Kako s lakoćom kreirati bilans stanja koristeći mentalne mape

Profesionalci, preduzeća, pa čak i studenti mogu imati poteškoća s razumijevanjem finansijskih izvještaja. Bilansi stanja mogu izgledati složeno zbog brojeva, terminologije i formata. Međutim, razumijevanje se može učiniti jednostavnijim, bržim i još ugodnijim korištenjem mapa uma za vizualni prikaz bilansa stanja.

Organiziranjem imovine, obaveza i kapitala na sistematičan i lako pamtljiv način, mape uma pomažu u transformiranju složenih finansijskih podataka u zasebne vizualne grane. Ovaj članak će raspravljati o definiciji bilansa stanja, njegovim bitnim komponentama i uspješnoj upotrebi... mape uma za bilans stanjaTakođer će biti predstavljen i najbolji alat za mapiranje uma za kreiranje i personalizaciju vašeg bilansa stanja.

• 1. Šta je bilans stanja
• 2. Sadržaj bilansa stanja
• 3. Najbolji alat za mapiranje uma za crtanje bilansa stanja
• 4. Često postavljana pitanja o bilansu stanja s mapama uma

1. Šta je bilans stanja

Bilans stanja

Bilans stanja, ponekad nazivan i Izvještaj o finansijskom položaju, pruža važan pregled finansijskog stanja preduzeća u određenom trenutku. Pruža detaljan prikaz imovine, obaveza i kapitala kompanije, preostale vrijednosti koja pripada njenim vlasnicima. Računovodstvena formula, Imovina = Obaveze + Kapital, se strogo poštuje u ovom osnovnom finansijskom izvještaju.

Bilans stanja pruža ključni uvid u likvidnost, solventnost i ukupnu strukturu kapitala kompanije pružajući sveobuhvatan pregled. Za kreditore, investitore i menadžment, to je neophodan instrument za procjenu finansijskog stanja i donošenje dobro informisanih strateških odluka.

• • Imovina su finansijski resursi koje preduzeće posjeduje kao rezultat prethodnih poslova ili događaja i od kojih očekuje ostvarivanje budućih finansijskih dobitaka.
• • Stalna imovina: Dugoročna imovina koja se koristi za ostvarivanje prihoda tokom nekoliko obračunskih perioda i nije namijenjena za trenutnu prodaju.
• • Materijalna imovina je ona koja je neophodna za poslovanje i ima vijek trajanja duži od godinu dana. Hardverski sistemi, kancelarijski namještaj, vitalna infrastruktura, poslovna vozila i značajne nekretnine su primjeri ovih potreba.
• • Nematerijalna imovina s dugoročnom vrijednošću i konkurentskim prednostima poznata je kao nematerijalna imovina. Primjeri uključuju zakonski zaštićene patente i zaštitne znakove, vrijedan komercijalni portfolio i ukupni intelektualni kapital radne snage.
• • Tekuća imovina je ona za koju se očekuje da će biti prodata, potrošena ili pretvorena u gotovinu u roku od godinu dana ili jednog operativnog ciklusa, šta god nastupi prije.
• • Imovina koja se može prodati ili naplatiti i pretvoriti u gotovinu poznata je kao realizabilna imovina. Ova kategorija obuhvata različite vrste zaliha, uključujući sirovine, nedovršenu proizvodnju, gotove proizvode, robu i ostale zalihe, kao i neplaćena potraživanja od klijenata, koja se nazivaju potraživanja.

Važnost bilansa stanja

Nema sumnje da je bilans stanja najvažniji poslovni dokument koji nam daje jasnu sliku o aktivnostima, učinku i trenutnom stanju kompanije, odnosno o tome da li ona prosperira ili teško opstaje. Sadržaj bilansa stanja je izuzetno važan za dioničare, zaposlenike, investitore i regulatore, pored vlasnika kompanije. To pokazuje koliko je važno znati čitati bilans stanja i razumjeti njegovo značenje i sadržaj.

2. Sadržaj bilansa stanja

Bilans stanja ima tri osnovne komponente: imovinu, obaveze i vlasnički kapital. Hajde da detaljnije ispitamo svaku od njih i utvrdimo šta one predstavljaju.

Imovina

Imovina u bilansu stanja navodi sve što firma posjeduje. Svaka od ovih stavki ili resursa ima prepoznatljivu i/ili mjerljivu vrijednost. Kompanija može koristiti postupak koji se naziva likvidacija kako bi svoju imovinu pretvorila u gotovinu ako to želi. Postoje dvije podkategorije imovine:

• • Tekuća imovina. Predmeti, roba ili predmeti koje preduzeće može prodati u roku od godinu dana ili manje smatraju se tekućom imovinom. Zalihe, potraživanja, utržive vrijednosne papire, gotovina ili gotovinski ekvivalenti i unaprijed plaćeni troškovi su uključeni u ovo.
• • Dugoročna imovina: Dugoročna ulaganja koja je teško ili dugotrajno unovčiti smatraju se dugotrajnom imovinom. Žigovi, zemljište, patenti, goodwill, brendovi, mašine ili oprema korištena u proizvodnji robe ili u obavljanju usluga organizacije i intelektualno vlasništvo spadaju u ovu kategoriju.

