Guia senzilla sobre com aplicar Lean Six Sigma
En una empresa, independentment de l'empresa, hi ha moments en què et trobes amb eficiència, errors i malbaratament. Pot provocar insatisfacció del client, disminució de la productivitat i molt més. Per tant, si voleu millorar el funcionament del negoci, necessitareu una metodologia eficaç per tenir un millor resultat, com ara utilitzar Lean Six Sigma. Bé, si voleu aprendre els passos bàsics per crear el vostre mapa, esteu pel bon camí. La guia us ensenyarà els passos generals i bàsics per dur a terme un Lean Six Sigma. D'aquesta manera, tindreu una eina per utilitzar per al procés de creació. Vine aquí i descobreix el millor camí com aplicar Lean Six Sigma eficaçment.
- Part 1. Què és Lean Six Sigma
- Part 2. Com aplicar la gestió de projectes Lean Six Sigma
- Part 3. Com fer mapes de processos Lean Six Sigma
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com aplicar Lean Six Sigma
Part 1. Què és Lean Six Sigma
El Lean Six Sigma és un mètode o millora de processos dissenyat per eliminar problemes, millorar les condicions de treball i eliminar el malbaratament i la ineficiència. Es tracta d'oferir una millor resposta a les necessitats dels clients o clients. Lean Six Sigma combina mètodes, eines i principis de Six Sigma i Lean en una metodologia potent i eficaç. D'aquesta manera, pot millorar el funcionament de l'organització. Per obtenir informació addicional, ja que és una combinació de dues metodologies de millora populars, pot obrir el camí per a l'èxit operatiu. Aquests enfocaments ofereixen a les organitzacions un camí clar per aconseguir i assolir les seves missions de la manera més eficient i ràpida possible. A més, el Lean Six Sigma conté tres elements clau. Aquests elements són importants per a la millora empresarial.
Eines i Tècnica
El primer element són eines integrals i tècniques analítiques. S'utilitzen per resoldre i identificar problemes.
Metodologia de processos
Es tracta d'una sèrie de fases que organitzen la utilització d'eines de resolució de problemes. Es tracta d'assegurar que es descobreixen les causes arrel reals. També és important implementar completament una solució.
Cultura i mentalitat
Es tracta de la manera de pensar que depèn dels processos i de les dades. D'aquesta manera, pot assolir els objectius de rendiment operatiu i millorar contínuament.
Part 2. Com aplicar la gestió de projectes Lean Six Sigma
El Lean Six Sigma és un procés per resoldre un determinat problema. Consta de cinc fases. Aquests són Definir, Mesurar, Analitzar, Millorar i l'últim és Controlar. Aquests són els cinc passos o mètodes per millorar els problemes de processos existents amb causes desconegudes.
1. Definir
La primera fase o pas és definir el problema. Has de pensar quin tipus de problema t'agradaria resoldre. Define té un paper important en el procés de millora de Lean Six Sigma. En aquest pas, l'equip elabora una carta del projecte. És un mapa o il·lustració d'alt nivell del procés i comença a comprendre les necessitats del procés del client. Aquest és un pas crític on els equips defineixen l'enfocament del projecte per al lideratge de l'empresa o organització. Consulteu les guies següents sobre el primer pas.
◆ Definir el problema creant un enunciat del problema.
◆ Desenvolupar una declaració d'objectius per definir un objectiu.
◆ Definir el procés creant un mapa de processos.
◆ Informar l'equip sobre el progrés del projecte.
2. Mesura
La mesura tracta de quantificar el problema. Heu de saber com funciona el procés o la magnitud del problema. En la vida del projecte, la mesura és fonamental. Quan l'equip recull les dades, s'ha de centrar a mesurar què importa als clients i el procés. Vol dir que hi ha dos focus. Aquests estan millorant la qualitat i reduint el temps de lliurament. A més, a la fase de mesura, l'equip defineix el rendiment actual i perfecciona la mesura del procés.
◆ Identificar com funciona el procés.
◆ Fer un pla per recollir dades.
◆ Assegureu-vos que la informació sigui fiable.
◆ Recolliu les dades de referència.
3. Analitzar
La fase d'anàlisi consisteix a identificar la causa del problema. Aquesta fase és important per donar prou atenció. Sense la fase d'anàlisi, l'equip pot saltar a solucions sense descobrir les causes reals del problema. Pot perdre temps, crear més variació, consumir recursos i causar nous problemes. La idea de la fase és que l'equip faci una pluja d'idees sobre les causes arrel. Es tracta de desenvolupar una hipòtesi sobre per què existeix un determinat problema.
