Kako napraviti dijagram toka u Excelu (zadani i alternativni načini)
Jedan od najboljih Microsoftovih proizvoda koji ne bi trebao napustiti vašu kolekciju aplikacija za produktivnost je Excel. Uglavnom se koristi za skladištenje podataka, računanje i zaokretne tabele. Drugim riječima, ovaj alat za proračunske tablice može obaviti više od jednog zadatka. To je višenamjenski program koji bi mnogi korisnici trebali naučiti koristiti.
Još jedna praktična upotreba ovog programa je mogućnost kreiranja grafičkih prikaza podataka kao što su dijagrami toka. Stoga, pored gore navedenih procesa, Microsoft Excel može poslužiti kao grafički ili crtački alat za predstavljanje podataka ili informacija. Ako niste sigurni kako dizajnirati dijagram toka u Excelu i odakle početi, vodit ćemo vas kroz cijeli proces. Osim toga, ovaj post će vas naučiti lakoj alternativi za pravljenje dijagrama toka.
- Dio 1. Korak kroz kako napraviti dijagram toka u Excelu 2010, 2013, 2016
- Dio 2. Lakši način od korištenja Excela za kreiranje dijagrama toka
- Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka u Excelu
1. dio. Korak kroz kako kreirati dijagram toka u programu Excel 2010, 2013 ili 2016
Navodi se da bi vam Excel mogao pomoći da kreirate različite ilustracije i prikaze podataka, uključujući dijagrame toka. To je povrh njegovih primarnih i bitnih funkcija. Ako se pitate, postoje dva načina za izradu dijagrama toka u Excelu. Možete početi od nule koristeći oblike date u programu. Osim toga, u Excelu je opcija SmartArt koja sadrži osnove dijagrama toka. Osim toga, oni su vrlo prilagođeni kako bi vam pomogli da razvijete željeni grafički prikaz. Da biste napravili dijagram toka u Excelu, slijedite približni vodič u nastavku.
Instalirajte i pokrenite Microsoft Excel
Instalirajte alat za dijagram toka na vašem računaru tako što ćete otići na njegovu stranicu za preuzimanje. Ako je program već instaliran, pokrenite alat kasnije.
Napravite mreže za dijagram toka
Najbolje bi bilo da napravite mreže za svoj dijagram toka, gdje ćete postaviti grafikon. Započnite odabirom ćelije na listu. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju od Ctrl + A tipke i cijela tabela će biti odabrana. Kliknite desnim tasterom miša na jednu od glava kolone i izaberite Širina kolone. Nakon toga postavite željenu širinu za mrežu.
Dodajte oblike za dijagram toka
Naravno, da biste formirali dijagram toka, potrebni su vam oblici. Jednostavno idite na Insert kartica na traci programa. Odaberite Oblici iz menija. Zatim, u odjeljku Dijagram toka, odaberite oblike koji su vam potrebni za proces koji pokušavate prikazati. Dopunite svoj dijagram toka ponavljanjem postupka. Zatim povežite oblike pomoću strelica i linija da biste završili.
Umetnite tekstove i sačuvajte grafikon
Podesite veličine oblika i poravnanje. Zatim dodajte tekstove oblicima ili granama grafikona. Nastavite tako dok svi čvorovi ne budu ispunjeni odgovarajućim tekstovima. Konačno, možete spremiti grafikon kao što to obično činite prilikom spremanja Excel lista.
Bilješka
Zgodan način kako napraviti dijagram toka u Excelu je korištenje SmartArt funkcije programa. Sadrži mnoge predloške dijagrama toka koje možete koristiti za trenutno kreiranje grafikona i grafičkih prikaza. Ova funkcija je prisutna na kartici Umetanje. Kliknite na ovu opciju i prozor bi se trebao pojaviti. Zatim kliknite na opciju Process i odaberite dizajn koji odgovara vašim potrebama. Kliknite uredu nakon što odaberete šablon. Zatim ga dodajte u ćelije vašeg Excela.
