Savjeti za upravljanje vremenom: Najbolje strategije za povećanje aktivnosti

Jeste li ikada osjećali da sati u danu nisu dovoljni? Postoje trenuci kada počnete s dugom listom obaveza, samo da biste otkrili da iz nekog razloga ne možete sve završiti. Provođenje vremena s prijateljima, porodicom, poslom i još mnogo toga može biti preopterećujuće. Ali dobra vijest je da vam zapravo ne treba dodatno vrijeme. Ono što trebate učiniti je efikasno iskoristiti vrijeme. Učinkovito upravljanje vremenom je ključni proces koji vam omogućava da obavite sve zadatke koje želite u jednom danu. Dakle, želite li osjećati veću kontrolu nad svojim vremenom? U tom slučaju, trebali biste posjetiti ovu objavu, jer pružamo sve najbolje savjeti za upravljanje vremenom Možete provjeriti kako biste poboljšali upravljanje vremenom. Nakon toga, pružit ćemo vam i najbolji alat koji će vam pomoći da efikasno upravljate svojim vremenom. Stoga, da biste povećali produktivnost, počnite čitati sve informacije iz ovog članka.

• Dio 1. Koristite alat za planiranje
• Dio 2. Znajte kako provoditi svoje vrijeme
• Dio 3. Organizujte se
• Dio 4. Postavite svoj prioritet
• Dio 5. Prestanite odugovlačiti
• Dio 6. Izbjegavajte multitasking
• Dio 7. Potražite pomoć od drugih
• Dio 8. Naučite reći ne
• Dio 9. Sedmični pregled i razmišljanje
• Dio 10. Ostanite zdravi
• Dio 11. Često postavljana pitanja o savjetima za upravljanje vremenom

Dio 1. Koristite alat za planiranje

Da biste postigli najbolje strategije upravljanja vremenom, preporučujemo korištenje alata za planiranje. Izrada plana vam može pomoći da efikasno organizirate i strukturirate sve svoje aktivnosti. Na taj način imate ideju o tome šta trebate raditi u određeno vrijeme. Ako želite planirati sve svoje aktivnosti pomoću alata za planiranje, preporučujemo MindOnMap kao najbolji softver za posao. Ovaj alat za planiranje je savršen jer pruža sve bitne funkcije koje su vam potrebne za planiranje aktivnosti ili kreiranje liste obaveza. Možete pristupiti raznim oblicima, bojama, stilovima fonta, veličinama i linijama.

Osim toga, možete koristiti funkciju Tema kako biste svoj plan učinili vizualno privlačnim i kreativnim. Najbolji dio ovdje je što su dostupni razni spremni predlošci koji će vam pomoći da glatko i trenutno postignete željeni rezultat. Osim toga, možete osigurati da vaš plan neće nestati, zahvaljujući funkciji automatskog spremanja. Osim toga, svoj plan možete spremiti i na mnogo načina. Možete ga zadržati na svom MindOnMap-u, što je idealno za čuvanje plana i dijeljenje s drugima. Također ih možete spremiti na svoj uređaj u raznim formatima, uključujući PNG, JPG, PDF, DOC, SVG i druge. Konačno, MindOnMap je multiplatformski. Možete mu pristupiti na Macu, Windowsu, Androidu, iOS-u i preglednicima, što ga čini najmoćnijom aplikacijom za upravljanje vremenom na koju se možete osloniti.

Više funkcija

• Alat za planiranje može ponuditi nesmetan proces kreiranja.

• Može pružiti funkciju automatskog spremanja kako bi se izbjegao gubitak informacija.

• Alat može ponuditi brojne gotove predloške.

• Može sačuvati plan u različitim formatima.

• Funkcija saradnje je dostupna.

Dio 2. Znajte kako provoditi svoje vrijeme

Za bolje upravljanje vremenom, morate znati kako trošiti i cijeniti svoje vrijeme. Kao što kažu, vrijeme je zlato. Znati kako trošiti svoje vrijeme je praksa prelaska iz pasivnog u aktivno stanje uma. Počinje ključnim korakom svjesnosti. Pa, ne možete upravljati i rukovati onim što ne mjerite. To znači iskreno i objektivno praćenje vaših aktivnosti tokom određenog perioda kako biste otkrili svoje stvarne vremenske troškove, a ne samo one koje ste namjeravali. Bez ove temeljne svjesnosti, svaki pokušaj boljeg upravljanja vremenom je samo nagađanje, jer pokušavate riješiti problem koji ne možete u potpunosti izmjeriti i vidjeti.

Poznavanje načina na koji trenutno trošite svoje vrijeme omogućava vam da ga svjesno preraspodijelite na način na koji ga želite trošiti, usklađujući svoje dnevne aktivnosti sa svojim širim ciljevima i prioritetima. To transformira vrijeme od nečega što vam se događa u strateški resurs koji aktivno raspoređujete, slično budžetu. Stoga je odlično znanje o tome kako trošiti svoje vrijeme jedna od najvrijednijih vještina upravljanja vremenom koje morate posjedovati.

Dio 3. Organizujte se

Kao što svi znamo, neorganizovanost može rezultirati lošim upravljanjem vremenom. Organizacija je mnogo više od pukog pospremanja stola. To je temeljni korak u stvaranju vanjskog sistema koji podržava unutrašnju jasnoću i efikasnost. Kada su vaši fizički i digitalni prostori u stanju haosa, vaš um je prisiljen trošiti dragocjenu mentalnu energiju na jednostavno snalaženje u tom neredu. Ovaj stalni stres niskog nivoa traženja dokumenata, zaboravljanja rokova ili pregledavanja pretrpanih e-mailova značajno utiče na vaš fokus i produktivnost.

