Məhsuldarlığı və İş Axını Səmərəliliyini Artırmaq üçün Ən Yaxşı Vaxt İzləmə Proqramı

İş saatlarının izlənməsi biznesə layihə xərclərini görməyə, iş yükünün daha yaxşı planlaşdırılmasına və müştəri tərəfindən dəqiq hesablaşmalara imkan verir. Bu, frilanserə hər işə nə qədər vaxt sərf olunduğunu görməyə imkan verir. Uzaqdan işləyən komandalar üçün bu, iş nümunələrini göstərə və menecerə cədvəl problemlərini aşkar etməyə kömək edə bilər.

Sağ vaxt izləmə proqramı izləməyə çalışdığınız şeydən çox asılı olacaq. Bəziləri çox sadədir (taymerlər və iş cədvəlləri), bəziləri daha da irəli gedir və fəaliyyətlərinizi izləyəcək, bəziləri işçilərinizi izləyəcək, bəziləri isə hesablanacaq saatlarınızı götürüb fakturaya çevirəcək. Bu təlimatda bu alətlərdən beşi nəzərdən keçiriləcək və öz iş axınınız üçün uyğun olanı seçməyə kömək edəcək.

• Vaxt izləmə proqramı nədir və necə işləyir?
• Bizneslər və Freelancerlər üçün Ən Yaxşı Vaxt İzləmə Proqram Həlləri
• Tez-tez verilən suallar

Vaxt İzləmə Alətlərini Necə Test Edirik və Nəzərdən Keçiririk

Yaxşı bir müqayisə həm qeydə alınan vaxtın dəqiqliyini, həm də hesabatların faydalılığını araşdırardı. Həmçinin etibarlı qeydləri saxlamaq üçün tələb olunan səy miqdarını da araşdırardı. Strukturlaşdırılmış bir araşdırma aşağıdakıları qiymətləndirə bilər:

• • Vaxt giriş dəqiqliyi: taymerlər, əl ilə edilən girişlər, redaktə və saat qurşağı parametrləri lazım olduğu kimi işləyirmi?
• • Avtomatlaşdırma: arxa plan izləmə, təqvim idxalı, xatırlatmalar və ya boş rejim aşkarlamasının təsvir olunduğu kimi işləməsi.
• • İstifadə rahatlığı: İstifadəçilər üçün taymerlərini işə salmaq, işlərini kateqoriyalara ayırmaq, qeydlərini dəyişdirmək və iş vaxt cədvəllərini təqdim etmək nə qədər asandır.: İstifadəçilərin vaxtı tarixə, layihəyə, müştəriyə, tapşırıqa və ya komanda üzvünə görə süzgəcdən keçirib ümumiləşdirə bilib-bilməməsi.
• • İxrac və faktura dəstəyi: Lazım olduqda qeydlərin ixrac edilə biləcəyi və ya faktura və digər iş sənədlərinə çevrilə biləcəyi.

Praktik müqayisə üçün rəyçilər eyni fəaliyyətlər dəstini bir neçə iş günü ərzində izləyə, təmsilçi layihələr yarada, nümunə girişini düzəldə və ardıcıl bir tarix aralığı üçün hesabatlar yarada bilərlər.

Vaxt izləmə proqramı nədir və necə işləyir?

Vaxt izləmə proqramı insanların tapşırıqlara, layihələrə, müştərilərə və s. sərf etdikləri vaxtı izləyəcək. Bu, taymeri işə salmaq və dayandırmaq və ya saatları əl ilə daxil etmək qədər sadə ola bilər və ya təqvim hadisələrini idxal etmək və ya proqram təminatının sadəcə kompüter istifadəsini avtomatik olaraq qeyd etməsi qədər mürəkkəb ola bilər. (Mürəkkəb işi idarəolunan addımlara bölmək üçün strukturlaşdırılmış yanaşma üçün bu təlimata baxın tapşırıq təhlili.)

Ümumi istifadələrə aşağıdakılar daxildir:

• • İşçilərin iş saatlarının və davamiyyətinin qeydə alınması.
• • Müştəri layihələrində ödənişli saatların izlənməsi.
• • Layihənin dəyərini və layihənin gəlirliliyini ölçmək.
• • Şəxsi məhsuldarlığı və diqqəti yayındıran amilləri anlamaq.
• • İş vaxtı cədvəllərinin, fakturaların və əmək haqqı qeydlərinin hazırlanması.
• • Təxmini səyin faktiki sərf olunan vaxtla müqayisəsi.