Dio 2. Lakši način od korištenja Excela za kreiranje dijagrama toka
Da bi vaše kreiranje dijagrama toka bilo lakše i efikasnije, možete uzeti u obzir MindOnMap. To je besplatni program 100% koji vam pomaže da kreirate grafikone, grafikone i druge alate za vizualnu pomoć na mreži. Ne morate platiti skupu aplikaciju za kreiranje takvih grafičkih prikaza jer to možete ispuniti i ostvariti pomoću ovog besplatnog programa. Dostupne su elegantne teme i predlošci za vaš dijagram toka. Također, možete prilagoditi fontove, pozadinu i čvorove vašeg grafikona.
Osim spomenutih funkcija, također vam omogućava da ubacite priloge poput slika i ikona kako biste vaš grafikon učinili privlačnim i ugodnim. Povrh toga, možete podijeliti svoj rad s drugima koristeći vezu na karti ili grafikonu. Osim toga, vaš projekt je dostupan za izvoz u formatima slika i dokumenata. Slijedite korake u nastavku da naučite kako da kreirate dijagram toka u ovoj alternativi Excel.
Pokrenite MindOnMap na vašem pretraživaču
Potražite MindOnMap na webu. Zatim pritisnite Create Online dugme na glavnoj stranici da biste koristili program zasnovan na vebu. Ako vam je potreban desktop program, kliknite Besplatno preuzimanje ispod.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite predložak
Stranica šablona bi se trebala pojaviti na kojoj možete odabrati temu za dijagram toka koji ćete kreirati. Možete potražiti predložak koji odgovara vašim zahtjevima. Alternativno, možete odabrati kreiranje od nule.
Dodajte potrebne čvorove i uredite
Odaberite glavni čvor i kliknite na Čvor opcija na gornjem meniju za dodavanje grana. Nastavite to raditi dok se ne postigne željeni broj čvorova za formiranje vašeg dijagrama toka. Zatim idite na odjeljak Stil na desnom izborniku i prilagodite oblike prema procesu dijagrama toka koji želite prikazati.
Sačuvajte dijagram toka
Kada završite sa uređivanjem, možete kliknuti na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu interfejsa. Ova operacija će zadržati formu i postavke vašeg dijagrama toka. Opciono, možete poslati svoj dijagram toka kolegama i prijateljima na mreži. Jednostavno kliknite na Dijeli dugme, preuzmite link i pošaljite ga svojim prijateljima. Neka otvore vezu i pogledaju grafikon.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka u Excelu
Koje su vrste dijagrama toka?
Postoje četiri glavne vrste dijagrama toka. To uključuje stazu za plivanje, proces komunikacije, dijagram toka posla i dijagrame toka podataka. Ipak, verzije i varijacije dijagrama toka su beskrajne. Ovo su samo četiri uobičajena.
Kako mogu besplatno napraviti dijagram toka?
Postoji nekoliko besplatnih programa koje možete koristiti za kreiranje dijagrama toka. Uzmite u obzir one poput Lucidcharta. Međutim, ovakvi programi nude samo besplatne probne verzije. Za potpuno besplatan program, možete se odlučiti za online rješenja poput MindOnMap.
Možete li kreirati dijagram toka u Wordu?
Da. Microsoft Word također dolazi sa SmartArt funkcijom i oblicima za kreiranje dijagrama toka. Stoga je apsolutno moguće ako želite da kreirate dijagrame toka i druge grafičke prikaze u Wordu.
Zaključak
Uz gore opisani vodič, možete naučiti kako napraviti dijagram toka u Excelu za kratko vrijeme. Lakši, ali pristupačniji način za to je korištenje online alata MindOnMap. Sadrži osnovne oblike za kreiranje dijagrama toka i dijagrama. Osim toga, postoje opcije za uređivanje fonta, čvora, pa čak i pozadine dijagrama toka. To samo dokazuje da je alat svestran program i da pomaže u kreiranju dobrih dijagrama i grafikona.
