Plan upravljanja rizikom: Opis, elementi i metoda
U svijetu poslovanja i upravljanja projektima, neizvjesnost je jedina konstanta. Iako nismo u stanju predvidjeti budućnost sa apsolutnom sigurnošću, možemo se sistematski pripremiti za njene izazove i prilike. Tu dolazi do izražaja Plan upravljanja rizicima. Daleko od toga da je to samo birokratska vježba, Plan upravljanja rizikom je nacrt koji vodi organizaciju da identificira, procijeni i ublaži potencijalne prijetnje te iskoristi potencijalne pozitivne aspekte prije nego što mogu uzrokovati štetu. Ovaj informativni članak pruža sveobuhvatan uvid u ovu temu. Također ćemo uključiti sve potrebne elemente i najbolju metodu za kreiranje privlačnog plana upravljanja rizicima. Stoga, ako želite saznati više o ovoj vrsti diskusije, bilo bi korisno da počnete čitati ovaj članak.
- Dio 1. Napravite plan upravljanja rizicima
- Dio 2. Šta je plan upravljanja rizikom
- Dio 3. Elementi plana upravljanja rizikom
- Dio 4. Često postavljana pitanja o planu upravljanja rizikom u lancu snabdijevanja
Dio 1. Napravite plan upravljanja rizicima
Želite li kreirati najbolji i sveobuhvatan plan upravljanja rizicima? Ako je tako, morate imati pouzdan alat koji vam omogućava korištenje različitih elemenata za efikasan proces kreiranja plana. U tom slučaju preporučujemo korištenje MindOnMapPrilikom kreiranja plana upravljanja rizicima, možete koristiti sve potrebne funkcije. Možete koristiti različite oblike, tabele, boje, tekst, stilove fonta i još mnogo toga. Ono što nam se ovdje sviđa je to što je navigacija svim funkcijama jednostavna, zahvaljujući razumljivom rasporedu alata.
Osim toga, alat nudi razne predloške za vašu upotrebu. Možete čak i sačuvati svoj konačni plan upravljanja rizikom u raznim formatima, kao što su PDF, DOC, PNG, JPG i drugi. Još jedna stvar, možete čak i sačuvati plan tako što ćete ga spremiti na svoj MindOnMap račun. Dakle, ako želite najbolji i moćan alat za kreiranje plana, dobar je izbor koristiti ovaj alat na računaru i u pregledniku.
Više funkcija
• Funkcija automatskog spremanja alata je korisna za automatsko i nesmetano spremanje plana upravljanja rizicima.
• Može pružiti razne gotove predloške za brži proces kreiranja plana.
• Dostupna je funkcija saradnje u alatu, idealna za brainstorming i prikupljanje podataka.
• Nudi jednostavno korisničko sučelje, idealno za neprofesionalne korisnike.
• Alat za izradu plana upravljanja rizicima dostupan je i u preglednicima i na računarima.
Da biste započeli kreiranje plana upravljanja rizicima koristeći MindOnMap, slijedite detaljne korake navedene u nastavku.
Za prvi korak, možete kliknuti na dugmad ispod da biste započeli preuzimanje MindOnMap na vašem računaru. Zatim, nakon što ga pokrenete, počnite kreirati svoj račun.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Nakon toga, iz primarnog interfejsa, dodirnite Novo odjeljak s lijeve strane. Kada se pojave različite funkcije, možete označiti funkciju Dijagram toka. Nakon procesa učitavanja, glavni raspored će se pojaviti na vašem ekranu.
Sada možete početi kreirati plan upravljanja rizicima. Idite na gornji interfejs i kliknite na Table funkcija.
Također možete koristiti gore navedene funkcije da biste po želji dodali boju tabeli. Da biste umetnuli tekst, jednostavno dvaput dodirnite tabelu.
Nakon što kreirate svoj plan upravljanja rizicima, možete dodirnuti Sačuvaj dugme iznad da biste sačuvali plan na svom MindOnMap-u. Također možete koristiti dugme Izvoz da biste sačuvali plan na računaru.
Zahvaljujući ovom odličnom alat za upravljanje rizikom, možete kreirati najbolji plan. S tim u vezi, možete reći da se uvijek možete osloniti na MindOnMap u smislu kreiranja izuzetnih vizualnih reprezentacija.
Dio 2. Šta je plan upravljanja rizikom
Da li ste zainteresovani da saznate više o planu upravljanja rizicima? Plan upravljanja rizicima je u suštini plan igre projekta za rješavanje neočekivanog. To je dokument u kojem grupa/tim zapisuje sve stvari koje bi mogle poći po zlu, što se naziva i "rizik", kao što je kašnjenje ključnog dobavljača ili prekoračenje budžeta. Ali to nije samo lista briga; to je i lista rješenja. Za svaki potencijalni problem, tim/grupa unaprijed odlučuje šta će učiniti u vezi s tim, kako ih ne bi iznenadilo.
U najjednostavnijem obliku, ovaj plan pretvara nagađanje u jasnu, strukturiranu proceduru. Ranim razmatranjem rizika, tim može poduzeti korake kako bi u potpunosti spriječio probleme ili barem ublažio njihov utjecaj. To ne znači da se loše stvari neće dogoditi, ali osigurava da kada se dogode, tim bude spreman i zna tačno kako reagovati, održavajući projekat na pravom putu i pod kontrolom.
Zašto je Plan upravljanja rizicima važan?
