Gantov grafikon: definicija, prednost u korištenju i kako se koristiti

Ako vam je potrebna pomoć za pravilno planiranje, upravljanje i praćenje zadataka ili projekata, možete koristiti Ganttov grafikon da ih organizirate. Ako niste upoznati sa Ganttovim grafikonom, mi ćemo s vama razgovarati o svim potrebnim informacijama koje su vam potrebne o Ganttovoj karti. Čitajući ovaj post, saznat ćete prednosti i šta je gantogram.

• Dio 1. Šta je gantogram
• Dio 2. Za šta se koristi gantogram
• Dio 3. Alternative Gantt Chart
• Dio 4. Kreatori gantograma
• Dio 5. Često postavljana pitanja o tome šta je gantogram

Dio 1. Šta je gantogram

Gantovi dijagrami se obično koriste u upravljanju projektima i jedan su od najčešće korištenih grafičkih grafikona u predstavljanju aktivnosti. Gantovi dijagrami se široko koriste za projekte u teškim industrijama, kao što su izgradnja brana, puteva, autoputeva i mostova. Takođe se često koristi u razvoju softvera i zgradama. Mnoge kompanije i vlasnici preduzeća takođe koriste ovu vizualizaciju za planiranje svojih ciljeva. Ali kako izgleda Gantov grafikon? Ganttov grafikon se sastoji od horizontalnih traka različitih dužina, koje predstavljaju vremensku liniju projekta, uključujući sekvence zadataka, trajanje i datume početka i završetka svakog zadatka. Horizontalne trake također pokazuju koliko je zadatak obavljen.

Štaviše, gantogram prikazuje vremensku liniju projekta za praćenje i planiranje planova i zadataka koje treba da ostvarite tokom vremena. I vidjet ćete na lijevoj strani Gantt grafikona listu aktivnosti koje ćete raditi, a na vrhu Gantt grafikona je vremenska skala. Ukratko, Ganttov grafikon je tabela ili prikaz koji vam pokazuje šta treba da se uradi na određeni datum ili vreme u zavisnosti od vašeg rasporeda.

Sada kada znate definiciju Ganttograma, hajde da sada razumemo za šta se koristi Gantov grafikon.

Dio 2. Za šta se koristi gantogram

Gantovi dijagrami se uvijek koriste u različitim industrijama; čak i studenti koriste ovaj grafikon. Čak i vek nakon što je Ganttova karta uvedena, ona je i dalje u širokoj upotrebi i neophodna za mnoge ljude. Godine 1999. Ganttov grafikon je bio jedan od najčešće korištenih alata za upravljanje za planiranje i kontrolu projekta. Njegov interfejs je jednostavan, gde je vertikalna osa gde možete pronaći zadatke, dok se aktivnost, vremenski intervali i trajanje pojavljuju na horizontalnoj osi. Gantovi grafikoni se obično koriste u građevinarstvu, konsaltingu, marketingu, proizvodnji, ljudskim resursima, razvoju softvera i planiranju događaja. Neke značajne prednosti korištenja Ganttovih dijagrama su da mogu identificirati zadatke koje možete raditi paralelno i aktivnosti koje se ne mogu započeti ili završiti dok se drugi planirani zadaci ne završe.

Nadalje, Ganttov dijagram sprječava potencijalna uska grla i identificira zadatke koji su isključeni iz vremenskog okvira projekta. Takođe identifikuje vreme zastoja zadatka ili dodatno vreme za završetak zadatka koji ne sme da odloži projekat i kritične zadatke koji se moraju izvršiti na vreme. Gantovi grafikoni su također sjajni reprezentativni dijagrami za upravljanje velikim projektima svih veličina i tipova. Koristeći Ganttov grafikon, također ćete znati čemu morate dati prioritet prije nego što obavite druge zadatke. Iako gantogram može varirati po složenosti i dubini, uvijek ima ove tri komponente:

◆ Aktivnosti ili zadaci koje treba obaviti na y osi.

