একটি CPM চার্ট কী: বৈশিষ্ট্য এবং কীভাবে তৈরি করবেন
CPM বলতে Critical Path Method বোঝায়। আর CPM চার্ট হলো গ্রাফিক টুল যা একটি প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া তুলে ধরে। যখন আপনি একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে বা কোনও ইভেন্ট প্রক্রিয়া করতে যাচ্ছেন তখন এটি প্রায়শই প্রয়োজন হয়। এটি লোকেদের তাদের কাজের সম্পর্ক স্পষ্ট করতে সাহায্য করে, যাতে সময় ব্যবস্থাপনা, সম্পদ বন্টন, ঝুঁকি মূল্যায়ন ইত্যাদি উন্নত করা যায়। এবং এই নিবন্ধটি একটি CPM চার্টের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি এবং একটি চমৎকার টুল, MindOnMap দিয়ে এটি কীভাবে তৈরি করা যায় তা ব্যাখ্যা করবে।
- পর্ব ১. সিপিএম চার্ট কী?
- পার্ট ২. PERT এবং CPM এর মধ্যে পার্থক্য কী?
- পার্ট ৩। MindOnMap দিয়ে কিভাবে একটি CPM চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পর্ব ১. সিপিএম চার্ট কী?
মূল বৈশিষ্ট্য
একটি CPM চার্ট, অথবা Critical Path Method চার্ট, হল একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা যা গুরুত্বপূর্ণ পথের উপর হাইলাইট সহ আপনার সময়সূচীকে প্রচার করে। এই পথটি সেই নির্দিষ্ট কাজের ক্রমকে বোঝায় যেগুলি প্রকল্পটি শেষ করতে সবচেয়ে বেশি সময় নেয়। এবং এতে সাধারণত সবচেয়ে নির্ধারক কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা পুরো সময়রেখাকে প্রভাবিত করে। সুতরাং, প্রকল্পের ডেলিভারি মসৃণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় মূল্যায়ন করার জন্য CPM চার্ট তৈরি করা হয়।
মৌলিক কাঠামো
একটি CPM সময়সূচী মূলত চারটি অংশ নিয়ে গঠিত: জড়িত কার্যকলাপ, প্রতিটি কার্যকলাপের সময়কাল, পূর্বসূরী কার্যকলাপ এবং গুরুত্বপূর্ণ পথের গণনা। বিশেষ করে, একটি পূর্বসূরী কার্যকলাপ সেই ইন্টারঅ্যাক্টিং কাজের সাথে সম্পর্কিত। তাদের প্রায়শই একে অপরের উপর নির্ভরশীলতা থাকে। এবং যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ মোকাবেলা করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই পূর্বসূরী কার্যকলাপগুলি আগে থেকেই সম্পন্ন করতে হবে। এছাড়াও, গণনার মধ্যে রয়েছে প্রথম শুরুর সময়, প্রথম শেষের সময়, সর্বশেষ শুরুর সময়, সর্বশেষ শেষের সময় এবং ভাসমান। পরিকল্পনা বাস্তবায়নে উপরের উপাদানগুলি আপনাকে গাইড করবে।
প্রধান প্রক্রিয়াগুলি
একটি CPM চার্টের বৈশিষ্ট্য এবং কাঠামো শেখার পর, আপনি অনুশীলন শুরু করতে পারেন। এখানে তিনটি প্রধান ধাপ রয়েছে: তথ্য ইনপুট, তথ্য মূল্যায়ন এবং সময় এবং খরচ কমানোর জন্য পুনঃগণনা। এই প্রক্রিয়াগুলির সুসংগঠনের মাধ্যমে আপনি একজন যোগ্য পরিকল্পনাকারী হবেন।
পার্ট ২. PERT এবং CPM এর মধ্যে পার্থক্য কী?
