Wat is 'n werkvloei? Sjablone, voorbeelde, gebruike en hoe om sy diagram te maak
Werkvloeidiagramme dien as 'n visuele aanbieding van komplekse besonderhede van take of prosesse. Dit stel mense dus in staat om dinge makliker te verstaan. In die sakewêreld begeer baie mense na innovasie en doeltreffendheid. En dus is 'n werkvloeidiagram een van die hoofinstrumente wat hulle gebruik om produktiwiteit te verbeter. As jy een van diegene in die sakewêreld is, is die skep van 'n werkvloei 'n vaardigheid wat jy moet ken. Om hierdie rede het ons hierdie artikel vir jou voorberei. Delf hier dieper in die betekenis van werkvloei, die gebruike daarvan, sjablone en voorbeelde. Laastens, maar nie die minste nie, sal jy leer hoe om jou verlangde te genereer werkvloeidiagram.
- Deel 1. Wat is 'n werkvloei
- Deel 2. Werkvloeidiagram voorbeelde en sjablone
- Deel 3. Hoe om 'n werkvloeidiagram te skep
- Deel 4. Gebruike van werkvloeidiagram
- Deel 5. Gereelde vrae oor werkvloei
Deel 1. Wat is 'n werkvloei
'n Werkvloei is 'n georganiseerde volgorde van take, aktiwiteite of prosesse. Baie besighede gebruik dit om hul spesifieke doelwitte en doelwitte te bereik. Hierdie werkvloeie is ook 'n manier om te sien hoe dinge verloop en werk. Dit sal begin van onvoltooid tot voltooid of rou tot verwerk. Boonop verskaf dit 'n diagram wat wys hoe die werk begin, geïmplementeer en voltooi word. Dit verskaf dus 'n duidelike raamwerk om verskillende aktiwiteite te verstaan en te verbeter. Werkstrome kan ook so eenvoudig soos 'n doenlys wees. Dit is waar jy daaglikse take of komplekse prosesse binne 'n groot organisasie kan uiteensit. Daarmee kan ons sê dat u dit in beide persoonlike en professionele kontekste kan gebruik.
Nadat ons die betekenis daarvan geleer het, kom ons gaan nou voort na die werkvloeidiagramsjabloon en voorbeelde wat u kan gebruik.
Deel 2. Werkvloeidiagram voorbeelde en sjablone
1. Proses werkvloei sjabloon
'n Proseswerkvloei bevat 'n reeks take wat 'n herhalende patroon volg. Dit laat jou 'n duidelike begrip hê van die pad wat jou item moet volg. Besigheidsproses-werkvloeie word gemaak om tonne items te volg wat daardeur gaan.
Kry 'n gedetailleerde proses werkvloei sjabloon.
Voorbeeld: Kom ons gebruik die aankoopbestelling-werkvloei as 'n voorbeeld. Dus, die proses begin met 'n versoek vir items. Hierdie versoek word hersien en goedgekeur, dan word die begroting nagegaan. Die verkrygingsafdeling kies 'n ondernemer. Dan word 'n aankoopbestelling geskep, en die verkoper lewer die items af. Betaling word gemaak by ontvangs van die goedere of dienste. Hier is 'n sjabloon vir jou verwysing.
Kry 'n gedetailleerde aankoopbestelling-werkvloeivoorbeeld.
2. Projek Werkvloei Sjabloon
Projekte volg 'n gestruktureerde roete soos prosesse, maar hulle bied dikwels meer buigsaamheid. Dit bied 'n sistematiese benadering tot die bestuur van projekte. Boonop verseker dit dat al die nodige aksies in die regte volgorde geneem word om projekdoelwitte te bereik. Projekwerkvloei word gekenmerk deur buigsaamheid. Dit is omdat dit dikwels unieke take en vereistes behels wat spesifiek vir elke projek is.
Kry 'n volledige projekwerkvloeisjabloon.
Voorbeeld: Kom ons neem 'n sagteware-ontwikkelingsprojek as 'n voorbeeld. Stel jou voor dat jy 'n nuwe mobiele toepassing vir 'n slimfoon bekendstel. Dus, met 'n projekwerkvloei, is dit noodsaaklik om geen belangrike stappe te mis nie. Dit sluit konsep, ontstaan, konstruksie-iterasies, oorgange, produksie en aftrede van die produk in.
Kry 'n gedetailleerde sagteware-ontwikkelingswerkvloeivoorbeeld.
