Co je graf CPM: Funkce a jak ho vytvořit
CPM označuje metodu kritické cesty. Grafy CPM jsou grafické nástroje, které zdůrazňují nejdůležitější procesy projektu. Často jsou potřeba, když se chystáte vytvořit plán nebo zpracovat nějakou událost. Pomáhají lidem objasnit vztahy mezi jejich úkoly, aby se zlepšilo řízení času, rozdělení zdrojů, hodnocení rizik atd. Tento článek vysvětlí klíčové vlastnosti grafu CPM a jak ho vytvořit pomocí vynikajícího nástroje MindOnMap.
- Část 1. Co je graf CPM
- Část 2. Jaký je rozdíl mezi PERT a CPM
- Část 3. Jak vytvořit graf CPM pomocí MindOnMap
- Část 4. Nejčastější dotazy
Část 1. Co je graf CPM
Základní vlastnosti
Graf CPM neboli graf metody kritické cesty je vizuální znázornění, které propaguje vaše plánování s zvýrazněním kritické cesty. Tato cesta se vztahuje k konkrétní posloupnosti úkolů, jejichž dokončení projektu by trvalo nejdéle. A obvykle zahrnuje nejdůležitější úkoly, které ovlivňují celý časový harmonogram. Graf CPM je proto vytvořen tak, aby vyhodnotil časovou náročnost projektu a vyhladil tak realizaci projektu.
Základní struktura
Harmonogram CPM se skládá hlavně ze čtyř částí: zapojených aktivit, trvání každé aktivity, předcházejících aktivit a výpočtů kritických cest. Předchozí aktivita se konkrétně vztahuje k těmto interagujícím úkolům. Často jsou na sobě vzájemně závislé. A pokud se chcete zabývat konkrétním úkolem, musíte předem dokončit jeho předcházející aktivity. Kromě toho výpočty zahrnují nejbližší čas zahájení, nejbližší čas ukončení, nejpozdější čas zahájení, nejpozdější čas ukončení a časově omezené časy. Výše uvedené prvky vás provedou při realizaci plánu.
Hlavní procesy
Po seznámení se s vlastnostmi a strukturou grafu CPM můžete začít s praxí. Zde jsou tři hlavní fáze: zadávání informací, vyhodnocení dat a přepočet pro minimalizaci času a nákladů. S dobrou organizací těchto procesů se stanete kvalifikovaným plánovačem.
Část 2. Jaký je rozdíl mezi PERT a CPM
Existuje další vizuální nástroj zvaný grafy PERT nebo grafy technik hodnocení a kontroly programů. Podobně jako grafy CPM jsou i grafy PERT navrženy pro usnadnění plánování. Jejich zaměření se však od sebe liší, což z nich v podstatě dělá dvě věci.
Zaprvé, PERT klade důraz na řízení času, zatímco CPM se týká jak času, tak nákladů. První metoda se zaměřuje na vymezení trvání projektu a možnosti jeho dokončení v určitém čase. Naopak, CPM představuje kompromis mezi časem a náklady a snaží se urychlit proces za nízkou cenu.
Za druhé, PERT se hodí pro nové projekty bez jistoty, zatímco CPM se zaměřuje na opakující se harmonogramy. Inovativní programy, jako jsou vědecké studie, je obtížné zpracovávat přesně krok za krokem. Jejich trvání a rizika se proto stávají nepředvídatelnými. A je načase použít graf PERT k vytvoření dynamického harmonogramu. Naproti tomu CPM si dobře poradí s pevnými aktivitami, jako jsou stavby budov.
Za třetí, CPM se zaměřuje na klíčovou cestu projektu, zatímco PERT se snaží organizovat celý projekt. CPM lze tedy vnímat jako součást širší analýzy PERT. Graf PERT můžete použít pro celkové plánování a graf CPM můžete použít jako statistický nástroj pro zpracování ustálených aktivit.
Abyste si jejich rozdíly lépe vyjádřili, můžete se podívat na příklady grafů PERT a CPM uvedené zde. Oba začínají vlevo a táhnou se doprava. Tato písmena představují vaše úkoly a kroužky se používají k jejich vyplnění. Šipky navíc vyjadřují jejich pořadí a potřebný čas.
Všimněte si, že příprava obou je téměř stejná. Musíte vyjmenovat všechny úkoly a zjistit jejich vzájemné působení. Na tomto základě můžete provést další odhady.
Část 3. Jak vytvořit graf CPM pomocí MindOnMap
MindOnMap je vynikající software pro grafický design. A samozřejmě je to i dobrý generátor grafů PERT nebo CPM. Díky různorodé grafice a šipkám vám umožňuje volně vytvářet grafy, což ukazuje velkou flexibilitu. Můžete si vytvořit individuální graf CPM, který dokonale splní vaše potřeby a ukáže váš styl. Kroky pro kreslení grafu CPM pomocí MindOnMap jsou popsány v následující části.
Přejděte ve svém prohlížeči na webové stránky MindOnMap. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit online, čímž otevřete rozhraní operace. Můžete si jej také stáhnout a používat na svých zařízeních.
V sekci Můj vývojový diagram se připravte na vytvoření grafu CPM.
Pak si můžete prohlédnout rýsovací prkno. Na levé straně stránky je k dispozici několik tvarů. Na druhé straně můžete změnit téma a styl plátna.
Vyberte si tvar, který se vám líbí, a přetáhněte ho na plátno. Opakujte operaci, dokud se nevytvoří prototyp vašeho grafu CPM. Pokud uděláte nějakou chybu, nebojte se, klikněte na ikonu pro návrat zpět.
Po dokončení frameworku můžete dvakrát kliknout na bloky a šipky a zadat své informace. Můžete zde také vkládat obrázky a odkazy.
Jakmile dokončíte graf CPM a budete s výsledkem spokojeni, stáhněte si jej kliknutím na Exportovat. Kromě toho jej můžete sdílet s ostatními zkopírováním odkazu.
Část 4. Nejčastější dotazy
Jaký je rozdíl mezi Ganttovým diagramem a CPM diagramem?
Ganttův diagram i CPM diagram jsou vizuální nástroje pro projektový management. Nicméně Ganttovy diagramy zvýraznit úkoly, závislosti a časové limity projektu. Grafy CPM se naopak zaměřují na klíčovou posloupnost úkolů, která určuje celkový čas dokončení.
Jak ručně vypočítat CPM?
Abyste zjistili délku kritické cesty, musíte najít čas zahájení prvního úkolu a čas ukončení poslední aktivity. Rozdíl je požadovaný výsledek. Pokud to není tak rychlé, jak očekáváte, můžete najít časově nejnáročnější část a pokusit se ji zkrátit, což povede k plynulejšímu zpracování.
Závěr
Stručně řečeno, tento článek definuje graf CPM a vysvětluje jeho rozdíly od grafu PERT. Pro fixní úkoly můžete k vyhodnocení doby trvání použít graf CPM. Pro proměnlivé plánování se doporučuje nakreslit graf PERT. Po seznámení se s jejich hlavními rozdíly si můžete začít s grafickým návrhem s MindOnMap. Nejenže obohatí váš život, ale také zvýší váš pracovní výkon.
