5 nejlepších programů pro správu změn, které můžete vyzkoušet ve své organizaci
Změna je nevyhnutelným aspektem každé dynamické organizace. Efektivní řízení změn je proto zásadní pro trvalý úspěch. V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním prostředí slouží software pro řízení změn jako strategický nástroj. Pomáhá organizacím v mnoha ohledech. Se spoustou nástrojů dostupných online je však pro některé obtížné vybrat si ten, který jim dokonale vyhovuje. Naštěstí jste na správném místě. Zde budete moci prozkoumat to nejlepší nástroje pro řízení změn. Seznamte se s jejich cenou, klady a zápory při rolování v tomto příspěvku. Nakonec se dozvíte, jak můžete vytvořit diagram pro správu změn.
- Část 1. Co je řízení změn
- Část 2. Nástroje pro správu změn
- Část 3. Jak vytvořit diagram pro řízení změn
- Část 4. Často kladené otázky o softwaru pro správu změn
Část 1. Co je řízení změn
Řízení změn je systematický přístup nebo soubor procesů, které organizace používají. Používají jej k navigaci a provádění změn. Může být použit na strukturu, procesy, technologie nebo kulturu. Je to strategická disciplína zaměřená na pomoc organizacím. Umožňuje jim hladký přechod ze současného stavu do požadovaného budoucího stavu. Tímto způsobem mohou zajistit, že změny budou dobře přijímány a účinně integrovány.
Aby to fungovalo, management změn není jen o plánech a úkolech. Jde také o pochopení toho, jak lidé změny vnímají. Zahrnuje to mluvit se všemi zúčastněnými a pak se ujistit, že vědí, co se děje. Konečně je podporuje, když si zvykají na nový způsob, jak věci dělat. Pomáhá tedy všem ve společnosti přizpůsobit se změnám bez přílišného zmatku nebo stresu.
Část 2. Nástroje pro správu změn
Pokud chcete vědět, jak řídit změny, naučte se nejprve některé nástroje, které můžete použít. Níže jsou uvedeny některé ze softwaru, ze kterého si můžete vybrat.
1. Správa služeb Jira
Jira je všestranný nástroj pro řízení projektů. Poté rozšiřuje svou funkčnost o správu změn. Předtím byl uznáván jako Jira Service Desk; nyní tomu mnozí říkají Jira Service Management. Představuje komplexní řešení pro správu IT služeb (ITSM). Je také vytvořen pro DevOps, IT operace a podpůrné týmy, které slouží organizacím různých velikostí. Kromě toho přichází Jira change management také s pokročilým modulem pro analýzu rizik. Využívá automatizaci k přidělení rizikových skóre pro každou změnu. To uživateli pomáhá rychle zjistit, zda určitá změna představuje nízké, střední nebo vysoké riziko.
Cena:
◆ 7denní bezplatná zkušební verze
◆ Od $21/agent/měsíc
PROFESIONÁLOVÉ
- Přizpůsobitelné pracovní postupy přizpůsobené konkrétním procesům změn.
- Bezproblémová integrace s dalšími nástroji Atlassian, jako je Confluence a Bitbucket.
- Rozsáhlé možnosti vytváření sestav pro sledování a vyhodnocování změn.
NEVÝHODY
- Počáteční nastavení může být složité, zejména pro nové uživatele.
- Rozhraní může být ohromující pro jednotlivce, kteří nejsou obeznámeni s ekosystémem Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear je řešení pro správu IT služeb a řízení změn. Nástroj byl také navržen pro organizace různých velikostí. Navíc při správě změn využívá pokročilou automatizaci a ovládací prvky. Zároveň uvolňuje procesy v jednoduchém rozhraní. A konečně, zefektivňuje procesy změn, zajišťuje efektivitu a minimalizuje narušení.
Cena:
◆ Podrobnosti o ceně jsou k dispozici na vyžádání.
PROFESIONÁLOVÉ
- Uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje používání.
- Přizpůsobitelné pracovní postupy se přizpůsobují různým potřebám řízení změn.
- Vestavěná automatizace snižuje manuální úsilí v procesech změn.
NEVÝHODY
- Omezené integrované integrace ve srovnání s některými jinými nástroji.
- Podrobnosti o cenách nejsou snadno dostupné, a proto ovlivňují úvahy o rozpočtu.
3. WalkMe
Pokud hledáte nástroj pro správu změn zaměstnanců i zákazníků, použijte WalkMe. Jeho nástroje vám pomohou zastavit chyby, podporovat chování, které chcete, a pomoci vám dokončit úkoly. Dále to usnadňuje používání softwaru při práci. Nastavení však nějakou dobu trvá, a když WalkMe aktualizuje svůj software, často je potřeba znovu ručně otestovat své úkoly, což může být trochu problém.
Cena:
◆ Cena začíná od $2-3000/rok.
PROFESIONÁLOVÉ
- Nabízí možnosti přizpůsobení a umožňuje organizacím přizpůsobit se vašim konkrétním potřebám.
- Poskytuje efektivní nástroje uživatelského vedení pro hladší proces řízení změn.
- Poskytuje pohled na digitální chování.
- Snadný přístup k Help Desk prostřednictvím WalkMe zlepšuje uživatelskou podporu.
NEVÝHODY
- Nastavení nějakou dobu trvá.
- Závisí na aktualizacích softwaru.
- Rozmanitost funkcí a možností může vést k potenciálnímu přetížení informacemi.
4. Viima
Hledáte nástroj pro řízení změn pro vaši malou společnost? Viima může být ta, kterou hledáš. Je to nejlepší volba pro malé podniky, protože nabízí levný vstupní bod a minimální překážky. Poskytuje také některé služby zdarma a uspokojuje omezený počet uživatelů. Navíc je k dispozici na platformách Android i Apple.