Vaxt izləmə proqramı heç bir şəkildə məhsuldarlığı ölçmür. Tapşırığa sərf olunan vaxt, kompüter istifadəsi və nəticənin keyfiyyəti ayrı-ayrı şeylərdir. Seçdiyiniz metriklər əslində komandanızın məqsədlərinə uyğun gələn metriklər olmalıdır.

Avtomatlaşdırılmış Vaxt İzləmə Uzaqdan Komandalar üçün Niyə Vacibdir

Uzaqdan idarə olunan komandalar hər cür məkanda, hər cür cədvəldə və hər cür saat qurşağında işləyirlər. Avtomatlaşdırılmış vaxt izləmə administrasiyanın miqdarını azaldacaq və insanların daha ardıcıl qeydlər aparmasına kömək edə bilər.

Lakin bu, proqram təminatından asılı olaraq dəyişəcək. Avtomatlaşdırma fon fəaliyyətinin izlənməsindən, təqvim əsaslı qeydlərdən və xatırlatmalardan tutmuş boş vaxtın aşkarlanmasına qədər müxtəlif funksiyaları əhatə edə bilər. Komandalar həmçinin təkrarlanan fəaliyyətləri və təhvilləri bir ilə xəritələşdirə bilərlər. iş axını diaqramı məsuliyyətləri və proses addımlarını daha aydın şəkildə göstərmək üçün.

Bu xüsusiyyətlər komandalara kömək edə bilər:

• • Buraxılmış və ya natamam vaxt qeydlərinin sayını azaldın.
• • Mütəmadi görüşləri və iş nümunələrini müəyyən edin.
• • Planlaşdırılmış saatları faktiki layihə səyləri ilə müqayisə edin.
• • Paylanmış komandalar arasında koordinasiyanı təkmilləşdirin.
• • Əl ilə iş vaxtı cədvəlinin hazırlanmasını azaldın.

Yenə də avtomatlaşdırılmış izləmə açıq şəkildə istifadə edilməlidir. Fon monitorinqi, ekran görüntüləri, tətbiq izləmə və yer məlumatlarının toplanması məxfilik problemlərinə səbəb ola biləcək şeylərdir. Təşkilat nə topladıqlarını, niyə ehtiyac duyduqlarını, kimin görə biləcəyini və qeydləri nə qədər müddətə saxlayacaqlarını açıq şəkildə bildirməlidir.

Əgər onların aktiv şəkildə monitorinq aparmasına ehtiyac yoxdursa, onda taymer əsaslı alət və ya şəxsi məhsuldarlıq izləyicisi kifayət edər.

Bizneslər və Freelancerlər üçün Ən Yaxşı Vaxt İzləmə Proqram Həlləri

Aşağıda sadalanan alətlər vizual vaxt planlaşdırmasından tutmuş avtomatlaşdırılmış monitorinqə və müştəri fakturasına qədər çox fərqli işlər görür. Hər birinin çox spesifik əsas məqsədi olduğundan, onlar bir-birini istisna etmir.

MindOnMap

Ən yaxşısı: Vizual vaxt bloklanması, tapşırıqların planlaşdırılması və günün iş axınının təşkili.

MindOnMap tapşırıqlarınızı görməyə, prioritetlərinizi müəyyən etməyə və böyük layihələri daha kiçik addımlara ayırmağa imkan verən zehni xəritələşdirmə və diaqramlaşdırma vasitəsidir. Bu, sizə və komandanıza günü planlaşdırmağa və sonra hər bir tapşırığa uyğun vaxtı izləməyə kömək etmək üçün vaxt izləmə ilə birlikdə istifadə edilə bilər.

Bir sıra müştəri layihələri üzərində işləyən frilanser mərkəzi gündəlik plan yarada və sonra onu müştəri işi, görüşlər, tədqiqat, inzibati işlər və fasilələrə bölə bilər. Daha sonra bunların hər biri daha konkret fəaliyyətlərə bölünə bilər və nəticədə bütün iş daha strukturlaşdırılmış olardı.

Əsas üstünlüklərə aşağıdakılar daxildir:

• • Tapşırıqların vizual təşkili: gününüzü strukturlaşdırın və böyük işlərinizi daha kiçik tapşırıqlara bölün.
• • Dəstəyin vaxt məhdudiyyəti: vacib işlər üzərində nə vaxt işləyəcəyinizi müəyyənləşdirin və digər rəqabətli prioritetləri müəyyən edin.
• • Layihənin təhlili: fəaliyyətlər, mərhələlər və nəticələr arasındakı əlaqələri xəritələşdirin.
• • Ünsiyyətin planlaşdırılması: həmkarlarınızın nəyə görə məsuliyyət daşıdıqlarını və prioritetlərinin nə olduğunu görə bilməsi üçün vizual planları paylaşın.