◆ Napredak vaših aktivnosti duž x-ose (bilo na vrhu ili na dnu grafikona).

◆ Trake napretka su predstavljene horizontalnim trakama, koje označavaju koliko dugo je svaki zadatak zakazan u datoj tački.

Dio 3. Alternative Gantt Chart

Ako ne želite da koristite Ganttov grafikon, postoje i alternative koje možete koristiti za planiranje zadataka ili aktivnosti.

1. Liste

Liste su svestrani i mogu se koristiti za kreiranje strukture raščlambe posla. Oni su obično metoda koja se koristi kada vam je potreban tim da odredi prioritete zadataka. Osim toga, možete odmah promijeniti listu tako da odražava najkritičnije informacije potrebne da ostanete na svom putu. Uprkos razlikama, liste su slične Gantovim grafikonima; oni nisu alati za upravljanje projektima koji odgovaraju svima. Međutim, ako trebate pratiti ovisnosti za svoj projekt, liste nisu poželjan alat za korištenje.

2. Kanban ploče

Kanban ploče je najbolja reprezentacija koja prikazuje vizuelni kanal za održavanje vaših zadataka na pravom putu. To je metoda koja se koristi za projekte kojima nije potrebno davanje prioriteta strategijama zavisnosti. Ali dobra stvar upotrebe ove metode je da vam može pomoći da ograničite svoj rad u toku prema statusu toka posla. Kanban ploče sadrže karticu (koja predstavlja zadatak) koja se kreće kroz svaku kolonu (predstavlja status toka posla) s lijeva na desno dok ne dostigne status GOTOVO. Osim toga, Kanban ploče su dobre za upravljanje ovim projektima: izvršavanje zahtjeva za održavanjem, kreiranje sadržaja na društvenim mrežama, upravljanje tokovom prodaje, intervjuisanje kandidata i praćenje inventara.

3. Vremenska linija

Sa vremenskom linijom, možete snimiti sve zadatke uzastopnim redoslijedom. Ova metoda može izgledati vrlo slično Ganttovim grafikonima, ali možete ih razlikovati po njihovoj ovisnosti o dvodimenzionalnom grafikonu. Vremenska linija prikazuje hronološki redoslijed zadataka ili rokova koje trebate obaviti. Osim toga, Timeline je jednostavan za napraviti u poređenju s drugim grafikonima upravljanja vremenom. Ako želite da predstavite kratak pregled životnog ciklusa vašeg projekta, možete koristiti Timeline da ga prikažete.

4. Bele table

Bele table su najbolji alat ako imate sesije mozganja za efikasniji rad sa svojim timom. Ako gradite ideje i planove za svoje poslovanje, Whiteboard je alat koji se mora koristiti. Štaviše, fizičke table su veoma korisne u kancelarijskom okruženju, posebno kada želite da primenite brzo rešavanje problema između pojedinaca u vašoj kancelariji. I kao što je Zab Evans, izvršni direktor ClickUp-a, izjavio: „Bele ploče su ključne za timsku saradnju čak i kada kompanije prelaze na postavke rada na daljinu ili hibrid. Pojava kolaborativnih rješenja za bijele ploče popunjava prazninu u načinu na koji udaljeni timovi raspravljaju i generiraju ideje. S obzirom da se predviđa da će globalno tržište interaktivnih tabli dostići $2,31 milijardu do 2025. godine, očigledno je koliko su ovi proizvodi široko rasprostranjeni.”

