أفضل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي لعملية التوظيف [مع أمثلة]

هل تريد إنشاء الأفضل؟ مخطط انسيابي لعملية التوظيفتُقدّم عملية التوظيف المُصمّمة والمُنظّمة جيدًا مزايا عديدة. فهي تُساعدك على استقطاب أفضل الكفاءات وضمان الكفاءة خلال عملية التوظيف. كما أن أفضل طريقة لتحسين عملية التوظيف وتوضيحها هي إنشاء مُخطّط انسيابي جذاب لعملية التوظيف. يُساعد هذا النوع من الأدوات المرئية مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف على تبسيط العمليات، وتحديد المعوقات، والحفاظ على اتساق ممارسات التوظيف. لذا، إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن أنجح طريقة لإنشاء مُخطّط انسيابي ممتاز، فمن الأفضل البدء بقراءة كل ما ورد في هذه المقالة.

• الجزء الأول: ما هو مخطط انسيابي لعملية التوظيف؟
• الجزء الثاني. خطوات عملية التوظيف
• الجزء 3. كيفية إنشاء أفضل مخطط انسيابي لعملية التوظيف

الجزء الأول: ما هو مخطط انسيابي لعملية التوظيف؟

مخطط سير عملية التوظيف هو أداة بصرية توضح خطوات عملية توظيف الموظفين الجدد أو الكفاءات. يبدأ بتحديد الوظيفة الشاغرة وينتهي بضمّ المرشحين المختارين. يمكن ملاحظة العديد من العناصر باستخدام هذه الأداة البصرية، منها الأشكال، وخطوط التوصيل، والأسهم، والنصوص، والإجراءات، والقرارات، وغيرها.

لماذا تحتاج إلى مخطط انسيابي لعملية التوظيف؟

هناك فوائد عديدة لإنشاء مخطط انسيابي لعملية التوظيف. اطلع على جميع التفاصيل هنا لمعرفة المزيد.

الوضوح والاتساق

يضمن المخطط الانسيابي أن جميع مديري التوظيف وفرق الموارد البشرية يتبعون نفس النهج المنظم.

كفاءة

كما يُمكنه تحسين الكفاءة من خلال تحديد حالات التكرار، والاختناقات في عملية التوظيف، والتأخيرات. ويُسهّل إنشاء مخطط انسيابي عملية التوظيف ويجعلها أكثر سلاسة.

الشفافية

ويمكنه توفير نظرة عامة واضحة للمساهمين، بما في ذلك المرشحين ومديري التوظيف وموظفي التوظيف.

تحسين جودة التوظيف

إن اتباع نهج توظيف منظم بشكل جيد يمكن أن يساعد في تحديد أفضل المرشحين، والتأكد من حصولهم على جميع المؤهلات اللازمة لشغل المنصب المطلوب.

دعم نمو الأعمال

إن استقطاب الكفاءات المناسبة يُمكّن الشركة، ويدعم نموها المستدام ومرونتها التشغيلية. من خلال التحليل الدقيق لكل خطوة من خطوات عملية التوظيف وتحسينها، يمكن للشركات تكوين فريق عمل عالي الأداء يُحقق الأهداف الاستراتيجية ويتكيف مع احتياجات السوق المتغيرة.

الجزء الثاني. خطوات عملية التوظيف

عند إعداد عملية توظيف الموارد البشرية، يجب مراعاة عدة خطوات رئيسية. يمكنك مراجعة المعلومات أدناه والتعرف على المزيد حول خطوات عملية التوظيف.

تحديد احتياجات التوظيف

أهم ما يجب مراعاته هو احتياجات شركتك. يجب أن تعلم أن مختلف المناصب داخل الشركة قد تلعب أدوارًا مختلفة. لذلك، يُعد تحديد احتياجات التوظيف أمرًا بالغ الأهمية عند البحث عن أفضل الكفاءات. في هذه الخطوة، من المفيد التواصل مع مديري التوظيف ومناقشة الوظيفة المطلوبة والخطط المستقبلية. وأخيرًا، فإن تحديد الوظيفة التي تحتاجها بدقة سيساعدك على تكوين فكرة أوضح عن نوع الموظف الذي ستوظفه.

صياغة وصف وظيفي

من الخطوات المهمة الأخرى التي يجب ألا تنساها كتابة وصف وظيفي. فوجود فكرة واضحة عن المرشح المثالي يدفعك لكتابة وصف وظيفي يُعبّر عن شخصيته. فهو بمثابة عامل جذب يجذب جميع الكفاءات المناسبة للوظيفة التي تحتاجها الشركة. بالإضافة إلى ذلك، عند إعداد وصف وظيفي، يجب التركيز على "الغرض" و"السبب". من الضروري تحديد جميع المسؤوليات الرئيسية بوضوح، وإبراز تأثير الدور على الفريق والشركة.

