تعريف رموز المخطط الانسيابي: المعنى ورسائلها

يتم عرض الخطوات والتسلسل والخيارات في العملية باستخدام رموز مخطط الانسيابعند دمجها، تُنشئ لغةً عالميةً تُسهّل تحليل العمليات. ربما سبق لك أن رأيتَ مخططات انسيابية، تُوضّح مراحل العملية، بما في ذلك بدايتها ونهايتها، باستخدام مجموعة متنوعة من الأشكال والخطوط والأسهم. وبالتالي، فإن معرفة معنى هذه الرموز يُحسّن التواصل، ويُسهّل حل المشكلات، ويُوجّه في نهاية المطاف عملية تحسينها.

بعد كل ذلك، سنتناول رموز المخططات الانسيابية ومعانيها في هذا القسم. بالإضافة إلى ذلك، نوصي باستخدام برنامج لإنشاء المخططات الانسيابية أو تعديل قوالبها التي تتيح لك إضافة أشكال ورموز متنوعة وإزالتها وتعديلها أثناء إنشاء المخطط الانسيابي. كما نقدم لك أفضل أداة متاحة.

• الجزء الأول. أفضل برنامج لإنشاء مخططات انسيابية: MindOnMap
• الجزء الثاني. معنى شكل مخطط الانسياب الشائع
• الجزء 3. قائمة رموز المخطط الانسيابي
• الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول رموز المخطط الانسيابي

الجزء الأول. أفضل برنامج لإنشاء مخططات انسيابية: MindOnMap

عندما نبدأ هذا الدليل الشامل، سنقدم لك أولاً أفضل أداة لإنشاء MindOnMapتوفر أداة رسم الخرائط هذه ميزات وعناصر متنوعة لإنشاء مخططك البياني بسهولة. هنا، يمكنك اختيار قالب مخطط انسيابي مناسب أو البدء من الصفر للتحكم في جميع العناصر. علاوة على ذلك، هذه الأداة مجانية وتقدم نتائج عالية الجودة. تدعم صيغ ملفات واسعة مثل JPEG وPNG وGIF وغيرها. هذه مجرد لمحة عامة عن أداة إنشاء المخططات الانسيابية من MindOnMap. يمكنك الآن اكتشاف المزيد عند بدء استخدامها. اطلع على هذه الميزات الرئيسية البسيطة التي يمكنك الاستمتاع بها مع MindOnMap أدناه:

دلائل الميزات

إنشاء مخطط انسيابي. عملية إنشاء فورية لمخططك الانسيابي لأي موضوع.

رموز جاهزة. يوفر رموزًا متنوعة تجعل مخططك الانسيابي متماسكًا.

• تصدير بنقرة واحدة. يمكنك بسهولة حفظ مخطط التدفق الذي أنشأته ومشاركته مع الآخرين.

• يعمل على أي جهاز. اعمل في أي مكان وفي أي وقت لأنه يمكنك استخدام MindOnMap من هواتفك المحمولة إلى أجهزة الكمبيوتر.

الجزء الثاني. معنى شكل مخطط الانسياب الشائع

يُعدّ استخدام الأشكال القياسية التي يسهل على الجميع تمييزها فورًا أحد أسباب شيوع استخدام مخططات الانسياب. وبناءً على ذلك، إليك الأشكال الخمسة الأكثر شيوعًا في مخططات الانسياب. اطلع عليها أدناه واكتشف وظائفها المختصرة.

• بيضاوي (رمز المحطة الطرفية):إنها بداية أو نهاية العملية.

• المستطيل (رمز العملية): يشير إلى خطوة العملية.

• السهم (رمز السهم):التدفق بين الخطوات.

• الماس (رمز القرار):يتطلب إجابة بنعم أو لا.

• متوازي الأضلاع (رمز الإدخال/الإخراج): لعمليات الإدخال أو الإخراج.

الجزء 3. قائمة رموز المخطط الانسيابي

لكل شكل في مخطط انسيابي غرضه؛ فالأمر ليس مجرد مسألة ذوق! سيُطلق هذا القسم على الشكل اسمًا، ويوضح شكله، ثم يشرح آلية عمله.

البيضاوي أو الحبة: الرمز الطرفي

يُشبه الشكل البيضاوي، الذي يُشار إليه أحيانًا برمز النهاية، شكلًا بيضاويًا أو دائرة ممتدة. غرضه هو إعطاء مرجع بصري لبداية ونهاية مخطط انسيابي. يُرجى نطق كلمتي "بداية" و"نهاية" بصوت عالٍ لضمان فهم القراء لهما بشكل صحيح.

المستطيل: رمز العملية

يُميّز كل مهمة أو إجراء مُحدد ضمن عملية ما بمستطيل. يُعدّ المستطيل، المعروف أيضًا برمز العملية، أساسيًا لتحديد سلسلة الأحداث أو العمليات التي تحدث من بداية العملية إلى نهايتها. تُسهّل المخططات الانسيابية فهم ومتابعة وتقييم إجراءات مُحددة تُساهم في سير العمل العام من خلال ترتيبها داخل مستطيل.

