Wat is en hoe organisasiekaarte werk | Hoe om een te maak?
As 'n organisasie is dit noodsaaklik om die struktuur van die handel of 'n onderneming te sien. Dit is om die arbeidsmag te versterk deur die ketting van die maatskappy te verstaan. Belangriker nog, as 'n organisasie honderde werknemers het, sal monitering 'n bietjie te moeilik wees om uit te voer. Maar met die behoorlike organisasiestruktuur sal dit baie makliker wees om koördinasie te bespoedig. Om hierdie rede sal die maak van 'n organisasiekaart help om die doeltreffendheid van die besigheid te verhoog. Die identifisering van die hiërargie sal dus die bevelsketting verbeter.
- Deel 1. Wat is presies 'n organisasiekaart?
- Deel 2. Hoe word organisasiekaarte gebruik?
- Deel 3. Top 2 Goed-gestruktureerde Organisasiekaart Makers
- Deel 4. 7 Mees algemeen gebruikte tipes organisasiekaart
- Deel 5. Inligting wat goed is om te weet in die maak van organisasiekaarte (Gereelde Vrae)
Deel 1. Wat is presies 'n organisasiekaart?
'N hiërargie grafiek of organogram is 'n diagram wat die visuele struktuur van 'n maatskappy se interne stelsel uitbeeld. Dit is om die verhouding van elke lid tot die organisasie te wys. Meer dikwels het dit spesifieke besonderhede van individuele rolle en verantwoordelikhede. As die maatskappy goed gevestig en groot is, sal jy afdelings per departement sien om elke groep se verhouding te leer. Die mees gebruikte grafiek is die 'hiërargiese' tipe grafiek. Dit wys die rangorde van die amptenare van die hoogste posisie tot die laagste vlak onder hulle. Sommige van die kaarte wat gebruik word, is Maatskappy-organisasiekaart, Projekbestuurkaart, Produkbywerkingsplan en Departement-organisasie-vloeidiagramme.
Deel 2. Hoe word organisasiekaarte gebruik?
Weg van die tradisionele manier om 'n organisasiekaart te maak, het die meeste maatskappye onlangs die moderne manier om dit te maak aangeneem. Baie keer gebruik hulle wolkbasissagteware om saam te werk en data te sinkroniseer. Sommige van die gebruike van organogramme is hoofsaaklik vir korporatiewe gebruik. Daar is 'n besondere doel as 'n organisasie oor hoekom organisasiekaarte gebruik word. Daar is vyf van hulle. Lees deur die volgende teks hieronder.
Identifiseer die punt van kommunikasie deur toesighoudende kommunikasie.
Hierdeur sal werknemers die punt van kommunikasie kan identifiseer deur 'n organisatoriese vloeidiagram. Die doel daarvan is om die inligting aan die regte mense te versprei. Nog 'n voordeel daarvan is die gladde kommunikasie van elke lid. As mens weet watter persoon aan watter departement behoort, kan hulle maklik daarop staatmaak. Om foto's bo elke naam by te voeg, sal ook help om mekaar se gesigte te onthou.
Hiërargiese Rekonstruksie
Veronderstel dat jy die mense wat aan die maatskappy behoort te verwyder of te rekonstrueer, rolle te verander en te bevorder, kaarte is die beste om die veranderinge voor te stel. Op hierdie manier sal dit makliker wees vir mense om die veranderinge wat deur die Heropbou gebring is, te verstaan.
Werksmagbestuur
'n Werksmagorganisasiekaart toon werknemers wat nuut aangestel is, hangende aansoeke, en stel diegene op die waglys saam. Die Werwingsafdeling moet hoofsaaklik hierdie soort kaarte gebruik omdat dit makliker is om na te spoor.
Menslike Hulpbronbeplanning
Wanneer dit by die herrangskikking van rolle kom, is dit die taak van die Menslike Hulpbronne-span om die veranderinge of posisies van elke lid van die maatskappy te implementeer. Die meeste mense in die instelling sal staatmaak op die organisasie van die MH-span.
Genealogie Gram
Ten slotte word Genealogie gram dikwels gebruik om die verhouding van elke familielid van bo na onder te wys. In hierdie grafiek kan jy persoonlike inligting soos naam, verjaarsdag en ander inligting wat die instelling toelaat, byvoeg.
Deel 3. Top 2 Goed-gestruktureerde Organisasiekaart Makers
Sommige maatskappye wat buigsame werksomgewings en afgeleë werknemers van verskillende lande bied, vind die hiërargiediagram nuttig wanneer almal toegang daartoe kry. Elke werknemer sal die geleentheid kry om te dinkskrum en meer produktief te wees. Dit gesê, kruis-samewerking is een van die doeltreffendste metodes om organisasiekaarte te maak. U kan net sowel na die lys wolkgebaseerde sagteware verwys wat u kan gebruik om 'n organisasiekaart te skep.
