Lightning Decision Jam: Definice a pracovní postup pro vytvoření LDJ

Lightning Decision Jam, neboli LDJ, je strukturovaný workshopový přístup, který má pomoci týmům rychle vyřešit problém a společně se rozhodovat. Místo nekonečných diskusí používá LDJ sérii časově omezených cvičení k identifikaci překážek, stanovení priorit řešení a dohodě na praktickém přístupu. Pokud se tedy chcete o LDJ dozvědět více, bylo by nejlepší si přečíst vše v tomto příspěvku. Zahrneme vše, včetně jeho definice, výhod, základních principů, jak jej spustit, kdy jej použít a další. Dozvíte se také, jak vytvořit pracovní postup LDJ pomocí nejlepšího nástroje pro tvorbu vývojových diagramů. Čtěte dále a dozvíte se více.

• Část 1. Co je to blesková rozhodovací zácpa
• Část 2. Jak uspořádat bleskovou rozhodovací akci
• Část 3. Nejlepší postupy, běžné chyby a kdy použít Lightning Decision Jam
• Část 4. Vytvořte vývojový diagram pro Lightning Decision Jam pomocí MindOnMap
• Část 5. Často kladené otázky o Lightning Decision Jam

Část 1. Co je to blesková rozhodovací zácpa

Lightning Decision Jam je strukturovaný workshop navržený tak, aby pomohl týmům identifikovat různé výzvy, vytvářet řešení a dohodnout se na proveditelných krocích bez jakýchkoli hádek. Tento model nahrazuje otevřené diskuse časově omezenými cvičeními, která podporují jasnost a týmovou práci. Navíc tím, že se Lightning Decision Jam zaměřuje na řešení problémů spíše než na jejich vyjadřování, zajišťuje, že bude slyšet každý hlas účastníka.

Výhody Lightning Decision Jam

Chcete prozkoumat výhody LDJ? Pak si můžete prohlédnout všechny níže uvedené informace.

• • Efektivita – Výhodou LDJ je, že dokáže zkrátit dlouhé schůzky do jasného a časově ohraničeného postupu.
• • Jasnost – Další výhodou je, že se svými nápady mohou vyjádřit všichni účastníci, a ne jen někdo, kdo má hlasitý hlas.
• • Inkluzivita – LDJ může nabídnout strukturovanou cestu od identifikace problému k jeho realizovatelným řešením.
• • Hybnost – Blesková rozhodovací akce umožňuje týmu odejít s konkrétním dalším krokem namísto nevyřešených diskusí.

Základní principy Lightning Decision Jam

Poté, co se seznámíte s výhodami Lightning Jamu, pokračujte sem a získejte více informací o jeho základních principech.

• • Struktura nad chaosem – LDJ používá pevně stanovenou posloupnost postupů, aby se zabránilo odklánění schůzek. Zajišťuje, že tým postupuje krok za krokem bez jakýchkoli problémů.
• • Akce místo řeči – Tento přístup se zaměřuje na vytváření řešení a rozhodnutí, nikoli na nekonečné hádky.
• • Rovná účast – Každý člen týmu má možnost sdílet nápady, aby nikdo nemohl dominovat konverzaci.
• • Vizuální spolupráce – Problémy i řešení jsou zachyceny vizuálně. Díky tomu je rozhodování transparentní a snadno sledovatelné.

Část 2. Jak uspořádat bleskovou rozhodovací akci

Chcete vědět, jak uspořádat Lightning Decision Jam? Pak si přečtěte všechny kroky v této části.

Krok 1. Formulujte téma workshopu (5 až 10 minut)

Musíte si vybrat jednu oblast týmu, kterou chcete vylepšit nebo vyřešit. Musíte se dostatečně soustředit na dané téma, abyste mohli vést příspěvky, aniž byste předem navrhovali řešení.

Krok 2. Zachycení problému (5 až 10 minut)

Dalším krokem je zachytit problém. Dejte všem účastníkům krátký čas na přemýšlení. Poté je požádejte, aby přidali problémy související s tématem. Zaměřte se spíše na oživování problémů než na hádku.

Krok 3. Stanovení priorit problémů (5 minut)

Nyní můžete použít metodu tečkovaného hlasování. Všichni účastníci dostanou pevný počet hlasů, které mohou k problému přidělit. Problém s nejvyšším počtem hlasů bude mít nejvyšší prioritu.

Krok 4. Přeformulování problémů (5 minut)

Po výběru problému jej můžete začít převádět do výzev zaměřených na řešení. Pokud je například problém/problém „Revize kódu zaberou mnoho času“, převeďte ho na „Jak bychom mohli urychlit revize kódu?“.