ابدأ البحث عن المواهب

بعد إعداد وصف وظيفي مميز، حان الوقت الأمثل لاستقطاب أفضل الكفاءات! يمكنك استقطاب المرشحين من خلال قناتين رئيسيتين: الاستفادة من مواهبكم الداخلية واستكشاف سوق العمل الخارجي.

البحث الداخلي: يمكن لموظفيك الحاليين أن يكونوا أفضل من يوظفك. شجّع إحالات الفريق بحوافز مُرضية؛ فالموظفون الراضون غالبًا ما يكونون على تواصل مع المواهب الطموحة.

التواصل الخارجي: وسّع نطاق بحثك بالنشر على منصات التوظيف الرائدة والاستفادة من الشبكات المهنية، مثل LinkedIn وGoodjobs وIndeed وغيرها. للحصول على وظائف متخصصة، فكّر في حضور معارض التوظيف أو التعاون مع شركات التوظيف للوصول إلى المرشحين المؤهلين.

فحص المرشحين

يلعب فحص المرشحين دورًا هامًا في عملية التوظيف. تتضمن هذه الخطوة تقييمًا دقيقًا للسير الذاتية، وخطابات التقديم، وطلبات التوظيف لتحديد ما إذا كان المتقدمون يستوفون المتطلبات الأساسية للوظيفة. علاوة على ذلك، لا يقتصر الفحص الفعال على مجرد التحقق من الشروط، بل يجب أن يُقيّم التوافق الثقافي، والخبرة ذات الصلة، وقدرة كل مرشح على النجاح في هذا الدور على المدى الطويل.

مقابلة المرشح

بعد اختيار الكفاءات بناءً على مهاراتها، والمذكورة في سيرتها الذاتية أو خطابات التقديم، حان الوقت لمعرفة مدى تألقها في المقابلة. في هذه الخطوة، يمكنك طلب جميع المعلومات اللازمة، بل يمكنك أيضًا التحقق من سلوكياتها وأسلوب حديثها وأسلوب تعاملها. كما يجب أن تعلم أن هذه الخطوة ذات اتجاهين. فبينما تُقيّم خبرة المرشح ومهاراته، يُقيّم هو أيضًا شركتك والوظيفة نفسها.

قدم عرض عمل وانضم إلى المواهب الجديدة

بعد اختيار أفضل المرشحين، يمكنك تقديم عرض عمل لهم. في حال قبولهم، سيتم توقيع العقد. بعد ذلك، تأتي المرحلة الأخيرة وهي ضمّ الموظف الجديد إلى فريق العمل والشركة.

الجزء 3. كيفية إنشاء أفضل مخطط انسيابي لعملية التوظيف

هل ترغب في إنشاء مخطط انسيابي فعال لعملية توظيف الموارد البشرية؟ إذا كان الأمر كذلك، فيجب أن يكون لديك برنامج موثوق لإنشاء المخططات الانسيابية. إذا كنت غير متأكد من الأداة المناسبة، فنوصيك بـ MindOnMapيوفر لك مُنشئ المخططات الانسيابية هذا جميع الميزات الرائعة التي تحتاجها لإنشاء تحفتك الفنية. يمكنك استخدام الأشكال الأساسية والمتقدمة، وخطوط التوصيل، والأسهم، وأنماط الخطوط، وأحجامها، وغيرها الكثير. والأفضل من ذلك كله، إمكانية الوصول إلى ميزة "الموضوع" فيه. إنها ميزة مثالية لإنشاء مخططات انسيابية ملونة. كما يوفر قوالب جاهزة، مما يجعله مناسبًا للمستخدمين المحترفين وغير المحترفين.

بالإضافة إلى ذلك، يتميز بتصميم بديهي وسهل الاستخدام لتسهيل سير العمل أثناء إنشاء المخطط الانسيابي. وأخيرًا، يمكنك حفظ المخطط الانسيابي النهائي بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك PDF وPNG وJPG وSVG وDOC وغيرها. كما يمكنك الاحتفاظ بالمخطط الانسيابي على حساب MindOnMap الخاص بك، مما يجعله مثاليًا لحفظ التمثيل المرئي.

لإنشاء أفضل مخطط انسيابي لعملية التوظيف، اتبع الإرشادات التفصيلية أدناه.

يمكنك أيضًا إدراج النص بالداخل عن طريق النقر المزدوج فوق الشكل.

يمكنك أيضًا استخدام يصدّر ميزة لحفظ مخطط انسيابي على سطح المكتب بتنسيق مختلف.

يرجى الرجوع إلى مخطط سير عملية التوظيف التفصيلي والشامل الذي أنشأته MindOnMap هنا.

باستخدام هذه التعليمات، يمكنك إنجاز المهمة باستخدام هذا الاستثنائي منشئ المخطط الانسيابييمكنه أيضًا تزويدك بجميع العناصر اللازمة، مما يجعله أكثر فعالية. لذا، اعتمد دائمًا على MidnOnMap عند إنشاء أفضل تمثيل بصري.