Co je to pracovní postup? Šablony, příklady, použití a jak vytvořit jeho diagram

Diagramy pracovních postupů slouží jako vizuální prezentace složitých detailů úkolů nebo procesů. Díky tomu mohou lidé věci snáze pochopit. Ve světě podnikání mnozí touží po inovacích a efektivitě. Diagram pracovního postupu je tedy jedním z hlavních nástrojů, které používají ke zvýšení produktivity. Pokud jste jedním z těch v obchodní sféře, vytvoření pracovního postupu je dovednost, kterou potřebujete znát. Z toho důvodu jsme pro vás připravili tento článek. Zde se ponořte hlouběji do významu pracovního postupu, jeho použití, šablon a příkladů. V neposlední řadě se naučíte, jak vygenerovat požadované diagram pracovního postupu.

• Část 1. Co je to pracovní postup
• Část 2. Příklady diagramů pracovního postupu a šablony
• Část 3. Jak vytvořit diagram pracovního postupu
• Část 4. Použití diagramu pracovního postupu
• Část 5. Nejčastější dotazy o pracovním postupu

Část 1. Co je to pracovní postup

Pracovní postup je organizovaný sled úkolů, činností nebo procesů. Mnoho podniků jej používá k dosažení svých konkrétních cílů a záměrů. Tyto pracovní postupy jsou také způsobem, jak vidět, jak věci jdou a fungují. Bude to začínat od nedokončeného po dokončené nebo nezpracované po zpracované. Kromě toho poskytuje diagram, který ukazuje, jak práce začíná, implementuje a dokončí. Poskytuje tak jasný rámec pro pochopení a zlepšení různých činností. Pracovní postupy mohou být také jednoduché jako seznam úkolů. Je to místo, kde můžete nastínit každodenní úkoly nebo složité procesy ve velké organizaci. S tím můžeme říci, že jej můžete použít v osobním i profesním kontextu.

Poté, co jsme se seznámili s jeho významem, pojďme nyní k šabloně diagramu pracovního postupu a příkladům, které můžete použít.

Část 2. Příklady diagramů pracovního postupu a šablony

1. Šablona pracovního postupu zpracování

Pracovní postup procesu obsahuje řadu úkolů, které se opakují. Umožňuje vám jasně porozumět cestě, kterou by měla vaše položka sledovat. Pracovní postupy obchodních procesů jsou vytvořeny tak, aby sledovaly tuny položek, které jimi procházejí.

Získejte podrobnou šablonu pracovního postupu procesu.

Příklad: Použijme jako příklad pracovní postup nákupní objednávky. Proces tedy začíná žádostí o položky. Tato žádost je přezkoumána a schválena, poté je zkontrolován rozpočet. Oddělení nákupu vybere dodavatele. Poté se vytvoří nákupní objednávka a dodavatel dodá položky. Platba se provádí při převzetí zboží nebo služby. Zde je šablona pro vaši referenci.

Získejte podrobný příklad pracovního postupu nákupní objednávky.

2. Šablona pracovního postupu projektu

Projekty se řídí strukturovanou cestou jako procesy, ale často nabízejí větší flexibilitu. Poskytuje systematický přístup k řízení projektů. Navíc zajišťuje, že všechny nezbytné akce jsou prováděny ve správném pořadí k dosažení cílů projektu. Projektové pracovní postupy se vyznačují flexibilitou. Často totiž zahrnují jedinečné úkoly a požadavky specifické pro každý projekt.

Získejte kompletní šablonu pracovního postupu projektu.

Příklad: Vezměme si jako příklad projekt vývoje softwaru. Představte si, že spouštíte novou mobilní aplikaci pro chytrý telefon. Takže u pracovního postupu projektu je nezbytné nevynechat žádné zásadní kroky. Zahrnuje koncept, počátek, konstrukční iterace, přechody, výrobu a vyřazení produktu.

Získejte podrobný příklad pracovního postupu vývoje softwaru.

