Koraci za kreiranje organizacione karte u Google dokumentima [Detaljan vodič]
U mnogim kompanijama se vidi i često koristi organizacioni dijagram. Prikazuje hijerarhiju pojedinaca zajedno sa njihovim ulogama, odgovornostima i društvenim položajem. Hijerarhija počinje od najvišeg na vrhu grafikona, a njene donje linije označavaju niže pozicije. Osim toga, to je način da informišete druge ili novo osoblje u kompaniji o tome s kim razgovarati ili s kim se pozabaviti u vezi sa određenom situacijom.
Ako ste velika organizacija, to može biti prilično naporan zadatak. Takođe je nezgodno kreirati ručno ručno. Srećom, Google dokumenti dolaze sa alatom za crtanje koji će vam pomoći da napravite grafikone i dijagrame. Ovdje ćemo pokazati korake do kreirajte organizacioni grafikon u Google dokumentima. Osim toga, naučit ćete o njegovoj odličnoj alternativi, eksplicitno napravljenoj za kreiranje organizacionih dijagrama, mapa i dijagrama. Pogledajte ih u nastavku.
- Dio 1. Vodič kako napraviti organizacioni dijagram u Google dokumentima
- Dio 2. Kako napraviti organizacioni dijagram s najboljom alternativom za Google dokumente
- Dio 3. Najčešća pitanja o Org Chart-u
Dio 1. Vodič kako napraviti organizacioni dijagram u Google dokumentima
Google dokumenti se mogu koristiti za izradu organizacionog dijagrama. To je internetski alat prvenstveno kreiran za obradu teksta s web stranice. Stoga ne morate preuzimati Kreator organizacionog grafikona na vašem uređaju. S druge strane, dolazi sa alatom za crtanje za kreiranje ilustracija ili skiciranje različitih dijagrama. Najbolji dio je što je program besplatan za korištenje, a potreban vam je samo registrirani Google račun da biste besplatno koristili alat.
Nadalje, nudi simbole za oblike, strelice, oblačiće i jednačine. U osnovi možete napraviti bilo koju ilustraciju koju želite direktno s web stranice. Osim toga, korisnici mogu dodati slike svojim grafikonima i dijagramima. Bez daljeg odlaganja, hajde da uđemo u proces izrade organizacione karte u Google dokumentima.
Pregledajte stranicu alata
Prvo posjetite web stranicu programa koristeći bilo koji pretraživač na vašem računaru. Jednostavno ukucajte ime u adresnu traku pretraživača da biste došli na glavnu stranicu.
Otvorite prazan dokument
Kada dođete na stranicu, pritisnite ikonu plus ispod Započnite novi dokument dio interfejsa. Zatim će se na sljedećoj stranici pojaviti novi prazan dokument.
Pristupite prozoru Crtanje
Sada, označite dugme Insert na gornjem meniju i zadržite pokazivač iznad Crtanje opcija. Odavde odaberite Novoi pojaviće se dijaloški okvir Crtanje.
Kreirajte organizacioni grafikon
Nakon toga kliknite na Oblik dugme i dodajte elemente iz Oblici tab. Za ovaj zadatak ćemo dodati oblike krugova koji će predstavljati pojedince u organizacijskoj shemi. Zatim spojite elemente klikom na opciju Linija. Zadržite pokazivač miša da vidite liniju koja pokazuje na odredišnu tačku drugog elementa.
Dodajte tekst u organizacioni grafikon
Zatim dvaput kliknite na oblike i dodajte potrebne informacije. Opcije prilagođavanja će se takođe pojaviti u meniju, omogućavajući vam da prilagodite veličinu fonta, veličinu i stil.
Prilagodite grafikon
Sada prilagodite grafikon prilagođavanjem boje i veličine čvora. To možete učiniti klikom na element i na Boja ispune ili povlačenjem ručica za određivanje veličine na veličinu elementa. Konačno, pritisnite Sačuvaj i zatvori dugme u gornjem desnom uglu da završite proces. Tako možete lako kreirati organizacioni grafikon u Google dokumentima.
