Шаблон за декларация за работа, определение, формат и как да го напишете

В областта на управлението на проекти яснотата е ключът към успеха. Един основен документ, който служи като ръководство на проекта, е Работното задание. Също така често се съкращава като SOW. Ако планирате да създадете SOW, трябва да сте запознати с това. С това публикацията е създадена, за да ви помогне. В тази насока ще обсъдим какво е декларация за работа. Освен това ще споделим неговия формат, шаблон, пример и как да го напишем. Така че, продължавайте да четете това, за да научите повече информация.

Какво е Заявление за работа

Част 1. Какво е декларация за работа

Заявлението за работа (SOW) е писмен документ, очертаващ изискванията на конкретен проект. Той включва конкретни задачи, резултати, срокове, работно място и др. Освен това действа като договорно споразумение между продавач и клиент. В същото време той предлага подробно описание на работата, която трябва да бъде предприета. Всички основни подробности, срокове и условия са включени в този документ. По този начин и двете страни имат взаимно разбиране на ролите, отговорностите и очакванията. Освен това, това е полезен документ, който помага за намаляване на споровете и насърчава контрола на бюджета и разходите. Също така, той стои като важен инструмент за фирми, физически лица и общини. как? Тъй като създава хармонична връзка един с друг.

Така че ясното разбиране на SOW ще ви помогне да направите ефективен такъв. След като знаете определението, може да се чудите какъв е неговият формат. За да научите това, преминете към следващата част на тази статия.

Част 2. Формат на Заявление за работа

Преди да създадете декларация за работа, важно е да знаете няколко ключови елемента, които я изграждат. Когато научите нещата, които трябва да добавите към документа, ще бъде по-лесно да направите SOW. Форматът на декларацията за работа трябва да включва следното:

Заглавие на Проекта: [Заглавие на Проекта]

Въведение: [Представете предисторията на проекта]

[Назовете участващите страни]

Цели: [Посочете конкретните цели и резултати, които проектът цели да постигне]

Обхват на проекта: [Определете какво ще обхваща проектът]

[Избройте стъпките за завършване на проекта]

Резултати, срокове и етапи: [Избройте материалните артикули, услуги или резултати, които проектът ще направи и ще достави на клиента.]

[Доставка 1:]

[Краен срок:]

[Важен етап:]

[Доставка 2:]

[Краен срок:]

[Важен етап:]

[Доставка 3:]

[Краен срок:]

[Важен етап:]

Изисквания за ресурси: [Посочете ресурсите, необходими за проекта, като персонал, оборудване и материали.]

Част 3. Шаблон за декларация за работа

Шаблонът може да варира в зависимост от проекта. Независимо от това, ето прост шаблон за изявление за работа, който можете да използвате като справка:

Образец на декларация за работа

Вземете подробен шаблон за декларация за работа.

Част 4. Пример за декларация за работа

Досега сте научили дефиницията, формата и шаблона на изявлението за работа. Сега ви дадохме пример. Така че, проверете го.

Заглавие на Проекта: Редизайн на уебсайта на клиента

Въведение:

Този проект включва редизайн на нашия ориентиран към клиентите уебсайт, за да се подобри потребителското изживяване и да се увеличи ангажираността. Участващите страни са Atlas Company (собственик на проекта) и Clink Web Solutions (мениджър на проекта). Следващият е Джон Доу (спонсор на проекта) и накрая Сара Смит (заинтересована страна в проекта).

Цели:

Основните цели на този проект са да подобри навигацията на уебсайта, да приложи модерен дизайн и да подобри цялостното удовлетворение на потребителите.

Обхват на проекта:

Проектът ще обхване редизайна на началната страница на уебсайта, продуктовите страници и формата за контакт. Стъпките включват провеждане на потребителско проучване, създаване на телени рамки, получаване на обратна връзка и финализиране на дизайна.

Резултати, срокове и етапи:

Редизайн на началната страница:

Краен срок: 5 януари 2024 г

Крайъгълен камък: Включена обратна връзка от потребителите.

Подобряване на продуктовите страници:

Краен срок: 17 януари 2024 г

Важен етап: Получено одобрение на проекта.

Оптимизиране на формата за контакт:

Краен срок: 25 февруари 2024 г

Важен етап: Окончателното внедряване и тестване завършени.

Изисквания за ресурси:

Персонал: Уеб дизайнери, разработчици и ръководител на проекти.

Оборудване: Проектиране на софтуер и инструменти за разработка.

Материали: Инструменти за потребителско проучване и формуляри за обратна връзка.

Условия за плащане:

Плащането ще се извърши на три вноски:

30% при започване на проекта.

40% след завършване на редизайна на началната страница.

30% при окончателно внедряване и тестване.

Одобрение:

[Компания Atlas - собственик на проекта] [Подпис] [Дата]

[Clink Web Solutions - ръководител на проекта] [Подпис] [Дата]

[Джон Рей - Спонсор на проекта] [Подпис] [Дата]

[Ема Смит - заинтересована страна по проекта] [Подпис] [Дата]

Пример за декларация за работа

Вземете подробен пример за декларация за работа.