MindOnMap
Dit is lekker om 'n unieke organisasiekaart te maak MindOnMap. Mind Map sal jou help om jou idees in werklikheid te omskep. Meer nog, help jou om meer kreatief te wees om dit te maak. Die toeganklikheid en verenigbaarheid van die instrument is onteenseglik buigsaam. Toegang tot dit aanlyn met enige blaaier sonder om te skroom, navigeer op die webblad. Tegnies of nie, jy sal die instrument kan gebruik. Jy hoef nie goed daarmee te wees om dit te gebruik nie. Selfs beginners kan dit in 'n japtrap leer. Of dit nou vir professionele of persoonlike gebruik is, dit is betroubaar. Daarom is dit ideaal vir enige maatskappy of organisasie; groot of klein, jy kan maklik 'n organisasiekaart met gemak maak. Dit het ook 'n paar klaargemaakte sjablone wat jy kan volg en redigeer. Voeg meer oulike ikone by om die kreatiwiteit binne jou te ontketen. Ons sal jou wys hoe maklik hierdie instrument kan wees om te maak en toegang tot die organisasiebestuurskaart. Lees deur die gids hieronder.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Besoek die amptelike webwerf van MindOnMap.
Maak die lanseerder oop deur op die te klik skep jou breinkaart knoppie.
Sodra jy op die tuisblad beland het, klik die Nuut opsie. Kies nou tussen die sjablone. Met behulp van 'n klaargemaakte sjabloon, kan jy kies Kaart Org-grafiek (af of op).
Nou, a Canvas sal verskyn om die organisasiekaart te begin maak. Begin met die byvoeging van die Nodus en Komponent; die res van die aanpassing sal afhang van jou kreatiwiteit.
Klik ten slotte op die Uitvoer knoppie om op jou rekenaar gestoor te word wanneer jy goed is. Jy kan dit ook aan die wolk oorlaat en enige tyd terugkom wanneer jy veranderinge moet aanbring. Organisasiekaarte is veronderstel om te verander as gevolg van heropbou.
PowerPoint SmartArt
Behalwe om op wolkgebaseerde sagteware te vertrou, het jy geweet dat Microsoft PowerPoint 'n spesifieke kenmerk van die lint het genaamd SmartArt? Alhoewel ingeslote sjablone minder is as ander, is dit steeds goed om die inligting te sien. Veral veral as jy 'n aanbieding hierin maak Organisasiegrafiekskepper, kan jy dit maklik byvoeg. Die sjablone is eenvoudig en maklik om te inkorporeer. Elke sjabloon is ook bewerkbaar, jy kan die kleur van elke nodus, lyn en selfs die lettertipe wat jy sal gebruik verander. As jy nie gereeld deur die kenmerke van PPT blaai nie, sou jy dit opgemerk het. Intussen is SmartArt maklik om te vind en te gebruik. Begin om 'n hiërargiegrafiek te maak deur die geskrewe instruksie hieronder te gebruik.
Begin die PowerPoint vanaf jou Windows of Mac (as jy dit geïnstalleer het). Kies Nuut.
Van die Kieslys-oortjies, klik op SmartArt. Van daar af, klik op Almal. Blaai asseblief op en af om alle sjablone te sien, kies die sjabloon wat jy vir jou projek benodig, en klik daarop.
Nadat jy gekies het, verpersoonlik die sjabloon soos jy dit nodig het. Dis maklik. Jy hoef nie die organisasiekaart na jou aanbieding te stoor of in te voer nie, aangesien dit daar is.
Aan die ander kant, as jy nie selfversekerd of tevrede is met die sjabloon nie en wil kyk wat nog daar is, is hier 'n paar van die tipes organisasiekaarte.
Deel 4. 7 Mees algemeen gebruikte tipes organisasiekaart
Hiërargiese struktuur
Onder die strukture is hiërargiese struktuur die bekendste vir die organisatoriese tipe grafiek. In hierdie struktuur word werknemers van die hoogste na die laagste gekategoriseer. Afgesien daarvan word elke werknemer volgens departement en funksie gegroepeer. Dit sluit HR, Rekeningkunde, Werwing, Admin, en die kleinste groep of individu in die maatskappy in. Daarbenewens kan u werknemers uit verskillende streke groepeer as u vennootskappe met ander lande het. Daarbenewens kan nie net mense gerangskik word deur hierdie struktuur te gebruik nie, selfs produkte. U kan volgens die produk kategoriseer tot die dienste wat dit dek.
Horisontale of plat struktuur
Beginners of klein organisasies gebruik gewoonlik plat struktuur of horisontale struktuur. Een rede is dat dit ingewikkeld sal wees om 'n groter arbeidsmag vir hierdie tipe model te skets. Aangesien die uitleg Horisontaal is, brei dit elke keer as jy 'n nodus of subnode byvoeg in 'n lengtestruktuur uit. As jy meer daarby voeg, sal dit oorweldigend lyk. Ook word baie uit die hiërargie uitgeskakel om die eenvoudigste of die mees noodsaaklike departement na te wys waarheen mense kan gaan.