Dio 2. Kako napraviti organizacioni dijagram s najboljom alternativom za Google dokumente
Ako tražite još jedan besplatan, jednostavan za korištenje i zgodan program za izradu organizacionih dijagrama, MindOnMap je vaša najbolja opcija. Isto tako, to je online program koji nudi bitne funkcije i značajke za kreiranje različitih grafikona i dijagrama. Nudi gotove šablone koji su prikladni za različite vrste i vrste dijagrama i grafikona. Osim toga, program je također unaprijed popunjen sa nekoliko izgleda, tako da ne morate razmišljati i kreirati od nule. Zaista zgodan alat, posebno ako prvi put pravite.
Osim toga, možete dodati ukus svojim grafikonima umetanjem ikona, slika i slika. Dodatno, alat će vam omogućiti da svoj rad podijelite s drugima. Stoga, vaše kolege i prijatelji mogu vidjeti vaš rad. Da ne spominjemo, alat daje korisnicima mogućnost da izvezu svoje projekte u različite formate. Postoje formati za dokumente i slike. Ova funkcija čini grafikon upotrebljivijim i dijeljenim, omogućavajući vam da umetnete organizacioni grafikon u Google dokumente. S druge strane, evo kompletnog skupa koraka o tome kako napraviti organizacioni grafikon Google dokumenata pomoću alternativnog alata.
Posjetite službenu web stranicu programa
Prije svega, pristupite službenoj web stranici alata. Jednostavno otvorite pretraživač i unesite naziv programa u adresnu traku vašeg pretraživača. Zatim odmah pristupite alatu pritiskom na Create Online dugme. Također možete dobiti desktop verziju klikom na Besplatno preuzimanje dugme.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Pristupite meniju izgleda
U sljedećem prozoru vidjet ćete meni rasporeda i preporučenih tema. Pošto pravimo organizacionu šemu, izabraćemo Org Chart Map raspored.
Dodajte čvorove na grafikon
Zatim dodajte čvorove pritiskom na Čvor dugme na gornjem meniju ili odabirom glavnog čvora i pritiskom Tab na tastaturi vašeg računara. Nakon toga, dvaput kliknite na svaki čvor i unesite potrebne informacije
Prilagodite svoju organizacionu shemu
Pristupite meniju Stil na meniju sa desne strane. Možete promijeniti svojstva oblika, grana i fonta. Također možete pretraživati temu da biste promijenili izgled svoje organizacijske sheme ili promijenili pozadinu.
Sačuvajte organizacioni grafikon
Na kraju, označite Izvoz dugme u gornjem desnom uglu i izaberite odgovarajući format. Tako možete napraviti organizacioni dijagram u Google dokumentima alternativa.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o organizacionoj shemi u Google dokumentima
Kako izgleda tradicionalna organizaciona struktura?
U tradicionalnoj strukturi organizacione karte, hijerarhijski nivo počinje od najviše pozicije, kao što je generalni direktor ili osnivač, a zatim sledi srednji menadžment. Na dnu su niži činovi ili radnici.
Šta je funkcionalna organizaciona struktura?
U dijagramu funkcionalne organizacijske strukture, pojedinci su podijeljeni na osnovu njihovih vještina. Stoga ćete vidjeti različite odjele sa njihovim specijalizacijama ili funkcijama.
Koji su oblici organizacione strukture?
Postoji pet oblika organizacione strukture. Imate divizijske, matrične, timske, mrežne i funkcionalne strukture.
Zaključak
Organizacione šeme pomažu u postizanju organizacionih ciljeva. Pomaže organizaciji da posao obavi na isplativ i efikasan način. Sada, ne morate to raditi ručno jer a Organizacijski grafikon Google dokumenata može se kreirati korištenjem gornjeg vodiča. U međuvremenu, ako tražite namjenski alat za izradu različitih grafikona i dijagrama, MindOnMap preporučuje se za vas.