Část 3. Jak vytvořit diagram pracovního postupu

Možnost 1. Vytvořte pracovní diagram na MindOnMap

Vytvoření diagramu pracovního postupu by nemělo být tak náročné. Mnoho nástrojů vám může pomoci vytvořit požadovaný diagram. Jedním z nejlepších příkladů je MindOnMap. Je to webová aplikace, která vám umožní vytvořit jakýkoli graf zdarma. Můžete k němu přistupovat v různých prohlížečích, jako je Safari, Chrome, Edge a další. Nástroj také nabízí několik tvarů, čar, barevných výplní atd. pro přizpůsobení diagramu. Dále poskytuje mnoho šablon rozvržení, které si můžete vybrat a použít. Zahrnuje stromové mapy, diagramy rybí kosti, organizační schémata a tak dále. Nejen to, ale také můžete do grafů vkládat obrázky a odkazy! A tak vám to umožní udělat to více intuitivní.

Další pozoruhodnou nabídkou MindOnMap je funkce automatického ukládání. Znamená to, že nástroj uloží všechny změny, které jste provedli poté, co na něm přestanete pracovat. Zabraňuje tedy ztrátě jakýchkoli důležitých dat. Konečně nabízí také funkci snadného sdílení. Je to funkce, která vám umožní sdílet vaši práci se svými přáteli, vrstevníky nebo kolegy. Tím je zpřístupníte a lidé mohou získat nápady ve vaší práci.

Abychom to shrnuli, MindOnMap je nástroj, který vřele doporučujeme. Hlavním důvodem jsou možnosti přizpůsobení a všestrannost. Zajišťuje také, že můžete snadno vytvářet diagramy pracovních postupů! Ve skutečnosti je tento nástroj ideální pro začátečníky i profesionály. Pokud tedy chcete snadno použitelný tvůrce diagramů, je pro vás ten pravý.

Možnost 2. Vytvořte diagram pracovního postupu v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je známý nástroj pro psaní dokumentů a jako textový procesor. Je také kompatibilní s téměř všemi počítači. Jak čas plyne, Word se vyvíjel a nyní vám umožňuje dělat spoustu věcí. Věděli jste tedy, že jej můžete použít také k vytváření diagramů pracovních postupů? Může vám pomoci vytvořit základní diagramy pracovních postupů. Umožňuje vám kreslit tvary, jako jsou čtverce a šipky, a spojovat je do grafu. Každý tvar můžete označit slovy, abyste vysvětlili, co každý krok dělá. Je to užitečné pro vytváření jednoduchých diagramů pracovních postupů, aniž byste potřebovali luxusní software. Microsoft Word nabízí přístupný způsob vizualizace procesu v pracovním postupu. Chcete-li vědět, jak provést pracovní postup ve Wordu, postupujte podle následujících kroků.

Pokud chcete vytvořit jednoduchý diagram pracovního postupu, můžete se spolehnout na Microsoft Word. Doporučuje se také začátečníkům, kteří chtějí a tvůrce základních grafů. Pokud ale potřebujete přizpůsobitelnější a specializovanější tvůrce diagramů, Word nemusí být tou nejlepší volbou.

Část 4. Použití diagramu pracovního postupu

1. Vizualizace procesu

Diagramy pracovních postupů pomáhají lidem vidět a pochopit, jak proces funguje. Používají jednoduché tvary a čáry, aby jasně a vizuálně zobrazovaly pořadí kroků. Usnadňují tak sledování složitých procesů.

2. Řízení úkolů

Pro správu úloh můžete také použít diagramy pracovních postupů. Jsou to také jako seznamy úkolů. Pomáhají jednotlivcům a týmům sledovat úkoly a odpovědnosti. Díky tomu je snazší vědět, kdo co a kdy dělá.

3. Kontrola kvality

Ve zpracovatelském průmyslu nebo v odvětví služeb lze k zajištění kvality použít diagramy pracovních postupů. Pomáhají identifikovat místa, kde by mohlo dojít k chybám, a umožňují zlepšení procesů.

4. Plánování projektu

Když máte velký projekt, diagramy pracovních postupů vám mohou pomoci jej naplánovat. Můžete mapovat úkoly, jejich závislosti a Časová osa. Tímto způsobem zajistíte, že vše proběhne ve správném pořadí.

5. Vývoj softwaru

Při vývoji softwaru pomáhají diagramy pracovních postupů při návrhu a vývoji softwarových aplikací. Pomáhají vývojářům pochopit tok informací. Nejen to, ale také uživatelské interakce v rámci softwaru. Je tedy snazší vytvářet uživatelsky přívětivé a efektivní aplikace.

Část 5. Nejčastější dotazy o pracovním postupu