Obaveze

Potpuna suprotnost imovini su obaveze. Obaveze pokazuju šta kompanija duguje, baš kao što imovina pokazuje šta posjeduje. Obaveze su finansijske i pravne obaveze koje korporacija mora ispuniti prema entitetu kojem duguje novac. Obaveze se dalje dijele u dvije podkategorije.

• • Tekuće obaveze. Obaveze koje dospijevaju ili mogu dospijevati u roku od godinu dana nazivaju se tekućim obavezama. Obaveze prema dobavljačima, troškovi plata, finansiranje duga, najamnina, komunalije i drugi akumulirani troškovi su samo neki od primjera.
• • Dugoročne obaveze. Dugoročne obaveze poput kredita, zakupa, odgođenih poreskih obaveza, obaveza po osnovu obveznica i penzijskih rezervi su primjeri dugoročnih obaveza, koje ne dospijevaju u roku od godinu dana.

Vlasnički kapital

Ono što ostaje ili je u vlasništvu vlasnika nakon što su sve obaveze izmirene poznato je kao vlasnički kapital. To je ono što je zapravo u vlasništvu vlasnika ili dioničara bez ikakvih obaveza; poznato je i kao dionički kapital. Na neki način, kapital se sastoji od dvije bitne komponente.

Jednačina bilansa stanja

Iako bilans stanja sadrži mnogo brojeva i numeričkih podataka, informacije su gotovo uvijek uređene pomoću sljedeće jednačine:

Postoji nekoliko načina za organiziranje bilansa stanja, iako je ovo standardni format. Kao što možemo promijeniti datu jednačinu, tako možemo promijeniti i način na koji su podaci u bilansu stanja raspoređeni kako bi odgovarali našim preferencijama ili ciljevima.

Postoje još dva formata:

• • Obaveze = Imovina – Vlasnički kapital.
• • Vlasnički kapital = Imovina – Obaveze

Naziv potiče od činjenice da je najvažnija karakteristika bilansa stanja da on uvijek treba biti uravnotežen. Prema zadanoj formuli, ukupna imovina preduzeća mora uvijek biti jednaka zbiru njegovih obaveza i vlasničkog kapitala. Slično tome, obaveze moraju biti jednake razlici između imovine organizacije i vlasničkog kapitala, a vlasnički kapital mora uvijek biti jednak razlici između imovine i obaveza organizacije.

Ako nijedna strana nije uravnotežena, vjerovatno je došlo do greške. Među glavnim uzrocima ovih grešaka su:

• • Kada nema dovoljno podataka, oni su netačni ili nepotpuni.
• • Kada transakcije nisu pravilno unesene.
• • Ako kursevi valuta sadrže greške.
• • Greške u izračunavanju nivoa zaliha.
• • Ako ili kada je kapital netačno izračunat.

3. Najbolji alat za mapiranje uma za crtanje bilansa stanja

Koncepte možete pretvoriti u vizualne dijagrame pomoću MindOnMap-a, jednostavne web aplikacije za mapiranje uma. MindOnMap nudi jednostavnu i inovativnu metodu organiziranja podataka, bez obzira da li učite, planirate projekat, organizujete bilans stanja ili razmišljate. Sa samo nekoliko klikova, možete kreirati grane, dodavati bilješke, ikone, linkove, pa čak i prilagati datoteke zahvaljujući dizajnu koji je jednostavan za korištenje. Nastavnici, računovođe, poslovni rukovodioci, studenti i svi ostali koji vole vizualno učenje će ga smatrati odličnim. Možete pregledati svoje mape uma u bilo kojem trenutku i raditi zajedno u stvarnom vremenu jer je zasnovan na oblaku. Osim toga, može se izvesti u različitim oblicima, što ga čini korisnim za štampanje, izvještavanje i prezentacije.

Ključne karakteristike

• • Kreirajte grane pomoću funkcije "drag-and-drop" za jednostavno uređivanje.
• • Ikone i kodiranje bojama za poboljšanu vizualnu organizaciju.
• • Dijeljenje i saradnja u realnom vremenu putem QR koda ili veze.
• • Uključite linkove, bilješke, priloge i komentare.
• • Izvoz kao Word, PNG, JPG ili PDF datoteku.

Jednostavni koraci za korištenje MindOnMap-a

4. Često postavljana pitanja o bilansu stanja s mapama uma