Част 5. Как да напишем декларация за работа

Писането на декларация за работа никога не е било лесна задача. Така че, уверете се, че всичко, което трябва да добавите към този ценен документ, е готово. По този начин, ако трябва да правите корекции, ще ви бъде по-лесно да го направите. Ето общ процес за създаване на декларация за работа:

1

Започнете с въведение

Опишете накратко проекта, неговите цели и участващите страни.

2

Посочете обхвата на работата

Ясно определете обхвата на проекта, като посочите какво е включено и какво не. Този раздел очертава границите и ограниченията на проекта.

3

Определете целите

Посочете конкретните цели и резултати, които проектът цели да постигне. Това осигурява ясно разбиране на целта на проекта.

4

Посочете резултатите

Избройте материалните предмети, услуги или резултати, които проектът ще произведе и ще достави на клиента. Този раздел помага да се определят очакванията и за двете страни.

5

Създайте времеви линии и етапи

Установете времева линия за проекта, като ключови етапи и крайни срокове. Този раздел предоставя ръководство за напредъка на проекта.

6

Посочете задачите

Избройте всички дейности или задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

7

Обяснете условията за плащане

Очертайте финансовите аспекти на проекта. Уверете се, че сте включили графици за плащане, процедури за фактуриране и всякакви други условия, свързани с плащането.

8

Посочете правила и условия

Включете всички правни или процедурни условия, които и двете страни трябва да спазват по време на проекта. Това може да обхваща въпроси като поверителност, интелектуална собственост или разрешаване на спорове.

9

Приеми и подпиши

Осигурете място за подписи и от двете страни. Уверете се, че вашите SOW са подписани от авторитетна фигура.

Как да направите диаграма за отчет за работа

Искате ли да създадете диаграма за вашата работа, за да я разберете лесно? Добре, MindOnMap ви покрива! MindOnMap е първокласен производител на диаграми, наличен на пазара. Това също е уеб-базирана платформа, до която имате достъп от различни браузъри. И все пак, ако искате самото приложение, можете да изтеглите неговата версия. С него можете да рисувате вашите идеи без ограничения. Всъщност програмата предлага няколко функции. Тя ви позволява да създавате всякакви диаграми, като използвате всяко оформление. Той предоставя шаблони като карти на дървета, организационни диаграми, диаграми на рибена кост и т.н. Нещо повече, той ви позволява да направите персонализирана диаграма, както желаете. Този инструмент има различни форми, стилове, теми и т.н., които можете да използвате. И накрая, има функция за автоматично запазване. Можете да го използвате, за да избегнете загуба на важни данни от вашата работа. Сега, за да знаете как работи този инструмент за създаване на диаграма, ето ръководство за вас.

1

За достъп и създаване на диаграми онлайн посетете официалната страница на MindOnMap. Оттам щракнете върху Създаване онлайн бутон. Ако искате версията на приложението, просто щракнете върху Безплатно сваляне бутон по-долу.

Безплатно сваляне

Сигурно изтегляне

Безплатно сваляне

Сигурно изтегляне

2

Сега създайте акаунт, за да можете да започнете работата си. След като видите основния интерфейс на програмата, ще бъдете насочени към Нов раздел. Сега изберете оформлението, където искате да създадете вашата диаграма.

Изберете оформление в нов раздел
3

След което от наличните форми и теми можете да изберете тази, която ще отговаря на вашите предпочитания. Проектирайте вашата диаграма въз основа на вашите нужди.

Икони и теми
4

След като сте готови, запазете вашата диаграма в локалното хранилище на вашия компютър. Щракнете върху Експортиране и изберете изходен формат от наличните опции.

Запазете диаграмата
5

Като алтернатива можете да позволите на другите да видят работата ви, като използвате Дял бутон. Копирайте връзката, така че вашите съотборници и приятели да могат да я видят и да придобият нови идеи.

Споделяне и копиране на връзка

Част 6. Често задавани въпроси за това какво е декларация за работа

Как изглежда декларацията за работа?

Декларацията за работа обикновено изглежда като структуриран документ. Той очертава детайлите на целия проект. Той включва цели, обхват, резултати, срокове, роли и друга съществена информация. Така че тази информация може да се види в документ за изявление за работа.

Кой обикновено пише декларацията за работа?

Заявлението за работа обикновено се пише съвместно от заинтересованите страни по проекта. Също така може да включва значителен принос от ръководители на проекти, клиенти и съответни членове на екипа.

За какво се използва декларация за работа?

Заявлението за работа се използва за определяне на обхвата, целите и очакванията на даден проект. Той служи като официално споразумение между страните, предоставяйки яснота относно ролите, отговорностите и цялостния план за гарантиране на успешно завършване на проекта.

Заключение

Като цяло, това е всичко, което трябва да знаете за декларация за работа. Ако искате да създадете такъв, следвайте ръководството за това как да съставите декларация за работа. Не на последно място, открихте най-добрия инструмент за създаване на диаграми. Не е нищо друго освен MindOnMap. С неговия лесен интерфейс можете да създадете диаграма без никакви проблеми.

Направете мисловна карта

Създайте своята мисловна карта, както желаете

MindOnMap

Лесен за използване инструмент за създаване на мисловни карти, за да рисувате вашите идеи онлайн визуално и да вдъхновявате творчеството!