Beste tydopsporingsagteware om produktiwiteit en werkvloei-doeltreffendheid te verhoog

Deur werksure dop te hou, kan 'n besigheid projekkoste sien, beter werkladingbeplanning moontlik maak en akkurate kliëntfakturering moontlik maak. Dit stel die vryskutwerker in staat om te sien hoeveel tyd aan elke taak bestee word. Vir afgeleë spanne kan dit werkpatrone wys en die bestuurder help om skeduleringsprobleme raak te sien.

Die reg tydopsporingsagteware gaan baie afhang van wat jy probeer dophou. Sommige is baie basies (tydtellers en tydstate), sommige gaan baie verder en sal eintlik jou aktiwiteite dophou, sommige sal jou personeel dophou en sommige sal jou faktureerbare ure neem en dit in fakture omskep. Hierdie gids kyk na vyf van daardie gereedskap en sal jou help om die een te kies wat reg is vir jou eie werkvloei.

• Wat is tydopsporingsagteware en hoe werk dit?
• Top Tydopsporingsagteware-oplossings vir Besighede en Vryskutwerkers
• Gereelde vrae

Hoe ons tydopsporingsinstrumente toets en hersien

'n Goeie vergelyking sal kyk na beide die akkuraatheid van die aangetekende tyd en die bruikbaarheid van die verslae. Dit sal ook kyk na die hoeveelheid moeite wat nodig is om betroubare rekords te handhaaf. 'n Gestruktureerde oorsig kan die volgende evalueer:

• • Akkuraatheid van tydinvoer: werk die tydtellers, die handmatige invoere, die wysigings en die tydsone-instellings almal soos hulle moet?
• • Outomatisering: of agtergrondopsporing, kalenderinvoere, herinneringe of ledige opsporing werk soos beskryf.
• • Gebruiksgemak: Hoe maklik dit vir gebruikers is om hul tydtellers te begin, hul werk te kategoriseer, hul inskrywings te wysig en hul tydstate in te dien.: Of gebruikers tyd kan filter en opsom volgens datum, projek, kliënt, taak of spanlid.
• • Uitvoer- en faktureringsondersteuning: Of rekords uitgevoer of omgeskakel kan word na fakture en ander besigheidsdokumente wanneer nodig.

Vir 'n praktiese vergelyking kan beoordelaars dieselfde stel aktiwiteite oor verskeie werksdae dophou, verteenwoordigende projekte skep, 'n voorbeeldinskrywing korrigeer en verslae vir 'n konsekwente datumreeks genereer.

Wat is tydopsporingsagteware en hoe werk dit?

Tydopsporingsagteware sal die hoeveelheid tyd wat mense aan take, projekte, kliënte, ens. spandeer, dophou. Dit kan so eenvoudig wees soos om 'n timer te begin en te stop of ure handmatig in te voer, of dit kan so gesofistikeerd wees soos om kalendergebeurtenisse in te voer of die sagteware wat eenvoudig rekenaargebruik outomaties aanteken. (Vir 'n gestruktureerde benadering om komplekse werk in hanteerbare stappe op te breek, sien hierdie gids om taakontleding.)

Algemene gebruike sluit in:

• • Rekordhouding van werknemers se werksure en teenwoordigheid.
• • Opsporing van faktureerbare ure op kliëntprojekte.
• • Meting van projekkoste en projekwinsgewendheid.
• • Verstaan persoonlike produktiwiteit en afleidings.
• • Voorbereiding van tydstate, fakture en salarisrekords.
• • Vergelyking van die beraamde inspanning met die werklike tyd wat geneem is.

Tydopsporingsagteware meet geensins produktiwiteit nie. Tyd bestee aan 'n taak, rekenaargebruik en die kwaliteit van die uitset is alles afsonderlike dinge. Die statistieke wat jy kies, moet dié wees wat werklik teen jou span se doelwitte meet.

Waarom outomatiese tydopsporing vir afstandspanne saak maak

Afstandspanne werk op allerhande plekke, volgens allerhande skedules en oor allerhande tydsones. Outomatiese tydopsporing sal die hoeveelheid administrasie verminder en kan mense help om meer konsekwente rekords te hou.

Dit sal egter wissel na gelang van die sagteware. Outomatisering kan wissel van agtergrondaktiwiteitsopsporing, kalendergebaseerde inskrywings en herinnerings, die opsporing van ledige tyd tot voorstelle oor hoe jy jou tydstate kan voltooi. Spanne kan ook herhalende aktiwiteite en oorhandigings karteer met 'n werkvloeidiagram om verantwoordelikhede en prosesstappe duideliker te maak.

Hierdie kenmerke kan spanne help:

• • Verminder die aantal tydinskrywings wat gemis of onvolledig is.
• • Identifiseer die gereelde vergaderings en werkpatrone.
• • Vergelyk beplande ure met werklike projekpoging.
• • Verbeter koördinasie tussen verspreide spanne.
• • Verminder handmatige tydstaatvoorbereiding.

