Co je projektové řízení: Zjistěte úplné podrobnosti

Chcete se dozvědět více o projektový management? Pak můžete přejít na tento článek. Poskytneme vám všechny potřebné informace o řízení projektů. Zahrnuje různé typy, dovednosti a kroky projektového řízení. Kromě toho objevíte nejlepší způsob, jak vytvořit svůj plán projektu. V tom případě si přečtěte tento příspěvek, abyste se dozvěděli více.

• Část 1. Co je projektové řízení
• Část 2. Typy projektového řízení
• Část 3. Dovednosti projektového řízení
• Část 4. Obecné kroky projektového řízení
• Část 5. Jak řídit svůj projekt pomocí MindOnMap
• Část 6. Často kladené otázky o řízení projektů

Část 1. Co je projektové řízení

Abychom porozuměli projektovému řízení, musíme se hlouběji ponořit do definice projektu. Projekty jsou krátkodobé pokusy generovat hodnotu prostřednictvím charakteristického zboží, služeb a postupů. Některé iniciativy jsou určeny k rychlému řešení problémů. Jiné potřebují více času, aby dosáhly výsledků, které kromě očekávané údržby nevyžadují významné změny, jako jsou veřejné silnice. Využití konkrétních informací, dovedností, nástrojů a postupů v projektovém řízení dává lidem něco cenného.

Každá komponenta projektu musí projít kroky iniciace, plánování a realizace, než je realizován výstup. Životní cyklus projektového řízení je tento postup, díky kterému jsou projekty úspěšné. Tento cyklus také umožňuje projektovým manažerům pečlivě naplánovat každý úkol a aktivitu, aby maximalizovali vyhlídky na úspěch. Projekt je obecně pečlivě promyšlená činnost, která sleduje životní cyklus s jasným začátkem a koncem.

Primární výhody projektového řízení

Existuje tolik těžko uchopitelných prací, které projektoví manažeři vykonávají, že je obvyklé, že jednotlivci podceňují jejich hodnotu. Níže můžete vidět věci, které musíte zvážit, abyste viděli výhody projektového řízení.

◆ Vše začíná u vás. Každý projektový manažer si musí být dobře vědom svých povinností. Každý uvidí hodnotu, kterou projektu poskytujete, pokud se budete řídit tím, že budete efektivním projektovým manažerem svého týmu.

◆ Organizace je druhým faktorem. Pokud vaše společnost neocení pozici a neuzná hodnotu vaší práce pro společnost, neuspějete jako projektový manažer.

◆ A konečně členové týmu, se kterými spolupracujete, uvidí výhody, které přináší projektový manažer. Pomoci budete moci pouze tehdy, pokud bude váš tým na palubě.

I když nemusíte vždy vyžadovat projektového manažera na plný úvazek, stále potřebujete někoho, kdo se ujme povinností projektového řízení. Například malému týmu může stačit, když má na starosti komunikaci a logistiku pouze jedna osoba. Touto osobou může být designér, producent, account manager nebo vývojář.

Část 2. Typy projektového řízení

V projektovém řízení existují různé metody. Každá metoda přistupuje k projektu jinak. V této části objevíte různé typy projektového řízení.

Agilní řízení projektů

Agilní řízení projektů je jedním z nejranějších stylů metod projektového řízení. Agilní projektové řízení využívá strategii krok za krokem. Tato strategie přináší výhody na cestě spíše než čekání až do konce, aby přinesla výsledky.

Řízení projektu vodopádu

Projekt je dokončen po etapách pomocí řízení projektu vodopádu metoda. Tento druh projektu je organizován předem a prováděn přímočaře s očekáváním, že se nic nezmění.

Řízení projektů Kanban

Pak existuje Řízení projektu Kanban, což prosazuje méně změn projektu. Používá se k vizualizaci celkového pracovního postupu projektu. Kromě toho monitoruje průběh projektových úloh v průběhu času. Také identifikuje problémy a poskytuje zpětnou vazbu k dosažení nejvýznamnějších výsledků.

Řízení projektu Scrum

The Skrumáž technika je další forma strategie projektového řízení. Základem tohoto systému je umožnit týmům spolupracovat. Každý měsíc dokončí menší části projektu. Každý den se všechny týmy scházejí, aby prodiskutovaly jakékoli problémy. Vyjadřují se k tomu, jak úkol postupuje. Tento přístup využívá rychlý vývoj a testování k dosažení výsledků co nejdříve a zároveň se vyhýbá chybám.

