تعرف على ما هو الجدول الزمني للمشروع وكيفية إنشائه

يعد الجدول الزمني للمشروع ضروريًا لمديري المشاريع والفرق لعرض خطتهم بالكامل من البداية إلى النهاية. في إدارة المشروع، الوقت هو أكبر عدو لك. في بعض الأحيان، يمكن أن تتعرض للضغوط لإنهاء المشروع في وقت محدد يحدده عملاؤك أو إدارتك. ولهذا السبب من المهم أن يكون لديك جدول زمني. إذا كنت تبحث عن طرق لإنشاء جدول زمني مخصص، فأنت في المنشور الصحيح. وهنا ناقشنا الجدول الزمني للمشروعوكيفية إنشاء منشئي وقوالب للمخطط الزمني المتنوع. تحقق أيضًا من مثال الجدول الزمني للمشروع الذي قدمناه. لذلك، استمر في القراءة لتتعلم كل ما تحتاجه.

• الجزء 1. ما هو الجدول الزمني للمشروع؟
• الجزء 2. كيفية عمل جدول زمني للمشروع
• الجزء 3. منشئو الجدول الزمني للمشروع
• الجزء 4. قالب الجدول الزمني للمشروع
• الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول الجدول الزمني للمشروع

الجزء 1. ما هو الجدول الزمني للمشروع؟

ربما تكون قد سمعت كلمة "الجدول الزمني للمشروع" ولكن ليس لديك أي فكرة عنها. الجدول الزمني للمشروع هو عرض مرئي للمهام أو الأنشطة بترتيب زمني. فهو يمنح مديري المشاريع رؤية شاملة للمشروع بأكمله في مكان واحد. يقسم الجدول الزمني المشروع إلى مهام ومعالم أصغر، ولكل منها موعد نهائي. الى جانب ذلك، فإنه يشير أيضا إلى تاريخ تسليم المشروع. يعد الجدول الزمني للمشروع المنظم بشكل جيد أمرًا حيويًا لإدارة المشروع بنجاح. وهذا يضمن إكمال المهام ضمن الأطر الزمنية المخصصة.

ومع ذلك، فإن إنشاء جدول زمني للمشروع في Excel يمثل تحديًا كبيرًا وقد يستهلك وقتك. لحسن الحظ، لدينا أداة يمكنها مساعدتك في إنشاء واحدة بسهولة! لمعرفة ما هو عليه، انتقل إلى القسم التالي من هذه التدوينة.

الجزء 2. كيفية عمل جدول زمني للمشروع

هل تشعر وكأن الوقت ينفد منك لإنهاء جميع المهام الموكلة إليك؟ الجدول الزمني للمشروع هو ما تحتاجه. لإنشاء جدول زمني للمشروع، تحتاج إلى الخطوات التالية:

1. الخطوط العريضة لنطاق المشروع.

2. قم بتقسيم المشروع إلى مكونات أصغر وحدد المهام الرئيسية.

3. تحديد تبعيات المهمة.

4. تضمين المعالم الهامة.

5. تحديد مواعيد نهائية واضحة للمهام.

6. تقييم مدى توفر الموارد الخاصة بك.

7. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع. وبدلاً من ذلك، قم بإنشاء جدول زمني للمشروع باستخدام صانع جدول زمني موثوق به.

في واقع الأمر، استخدام صانع الجدول الزمني أفضل بكثير. فهو يمكّنك من إنشاء وتخصيص الجدول الزمني لمشروعك بناءً على احتياجاتك. مع ذلك، ننصحك باستخدام MindOnMap. فيما يلي مثال للمخطط الزمني للمشروع الذي تم إنشاؤه باستخدام الأداة.

احصل على جدول زمني مفصل للمشروع.

تعد MindOnMap واحدة من الشركات الرائدة في مجال إنشاء المخطط الزمني للمشروع نظرًا لوظائفها وميزاتها التي يمكن الاعتماد عليها. إنه صانع جدول زمني مجاني عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء عملك بسهولة وفقًا لمتطلباتك. والآن، أصبح لديه أيضًا إصدار تطبيق إذا كنت تريد تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كما يمكنك الوصول إليه على جميع متصفحات الويب. تتضمن هذه المتصفحات Google Chrome وSafari وEdge وغير ذلك الكثير. يقدم MindOnMap قوالب متنوعة، مثل المخططات التنظيمية والخرائط الهيكلية والمخططات الانسيابية وغيرها الكثير. تتيح لك هذه الأداة المستندة إلى الويب أيضًا إضافة نص واختيار الأشكال وتعبئات الألوان وإدراج الصور وتضمين الروابط. علاوة على ذلك، فإن MindOnMap قابل للتطبيق لتدوين الملاحظات وخطط العمل/الحياة وإدارة المشاريع والمزيد. واحدة من أفضل ميزات هذه الأداة هي الحفظ التلقائي. وبالتالي ضمان عدم فقدان البيانات في كل تغيير تقوم به على عملك.