Odvajanjem vremena za kreiranje logičnog, pojednostavljenog sistema za vaše alate i informacije, eliminišete ove stalne, male tačke trenja. Organizovano okruženje znači da sve ima određeni dom, što vam omogućava da odmah pristupite onome što vam je potrebno i oslobađa vaše kognitivne resurse za stvarni posao koji je važan, umjesto da gubite vrijeme na frenetičnu pretragu. To jednostavno znači da je organizovanost ključna osnova koja omogućava da druge strategije upravljanja vremenom efikasno funkcionišu.

Dio 4. Postavite svoj prioritet

Druga strategija upravljanja vremenom koju možete koristiti je postavljanje prioriteta. Ne možemo zanemariti činjenicu da se svaki dan bavimo raznim nepotrebnim aktivnostima. Ali ako zaista želite dobro upravljati svojim vremenom, najbolje bi bilo da napravite malu žrtvu. Morate znati koje su najvažnije stvari koje trebate uraditi, kako biste ih mogli postići bez gubljenja puno vremena. Da biste to učinili, možete koristiti komad papira i zapisati sve zadatke koje morate završiti u toku dana. Nakon toga, morate ih poredati od najvažnijih do manje važnih. Na taj način znate koje su stvari kojima morate dati prioritet i završiti prve. Ova strategija je idealna ako želite završiti sve zadatke za samo jedan dan.

Dio 5. Prestanite odugovlačiti

Odugovlačenje je najbolji neprijatelj! Ako odugovlačite, nećete moći ništa završiti. S tim u vezi, ako imate nešto što možete odmah završiti, učinite to sada! Nema potrebe da to čuvate za kasnije. Osim toga, možete podijeliti svoje veće zadatke na manje. Korisno je ako ne želite da se opterećujete da završite zadatak. Stoga, da biste postigli bolje upravljanje vremenom, počnite biti produktivni i prvo završite sve zadatke.

Dio 6. Izbjegavajte multitasking

Želite li najbolje strategije upravljanja vremenom za studente? Jedan od najboljih savjeta koje možemo ponuditi je izbjegavanje multitaskinga. Vjerovanje da je multitasking efikasan način rada je česta zabluda. U stvarnosti, ljudski mozak nije dizajniran da se fokusira na više kognitivno zahtjevnih zadataka istovremeno. Ono što nazivamo "multitaskingom" zapravo se naziva "prebacivanje zadataka". To je proces u kojem vaš mozak brzo prebacuje između različitih aktivnosti.

Svaka promjena dolazi s kognitivnom cijenom, poznatom kao "efekat cijene promjene", koja uključuje gubitak vremena i mentalne energije dok se vaš mozak ponovo privikava na novi zadatak. Ovo stalno prebacivanje fragmentira vašu pažnju, što dovodi do više grešaka, pada kvalitete vašeg rada i ironičnog ishoda da pokušaj da se uradi nekoliko stvari odjednom zapravo traje duže nego da ste ih rješavali jednu po jednu s punom koncentracijom. Kao student, ne morate obavljati više zadataka istovremeno. Samo se fokusirajte na jedan cilj i završite ga. S tim možete preći na sljedeći cilj uz uštedu vremena.

Dio 7. Potražite pomoć od drugih

Ne može sve uraditi jedna osoba. Kao što stara izreka kaže, "nijedan čovjek nije ostrvo". Ako vam je neki posao previše, bolje bi bilo da zatražite pomoć od drugih. Ova strategija vam ne samo da može uštedjeti vrijeme. Također možete izgraditi bolji odnos s drugima. To je također odlična tehnika za grupni rad. Možete delegirati zadatke svakom članu, što vam omogućava da svaki zadatak efikasno završite bez trošenja puno vremena.

Dio 8. Naučite reći ne

Vaše vrijeme je vaša najvrednija imovina! Svako 'da' je 'ne' nečemu drugom. Uljudno odbijanje zahtjeva koji nisu u skladu s vašim ciljevima ili prioritetima neophodno je za zaštitu vašeg vremena i energije. Iako može biti teško, reći ne je moćna vještina koja vas sprječava da se previše obavežete. To samo osigurava da imate sposobnost da se istaknete u svojim najvažnijim obavezama. Dakle, reći ne nije loša stvar. Samo se pobrinite da možete završiti svoj zadatak prije nego što date prioritet nečemu/nekome drugom.Posjetite: Otkrijte najbolje AI alati za upravljanje vremenom.

Dio 9. Sedmični pregled i razmišljanje

Druga metoda upravljanja vremenom koju možete koristiti je sedmični pregled i razmišljanje o svom napretku. Ovaj proces je savršen kada razmišljate o svim aktivnostima koje ste obavili. Omogućava vam da odredite sve zadatke koje ste obavili. Dobra stvar ovdje je što sada imate ideju kako da se poboljšate u smislu završetka određenog zadatka. Pregledom i razmišljanjem možete steći dublji uvid u to čemu dati prioritet sa svojim vremenom, razlikujući između potrebnog i nepotrebnog.

Dio 10. Ostanite zdravi

Upravljanje vremenom također znači upravljanje zdravljem. Briga o zdravlju je ulaganje vremena i truda. Imati dobro kondicionirano tijelo i um može vam pomoći da efikasno završite sve zadatke. Odvojite vrijeme za odmor i uvijek znajte svoje granice. Također možete usvojiti odgovarajući program vježbanja i prehrane, kao i ograničiti korištenje digitalnih uređaja. Na taj način možete postići dobro fizičko i mentalno stanje.

Dio 11. Često postavljana pitanja o savjetima za upravljanje vremenom