。因此,如果您想以圖像格式保存圖表,請使用 MindOnMap。

結論

你有它,關於使用的綜合教程 visio製作數據流圖.事實上,Visio 是繪圖方面的主要工具之一,但它對初學者來說並不是那麼好。此外,其高級版的價格也很昂貴,尤其是對於那些仍在為學習付費的用戶而言。由於您無法使用 Visio 等原因,我們強烈建議您使用 MindOnMap 相反,無需花費即可擁有相同的氛圍和功能。

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