Cena:
◆ 14denní bezplatná zkušební verze a bezplatná verze k dispozici.
◆ Od $39/měsíc (10 uživatelů).
PROFESIONÁLOVÉ
- Poskytuje snadno použitelné rozhraní,
- Viima nabízí nízkonákladový vstupní bod, díky čemuž je cenově výhodná.
- Dostupnost aplikací pro Apple a Android zajišťuje, že týmy mohou zůstat ve spojení.
- Podporuje spolupráci v reálném čase.
NEVÝHODY
- Bezplatná verze může být omezena.
- Vhodnost pro potřeby řízení změn větších podniků může být omezená.
- Uživatelé mohou při zkoušení pokročilejších funkcí čelit křivce učení
5. ChangeScout
Nakonec tu máme nástroj ChangeScout. Jedná se o speciální nástroj pro řízení změn navržený tak, aby zjednodušil proces změn. Poskytuje také centralizovanou platformu pro plánování, sledování a komunikaci změn. Tímto způsobem můžete zajistit transparentnost a odpovědnost v celé organizaci.
Cena:
◆ Podrobnosti o ceně jsou k dispozici na vyžádání.
PROFESIONÁLOVÉ
- Uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje používání.
- Konfigurovatelné pracovní postupy se přizpůsobují různým potřebám řízení změn.
- Vestavěná automatizace snižuje manuální úsilí v procesech změn.
NEVÝHODY
- Omezené integrované integrace ve srovnání s některými jinými nástroji.
- Podrobnosti o ceně nejsou k dispozici.
Část 3. Jak vytvořit diagram pro řízení změn
Chcete-li ukázat, jak řídíte změny prostřednictvím diagramu, potřebujete spolehlivý nástroj. Proto vřele doporučujeme používat MindOnMap. Je to online platforma pro myšlenkové mapy, kterou můžete použít k nakreslení svých nápadů. Poté jej můžete ukázat prostřednictvím vizuální prezentace, jako jsou grafy nebo diagramy. Nástroj také nabízí různá rozvržení pro vytvoření požadovaného grafu. S ním můžete vytvářet vývojové diagramy, diagramy rybí kosti, stromové mapy a další. Dále nabízí funkci automatického ukládání. To znamená, že platforma během několika sekund uloží veškerou vaši práci poté, co na ní přestanete pracovat. Slouží tedy jako spolehlivý nástroj pro vizualizaci příkladů řízení změn. Navíc vám umožňuje reprezentovat komplexní informace související s vašimi iniciativami.
A co víc, můžete si také stáhnout jeho verzi aplikace, pokud potřebujete. Nyní se naučte, jak vytvořit diagram pro správu změn:
Přejděte na oficiální webovou stránku MindOnMap, pak zvolte Vytvořit online nebo Stažení zdarma aplikaci. Poté si vytvořte bezplatný účet pro plný přístup k platformě.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Jakmile vstoupíte do hlavního rozhraní softwaru, uvidíte různá rozvržení. Odtud si nyní můžete vybrat požadovanou šablonu pro vytvoření diagramu.
V následujícím rozhraní začněte vytvářet diagram pro správu změn. Zde můžete vidět různé tvary, motivy a poznámky, které můžete použít. Přizpůsobte si svůj diagram, jak chcete.
Až budete hotovi, můžete svou práci uložit kliknutím na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu. Dále si můžete vybrat z dostupných formátů, jako je PDF, SVG, PNG a JPEG.
Případně můžete svůj diagram ukázat svým kolegům, týmům a přátelům. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Podíl také tlačítko v pravé horní části. Také můžete nastavit Heslo a Platné období jak si přeješ. Nakonec klikněte na Kopírovat odkaz knoflík.
Další čtení
Část 4. Často kladené otázky o softwaru pro správu změn
Proč je management změn důležitý?
Řízení změn je zásadní pro hladký přechod během organizačních směn. Může také pomoci týmům přizpůsobit se a následně minimalizovat odpor. V neposlední řadě maximalizuje šance na úspěšnou implementaci.
Co je to rámec řízení změn?
Je to strukturovaný přístup, který můžete použít jako vodítko pro procesy. Může zahrnovat plánování, provádění a udržování organizačních změn. Poskytuje systematický způsob, jak řešit výzvy a zapojit zúčastněné strany. V neposlední řadě vám rámec pro řízení změn umožní dosáhnout požadovaných výsledků.
Jak definujete strategii řízení změn?
Strategie řízení změn nastiňuje celkový plán řízení a implementace změn. Zahrnuje komunikační plány, tréninkové programy a další prvky. Tímto způsobem organizace zajistí úspěšné přijetí nových procesů nebo iniciativ.
Jaké jsou klíčové principy řízení změn?
Mezi klíčové principy řízení změn patří efektivní komunikace. Nejen to, ale také aktivní zapojení zainteresovaných stran a podpora vedení. Další věcí je zapojení zaměstnanců a uznání, že změna je nepřetržitý proces. Tyto principy vedou organizace při podpoře pozitivní a adaptivní kultury. A to v obdobích transformace.
Závěr
Nakonec se musíte naučit, co je řízení změn. Navíc ten jiný software pro správu změn byla uvedena k použití. Nyní, pokud potřebujete nástroj, který ukáže, jak řídíte změny prostřednictvím diagramu, použijte MindOnMap. Může zajistit, že vám poskytne přímý způsob vytváření personalizovaných diagramů. Nakonec jej můžete používat offline nebo online, takže je pro vás pohodlnější.