Deel 3. Hoe om 'n werkvloeidiagram te skep
Opsie 1. Skep 'n Werkvloeidiagram op MindOnMap
Die skep van 'n werkvloeidiagram behoort nie so uitdagend te wees nie. Baie gereedskap kan jou help om jou gewenste diagram te skep. Een van die beste voorbeelde is MindOnMap. Dit is 'n webgebaseerde toepassing waarmee u enige grafiek gratis kan maak. Jy kan toegang daartoe kry op verskeie blaaiers, soos Safari, Chrome, Edge, en meer. Die instrument bied ook verskeie vorms, lyne, kleurvullings, ens., om jou diagram te verpersoonlik. Verder bied dit baie uitlegsjablone wat u kan kies en gebruik. Dit sluit boomkaarte, visgraatdiagramme, organisasiekaarte, ensovoorts in. Nie net dit nie, maar jy kan ook beelde en skakels in jou kaarte invoeg! En dus, sodat jy dit meer intuïtief kan maak.
Nog 'n noemenswaardige aanbod van MindOnMap is die outomatiese stoorfunksie. Dit beteken dat die instrument al die veranderinge wat jy gemaak het sal stoor nadat jy opgehou het om daaraan te werk. Dus, dit verhoed dat u enige noodsaaklike data verloor. Laastens bied dit ook 'n maklike deelfunksie. Dit is 'n funksie waarmee jy jou werk met jou vriende, eweknieë of kollegas kan deel. Maak dit dus toeganklik, en mense kan idees in jou werk verkry.
Om te begin, gaan na die amptelike bladsy van MindOnMap. Van daar af sal jy twee opsies sien. As jy verkies om aanlyn te werk, klik die Skep aanlyn knoppie. Om vanlyn toegang tot die instrument te kry, druk die Gratis aflaai opsie om dit op jou rekenaar te installeer.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
In die Nuut afdeling, kies die uitleg wat jy wil gebruik om jou werkvloeidiagram te skep. U kan al die beskikbare sjablone nagaan sodra u toegang tot die hoofkoppelvlak van die instrument het. (Let wel: In hierdie tutoriaal sal ons die vloeidiagram opsie gebruik.)
Bou dan jou werkvloeidiagram. Aan die linkerkant van die koppelvlak sal jy verskeie vorms sien wat jy kan gebruik. Daarbenewens kan u temas, style, ens., aan die regterkant kies om by u grafiek te voeg. Dan kan jy die aantekeninge wat beskikbaar is bo jou huidige koppelvlak gebruik.
Sodra jy klaar is, stoor jou werk deur op die te klik Uitvoer knoppie. Kies daarna die gewenste uitvoerformaat van PNG, JPEG, SVG of PDF. Dan sal die stoorproses begin.
Om op te som, MindOnMap is die instrument wat ons sterk sal aanbeveel. Die hoofrede is as gevolg van sy aanpassingsopsies en veelsydigheid. Dit verseker ook dat jy werkvloeidiagramme met gemak kan skep! Trouens, hierdie instrument is perfek vir beide beginners en professionele persone. Dus, as jy 'n maklik-om-te gebruik diagrammaker wil hê, is dit die regte een vir jou.
Opsie 2. Maak 'n Werkvloeidiagram in Microsoft Word
Microsoft Word is 'n bekende hulpmiddel vir die skryf van dokumente en as 'n woordverwerker. Dit is ook versoenbaar met byna alle rekenaars. Soos die tyd verbygaan, het Word ontwikkel, en nou stel dit jou in staat om baie dinge te doen. So, het jy geweet jy kan dit ook gebruik om werkvloeidiagramme te skep? Wel, dit kan jou help om basiese werkvloeidiagramme te maak. Dit laat jou vorms soos vierkante en pyle teken en dit verbind om jou grafiek te maak. Jy kan elke vorm met woorde byskrifte gee om te verduidelik wat elke stap doen. Dit is handig om eenvoudige werkvloeidiagramme te maak sonder om fancy sagteware te benodig. Microsoft Word bied 'n toeganklike manier om die proses in werkvloei te visualiseer. Om te weet hoe om werkvloei in Word te doen, volg die stappe hieronder.
Begin eerstens die Woord op jou rekenaar. Maak dan a oop Leë dokument, waar jy jou grafiek sal skep.
Op die boonste kieslys, klik die Voeg in oortjie. Klik op die SmartArt opsie en kies die Proses. Nou sal dit 'n basiese drie-stap prosedure in jou dokument invoeg. Daar is ook ander style beskikbaar om van te kies. Kies wat die beste by jou behoeftes pas. Druk dan die OK knoppie.