علاوة على ذلك، فإن المشاركة السهلة متاحة أيضًا. تتيح لك هذه الميزة مشاركة عملك مع أصدقائك أو زملائك. وبالمثل، يمكنك استخدام هذه الميزات لإنشاء جدول زمني للمشروع على MindOnMap. لوضع جدول زمني لمشروعك معه، اتبع الخطوات التالية:

الجزء 3. منشئو الجدول الزمني للمشروع

في هذا الجزء، قمنا بتجميع قائمة ببعض الخيارات الشائعة لمنشئي المخطط الزمني لتأخذها بعين الاعتبار.

1. مشروع مايكروسوفت

يعد Microsoft Project أحد برامج إدارة المشاريع القوية والمستخدمة على نطاق واسع. ويتميز بمخططات جانت وتتبع الوقت وإدارة الفريق والمهام. إن إمكاناته القوية تجعله خيارًا مفضلاً للعديد من المؤسسات الكبيرة. ومع ذلك، فهو يفتقر إلى الأدوات الحديثة مثل طرق عرض عبء العمل ولوحات كانبان ولوحات المعلومات المخصصة.

2. تريلو

Trello هي أداة أخرى لإدارة المشاريع المرئية تستخدم اللوحات والبطاقات لإنشاء جداول زمنية للمشروع. باستخدامه، يمكنك عرض الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه تلقائيًا وتخصيصه. يمكنك أيضًا تجميعها حسب القوائم والأعضاء والعلامات. Trello هو منشئ مخطط زمني بسيط للمشروع يمكّنك من تنظيم العمل على لوحة Kanban المباشرة.

3. أسانا

تعمل Asana كأداة للجدول الزمني للمشروع، وهي مفيدة بشكل خاص للفرق المتعاونة بشكل كبير. ويوفر مجموعة من قدرات إدارة المهام. يتضمن ذلك التبعيات والمهام الفرعية ولوحات كانبان المرئية. باستخدام ميزات الجدول الزمني في Asana، يمكنك إنشاء تبعيات لضمان الوضوح.

4. مشاريع زوهو

Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة، وهو مناسب للشركات والفرق من جميع الأحجام. فهو يساعد في إدارة المشاريع والمهام والجداول الزمنية بكفاءة. تعمل ميزاته القوية على تبسيط تخطيط المشروع وتتبعه والتعاون لمديري المشاريع.

5.الاثنين.كوم

Monday.com هو نظام تشغيل للعمل يتيح للمستخدمين إنشاء جداول زمنية للمشروع. يتيح للمستخدمين إدارة عملهم بطريقة جذابة بصريًا. تجمع الأداة بين إمكانيات التعاون والمشروع وإدارة المهام وإدارة علاقات العملاء (CRM). وهذا هو السبب أيضًا في كونه أحد الخيارات الشائعة لمنشئي المخطط الزمني.

الجزء 4. قوالب الجدول الزمني للمشروع

توفر قوالب الجدول الزمني للمشروع بنية منظمة، مما يعزز الوضوح والتواصل. من المهم ملاحظة أن هناك قوالب مختلفة للجدول الزمني للمشروع. الأنواع الأكثر شيوعًا هي المخططات الزمنية لمخططات جانت والتسلسل الزمني (الأفقي والعمودي) وPERT. دعونا نشرح بإيجاز كل منهما.

1. الجدول الزمني لمخطط جانت

مخطط جانت تم تسمية الجدول الزمني على اسم شخصية معروفة في تاريخ إدارة المشاريع، هنري جانت. يستخدم هذا القالب على نطاق واسع لإنشاء الجداول الزمنية للمشروع. يسمح لمديري المشاريع برؤية الجدول الزمني والمهام والتبعيات والتقدم.

2. الجدول الزمني للمخطط الزمني

كما يوحي اسمه، يقوم المخطط الزمني للمخطط الزمني بترتيب المهام بترتيب زمني. وهو يقدم شكلين مختلفين: المخطط الزمني للمخطط العمودي والمخطط الزمني للمخطط الأفقي. يحدد اختيارك للمخطط الزمني ما إذا كانت المهام سيتم عرضها من اليسار إلى اليمين أو من الأعلى إلى الأسفل.

3. الجدول الزمني لمخطط PERT

أ بيرت يُعرف أيضًا باسم مخطط تقنية تقييم ومراجعة البرنامج. يستخدم هذا القالب العقد الدائرية أو المستطيلة لترمز إلى معالم المشروع ومهامه. ترتبط هذه العقد بخطوط تمثل علاقات المهام وتبعياتها.

الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول الجدول الزمني للمشروع