Plan upravljanja rizicima je ključan jer iznenađenja pretvara u probleme na koje ste spremni. Umjesto da budete šokirani kada nešto pođe po zlu, vaš tim može ostati miran i već imati listu akcija koje treba poduzeti. Dobra stvar je što štedi mnogo vremena, novca i stresa jer se bavite malim problemima prije nego što se oni mogu pretvoriti u velike katastrofe. Nadalje, posjedovanje ovog plana daje svima samopouzdanje. Pokazuje da ste unaprijed razmišljali i da imate kontrolu, čak i kada stvari ne idu savršeno. Omogućava grupi/timu da donosi informiranije odluke, značajno povećavajući šanse za uspjeh projekta i pretvarajući potencijalne neuspjehe u upravljive situacije.
Dio 3. Elementi plana upravljanja rizikom
U planu upravljanja rizicima mora biti uključeno nekoliko ključnih elemenata. To su definicije, pristup, uloge u timu, budžetiranje, struktura raščlanjivanja rizika, registar rizika i sažetak. Za više informacija o ovim elementima, pogledajte detalje navedene u nastavku.
Definicije
Pobrinite se da svi budu upoznati sa situacijom tako što ćete jasno definirati svoje ocjene rizika. U odjeljku s definicijama možete objasniti šta svaki nivo u vašem sistemu zapravo znači. Na primjer, navedite da 'vrlo nizak' rezultat određuje nešto što se vjerovatno neće dogoditi, dok 'visok' rezultat označava problem koji je vjerovatan i zahtijeva pažnju. Ovaj korak osigurava da procjene rizika grupe ostanu konzistentne tokom cijelog procesa.
Pristup i metodologija
U planu upravljanja rizicima projekta morate uključiti pristup i metodologiju koja će se koristiti. On opisuje metode vašeg tima za identifikaciju i upravljanje rizicima. U ovom dijelu možete umetnuti i uključiti specifične alate i strategije koje koristi vaš tim, zajedno s rezultatima koje planirate kreirati. Osim toga, kada raspravljate o svom pristupu, možete uključiti i detalje projekta koji se odnose na praćenje i komunikaciju.
Uloge i odgovornosti tima
Ovaj element definira uloge ili zadatke dodijeljene članovima tima. Prema planu upravljanja rizicima, ovi faktori mogu biti usklađeni sa scenarijima rizika koje je odredila vaša grupa. Također možete koristiti RACI matricu. To znači odgovoran, odgovoran, konsultovan i informisan. Tim mora definirati uloge u projektu i dodijeliti zadatke svakom članu. Osim toga, možete identificirati neke pojedince koji će možda trebati biti informisani ili konsultovani o procesu zadatka.
Budžetiranje i raspoređivanje
Snažan plan upravljanja rizicima mora uzeti u obzir njegov utjecaj na budžet i vremenski okvir vašeg projekta. To jednostavno znači procjenu potencijalnih troškova sprječavanja ili rješavanja problema, kao što su kupovina specijaliziranih alata ili zapošljavanje dodatnog osoblja. Također biste trebali razgovarati o tome kako ovi rizici mogu dovesti do kašnjenja ili zahtijevati dodatno finansiranje. Korištenjem ovog elementa kreirate realniji raspored i budžet koji je pripremljen za potencijalne izazove.
Struktura analize rizika
Struktura analize rizika je grafikon koji moguće i potencijalne probleme projekta raspoređuje u kategorije i podkategorije. Ovo stvara jasan, slojevit prikaz svih rizika, što ih čini lakšim za identifikaciju i rješavanje. Definisanje rizika na različitim nivoima pomaže timu da shvati porijeklo svakog rizika i njegove povezane implikacije. Ovaj dobro strukturiran pristup također znatno olakšava odlučivanje o tome koji su rizici najvažniji za prvo rješavanje. Neke od općih kategorija rizika su upravljanje projektima, tehnički, organizacijski i vanjski rizik.
Registar rizika
Registar rizika je tabela koja služi kao centralni dnevnik za sve potencijalne rizike. Sadrži listu različitih rizika, planirano rješenje i osobu odgovornu za zadatak. Ova tabela također organizira cijeli plan upravljanja rizicima u sveobuhvatan sažetak, nudeći pregled najvažnijih detalja.
Također istražite: Najbolji savjeti za upravljanje vremenom za svakoga.
Dio 4. Često postavljana pitanja o planu upravljanja rizikom u lancu snabdijevanja
Je li lako kreirati plan upravljanja rizicima?
Apsolutno, da. Ako koristite odličan alat, možete lako i glatko završiti svoj zadatak. Možete čak i identificirati sve moguće rizike i kreirati potencijalni odgovor.
Koji je najvažniji korak u planu upravljanja rizikom?
Najvažniji korak u planu upravljanja rizikom je identifikacija rizika. Identifikacija svih mogućih rizika može vam pomoći u razvoju različitih rješenja i akcija. Možete čak početi analizirati i procjenjivati rizik, što ga čini idealnim za one koji prave plan.
Ko je odgovoran za upravljanje rizicima?
Odgovorni su članovi upravnog odbora. Oni moraju osigurati da su uspostavljeni efikasan sistem i proces upravljanja rizicima. To uključuje uspostavljanje politika, procesa i odličnog okvira koji usmjerava aktivnosti upravljanja rizicima u cijeloj grupi.
Zaključak
A plan upravljanja rizikom je idealan ako želite kreirati moguće rješenje i odgovor na određeni rizik. Ako želite saznati više o planu, možete koristiti ovaj post kao referencu. Osim toga, za kreiranje odličnog plana upravljanja rizicima, preporučujemo korištenje MindOnMapa. Ovaj alat pruža sve potrebne elemente i funkcije za jednostavniji i lakši proces kreiranja plana.