متوازي الأضلاع: رمز الإدخال أو الإخراج

يُمثل مخطط انسيابي عمليات الإدخال والإخراج للنظام باستخدام متوازي أضلاع. وهو يُشير إلى مرحلة الإجراء التي يجب على المستخدم فيها إدخال البيانات في النظام، كما هو الحال عندما يُدخل مُشتري عبر الإنترنت اسمه وعنوانه ومعلومات الدفع الخاصة به.

ومع ذلك، كما هو موضح في المثال السابق، يمكن أن يشير متوازي الأضلاع أيضًا إلى نقطة يُنشئ فيها النظام بيانات، مثل رقم تأكيد الطلب. لذا، يُنصح باستخدام تسميات أو أسهم للإشارة إلى ما إذا كانت العملية مُدخلة أم مُخرجة.

الماس أو المعين: رمز القرار

يُشار إلى المُعين أو المُعيَّن أيضًا برمز القرار لأنه يُشير إلى نقطة القرار في مخطط انسيابي. عند وجود جملة شرطية، مثل سؤال "صح" أو "خطأ" أو سؤال "نعم" أو "لا"، عادةً ما يكون المُعيَّن موجودًا. وبالتالي، يكون لهذا الرمز دائمًا فرعان أو أكثر.

سهم

يُستخدم السهم عادةً لربط مستطيلين أو متوازيي أضلاع أو رمزين معينين، ولإبراز التدفق المتسلسل. تُستخدم الأسهم فقط لتحديد الاتجاه البصري لمخططك الانسيابي.

رمز الموصل على الصفحة

رمز الرابط في مخطط الانسياب هو طريقة مبتكرة لوصف الدائرة. في مخطط الانسياب، يربط هذا الشكل مسارين مختلفين أو أكثر دون الحاجة إلى خطوط طويلة متقاطعة قد تُصعّب قراءة مخطط الانسياب. اعتبر الدائرة جسرًا يربط بينهما.

رمز الموصل خارج الصفحة

المضلع ذو الخمس نقاط هو موصل خارج الصفحة. تُستخدم عادةً مخططات انسيابية معقدة متعددة الصفحات لإظهار استمرار العملية في صفحة لاحقة. لتوجيه القارئ إلى المكان الدقيق الذي تستمر فيه العملية، عادةً ما يُرفق بموصل خارج الصفحة نقطة مرجعية، مثل رقم الصفحة، أو تعريف القسم، أو رمز خاص.

رمز المستند

رمز الوثيقة عبارة عن مستطيل يندرج تحته خط متموج. بالإضافة إلى دلالته على غرضه المتمثل في تحديد نقطة سير العمل التي يُعدّ فيها التوثيق أساسيًا للعملية، فإن شكله يُحاكي شكل الورقة. يُعدّ رمز الوثيقة مفيدًا بشكل خاص في العمليات الإدارية، أو أساليب ضمان الجودة، أو أي عملية أخرى يكون فيها التوثيق وحفظ السجلات ضروريين.

رمز الدمج

لدمج قائمتين أو أكثر في تدفق واحد، استخدم رمز الدمج، الذي يُمثله مثلث. يمكن التعبير عن دمج عدة مدخلات أو تسلسلات باستخدام رمز الدمج. يُستخدم المثلث لتوضيح موقع الدمج والعملية الموحدة الناتجة، لأن طرفه المدبب يواجه اتجاه التدفق.

رمز التجميع

تشير علامة التجميع، التي تشبه الساعة الرملية، إلى جمع أو ترتيب أو هيكلة الأشياء بترتيب أو تسلسل معين. عندما يتعين ترتيب المعلومات قبل معالجتها أو فحصها، قد يكون هذا الرمز مفيدًا.

رمز الفرز

يُشكّل مثلثان متساويا الساقين متصلان على أطول ضلع لهما رمز فرز. يُعدّ هذا الرمز مفيدًا في الإجراءات التي تتطلب تصنيف المعلومات أو العناصر وترتيبها لتسهيل الإجراءات أو القرارات اللاحقة. يُمكن استخدامه، على سبيل المثال، لإظهار كيفية فرز مدخلات العملاء إلى فئات ذات أولوية، أو كيفية ترتيب المنتجات حسب الفئة قبل التخزين.

رمز التشغيل اليدوي

يُستخدم الجانب العلوي الممتد من شبه المنحرف للإشارة إلى عملية غير آلية تتطلب التعامل معها أو التدخل فيها يدويًا. كما يمكن استخدام شبه المنحرف لتحديد المجالات التي تتطلب موارد بشرية و/أو التي قد يُسبب فيها العمل اليدوي اختناقات.

الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول رموز المخطط الانسيابي