Alternatiewelik, as jou gekose vorms nie genoeg is vir jou werkvloei nie, klik die Voeg nuwe vorms by knoppie. Jy kan vorms voor, bo en onder jou huidige geselekteerde vorm byvoeg.
Voeg nou die teks wat jy wil by enige vorm by. Dan kan jy die rigting van jou vorm verander deur op die pyltjies te klik. Daarna kan jy die kleure van jou werkvloei verander. Gaan na die Ontwerp oortjie en kies Verander kleure.
Sodra jy tevrede is met jou werkvloei, stoor die dokument. Om dit te doen, klik die Lêer-knoppie en druk die Stoor knoppie. Dis dit!
As jy 'n eenvoudige werkvloeidiagram wil skep, kan jy staatmaak op Microsoft Word. Dit word ook aanbeveel vir beginners wat 'n basiese grafiekskepper. Maar as jy 'n meer aanpasbare en gespesialiseerde diagrammaker benodig, is Word dalk nie die beste opsie nie.
Deel 4. Gebruike van werkvloeidiagram
1. Prosesvisualisering
Werkvloeidiagramme help mense om te sien en te verstaan hoe 'n proses werk. Hulle gebruik eenvoudige vorms en lyne om die volgorde van stappe op 'n duidelike en visuele manier te wys. So, hulle maak komplekse prosesse makliker om te volg.
2. Taakbestuur
Jy kan ook werkvloeidiagramme vir taakbestuur gebruik. Hulle is ook soos doenlysies. Hulle help individue en spanne om take en verantwoordelikhede op te spoor. Dit maak dit dus makliker om te weet wie wat doen en wanneer.
3. Gehaltebeheer
In vervaardigings- of diensbedrywe kan werkvloeidiagramme gebruik word om kwaliteit te verseker. Hulle help om punte te identifiseer waar foute kan gebeur en maak voorsiening vir prosesverbeterings.
4. Projekbeplanning
Wanneer jy 'n groot projek het, kan werkvloeidiagramme jou help om dit te beplan. Jy kan die take, hul afhanklikhede en die tydlyn. Op hierdie manier sal jy verseker dat alles in die regte volgorde gebeur.
5. Sagteware-ontwikkeling
In sagteware-ontwikkeling help werkvloeidiagramme met die ontwerp en ontwikkeling van sagteware-toepassings. Dit help ontwikkelaars om die vloei van inligting te verstaan. Nie net dit nie, maar ook die gebruikersinteraksies binne die sagteware. Dit is dus makliker om gebruikersvriendelike en doeltreffende toepassings te skep.
Deel 5. Gereelde vrae oor werkvloei
Wat is die 3 tipes prosesvloeidiagram?
Die 3 tipes prosesvloeidiagramme is werkvloei-, swembaan- en datavloeidiagramme. Elke tipe word gebruik om spesifieke inligting oor te dra. Boonop word dit gekies op grond van die konteks en die aspekte van die proses wat u wil beklemtoon.
Waar kan ek 'n werkvloeidiagram teken?
Daar is baie sagteware gereedskap waar jy 'n werkvloeidiagram kan teken. Sommige hiervan is Microsoft Word, PowerPoint en aanlyn diagramme gereedskap. Maar die beste hulpmiddel wat ons aanbeveel om te gebruik, is MindOnMap. Jy kan dit beide aanlyn en vanlyn gebruik.
Hoe skep ek 'n werkvloei in Excel?
Om 'n werkvloeidiagram in Excel te skep, begin eers die sagteware. Voer dan jou werkvloeistappe in kolomme in, vanaf sel A1. Voeg vervolgens besonderhede of beskrywings in aangrensende kolomme by. Klik daarna op die Voeg in oortjie om vorms en pyle by te voeg en dit te verbind. Nou, formateer en pasmaak die werkblad soos nodig. Ten slotte, Stoor jou lêer.
Afsluiting
Om dit op te som, om te verstaan wat 'n werkvloei is, kan jou help om take effektief te organiseer. Boonop het u in hierdie pos geleer hoe om werkvloeidiagramme te maak. Nou is dit makliker as ooit om 'n grafiek te genereer. Onder die verskafde gereedskap, MindOnMap staan die meeste uit. Dit bied verskeie opsies vir handwerk werkvloeidiagramme. Trouens, nie net werkvloei nie, maar ander soorte diagramme. Ten slotte, dit is 'n eenvoudige hulpmiddel wat beide beginners en professionele persone pas. Dus, probeer dit nou om meer te wete te kom oor sy volle vermoëns en kenmerke!