Netwerkstruktuur
In vergelyking met die vorige struktuur is hierdie een meer ingewikkeld. Netwerkstruktuur sal jou meer gedetailleerde en spesifieke interne en eksterne departemente gee. 'n Sosiale netwerkstruktuur wat deur die Netwerkstruktuur geïnspireer is, is minder hiërargies, en soms vind mense dit kompleks. Alhoewel die visuele kompleksiteit en desentralisasie van hierdie grafiek uitdagend kan wees om te verstaan, is dit meer insiggewend en beeld dit meer beheer oor die organisasie uit.
Matriksstruktuur
Matriksstruktuur, of hulle noem Grid Struktuur. In voorkeur bo die tradisionele hiërargie, is dit redelik buigsaam. In hierdie struktuur word die insluiting van die mense in die rangorde met die hand gekies. Dit beteken dat mense met identiese vaardighede na verskillende opdragte geneem word. Mens is nie beperk tot een departement nie; in plaas daarvan is hulle buigsaam om enige plek toegewys te word. Gestippelde lyne word algemeen gebruik om daardie verhouding aan te toon wanneer buigsame werknemers aan 'n ander departement gekoppel word.
Afdelingsstruktuur
'n Afdelingstruktuur is een goeie aanbeveling om een afdeling in 'n maatskappy te bemagtig. 'n Groot korporasie gebruik dikwels hierdie grafiek. Veral as die maatskappy verskeie submaatskappye of sustermaatskappye het, werk elke afdeling individueel, wat afdelings onafhanklik van mekaar maak. Elke afdeling het sy operasionele span, insluitend bemarking, verkope, IT, werwing, ens. Die fokus van die Grafiek wissel na gelang van die behoeftes van die maatskappy. Gewoonlik word dit wat nodig is, geprioritiseer. Jy kan drie tipes afdelingstruktuur gebruik: markgebaseer, produkgebaseerd en geografies-gebaseer.
Lyn Organisatoriese Struktuur
Lynorganisasiestruktuur is die mees algemene en ou vorm van organisasiekaart. Die struktuur is 'n vertikale vloei. Soos hiërargiese struktuur, is die organisasie gerangskik volgens gesag en posisie, van bo na onder, tot by die laagste-geordende werknemer. Aangesien dit 'n suiwer lyn is, is daar geen kreatiwiteit en ander ikone behalwe nodusse nie. Slegs teks en reëls word gebruik. Daarom word dit ook organisatoriese lyntekening genoem omdat dit eenvoudig is.
Spangebaseerde organisasiestruktuur
Minder hiërargies en meer soos 'n opsomming van die hele organisasie. Die struktuur begin met die HUB, Operasionele Bestuurders, Bestuurders, dan Spanleiers. Alhoewel hulle as 'n span gekategoriseer word, verbind hulle hulle tot individuele rolle. Deesdae neem baie korporasies 'n nuwe manier aan om die maatskappy te struktureer, veral wanneer besighede met dienste en verskaffers handel.
Verdere leeswerk
Deel 5. Goed om te weet Inligting in die maak van organisasiekaarte (Gereelde Vrae)
Wat is die inligting wat algemeen in 'n organisasiegrafiek toegedien word?
Interne of eksterne struktuur, die basiese inligting wat jy kan byvoeg is persoon se naam en titel, foto's, e-adres, illustrasies, ikone, logo's, skakels indien nodig, en kontakinligting.
Wat is sommige van die kritieke wenke om 'n kreatiewe organisasiekaart te maak?
Die styl en manier om die organisasiekaart te skep is fundamenteel. As jy wil hê dat jou kaarte opvallend moet wees, oorweeg dit om seker te maak van hierdie wenke. Maak eers seker dat die mense heeltemal gelys is. Noem dan die posisie duidelik om verwarring te voorkom. Dit moet duidelik wees wie aan wie moet rapporteer—verstaanbare vloei, nie kompleks om te volg nie. Wees kreatief en voeg foto's by vir beter identifikasie.
Wat is die beperking van 'n organisasiekaart?
In groot of klein organisasies word die intensiteit van gesag nie genoem nie. Hoe elke departement of bestuurder verbind is, word ook nie in die Grafiek bespreek nie aangesien dit interne sake is. Grafieke is slegs beperk tot die visualisering van die kommunikasiepunt per pos of departement.
Afsluiting
Teen hierdie tyd word jy as 'n kenner in organisasiekaarte beskou. Met al die inligting wat jy gelees het, word alles gegee wat jy oor hierdie struktuur moet weet. Van definisie van die organisasiekaart, alle soorte struktuur, wenke oor wat om in te sluit om elke reëling goed en kreatief te maak, en die belangrikste, gereedskap -MindOnMap kan jou help om hulle te skep. Hopelik sal jy die oplossing nuttig vind.