MindOnMap, işə başlamazdan əvvəl planlaşdırma və müxtəlif tapşırıqların bir-birinə necə uyğun gəldiyini görmək üçün faydalıdır. Bu, öz növbəsində vaxtınızın idarə olunmasına təsir edəcək aydın bir plan hazırlamağa imkan verir.

MindOnMap heç bir ənənəvi mənada vaxt izləmə sistemi deyil. O, taymer, avtomatlaşdırılmış fəaliyyət izləyicisi, ödənişli saat hesabatı və ya əmək haqqı cədvəli kimi çıxış etmir. Saatları izləmək və/və ya ödəniş qeydləri yaratmaq istəyirsinizsə, vizual planlaşdırmadan vaxt izləmə aləti ilə birlikdə istifadə etməlisiniz.

Togl Track

Ən yaxşısı: Sadəcə əsas vaxt qeydiyyatı və hesabat vermək istəyən freelancerlər və komandalar.

Toggl Track, layihələr, müştərilər və tapşırıqlar üzrə vaxtı izləməklə bağlıdır. Taymeri işə sala və dayandıra, yaxud da vaxt girişlərini əl ilə əlavə edə bilərsiniz. İzlədiyiniz vaxta hesabatlar vasitəsilə baxmaq olar.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• • Bir kliklə taymerlər və əl ilə vaxt girişi.
• • Layihə, müştəri və tapşırıqların təşkili.
• • Təqvim və vaxt girişi görünüşləri.
• • Xülasə və ətraflı hesabatlar.
• • Komanda hesabatları və inteqrasiyaları (plandan asılı olaraq).

Toggl Track, işlərinin nə qədər vaxt apardığını anlamaq istəyən freelancerlər və müştərilər və layihələr arasında işə sərf olunan vaxtı müqayisə etmək istəyən komandalar üçün idealdır.

Toggl Track çox sadələşdirilmiş iş axınına malikdir və buna görə də onu işə salmaq olduqca asandır. Əgər əmək haqqı, GPS sahə izləməsi və ya daha tam hüquqlu işçi qüvvəsi monitorinqi həlli ilə əldə etdiyiniz ətraflı işçi monitorinqinə ehtiyac duyduğunuz bir vəziyyətdəsinizsə, Toggl Track-in həqiqətən bu imkanlara malik olub olmadığını və ya başqa bir vasitənin daha yaxşı bir seçim olub olmadığını yoxlamalısınız.

Hubstaff

Ən yaxşısı: İşçi qüvvəsinin görünürlüyü ilə vaxt izləməsinə ehtiyacı olan paylanmış və sahə qrupları.

Hubstaff işçi qüvvəsinin idarə edilməsi imkanlarına malik vaxt izləmə vasitəsidir. Abunəliyinizdən, konfiqurasiya səviyyəsindən və istifadə etdiyiniz cihazdan asılı olaraq, iş saatlarını izləyə, vaxt cədvəlləri yarada, fəaliyyət metriklərini izləyə və sahə işləri üçün yer izləməsindən istifadə edə bilərsiniz.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• • Masaüstü və mobil cihazlarda vaxt izləmə.
• • Avtomatlaşdırılmış iş vaxtı cədvəlləri və davamiyyət qeydləri.
• • Klaviatura və siçan girişlərinə əsaslanan fəaliyyət göstəriciləri.
• • Könüllü ekran görüntüləri və tətbiq/veb sayt fəaliyyətinin izlənməsi.
• • Dəstəklənən sahə iş axınları üçün GPS izləmə və geohasarlama.
• • İşçi qüvvəsi və layihə hesabatı.

Hubstaff, sahə işçilərini idarə etməli, davamiyyəti izləməli və ya coğrafi cəhətdən dağınıq işçi qüvvəsi üçün vaxt qeydlərini nəzərdən keçirməli olan müəssisələr üçün uyğun olardı.

Onun monitorinq imkanları da diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir. Klaviatura basışı və siçan fəaliyyəti mütləq görülən işin keyfiyyətinin və ya dəyərinin göstəricisi deyil və ekran görüntüsü/yer izləmə hər rol üçün uyğun olmaya bilər. Monitorinq faktiki biznes ehtiyacları, qanun və işçilərin məxfiliyi əsasında tətbiq edilməlidir.