Krok 5. Generování řešení (10 minut)

Toto je čas, kdy je potřeba brainstormovat s celým týmem. Na každý nápad/řešení můžete použít jeden lepící papírek. Jedním z příkladů je „návrh kontrolního seznamu“ a „automatizace lintingu“. Použití různých techniky brainstormingu může účastníkům pomoci samostatně generovat nápady, než je ve skupině prodiskutují a stanoví priority.

Krok 6. Stanovení priorit řešení (5 minut)

Můžete znovu hlasovat pomocí teček, abyste určili nejideálnější nápady nebo řešení.

Krok 7. Úsilí vs. dopad (10 minut)

V tomto kroku je třeba vykreslit řešení. Můžete použít mřížku 2×2, která znázorňuje úsilí a dopad, jako je uvedeno v příkladu níže. Pro rozhodnutí zahrnující několik konkurenčních možností Pughova matice může pomoci týmům porovnat alternativy na základě konzistentních kritérií.

Krok 8. Převod akcí na položky (5 minut)

V posledním kroku můžete začít přiřazovat vlastníky a termíny pro nejlepší řešení. Například QA musí vést k implementaci automatizace lintingu do dalšího sprintu.

Níže uvedený příklad si můžete prohlédnout o LDJ.

Část 3. Nejlepší postupy, běžné chyby a kdy použít Lightning Decision Jam

Chcete se dozvědět více o metodě Lightning Decision Jam? Pokud ano, přejděte k této části, kde uvedeme všechny podrobnosti o jejích osvědčených postupech, běžných chybách a o tom, kdy ji použít.

Nejlepší postupy pro Lightning Decision Jam

• • Časové omezení každého kroku – Díky tomu je sezení krátké. Udržuje se soustředění a dynamika.
• • Během brainstormingu dbejte na ticho – Také to zabraňuje dominantním/hlasitým hlasům. Umožňuje každému členovi myslet bez jakéhokoli vyrušování.
• • Používání vizuálních nástrojů – LDJ využívá různé vizuální nástroje, jako jsou lepicí papírky a digitální tabule, díky nimž jsou nápady hmatatelné a snadno se s nimi pracuje.
• • Volte s úmyslem – Má omezený počet hlasů na člena, což zajišťuje rovnost a zabraňuje hádkám.

Časté chyby při Lightning Decision Jam

• • Přeskočení kroku „Co funguje“ – Okamžité zahájení řešení problému může vést k negativitě a snížit angažovanost.
• • Umožnění včasné diskuse – Je lepší se držet tichého uvažování až do hlasování.
• • Ignorování časových limitů – Používání časovače je lepší pro disciplínu a pro to, abyste nepřekročili počet kroků.
• • Žádné vizuální sledování – Bez viditelných tabulí nebo poznámek by někteří členové mohli být zmatení. Pro lepší přehlednost použijte vizuální sledování.

Kdy použít Lightning Decision Jam

• • Schůzky sladění týmu – LDJ můžete použít pro schůzky týmu, zejména pokud potřebujete stanovit priority nebo další kroky.
• • Workshop o zlepšování procesů – Pokud chcete zjistit, na čem pracovat a co je potřeba zlepšit, je použití LDJ ideální.
• • Vzdálené nebo hybridní schůzky – Pokud chcete spolupracovat digitálně, můžete také použít LDJ, protože je ideální pro týmovou práci/brainstorming.

Zajímá vás rozdíl mezi Lightning Decision Jam a myšlenkovými mapami? Pak se můžete podívat na tabulku níže.

Část 4. Vytvořte vývojový diagram pro Lightning Decision Jam pomocí MindOnMap

Chcete si vytvořit vývojový diagram Lightning Decision Jam jako vodítko pro vaši relaci? V tom případě můžete použít Tvůrce vývojových diagramů MindOnMapTento nástroj je ideální, pokud jde o vytváření požadovaného výstupu. Je to proto, že nabízí všechny potřebné funkce, jako jsou tvary, barvy, čáry, motivy a další. Dokonce máte přístup k různým šablonám, které celý proces usnadňují a usnadňují. Líbí se nám, že MindOnMap můžete použít k brainstormingu s ostatními členy, protože nabízí funkci spolupráce. Dokáže také uložit váš vývojový diagram v jiných formátech, jako je JPG, PNG, PDF a další. Pokud si tedy chcete ověřit jeho schopnosti jako nástroje pro tvorbu vývojových diagramů, můžete postupovat podle níže uvedených pokynů.

Barvu písma a tvarů můžete také přidat pomocí Písmo a Vyplň barvu funkce.

Klikněte zde pro zobrazení vývojového diagramu Lightning Decision Jam navrženého společností MindOnMap.

Část 5. Často kladené otázky o Lightning Decision Jam