◆ Examineu el procés.
◆ Mostra la informació en un gràfic.
◆ Identificar la causa del problema.
4. Millorar
La fase de millora és el pas en què l'equip col·laborarà per descobrir solucions, pilotar canvis de procés i recopilar dades. És per confirmar si hi ha una millora mesurable. Una millora organitzada pot convertir-se en solucions innovadores i elegants que milloren la mesura de referència i l'experiència del client.
◆ Fer una pluja d'idees per solucionar problemes.
◆ Seleccionar solucions pràctiques.
◆ Elaborar un mapa.
◆ Mesura per garantir la millora.
5. Control
En la Fase de Control, l'equip es centra a fer un pla de seguiment. D'aquesta manera, es pot continuar mesurant l'èxit del procés actualitzat.
◆ Assegurar-se que el procés es supervisa i es gestiona.
◆ Després de millorar el procés, documenteu-los.
◆ Aplicar millores a altres àrees.
◆ Millorar contínuament el procés quan s'utilitzen principis Lean.
Part 3. Com fer mapes de processos Lean Six Sigma
MindOnMap és una eina útil que us pot ajudar a fer mapes de processos Lean Six Sigma. Pel que fa al mapeig, l'eina és perfecta ja que té tot el que necessiteu. Podeu aplicar diverses formes, text amb estils i colors, taules, temes i més funcions. A part d'això, tothom pot utilitzar l'eina. És perquè MindOnMap es troba entre les eines amb la interfície d'usuari més senzilla. El seu disseny és comprensible, de manera que és fàcil de navegar per a tots els usuaris. A més, MindOnMap té una funció d'estalvi automàtic de la qual podeu gaudir. Amb aquesta funció, podeu crear el vostre millor mapa sense preocupar-vos per la pèrdua de dades. L'eina pot desar el vostre treball cada vegada que hi ha canvis. A més, podeu desar el vostre mapa en diversos formats de sortida. Podeu desar-lo en formats PDF, PNG, JPG i més. Si voleu aprendre a fer un mapeig de projectes Lean Six Sigma, consulteu els detalls a continuació.
Creeu el vostre compte de MindOnMap des de MindOnMap lloc web. Un cop fet, utilitzeu la versió en línia o fora de línia de l'eina.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Per al segon procés, premeu Nou secció de la pantalla superior esquerra. A continuació, trieu el Diagrama de flux funcionar com a eina principal per al procés de mapeig.
Ara, podeu començar a crear el vostre mapa. Per començar, aneu a General secció i arrossegueu i deixeu anar les formes al llenç normal. També podeu utilitzar les funcions anteriors per afegir més sabor al vostre mapa. Podeu afegir color, estil de lletra, taules i molt més. Per afegir text dins de la forma, feu doble clic a la forma amb el botó esquerre i comenceu a escriure el contingut.
Quan hàgiu acabat de crear el vostre mapatge Lean Six Sigma, és hora de desar-lo. Utilitzeu el botó Desa per mantenir el mapa al vostre compte. A més, podeu descarregar-lo al vostre dispositiu prement Exporta botó.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre com aplicar Lean Six Sigma
En què es diferencien Six Sigma i Lean?
El Six Sigma es considera una metodologia o estratègia de millora de processos. Millora la qualitat de sortida eliminant defectes. D'altra banda, la metodologia Lean es considera un conjunt d'eines de millora de processos. Es tracta d'agilitzar els processos transaccionals i de fabricació.
Val la pena Lean Six Sigma?
Definitivament sí. Six Sigma val la pena, ja que pot ser la millor raó per identificar problemes i millorar una determinada empresa o organització.
Quins són els passos de Lean Six Sigma?
Els passos es coneixen com a DMAIC. Aquests són Definir, Mesurar, Analitzar, Millorar i l'últim és Controlar.
Quins són els principis Lean Six Sigma?
Hi ha cinc principis Lean Six Sigma. Aquests estan treballant per als clients, trobant el problema, eliminant variacions, comunicant-se amb claredat i sent flexibles i sensibles.
Conclusió
La publicació t'ha ensenyat tot com aplicar Lean Six Sigma. I pots utilitzar MindOnMap per fer el mapeig de processos Lean Six Sigma convenientment. L'eina és capaç de mapejar processos de creació a causa de les seves característiques i funcions útils, que són adequades per a tots els usuaris.