Tog moet outomatiese dophou openlik gebruik word. Agtergrondmonitering, skermkiekies, toepassingsopsporing en die insameling van liggingsdata is alles dinge wat privaatheidskwessies kan veroorsaak. Die organisasie moet openhartig wees oor wat hulle insamel, hoekom hulle dit nodig het, wie dit kan sien en vir hoe lank hulle die rekords sal behou.

As hulle nie aktief hoef te monitor nie, sal 'n timer-gebaseerde instrument of 'n persoonlike produktiwiteitsopsporer voldoende wees.

Top Tydopsporingsagteware-oplossings vir Besighede en Vryskutwerkers

Die gereedskap wat hieronder gelys word, doen baie verskillende dinge, van visuele tydbeplanning tot outomatiese monitering en kliëntfakturering. Hulle is nie onderling uitsluitend nie, aangesien elkeen 'n baie spesifieke primêre doel het.

MindOnMap

Beste vir: Visuele tydblokkering, taakbeplanning en organisering van jou dag se werkvloei.

MindOnMap is 'n breinkaart- en diagrammeerinstrument wat jou in staat stel om jou take te sien, jou prioriteite te stel en groot projekte in kleiner stappe op te breek. Dit kan saam met tydopsporing gebruik word om jou en jou span te help om die dag te beplan en dan tyd teen elke taak op te spoor.

'n Vryskutwerker wat aan 'n aantal kliëntprojekte werk, kan 'n sentrale daaglikse plan skep en dit dan opdeel in kliëntwerk, vergaderings, navorsing, administrasie en pouses. Elk van hierdie kan dan verder opgedeel word in spesifieke aktiwiteite en die hele ding sal gevolglik baie meer gestruktureerd wees.

Belangrike voordele sluit in:

• • Visuele taakorganisasie: struktureer jou dag en breek jou groot take op in kleiner take.
• • Tydsblokkering van ondersteuning: werk uit wanneer jy aan die belangrike dinge gaan werk en identifiseer die ander mededingende prioriteite.
• • Projekindelings: karteer die verwantskappe tussen die aktiwiteite, mylpale en lewerbare doelwitte.
• • Beplanning van die kommunikasie: deel die visuele planne sodat jou kollegas kan sien waarvoor hulle verantwoordelik is en wat hul prioriteite is.

MindOnMap is nuttig om jou werk te beplan voordat jy begin en om te sien hoe die verskillende take bymekaar pas. Dit stel jou in staat om 'n duidelike plan op te stel wat weer jou tydsbestuur sal beïnvloed.

MindOnMap is nie 'n tydopsporingstelsel in enige konvensionele sin nie. Dit dien nie as 'n tydteller, 'n outomatiese aktiwiteitsopsporer, 'n faktureerbare ureverslag of 'n betaalstaat nie. As jy ure wil opspoor en/of faktuurrekords wil genereer, moet jy visuele beplanning in samewerking met 'n tydopsporingsinstrument gebruik.

Wisselbaan

Beste vir: Vryskutwerkers en spanne wat net basiese tydregistrasie en rapportering wil hê.

Toggl Track gaan alles oor die dophou van tyd teenoor projekte, kliënte en take. Jy kan óf 'n timer begin en stop óf tydinskrywings handmatig byvoeg. Die tyd wat jy dophou, kan dan via verslae besigtig word.

Belangrike kenmerke sluit in:

• • Een-klik-tydtellers en handmatige tydinvoer.
• • Projek-, kliënt- en taakorganisasie.
• • Kalender- en tydinvoer-aansigte.
• • Opsommings- en gedetailleerde verslae.
• • Spanverslagdoening en integrasies (afhangende van die plan).

Toggl Track is perfek vir vryskutwerkers wat 'n begrip wil kry van hoe lank hul werk neem en vir spanne wat die hoeveelheid tyd wat aan werk oor kliënte en projekte bestee word, wil vergelyk.

Toggl Track het 'n baie vaartbelynde werkvloei en is dus eintlik redelik maklik om aan die gang te kom. As jy in 'n situasie is waar jy wel betaalstaat, GPS-veldopsporing of die soort gedetailleerde werknemermonitering benodig wat jy met 'n meer volledige werksmagmoniteringsoplossing kry, moet jy seker maak dat Toggl Track werklik daardie vermoëns het of inderdaad of 'n ander instrument 'n beter opsie sou wees.

Hubstaff

Beste vir: Verspreide en veldspanne wat tydopsporing met sigbaarheid van werksmag benodig.

Hubstaff is 'n tydopsporingsinstrument met werksmagbestuursvermoëns. Afhangende van jou intekening, die vlak van konfigurasie en die toestel wat jy gebruik, kan jy werksure opspoor, tydstate skep, aktiwiteitsmetrieke monitor en liggingopsporing vir veldwerk gebruik.