PERT চার্ট বা প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল চার্ট নামে আরেকটি ভিজ্যুয়াল টুল আছে। CPM চার্টের মতো, PERT চার্টগুলিও সময়সূচী সহজতর করার জন্য উদ্ভাবিত হয়। তবে, তাদের ফোকাস একে অপরের থেকে আলাদা, যা তাদের মূলত দুটি জিনিস করে তোলে।
প্রথমত, PERT সময় নিয়ন্ত্রণের উপর জোর দেয়, যখন CPM সময় এবং খরচ উভয়ই নিয়ে কাজ করে। প্রথমটির লক্ষ্য প্রকল্পের সময়কাল এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এটি সম্পন্ন করার সম্ভাবনা শেষ করা। বিপরীতে, দ্বিতীয়টি সময়-ব্যয় বিনিময় উপস্থাপন করে, কম খরচে প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার চেষ্টা করে।
দ্বিতীয়ত, PERT নিশ্চিততা ছাড়াই নতুন প্রকল্পগুলির জন্য উপযুক্ত, কিন্তু CPM পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচীকে লক্ষ্য করে। বৈজ্ঞানিক গবেষণার মতো উদ্ভাবনী প্রোগ্রামগুলি ধাপে ধাপে সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা কঠিন। অতএব, তাদের সময়কাল এবং ঝুঁকিগুলি অনির্দেশ্য হয়ে ওঠে। এবং একটি গতিশীল সময়সূচী তৈরি করার জন্য PERT চার্ট ব্যবহার করার সময় এসেছে। বিপরীতে, CPM স্থির কার্যকলাপগুলি, যেমন ভবন নির্মাণ, ভালভাবে পরিচালনা করে।
তৃতীয়ত, CPM একটি প্রকল্পের মূল পথকে কেন্দ্র করে, যখন PERT পুরো প্রকল্পটিকে সংগঠিত করার চেষ্টা করে। সুতরাং, CPM কে একটি বৃহত্তর PERT বিশ্লেষণের একটি উপাদান হিসেবে দেখা যেতে পারে। আপনি সামগ্রিক পরিকল্পনার জন্য একটি PERT চার্ট ব্যবহার করতে পারেন, এবং নিষ্পত্তিকৃত কার্যকলাপ প্রক্রিয়া করার জন্য একটি পরিসংখ্যানগত হাতিয়ার হিসেবে একটি CPM চার্ট নিতে পারেন।
তাদের পার্থক্য স্পষ্টভাবে বোঝার জন্য, আপনি এখানে প্রদত্ত PERT এবং CPM চার্টের উদাহরণগুলি দেখতে পারেন। উভয় অক্ষরই বাম দিক থেকে শুরু হয় এবং ডানদিকে প্রসারিত হয়। এই অক্ষরগুলি আপনার কাজগুলিকে বোঝায় এবং বৃত্তগুলি সেগুলি পূরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, তীরগুলি তাদের ক্রম এবং প্রয়োজনীয় সময় প্রকাশ করে।
লক্ষ্য করুন যে দুটির প্রস্তুতি প্রায় একই রকম। আপনাকে সমস্ত কাজের তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তাদের পারস্পরিক ক্রিয়াগুলি বের করতে হবে। এর ভিত্তিতে, আপনি আরও অনুমান করতে পারেন।
পার্ট ৩। MindOnMap দিয়ে কিভাবে একটি CPM চার্ট তৈরি করবেন
MindOnMap এটি একটি চমৎকার গ্রাফিক ডিজাইন সফটওয়্যার। এবং এটি অবশ্যই একটি ভালো PERT বা CPM চার্ট জেনারেটর। বিভিন্ন ধরণের গ্রাফিক্স এবং তীরচিহ্নের সাহায্যে, এটি আপনাকে আপনার চার্টটি অবাধে তৈরি করতে দেয়, যা দুর্দান্ত নমনীয়তা দেখায়। আপনি একটি স্বতন্ত্র CPM চার্ট তৈরি করতে পারেন, আপনার চাহিদাগুলি পুরোপুরি পূরণ করতে পারেন এবং আপনার স্টাইল দেখাতে পারেন। MindOnMap দিয়ে একটি CPM চার্ট আঁকার ধাপগুলি নিম্নলিখিত অংশ হিসাবে বর্ণনা করা হয়েছে।