Řízení projektů Six Sigma

The Six Sigma Metoda je následující přístup k řízení projektů na seznamu. Tento přístup klade důraz na zvyšování standardu dokončení projektu. Tým kategorizuje všechny problémy, než budou opraveny v průběhu projektu. Aniž bychom produkovali další odpad, to je to, co je zamýšleno. Výsledek můžete vidět pomocí tohoto projektového řízení. Usiluje o výrazné finanční zisky. Zdůrazňuje také využití analýzy dat ke zvýšení spokojenosti zákazníků.

Lean Project Management

Primárním cílem tohoto přístupu je myšlení zákazníka. Nejlepších výsledků je pak dosaženo při zachování rozpočtu pomocí strategií. Tento přístup také usiluje o co nejrychlejší dosažení výsledků. Přesto se snaží dokončit projekt bez jakýchkoli problémů. The opírat se přístup klade důraz na to, aby se věci dělaly s co nejmenším počtem zdrojů. Zahrnuje práci, vybavení a zásoby.

Projektový management Prince2

PRINCE2 je konečný oblíbený styl řízení projektů. Tuto techniku používá především vláda. Zaměřuje se na dosažení efektivních výsledků a zároveň minimalizuje všechna nebezpečí. Metodika PRINCE2 rozděluje projekt na jednotlivé úkoly. Může plnit úkoly jeden po druhém. Tímto způsobem je úkol dokončen přesně a bez chyb.

Část 3. Dovednosti projektového řízení

V této části se naučíte základní dovednosti projektového řízení k dosažení vašeho cíle.

Řízení nákladů

Na projektu je vždy zahrnut rozpočet. Je nezbytné zvážit mnoho věcí, zejména jak naložit s rozpočtem projektu. Projekt může selhat, pokud nevíte, jak správně spravovat rozpočet.

Čtení a psaní

Projektoví manažeři musí mít silné schopnosti psaní a čtení s porozuměním. Pro téměř každé zaměstnání jsou vyžadovány silné dovednosti čtení a psaní. Jsou rozhodující v projektovém řízení.

Plánování

Jednou ze zásadních částí je plánování. To bude sloužit jako plán celého projektu. Zahrnuje rozpočet, lidi, místo a další. Zahrnuje také řešení případných problémů v průběhu realizace projektu.

Vedení lidí

Tento typ dovednosti hraje velkou roli v projektovém řízení. Vedoucí musí vést ostatní lidi, aby dosáhli nejlepšího výsledku. Vedení zahrnuje rozhodování. Chytré rozhodnutí může přinést dobré výsledky. Neuvážené rozhodnutí však může usnadnit dosažení a dokončení projektu.

Organizace času

Time management by měl být vaší silnou stránkou nebo něčím, na čem pracujete. Musíte rozvíjet konzistentní dovednosti řízení času. Tímto způsobem se naučíte optimální postup v každém okamžiku.

Kritické myšlení

Projektové řízení bude vyžadovat časté používání kritického myšlení. Musíte mít schopnost jednat rychle při práci v rámci souboru omezení. Je třeba předvídat potenciální dopady na budoucnost projektu.

Sdělení

Další dovedností projektového řízení je komunikace. Musíte dobře komunikovat se všemi lidmi zapojenými do projektu. Zahrnuje tým, klienty a klíčové zainteresované strany. Dobrá komunikace může přinést pěkný výsledek. Může to objasnit všechny obavy. Dobrá komunikace také znamená, že máte dobrý vztah s lidmi v projektu.

Část 4. Obecné kroky projektového řízení

Řízení projektu začíná, když tým nebo manažer zahájí projekt. Níže můžete vidět kroky projektového řízení, které potřebujete vědět.

Část 5. Jak řídit svůj projekt pomocí MindOnMap

Vytvoření plánu řízení projektu je náročné. V tomto díle vám však představíme nástroj, který můžete použít. Při vytváření plánu řízení projektu MindOnMap je perfektní nástroj. Můžete použít vše, co potřebujete pro řízení projektu. Obsahuje tvary, text, barvy a další, aby byl plán srozumitelný. MindOnMap je navíc jednoduchý a zdarma. Nabízí snadno použitelné rozhraní, takže je ideální pro začátečníky. Navíc máte přístup k online nástroji ve všech prohlížečích. Zahrnuje Edge, Chrome, Mozilla, Explorer a další. Můžete sledovat výukové programy níže, abyste se naučili snadný způsob, jak vytvořit plán projektu.

Část 6. Často kladené otázky o řízení projektů