5. Scrum ploče

Ako imate hitne probleme koje trebate riješiti, Scrum ploče je najbolji alat za upotrebu. Scrum table, poznate i kao Sprint table, vizuelni su prikaz aktivnosti koju treba odmah obaviti. Uz Scrum Boards možete poboljšati efikasnost i komunikaciju svog tima jer osigurava da svi rade na zadatku koji je dodijeljen svakoj osobi. Štaviše, može identificirati zadatke koje treba završiti i pratiti aktivan sprint projekat. Scrum ploče navode projekte To-do, U toku i Done

6. Mape uma

Mape uma ili Projektni mrežni dijagrami su među najboljim alternativama za Gantove dijagrame. To je idealan alat za razmišljanje i planiranje projekata. U središtu mape uma vidjet ćete glavnu temu ili središnju ideju. A iz središnje ideje povlače se linije za povezivanje s drugim srodnim idejama, što se nastavlja i nastavlja. Mape uma su odlične za razmišljanje jer svako može generirati svoje ideje bez brige da će se zapetljati. Možeš nacrtajte mapu uma koristeći softver ili komad papira. Također, mnogi poslovni ljudi koriste ovaj alat za planiranje svojih projekata i ciljeva.

Dio 4. Kreatori gantograma

Postoji mnogo alata koje možete koristiti za kreiranje Ganttograma. Ali ako želite koristiti praktičan alat, mi znamo najbolju aplikaciju koju možete koristiti. Možete koristiti online alate za kreiranje jednostavnog Ganttograma. Mnogi ljudi radije koriste online alate jer im to omogućava uštedu prostora na svojim uređajima.

1. TeamGantt

TeamGantt je na listi najboljih softvera za kreiranje gantograma. Gantt Chart je softver na mreži koji možete koristiti na svim web pretraživačima, kao što su Google i Safari. Ovaj alat omogućava korisnicima da vizualiziraju i kreiraju planove projekta koje mogu ažurirati gdje god se nalazili. Kreator gantograma ima interfejs koji je jednostavan za korišćenje, što ga čini korisnim alatom. Njegova jednostavna platforma za prevlačenje i ispuštanje omogućava timovima da komuniciraju i ažuriraju napredak projekta u realnom vremenu. Uz TeamGantt, timovi mogu brže planirati, efikasnije raspolagati resursima i lako upravljati rasporedima. Nadalje, to je impresivan alat za praćenje rokova i aktivnosti projekta. TeamGantt takođe ima funkciju u kojoj timovi mogu pratiti sve projekte sa jednog ekrana, nazvanu portfolio prikaz. Međutim, TeamGantt nije besplatan za korištenje. Morate ga kupiti na osnovu željenog plana koji vam se sviđa.

2. Instagantt

Ako želite da kreirate Ganttov grafikon na mreži, Instagantt je odličan alat za korišćenje. Instagantt nudi impresivan način za kreiranje Ganttograma. Ima intuitivno korisničko sučelje, i baš kao i alat iznad, alat je prilagođen korisniku. U posljednje vrijeme, Instagantt je dodao prednost bešavne integracije, koja omogućava integraciju alata s drugim dobro poznatim platformama, poput Asane. Osim toga, ovaj alat vam može uvelike pomoći da pojednostavite stvari bez dodavanja mnogo funkcija za kreiranje Ganttograma. Nedostatak ovog alata je to što ćete možda doživjeti spor proces učitavanja jer se radi o online alatu.

Preporuka: Chart Maker - MindOnMap

Prije upotrebe drugih alata za izradu gantograma, možete ih jednostavno koristiti MindOnMap da pravim grafikone. MindOnMap je također online alat koji možete koristiti za kreiranje umnih mapa, grafikona i dijagrama. MindOnMap je u početku alat za mapiranje uma, ali dobra stvar kod njega je što ima mnogo funkcija i dijagrama mapiranja uma koje možete koristiti u različite svrhe. Ovaj alat može kreirati grafikone, Org charts, Vennovi dijagrami, dijagrami staza za plivanje i još mnogo toga. Također ima besplatne šablone koje možete koristiti besplatno.

Nadalje, MindOnMap je besplatan i siguran za korištenje. Koristeći indikatore simbola, također možete koristiti ikone, zastavice i ikone simbola kako biste vaš grafikon učinili jasnijim. Ovaj online alat vam također omogućava izvoz vašeg projekta u PNG, JPG, SVG, PDF i više formata.

Dio 5. Često postavljana pitanja o tome šta je gantogram