আপনার ব্রাউজারে MindOnMap ওয়েবসাইটে যান। তারপর অপারেশনের ইন্টারফেস খুলতে Create Online এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, আপনি এটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন।
CPM চার্ট তৈরির জন্য প্রস্তুত হতে আমার ফ্লোচার্টে প্রবেশ করুন।
তারপর আপনি অঙ্কন বোর্ডটি দেখতে পারেন। পৃষ্ঠার বাম দিকে বেশ কয়েকটি আকার দেওয়া আছে। অন্যদিকে, আপনি আপনার ক্যানভাসের থিম এবং স্টাইল পরিবর্তন করতে পারবেন।
আপনার পছন্দের একটি আকৃতি বেছে নিন এবং ক্যানভাসে টেনে আনুন। আপনার CPM চার্টের প্রোটোটাইপ তৈরি না হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। যদি আপনি কোনও ভুল করেন, তাহলে চিন্তা করবেন না, পূর্বাবস্থায় ফেরানোর আইকনে ক্লিক করুন।
ফ্রেমওয়ার্কটি শেষ করার পরে, আপনি আপনার তথ্য ইনপুট করার জন্য ব্লক এবং তীরগুলিতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন। আপনি এখানে ছবি এবং লিঙ্ক সন্নিবেশ করতেও পারবেন।
আপনার CPM চার্টটি শেষ হয়ে গেলে এবং ফলাফলে সন্তুষ্ট হলে, Export এ ক্লিক করে এটি ডাউনলোড করুন। তাছাড়া, আপনি লিঙ্কটি কপি করে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
পার্ট 4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
গ্যান্ট এবং সিপিএম চার্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
গ্যান্ট এবং সিপিএম চার্ট উভয়ই প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ভিজ্যুয়াল টুল। তবে, গ্যান্ট চার্ট একটি প্রকল্পের জন্য কাজ, নির্ভরতা এবং সময়সীমা হাইলাইট করুন। অন্যদিকে, CPM চার্টগুলি কাজের মূল ক্রমকে কেন্দ্র করে, যা সম্পূর্ণ সমাপ্তির সময় নির্ধারণ করে।
কিভাবে CPM ম্যানুয়ালি গণনা করবেন?
গুরুত্বপূর্ণ পথের সময়কাল জানতে, আপনাকে প্রথম কাজের শুরুর সময় এবং শেষ কার্যকলাপের শেষ সময় খুঁজে বের করতে হবে। পার্থক্যের মান হল আপনি যে ফলাফলটি চান। যদি এটি আপনার প্রত্যাশার মতো দ্রুত না হয়, তাহলে আপনি সবচেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষ অংশটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এটিকে ছোট করার চেষ্টা করতে পারেন, যার ফলে প্রক্রিয়াকরণ মসৃণ হয়।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই নিবন্ধটি একটি CPM চার্টকে সংজ্ঞায়িত করে এবং PERT চার্ট থেকে এর পার্থক্য ব্যাখ্যা করে। নির্দিষ্ট কাজের জন্য, আপনি সময়কাল মূল্যায়ন করার জন্য একটি CPM চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। পরিবর্তনশীল সময়সূচীর জন্য, একটি PERT চার্ট আঁকার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তাদের প্রধান পার্থক্যগুলি জানার পরে, আপনি আপনার গ্রাফিক ডিজাইন শুরু করার জন্য MindOnMap বেছে নিতে পারেন। এটি কেবল আপনার জীবনকে সমৃদ্ধ করবে না, বরং আপনার কাজের কর্মক্ষমতাও বৃদ্ধি করবে।