Belangrike kenmerke sluit in:

• • Tydopsporing vir rekenaars en mobiele toestelle.
• • Geoutomatiseerde tydstate en bywoningsrekords.
• • Aktiwiteitsaanwysers gebaseer op sleutelbord- en muisinvoer.
• • Opsionele skermkiekies en toepassing-/webwerfaktiwiteitsopsporing.
• • GPS-opsporing en geofencing vir ondersteunde veldwerkvloeie.
• • Werksmag- en projekverslagdoening.

Hubstaff sal geskik wees vir besighede wat hul veldpersoneel moet bestuur, bywoning moet dophou of tydrekords vir 'n geografies verspreide werksmag moet hersien.

Die moniteringsvermoëns daarvan moet ook deeglik oorweeg word. Toetsaanslae en muisaktiwiteit is nie noodwendig 'n aanduiding van die kwaliteit of waarde van die werk wat uitgevoer word nie, en skermkiekies/liggingopsporing is dalk nie geskik vir elke rol nie. Monitering moet ingestel word op grond van werklike besigheidsbehoeftes, die wet en werknemers se privaatheid.

Spanne wat net 'n eenvoudige timer en 'n faktureerbare uurverslag benodig, sal waarskynlik heeltemal tevrede wees met 'n eenvoudiger instrument.

Oes

Beste vir: Vryskutwerkers, agentskappe en dies meer wat per uur faktureer.

Harvest koppel tydopsporing met projekbegroting, uitgaweopsporing, rapportering en fakturering. Jy kan tyd teen kliënte en projekte aanteken, begrotings besigtig en jou goedgekeurde tydinskrywings in fakture omskep.

Belangrike kenmerke sluit in:

• • Tydtellers en daaglikse/weeklikse tydstate.
• • Kliënt-, projek- en taakorganisasie.
• • Faktureerbare en nie-faktureerbare tydopsporing.
• • Projekbegrotings en koste-analise.
• • Uitgaweopsporing en fakturering.
• • Rekeningkunde- en betalingsintegrasies (afhangende van jou opstelling).

Harvest is ideaal vir besighede wat hul aangetekende ure aan inkomste wil koppel. 'n Ontwerpagentskap kan byvoorbeeld die beraamde ure van 'n projek vergelyk met die werklike gewerkte ure, die oorblywende begroting nagaan en dan 'n faktuur genereer vanaf die faktureerbare inskrywings.

Die hoofsterkte daarvan lê in die vermoë om tydrekords aan finansiële werkvloei te koppel. 'n Hulpmiddel wat hoofsaaklik daaroor gaan om rekenaartyd op te spoor of persoonlike produktiwiteit outomaties te kategoriseer, sou 'n heel ander ding wees.

Reddingstyd

Beste vir: diegene wat hul digitale gewoontes wil beheer en hul fokus wil verbeter.

RescueTime gaan alles oor outomatiese aktiwiteitsopsporing en produktiwiteitsinsigte. Dit spoor die hoeveelheid tyd wat jy in verskeie toepassings en webwerwe spandeer, kategoriseer die aktiwiteite en verskaf dan 'n verslag wat die patrone toon.

Afhangende van die plan, kan kenmerke insluit:

• • Outomatiese agtergrondaktiwiteitsopsporing.
• • Verslae in die kategorieë Toepassings, Webwerwe en Produktiwiteit.
• • Daaglikse en weeklikse opsommings.
• • Fokussessies en afleidingsblokkering
• • Doelwitte, waarskuwings en aktiwiteitstendense.
• • Projek- en taakopsporing via die reeks beskikbare funksies en planne.

RescueTime kan jou help om uit te werk hoeveel tyd jy aan gefokusde werk spandeer, hoeveel aan kommunikasie, hoeveel aan blaai en so aan met al die verskillende ander digitale aktiwiteite. Dit kan jou patrone wys wat jy eenvoudig nie via jou geheue sou kon optel nie.

Aktiwiteitskategorieë en produktiwiteitstellings is slegs aanwysers, nie presiese maatstawwe van prestasie nie. Tyd bestee aan lees, tyd bestee aan navorsing, tyd bestee aan denke, ens. kan alles produktief wees, selfs al klassifiseer die stelsel dit nie as produktiewe aktiwiteit op dieselfde manier as werklike rekenaarwerk nie.

RescueTime is regtig meer in die gebied van persoonlike produktiwiteitsanalise as wat dit vir kliëntfakturering of volwaardige betaalstaat is.

Vergelyking van tydopsporingsagteware

As jou hoofdoel is om daaglikse prioriteite te organiseer eerder as om ure op te teken, hierdie tydsbestuurshulpmiddels bied addisionele opsies om te oorweeg.

Die vergelyking beskryf die primêre gebruik van elke produk. Die beskikbare kenmerke, verslagdoeningsopsies en gebruikslimiete sal natuurlik wissel volgens intekening en konfigurasie.

Gereelde vrae