Munjevita zastoj u odlučivanju: Definicija i tok rada za kreiranje LDJ-a

Munjevita odluka Jam, ili LDJ, je strukturirani radionički pristup osmišljen da pomogne timovima da brzo riješe problem i zajednički donose odluke. Umjesto beskrajnih diskusija, LDJ koristi niz vremenski ograničenih vježbi za identifikaciju prepreka, određivanje prioriteta rješenja i dogovor o praktičnom pristupu. Dakle, ako želite saznati više o LDJ-u, najbolje bi bilo da pročitate sve u ovom postu. Obrađujemo sve, uključujući njegovu definiciju, prednosti, osnovne principe, kako ga pokrenuti, kada ga koristiti i još mnogo toga. Također ćete naučiti kako kreirati LDJ tijek rada koristeći najbolji alat za izradu dijagrama toka. Čitajte dalje da biste saznali više.

• Dio 1. Šta je munjevita odluka
• Dio 2. Kako izvesti munjevitu odluku
• Dio 3. Najbolje prakse, uobičajene greške i kada koristiti Lightning Decision Jam
• Dio 4. Kreirajte dijagram toka zastoja u donošenju odluka u munji koristeći MindOnMap
• Dio 5. Često postavljana pitanja o Lightning Decision Jamu

Dio 1. Šta je munjevita odluka

Lightning Decision Jam je strukturirani format radionice osmišljen da pomogne timovima da identifikuju različite izazove, kreiraju rješenja i dogovore se o praktičnim koracima bez ikakvih rasprava. Ovaj model zamjenjuje otvorene diskusije vremenski ograničenim vježbama koje podstiču jasnoću i timski rad. Osim toga, fokusirajući se na rješavanje problema, a ne na razgovor o problemima, Lightning Decision Jam osigurava da će se čuti glas svakog učesnika.

Prednosti munjevitog odlučivanja (Lightning Decision Jam)

Želite li istražiti prednosti LDJ-a? U tom slučaju, možete provjeriti sve informacije u nastavku.

• • Efikasnost – Dobra stvar kod LDJ-a je što može skratiti duge sastanke u jasnu i vremenski ograničenu proceduru.
• • Jasnoća – Još jedna prednost koju možete dobiti je ta što osigurava da svi učesnici mogu doprinijeti svojim idejama, a ne samo s nekim ko ima snažan glas.
• • Inkluzivnost – LDJ može ponuditi strukturiran put od identifikacije problema do praktičnih rješenja.
• • Zamah – Munjevita odluka omogućava timu da ode sa konkretnim sljedećim korakom umjesto neriješenih diskusija.

Osnovni principi Lightning Decision Jama

Nakon što saznate prednosti Lightning Jama, nastavite ovdje kako biste dobili više uvida u njegove osnovne principe.

• • Struktura iznad haosa – LDJ koristi fiksni redoslijed vježbi kako bi spriječio odugovlačenje sastanaka. To osigurava da tim napreduje korak po korak bez ikakvih problema.
• • Akcija umjesto razgovora – Pristup se fokusira na generiranje rješenja i odluka, a ne na beskrajne rasprave.
• • Jednako učešće – Svaki član tima ima priliku da podijeli ideje kako niko ne bi dominirao razgovorom.
• • Vizuelna saradnja – I problemi i rješenja se vizuelno prikazuju. To čini donošenje odluka transparentnim i lakim za praćenje.

Dio 2. Kako izvesti munjevitu odluku

Želite li znati kako pokrenuti Lightning Decision Jam? Onda pročitajte sve korake u ovom odjeljku.

Korak 1. Definišite temu radionice (5 do 10 minuta)

Morate odabrati jedno područje tima koje želite poboljšati ili riješiti. Morate dovoljno fokusirati datu temu kako biste usmjeravali doprinose bez ikakvog unaprijednog predlaganja rješenja.

Korak 2. Definisanje problema (5 do 10 minuta)

Sljedeći korak je hvatanje problema. Dajte svim učesnicima kratko vrijeme za razmišljanje. Zatim ih zamolite da dodaju probleme vezane za temu. Fokusirajte se na ponovno iznošenje problema umjesto na raspravu.

Korak 3. Odredite prioritete problema (5 minuta)

Sada možete koristiti metodu glasanja tačkama. Svi učesnici dobijaju fiksni broj glasova koje mogu dati problemu. Problem s najviše glasova bit će glavni prioritet.

Korak 4. Preoblikovanje problema (5 minuta)

Nakon što odaberete problem, možete ga početi pretvarati u upute usmjerene na rješenje. Na primjer, ako je problem/problem „Pregledi koda oduzimaju puno vremena“, pretvorite ga u „Kako bismo mogli ubrzati preglede koda?“.