Sadəcə sadə bir taymerə və ödənişli saat hesabatına ehtiyacı olan komandalar, daha sadə bir alətdən tamamilə məmnun qalacaqlar.

Məhsul

Ən yaxşısı: Saatbasaat hesab-faktura yazan frilanserlər, agentliklər və bənzəri şəxslər.

Harvest vaxt izləməsini layihə büdcəsi, xərc izləməsi, hesabat və faktura ilə əlaqələndirir. Müştərilər və layihələr üzrə vaxtı qeyd edə, büdcələrə baxa və təsdiq edilmiş vaxt qeydlərinizi fakturalara çevirə bilərsiniz.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• • Taymerlər və gündəlik/həftəlik iş cədvəlləri.
• • Müştəri, layihə və tapşırıqların təşkili.
• • Ödənilə bilən və ödənilməyən vaxt izləmə.
• • Layihə büdcələri və xərc təhlili.
• • Xərclərin izlənməsi və fakturaların verilməsi.
• • Mühasibat və ödəniş inteqrasiyaları (quraşdırmanızdan asılı olaraq).

Harvest, qeydə alınmış iş saatlarını gəlirlə əlaqələndirmək istəyən müəssisələr üçün idealdır. Məsələn, dizayn agentliyi layihənin təxmini iş saatlarını faktiki işlənmiş saatlarla müqayisə edə, qalan büdcəni yoxlaya və sonra faktura daxilolmalarından faktura yarada bilər.

Onun əsas gücü vaxt qeydlərini maliyyə iş axınları ilə əlaqələndirmək qabiliyyətidir. Əsasən kompüter vaxtını izləmək və ya şəxsi məhsuldarlığı avtomatik olaraq təsnif etmək üçün istifadə edilən bir vasitə tamamilə fərqli bir şey olardı.

RescueTime

Ən yaxşısı: rəqəmsal vərdişlərini mənimsəmək və diqqətlərini artırmaq istəyənlər.

RescueTime avtomatlaşdırılmış fəaliyyət izləmə və məhsuldarlıq anlayışları ilə bağlıdır. Müxtəlif tətbiqlərdə və veb saytlarda keçirdiyiniz vaxtı izləyir, fəaliyyətləri kateqoriyalara ayırır və sonra sizə nümunələri göstərən hesabat təqdim edir.

Plandan asılı olaraq, xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• • Avtomatik fon fəaliyyətinin izlənməsi.
• • Tətbiqlər, Veb Saytlar və Məhsuldarlıq kateqoriyalarındakı hesabatlar.
• • Gündəlik və həftəlik xülasələr.
• • Fokuslanma sessiyaları və diqqətin yayındırılmasının qarşısının alınması
• • Məqsədlər, xəbərdarlıqlar və fəaliyyət trendləri.
• • Mövcud xüsusiyyətlər və planlar vasitəsilə layihə və tapşırıqların izlənməsi.

RescueTime, diqqətinizi cəmləşdirən işə, ünsiyyətə, internetdə gəzməyə və digər müxtəlif rəqəmsal fəaliyyətlərə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi hesablamağa kömək edə bilər. O, yaddaş vasitəsilə anlaya bilməyəcəyiniz nümunələri sizə göstərə bilər.

Fəaliyyət kateqoriyaları və məhsuldarlıq balları sadəcə göstəricilərdir, dəqiq performans ölçüsü deyil. Oxumağa, araşdırmaya, düşünməyə və s. sərf olunan vaxt, sistem bunu faktiki kompüter işi ilə eyni şəkildə məhsuldar fəaliyyət kimi təsnif etməsə belə, hamısı məhsuldar ola bilər.

RescueTime, müştəri fakturaları və ya tam əmək haqqı hesabatlarından daha çox şəxsi məhsuldarlıq təhlili sahəsindədir.

Vaxt İzləmə Proqramının Müqayisəsi

Əgər əsas məqsədiniz saatları qeyd etməkdənsə, gündəlik prioritetləri təşkil etməkdirsə, bunlar vaxt idarəetmə vasitələri nəzərdən keçirmək üçün əlavə seçimlər təklif edin.

Müqayisə hər bir məhsulun əsas istifadəsini müəyyən edir. Mövcud xüsusiyyətlər, hesabat seçimləri və istifadə limitləri, əlbəttə ki, abunəlik və konfiqurasiyaya görə dəyişəcək.

Tez-tez verilən suallar