أفضل 10 تطبيقات وبرامج لإدارة المهام للفرق [الهاتف وسطح المكتب]

العمل الجماعي يجعل العمل الحلم. وبالتالي، فإن امتلاك الأدوات المناسبة لإدارة المهام يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. وفي هذه الأيام أيضاً برامج إدارة المهام والتطبيقات أكثر أهمية من أي وقت مضى. بالإضافة إلى ذلك، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبيًا أو هاتفًا، فلا يزال بإمكانك إدارة مهامك. ومع ذلك، هناك الكثير من أدوات إدارة المهام المتاحة عبر الإنترنت. لذلك، قد يكون من الصعب اختيار الخيار الصحيح. سنقدم لك في هذه التدوينة أفضل 10 أدوات لإدارة المهام. استمر في القراءة بينما نقوم بمراجعة هذه الأدوات لمساعدتك في اختيار الأفضل.

• الجزء 1. برنامج إدارة المهام لسطح المكتب
• الجزء 2. أفضل تطبيق لإدارة المهام للهاتف
• الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المهام

الجزء 1. برنامج إدارة المهام لسطح المكتب

هناك الكثير من برامج إدارة المهام التي ستجدها أثناء البحث. في هذا القسم، قمنا بتجميع أفضل الأدوات التي يمكنك تجربتها.

1. MindOnMap

MindOnMap يعد أحد برامج إدارة المهام الأعلى تقييمًا. إنها أداة متعددة الاستخدامات تسمح للفرق بالتخطيط والتعاون وتتبع المشاريع والمهام. وباستخدامه، يمكنك مراجعة وتلخيص التجارب المهمة لتحقيق التقدم. كما يمكنك متابعة برنامج بشكل مستمر مع MindOnMap. وبصرف النظر عن أداة إدارة المشاريع، فهو صانع الرسوم البيانية. وهو يقدم قوالب تخطيط، مثل الخرائط الهيكلية، ومخططات هيكل السمكة، والمخططات التنظيمية، وما إلى ذلك. ليس ذلك فحسب، بل يمكنك إضافة وتحديد الأشكال والخطوط وتعبئة الألوان المطلوبة وغير ذلك الكثير. علاوة على ذلك، فهو يحتوي على ميزة التعاون التي تتيح لك مشاركة عملك مع الفرق والأقران.

احصل على مدير مهام كامل.

2. تريلو

Trello هو برنامج معروف لإدارة المهام بأسلوب كانبان. ويستخدم الورق المقوى لتمثيل المهام أو الأفكار، وهي قابلة للتخصيص. يمكنك نقلها إلى بطاقات أو قوائم أخرى. يعمل Trello أيضًا على تسهيل الخطط وتتبع التقدم والتعاون. علاوة على ذلك، فهو مناسب لمجموعة واسعة من التطبيقات، بدءًا من الاستخدام الشخصي وحتى الاستخدام المهني.

3. طاولة هوائية

Airtable هي أداة مرنة لإدارة المهام. فهو يجمع بين وظائف جدول البيانات وقاعدة البيانات. فهو يساعد الفرق على العمل معًا وتنظيم المهام بالطريقة التي يريدونها. يمكنك العمل معًا في الوقت الفعلي، وإرفاق الملفات، واستخدام عوامل التصفية للعثور على الأشياء بسهولة. إنه أمر رائع للفرق التي تريد طريقة سهلة للتعامل مع المهام والمشاريع.

4. أسانا

Asana هو برنامج آخر شائع لإدارة المهام. يعد Asana خيارًا جيدًا لأولئك الذين يعطون الأولوية لتنظيم المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. فهو يحافظ على التركيز على مهام مشروعك، ويساعدك على تحديد الأولويات، ويقدم طرق عرض متعددة للمهام. Asana هو برنامج راسخ لإدارة مهام الفريق بشكل فعال.

5. انقر لأعلى

ClickUp هو منظم مفيد آخر لمهامك ومشاريعك. فهو يتعامل مع كل شيء بدءًا من مهامك اليومية وحتى المشاريع الكبيرة، وحتى العملية برمتها. مما يساعدك على تتبع ما يجب القيام به، وموعد استحقاقه، ومن المسؤول. يمكنك استخدامه لإدارة عملك والبقاء منظمًا والعمل بشكل أفضل مع فريقك. كما يتميز بالعديد من الخيارات القابلة للتخصيص.

الجزء 2. أفضل تطبيق لإدارة المهام للهاتف

1. تودويست

لدى Todoist إصدار تطبيق جوال لتخطيط المهام وقوائم المهام. إنه تطبيق يمكنه مساعدتك أنت وفريقك في تنظيم المهام وإدارتها وتحديد أولوياتها. يمكنك إنشاء المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتحديد الأولويات وتصنيفها إلى مشاريع. يمكن أن تتراوح المهام من المهام البسيطة والتذكيرات إلى المشاريع الأكثر تعقيدًا ذات المهام الفرعية. علاوة على ذلك، يمكنك تجميع المهام ذات الصلة.

نظام التشغيل المدعوم:

◆ أجهزة iOS (iPhone وiPad) وأجهزة Android.

2. فرق إيفرنوت

يعمل تطبيق Evernote Teams للهاتف المحمول على تعزيز إنتاجية الفريق والتعاون. وذلك من خلال مشاركة الملاحظات وإدارة المهام وتنظيم المحتوى. يمكنك إنشاء الملاحظات والملفات ومشاركتها وتعزيز تواصل الفريق وتتبع تقدم المشروع. باستخدامه، يمكنك إدارة المهام من خلال قوائم المهام، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق والأوصاف والأولويات والمزيد. توفر لوحة المعلومات الخاصة بها أيضًا لقطة مرئية لتقييم عبء العمل وتحديد أولويات المهام.

نظام التشغيل المدعوم:

◆ متوفر على أجهزة iOS وAndroid

3. مايكروسوفت للقيام به

Microsoft To Do هو تطبيق جوال يساعدك على تنظيم المهام وقوائم المهام والتذكيرات والتعامل معها. يمكنك استخدام المخطط اليومي لإنشاء قائمة مهام "يومي" للتركيز على المهام اليومية المهمة. يمكنك أيضًا التعاون ومشاركة قوائم المهام مع الآخرين للعمل الجماعي والتواصل. وأخيرًا، قم بإدارة المهام بتواريخ الاستحقاق والملاحظات والأولويات، واحصل على تذكيرات لتحسين الإنتاجية.

نظام التشغيل المدعوم:

◆ متوفر على أجهزة Android وiOS

4. أي شيء

Any.do هو تطبيق آخر لإدارة المهام يركز على البساطة والوظائف. يمكن أن يكون الحل الأمثل لإنشاء المهام وتعيين التذكيرات والحفاظ على تنظيم المهام. ويتضمن أيضًا ميزة التقويم للاحتفاظ بمهامك وأحداثك في مكان واحد. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة المهام الشخصية.

نظام التشغيل المدعوم:

◆ يدعم أنظمة التشغيل iOS وAndroid

5. الفكرة

Notion هو تطبيق جوال شامل لزيادة الإنتاجية. فهو يجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المهام والتعاون وتنظيم المعرفة. يمكنك استخدامه لتنظيم وإنشاء مجموعة من المحتوى. يمكنك البدء من الملاحظات وقوائم المهام إلى قواعد البيانات وخارجها. ويتميز أ لوحة كانبان الذي يظهر المهام بصريا. كما أن لديها تقويم يعرض المواعيد النهائية.

نظام التشغيل المدعوم:

◆ إنه مدعوم على كل من أجهزة Android وiOS

الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المهام