Korak 5. Generiranje rješenja (10 minuta)

Ovo je vrijeme kada trebate razgovarati s cijelim timom. Možete koristiti jednu ljepljivu bilješku po ideji/rješenju. Jedan od primjera je 'predlaganje kontrolne liste za pregled' i 'automatizacija povezivanja'. Korištenje različitih tehnike brainstorminga može pomoći učesnicima da samostalno generiraju ideje prije nego što ih rasprave i odrede prioritete kao grupa.

Korak 6. Odredite prioritete rješenja (5 minuta)

Možete ponovo glasati tačkama kako biste odredili najidealnije ideje ili rješenja.

Korak 7. Napor naspram utjecaja (10 minuta)

U ovom koraku trebate prikazati rješenja. Možete koristiti mrežu 2×2 koja prikazuje uloženi trud i utjecaj, kao u primjeru ispod. Za odluke koje uključuju nekoliko konkurentskih opcija, Pughova matrica može pomoći timovima da uporede alternative prema konzistentnim kriterijima.

Korak 8. Pretvaranje akcije u stavke (5 minuta)

Za posljednji korak, sada možete početi dodjeljivati vlasnike i rokove najboljim rješenjima. Na primjer, osiguranje kvalitete mora dovesti do implementacije automatizacije povezivanja (lintinga) do sljedećeg sprinta.

Možete pogledati primjer ispod o LDJ-u.

Dio 3. Najbolje prakse, uobičajene greške i kada koristiti Lightning Decision Jam

Želite li saznati više o Lightning Decision Jamu? Ako je tako, prijeđite na ovaj odjeljak, jer ćemo dati sve detalje o njegovim najboljim praksama, uobičajenim greškama i kada ga koristiti.

Najbolje prakse za Lightning Decision Jam

• • Vremenski ograničite svaki korak – To održava sesiju kratkom. Ovo održava fokus i zamah.
• • Pobrinite se za tišinu tokom brainstorminga – Također sprječava dominantne/glasne glasove. Omogućava svakom članu da razmišlja bez ikakvog ometanja.
• • Korištenje vizualnih alata – LDJ koristi različite vizualne alate, kao što su ljepljive bilješke i digitalne ploče, čineći ideje opipljivim i lakim za sastavljanje.
• • Glasajte s namjerom – Ima ograničen broj glasova po članu, što osigurava jednakost i izbjegava rasprave.

Uobičajene greške kod Lightning Decision Jam-a

• • Preskakanje koraka 'Šta funkcioniše' – Odmah započeti s problemom može rezultirati negativnošću i smanjiti angažman.
• • Omogućavanje rane diskusije – Bolje je držati se tihog razmišljanja do procedure glasanja.
• • Ignorisanje vremenskih ograničenja – Korištenje tajmera je bolje zbog discipline i da se ne prekorači broj koraka.
• • Nema vizualnog praćenja – Bez vidljivih ploča ili bilješki, neki članovi bi se mogli zbuniti. Koristite vizualno praćenje za bolju jasnoću.

Kada koristiti Lightning Decision Jam

• • Sesije usklađivanja tima – LDJ možete koristiti za sesije usklađivanja tima, posebno ako su vam potrebni prioriteti ili sljedeći koraci.
• • Radionica o unapređenju procesa – Ako želite utvrditi na čemu treba raditi, a šta treba poboljšati, korištenje LDJ-a je idealno.
• • Sastanci na daljinu ili hibridni sastanci – Ako želite digitalno sarađivati, možete koristiti i LDJ jer je savršen za timski rad/brainstorming.

Zanimaju vas razlike između Lightning Decision Jam-a i Mind Mapping-a? U tom slučaju, možete pogledati tabelu ispod.

Dio 4. Kreirajte dijagram toka zastoja u donošenju odluka u munji koristeći MindOnMap

Želite li kreirati dijagram toka za Lightning Decision Jam kao vodič za vašu sesiju? U tom slučaju možete koristiti Kreator dijagrama toka MindOnMapOvaj alat je idealan kada je u pitanju kreiranje rezultata koji vam je potreban. To je zato što može ponuditi sve funkcije koje su vam potrebne, kao što su oblici, boje, linije, teme i još mnogo toga. Možete čak pristupiti i raznim predlošcima kako biste proces učinili glatkijim i jednostavnijim. Ono što nam se ovdje sviđa je to što možete koristiti MindOnMap za brainstorming s drugim članovima jer može pružiti svoju funkciju saradnje. Također može spremiti vaš dijagram toka u drugim formatima, kao što su JPG, PNG, PDF i drugi. Dakle, ako želite provjeriti njegove mogućnosti kao alata za izradu dijagrama toka, možete slijediti upute u nastavku.

Također možete dodati boju fontu i oblicima pomoću Font i Fill Color funkcije.

Kliknite ovdje da biste pogledali dijagram toka zastoja u Lightning Decision Jamu koji je dizajnirao MindOnMap.

Dio 5. Često postavljana pitanja o Lightning Decision Jamu